Удержания по исполнительному листу в 1С:ЗУП 3.1 — от документа до перечисления взыскателю

Исполнительный лист в 1С:ЗУП 3.1 вводят документом Исполнительный лист: раздел Зарплата → Алименты и другие удержания, кнопка Создать. В документе указывают сотрудника-должника, взыскателя, способ расчёта (доля, процент или фиксированная сумма), размер удержания, дату начала взыскания и порядок выплаты — на счёт взыскателя или через кассу. Дальше программа сама считает удержание при начислении зарплаты, контролирует предельный процент и формирует сумму к перечислению.

Разберём ввод по шагам: где создаётся документ, как настроить способ расчёта и ограничения, как 1С учитывает очередность при нескольких листах, какие проводки формируются, как удержать плату за перевод и как закрыть производство, когда долг погашен.

Где создаётся документ исполнительного листа

Журнал исполнительных листов открывается из раздела Зарплата → Алименты и другие удержания. Там же лежат документы на прочие удержания — профвзносы, займы, добровольные перечисления.

Открыть ввод можно двумя путями:

• 📁 Из журнала удержаний — Зарплата → Алименты и другие удержания → Создать → Исполнительный лист. Удобно, когда заводите листы на нескольких сотрудников подряд.
• 👤 Из карточки сотрудника — откройте физлицо или сотрудника, перейдите по ссылке на удержания и создайте лист прямо оттуда. Поле «Сотрудник» подставится автоматически.

Исполнительный лист — это периодическое удержание: один документ действует всё время взыскания, вводить его заново каждый месяц не нужно. ЗУП удерживает сумму при каждом расчёте зарплаты, пока лист открыт.

Как заполнить реквизиты листа: взыскатель, период, порядок выплаты

В шапке документа укажите сотрудника, по которому идёт удержание, и дату регистрации листа. Ниже заполняются основные реквизиты.

1. Взыскатель. Получатель денег: бывший супруг на алименты, банк, бюджет, пострадавшая сторона. Выбирается из справочника; для алиментов это чаще физлицо, для долгов — организация.
2. Период удержания. Дата начала взыскания — с неё программа начнёт считать. Дату окончания на старте можно не ставить: алименты на ребёнка платят до совершеннолетия, точная дата известна, а вот по долгу лист закрывают по факту погашения.
3. Основание. Номер и дата исполнительного документа — листа ФССП, судебного приказа или нотариального соглашения об уплате алиментов. Это реквизит для печати и отчётности, его стоит заполнить сразу.
4. Порядок выплаты. Как перечисляют взыскателю — на банковский счёт, почтовым переводом или через кассу. От этого зависит, как дальше формируется ведомость на перечисление.

Проверьте дату начала удержания: если поставить её позже даты, с которой присуждено взыскание, за прошлый период долг не удержится автоматически — его придётся вводить отдельно.

Способ расчёта удержания: доля, процент или твёрдая сумма

Это ключевая настройка. От неё зависит, как 1С посчитает сумму каждый месяц. Выбор подсказывает сам исполнительный документ.

По Семейному кодексу (ст. 81) алименты на детей в долях считают так: на одного ребёнка — 1/4 заработка, на двоих — 1/3, на троих и более — 1/2. Если в листе указана доля — выбирайте способ «Доля» и вносите дробь, а не переводите её в проценты вручную.

Для долгов и фиксированных алиментов берут «Процент» или «Фиксированную сумму». Твёрдую сумму алиментов обычно индексируют — при изменении суммы вводят новый лист или корректируют действующий с нужной даты.

С какой базы и в каком размере удерживают

Удержание по исполнительному листу считается не со всей начисленной зарплаты, а с суммы, которая остаётся после НДФЛ. Это прямое требование закона (ст. 99 Федерального закона № 229-ФЗ), и 1С следует ему автоматически: сначала считает налог, потом удержание.

Предельный процент удержания закон ограничивает (ст. 138 ТК РФ, ст. 99 ФЗ-229):

• ⚖️ До 50% от дохода после НДФЛ — общий потолок для большинства взысканий.
• ⚖️ До 70% — при удержании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда здоровью, вреда в связи со смертью кормильца, ущерба от преступления.
• ⚖️ До 20% — обычное ограничение для удержаний по инициативе работодателя, но к исполнительным листам оно не относится.

ЗУП контролирует эти проценты сам. Если расчётное удержание превышает лимит, программа удержит максимально допустимую сумму, а недобор перенесёт на следующий месяц как задолженность по листу.

Разберём на числах. Начислено за месяц 60 000 ₽, других вычетов нет. Сначала НДФЛ: 60 000 × 13% = 7 800 ₽. База для удержания — 60 000 − 7 800 = 52 200 ₽. Алименты на одного ребёнка (доля 1/4): 52 200 × 1/4 = 13 050 ₽. На руки сотрудник получит 52 200 − 13 050 = 39 150 ₽. Если бы листов было два и общая сумма превысила 70% базы (36 540 ₽), программа урезала бы удержание до лимита, а разницу оставила бы в долге.

Несколько листов на одного сотрудника: очередность платежей

Когда на работника пришло несколько исполнительных документов, а дохода на всех не хватает, вступает в силу очередность (ст. 111 ФЗ-229). Деньги распределяются по очередям, и только когда закрыта предыдущая — переходят к следующей.

• 🥇 Первая очередь — алименты, возмещение вреда здоровью и в связи со смертью кормильца, возмещение ущерба от преступления, компенсация морального вреда.
• 🥈 Вторая очередь — платежи в бюджет и внебюджетные фонды.
• 🥉 Третья и далее — остальные долги: кредиты, займы, прочие взыскания.

Внутри одной очереди, если денег не хватает, сумма делится между взыскателями пропорционально их требованиям. 1С рассчитывает это распределение сама — важно лишь, чтобы у каждого листа был корректно указан вид взыскания, определяющий очередь. Проверяйте этот реквизит при вводе: ошибка в нём ломает всю логику распределения.

Пример. База после НДФЛ — 50 000 ₽, предел 70% — 35 000 ₽. На сотрудника два листа первой очереди: алименты 20 000 ₽ и возмещение вреда 30 000 ₽, итого 50 000 ₽ — больше лимита. Программа удержит только 35 000 ₽ и разделит их пропорционально: алименты получат 35 000 × 20/50 = 14 000 ₽, возмещение вреда — 35 000 × 30/50 = 21 000 ₽. Недополученные 15 000 ₽ останутся долгом и перейдут на следующий месяц.

Плата за перевод денег взыскателю

Расходы на перечисление алиментов и других удержаний несёт должник, а не работодатель (ст. 109 СК РФ — для алиментов). Банковская или почтовая комиссия удерживается из зарплаты сотрудника дополнительно к самому удержанию.

В документе Исполнительный лист для этого есть настройка платы за перевод. Задать её можно:

• в виде процента от суммы удержания — чаще для почтовых переводов;
• фиксированной суммой за каждое перечисление — для банковских переводов с известным тарифом.

Например, при банковском тарифе 1% с перевода 13 050 ₽ комиссия составит около 130 ₽ — её удержат с сотрудника сверх самого взыскания. ЗУП прибавит комиссию к удержанию и покажет её отдельной строкой. Важный момент: плата за перевод тоже входит в общую сумму, удерживаемую с сотрудника, но при проверке лимита 50/70% учитывается само взыскание, а не комиссия. Если тариф банка изменился, поправьте значение в документе — задним числом программа его не пересчитает.

Какие проводки формирует удержание

Удержание по исполнительному листу — это не расход организации, а перераспределение уже начисленной зарплаты. Поэтому бухгалтерские проводки затрагивают счёт расчётов по зарплате и счёт расчётов по исполнительным документам.

Для расчётов по исполнительным документам в плане счетов обычно используют отдельный субсчёт счёта 76 — его настраивают в учётной политике по зарплате. Если ЗУП ведёт учёт самостоятельно, проводки формируются при отражении зарплаты в бухучёте; если данные выгружаются в 1С:Бухгалтерию — проводки создаются уже там, по синхронизированным документам.

Плата за перевод, удержанная с сотрудника, закрывает расходы на комиссию и отдельного дохода у организации не создаёт.

Прекращение взыскания: архив и закрытие производства

Когда долг погашен или истёк срок алиментов, удержание нужно остановить — иначе ЗУП продолжит считать его в следующих месяцах.

Способы закрыть лист:

1. Указать дату окончания в самом листе. Если дата известна заранее (например, совершеннолетие ребёнка) — внесите её в поле периода, и программа сама прекратит удержание.
2. Ввести прекращение. Для досрочного закрытия в журнале Алименты и другие удержания есть документ прекращения исполнительного листа — им останавливают взыскание с конкретной даты, когда долг выплачен полностью.

Перед закрытием сверьте, что удержанная сумма равна присуждённой. По долгу с фиксированной суммой 1С отслеживает остаток: когда он обнулится, удержание прекратится само. По алиментам в долях остатка нет — они платятся, пока действует основание, поэтому следить за окончанием нужно вручную.

Проверить, что удержание прошло правильно, проще всего по расчётному листку сотрудника — в нём отдельной строкой видны и сумма взыскания, и плата за перевод. Для сводной картины по всем листам пригодится отчёт по удержаниям из раздела Зарплата: он показывает удержанные суммы в разрезе сотрудников и взыскателей за период и помогает сверить их с ведомостями на перечисление.

Закрытые листы остаются в журнале для истории — удалять их не нужно. По ним можно поднять расчёт за любой прошлый период и подтвердить, сколько и когда удержано.

Частые вопросы