Учредители в 1С:Бухгалтерии 3.0 и ЗУП 3.1: карточки, уставный капитал и дивиденды

Отдельного справочника «Учредители» в 1С:Бухгалтерии 3.0 нет. Учредителя-человека вводят дважды: в справочник «Физические лица» (для НДФЛ и отчётности) и в справочник «Контрагенты» (для аналитики счетов 75.01 и 75.02). Учредителя-организацию заводят только контрагентом. Дальше по каждому участнику отражают уставный капитал проводкой Дт 75.01 Кт 80 и начисляют дивиденды с удержанием налога.

В ЗУП 3.1 учредителя вводят только как физическое лицо. Если дивиденды считают в ЗУП, а бухгалтерию ведут в БП, физлицо приходит в БП через синхронизацию, а контрагента всё равно создают в БП вручную.

Что подготовить до ввода учредителей в 1С

Соберите данные заранее, чтобы не возвращаться к карточкам. Без ИНН и статуса резидентства 1С неверно посчитает налог с дивидендов.

📋 По учредителю-физлицу:

• ФИО, дата рождения, гражданство;
• паспорт: серия, номер, кем и когда выдан;
• ИНН и СНИЛС (СНИЛС нужен, если учредитель ещё и работник);
• адрес регистрации;
• статус: налоговый резидент РФ или нет;
• доля в уставном капитале в рублях и процентах (из устава или выписки ЕГРЮЛ).

🏢 По учредителю-организации: ИНН, КПП, полное наименование, банковские реквизиты, доля.

Проверьте настройки:

1. В БП откройте Главное → Организации, карточку своей организации. Должны быть заполнены ИНН, КПП и регистрация в налоговой — от неё зависят реквизиты в 6-НДФЛ.
2. В Главное → Настройки → Налоги и отчёты → НДФЛ проверьте, что учёт НДФЛ ведётся по физическим лицам.
3. Если в базе работает связка БП + ЗУП, решите, в какой программе считаете дивиденды. Считать в обеих нельзя: НДФЛ задвоится в 6-НДФЛ.

Карточка физического лица учредителя

В БП справочник открывается через Зарплата и кадры → Физические лица, в ЗУП — через Кадры → Физические лица.

1. Нажмите «Создать».
2. Введите ФИО. Пол и дата рождения влияют на отчётность, заполните их сразу.
3. Внесите ИНН и СНИЛС. Перед записью 1С проверяет контрольные числа ИНН и подсветит ошибку.
4. Заполните гражданство и удостоверение личности (вид документа, серия, номер, дата выдачи).
5. Укажите адрес регистрации.
6. Запишите карточку.

Статус налогового резидента в карточке фиксируется отдельной записью с датой. Найдите в карточке физлица гиперссылку или вкладку, связанную с налогом на доходы, и проверьте статус. По умолчанию человек считается резидентом. Для нерезидента обязательно создайте запись «нерезидент» с датой, иначе 1С начислит 13% вместо 15%.

Учредитель как контрагент для расчётов по капиталу

Счёт 75 «Расчёты с учредителями» в БП 3.0 ведётся в разрезе контрагентов. Поэтому физлицо-учредителю нужна вторая «ипостась» — контрагент.

1. Откройте Справочники → Покупки и продажи → Контрагенты.
2. Нажмите «Создать» и выберите вид «Физическое лицо».
3. Введите ФИО ровно как в справочнике физлиц и тот же ИНН.
4. Добавьте банковский счёт учредителя: на него будете перечислять дивиденды.
5. Для удобства создайте группу «Учредители» и положите туда карточку.

Для учредителя-организации вид контрагента — «Юридическое лицо». Достаточно ввести ИНН и нажать кнопку заполнения по ИНН: при подключённой интернет-поддержке реквизиты подтянутся из ЕГРЮЛ.

Уставный капитал и доли учредителей в учёте 1С

Отдельного регистра «Доли участников» в типовой БП 3.0 нет. Размер доли живёт в уставе и ЕГРЮЛ, а в 1С он виден через аналитику счёта 75.01: сумма вклада по каждому учредителю.

Задолженность по вкладу отражают операцией вручную: Операции → Операции, введённые вручную → Создать → Операция.

Пример. Уставный капитал ООО — 100 000 ₽. Иванов — 60%, Петров — 40%.

Субсчёт 80 выберите тот, что есть в вашем плане счетов для уставного капитала (в типовом плане счетов БП это 80.09 «Прочий капитал», если организация не акционерное общество). Ключевое — аналитика Дт 75.01 по каждому контрагенту-учредителю.

Когда учредитель вносит деньги, оформляйте «Поступление на расчётный счёт» или «Поступление наличных» с видом операции «Прочее поступление». Счёт расчётов — 75.01, субконто — контрагент-учредитель. Так оплата закроет именно его задолженность по вкладу. Внесение имуществом проводят через поступление на 08 или 10 с кредитом 75.01.

Проверить, кто сколько внёс, можно в «Оборотно-сальдовой ведомости по счёту» 75.01 с разбивкой по контрагентам. Нулевое сальдо — вклад оплачен полностью.

Начисление дивидендов учредителям в 1С: Бухгалтерия и ЗУП

Основание — протокол или решение участников о распределении прибыли. Без него дивиденды не начисляют. Источник выплаты — нераспределённая прибыль, кредитовое сальдо счёта 84.

В 1С:Бухгалтерии 3.0

В актуальных релизах БП есть документ «Начисление дивидендов». Его проще всего найти поиском по разделу Зарплата и кадры или глобальным поиском по слову «дивиденды».

1. Создайте документ, укажите дату решения.
2. В шапке выберите счёт источника — 84 (или нужный субсчёт нераспределённой прибыли).
3. В табличной части добавьте каждого учредителя и сумму дивидендов.
4. Проверьте рассчитанный НДФЛ и проведите документ.

Если учредитель — сотрудник, расчёты с ним ведут на счёте 70, если не работник — на 75.02. Документ выбирает счёт по настройкам, но проверьте проводки кнопкой просмотра движений Дт/Кт.

Если документа в вашем релизе нет, начисление делают операцией вручную, а НДФЛ отражают в регистрах учёта НДФЛ той же операцией. Это трудоёмко — проще обновить конфигурацию .

В ЗУП 3.1

Дивиденды в ЗУП включают в настройках расчёта зарплаты: откройте Настройка → Расчет зарплаты и отметьте флажок, в названии которого есть слово «дивиденды». После этого в разделе Зарплата появляется документ начисления дивидендов. Его заполнение такое же: дата решения, учредители, суммы. НДФЛ с кодом дохода 1010 рассчитывается автоматически, страховые взносы на дивиденды не начисляются.

Проводки при синхронизации ЗУП передаёт в БП через счёт, указанный в способе отражения. Проверьте, что в БП пришло 84 → 75.02 (или 70), а не 26 или 44.

Налог с дивидендов

Порог 2,4 млн ₽ действует с 2025 года и считается отдельно по дивидендам, без сложения с зарплатой.

Пример расчёта. Чистая прибыль к распределению — 500 000 ₽. Иванову (60%) — 300 000 ₽, НДФЛ 13% = 39 000 ₽, к выплате 261 000 ₽. Петрову (40%) — 200 000 ₽, НДФЛ 26 000 ₽, к выплате 174 000 ₽. Итого НДФЛ 65 000 ₽, на руки 435 000 ₽.

Выплата дивидендов, НДФЛ и закрытие периода

Срок выплаты устанавливает устав или решение участников. Для ООО он не больше 60 дней со дня решения (ст. 28 закона № 14-ФЗ).

1. Создайте «Списание с расчётного счёта». Если в списке видов операций есть вид для дивидендов, выберите его; если нет — «Прочее списание» со счётом 75.02 (или 70 для сотрудника).
2. Укажите контрагента-учредителя и сумму за минусом НДФЛ: 261 000 ₽ для Иванова.
3. Проверьте, что в проводках закрылся 75.02, а НДФЛ отразился как удержанный с датой выплаты.
4. Налог перечислите в составе единого налогового платежа. Удержанный НДФЛ уведомлением отражается в общем сроке: за период с 23-го числа прошлого месяца по 22-е текущего — до 28-го.

Для учредителя-сотрудника выплату можно провести ведомостью в банк или кассу через ЗУП, а в БП — списанием по ведомости. Главное, чтобы выплату дивидендов не смешивали в одной ведомости с зарплатой: у дивидендов свой код дохода и своя ставка.

Что проверить при закрытии квартала:

• 📊 оборотно-сальдовая ведомость по 75.02 и 70 — остатки равны невыплаченным дивидендам;
• 📊 по 68.01 — НДФЛ с дивидендов начислен и уплачен;
• 📊 регистр налогового учёта по НДФЛ — у учредителя доход с кодом 1010;
• 📊 6-НДФЛ — доход с кодом 1010 попал в раздел 2 и в справку о доходах за год.

В декларации по налогу на прибыль организация, выплатившая дивиденды российской компании, заполняет сведения как налоговый агент. В отчёте по взносам дивидендов быть не должно.

Типичные ошибки при вводе учредителей

❌ Два физлица на одного человека. Учредитель уже был сотрудником, а бухгалтер завёл его заново. В 6-НДФЛ появляются две справки, вычеты и порог 2,4 млн ₽ считаются раздельно. Объедините дубли через обработку «Поиск и удаление дублей» в Администрирование → Обслуживание.

❌ Контрагент без ИНН. Банк-клиент выгрузит платёжку, но сверка с выпиской по ИНН не найдёт получателя. При загрузке выписки 1С может создать ещё одного контрагента.

❌ Дивиденды через «Начисление зарплаты». Если завести дивиденды обычным начислением, 1С обложит их взносами и отразит НДФЛ по ставке для зарплаты.

❌ Выплата без начисления. Списание на 75.02 до документа начисления даёт дебетовое сальдо по учредителю и пустой регистр НДФЛ. Сначала начисление, потом выплата.

❌ Дивиденды при убытке. Если сальдо 84 дебетовое или распределяют больше, чем есть, деньги нельзя считать дивидендами. Сверьте сальдо 84 на дату решения до начисления.

Частые вопросы