Принтер по умолчанию в 1С: где он задаётся и как его сменить

Бухгалтер нажимает «Печать» в счёте, а лист уходит в соседний кабинет на чужой лазерник. Или в PDF-принтер, который кто-то когда-то назначил главным. Знакомо? Причина почти всегда одна: 1С не хранит «свой» список принтеров, она берёт устройства из системы и подставляет тот, что назначен по умолчанию.

Чтобы выбрать принтер по умолчанию для 1С, назначьте его в Windows (Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры) или выберите нужный в параметрах страницы конкретной печатной формы. Ниже разобраны оба пути, а ещё тонкий клиент, веб-клиент, терминальный сервер и программный выбор.

Откуда 1С берёт принтер: порядок выбора

Платформа работает с принтерами через операционную систему. Своих драйверов в 1С нет. Поэтому всё, что видно в 1С, видно и в Windows на этом же компьютере (или в сеансе удалённого рабочего стола).

Устройство для печати определяется в таком порядке:

1. Если для печатной формы сохранён свой принтер (в параметрах страницы) — используется он.
2. Если нет — принтер по умолчанию в Windows для текущего пользователя.
3. Если принтеров в системе нет вообще — печать в 1С не запустится, а в форме предварительного просмотра будет пусто или появится сообщение об отсутствии принтера.

Отсюда практический вывод: проблема «печатает не туда» лечится либо в Windows, либо в настройках страницы формы. Править саму конфигурацию для этого не нужно.

Какой способ выбрать

Сравните варианты, прежде чем что-то менять.

Для большинства небольших организаций хватает первых трёх строк. Программный выбор оправдан, когда сотрудники регулярно путают устройства, а ошибки стоят денег: например, чужая бумага с реквизитами уходит в общий принтер.

Пример из практики

В бухгалтерии стоят два принтера: лазерный для документов и термопринтер для наклеек на коробки. Кладовщица печатает накладную, а Windows после очередной наклейки сделала главным термопринтер. Лист накладной идёт на рулон этикеток, 40 листов бумаги в корзину. Решение: отключить автоматическое управление принтером, назначить лазерный основным, а для формы наклеек сохранить термопринтер в параметрах страницы. После этого обе печати идут куда нужно, и менять устройство вручную не приходится.

Системные настройки Windows: самый надёжный способ

Это базовый путь. Он влияет на все программы, не только на 1С, зато работает без нюансов.

Назначение принтера по умолчанию

1. Откройте Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры.
2. Выберите нужный принтер.
3. Нажмите «Использовать по умолчанию».

В старом интерфейсе путь другой: Панель управления → Устройства и принтеры, правый клик по принтеру, пункт «Использовать по умолчанию». У назначенного устройства появится зелёная галочка.

Что учесть для 1С

• Принтер по умолчанию задаётся для пользователя Windows. Другой пользователь на этом же компьютере получит свой.
• После смены принтера в Windows уже открытые сеансы 1С могут продолжать использовать прежний. Закройте и откройте программу заново.
• Сетевой принтер должен быть подключён у того пользователя, под которым запущена 1С. Подключение «для другой учётки» 1С не видит.

Выбор принтера в окне печати 1С

Если нужно разово отправить документ на другое устройство, менять Windows не обязательно.

Откройте документ, нажмите «Печать» и выберите форму. В обычных формах платформа показывает окно предварительного просмотра табличного документа. Оттуда:

1. Нажмите Файл → Печать (или Ctrl+P).
2. В открывшемся диалоге выберите принтер из списка.
3. Укажите число копий и диапазон страниц, нажмите «Печать».

Такой выбор действует на одну печать. В следующий раз форма снова подставит принтер по умолчанию.

💡 Если у вас в организации два принтера (обычный и этикеточный), привыкните проверять в этом диалоге строку с названием устройства. Так вы сразу поймаете, что документ летит не туда, и не потратите бумагу.

Печатные формы: сохранить принтер для конкретной формы

Иногда нужно, чтобы счёт-фактура всегда шла на лазерный принтер в бухгалтерии, а накладная — на матричный в складе. Системный принтер по умолчанию тут не помощник: он один на всё.

В окне предварительного просмотра есть пункт параметров страницы (Файл → Параметры страницы). Там задаются:

• 🖨️ принтер, на который печатается именно эта форма;
• 📄 размер и ориентация бумаги;
• 📐 поля и масштаб;
• 🔢 число копий.

Если конфигурация позволяет сохранять эти параметры, они запоминаются для пользователя и формы. В следующий раз форма откроется уже с нужным принтером.

Варианты отчётов

Отчёты в 1С (оборотно-сальдовая ведомость, карточка счёта) тоже выводятся в табличный документ. Принтер и параметры страницы у них задаются так же, через предварительный просмотр. Для отчётов с широкой таблицей поставьте альбомную ориентацию и масштаб «по ширине страницы», иначе часть колонок уйдёт на второй лист.

Тонкий клиент, веб-клиент и терминальный сервер

Способ печати зависит от того, как вы запускаете 1С.

Терминальный сервер

В сеансе RDP принтеры «пробрасываются» с вашего компьютера на сервер. В списке они выглядят как «Принтер (перенаправлено в сеанс N)». Если перенаправление принтеров отключено в настройках RDP-клиента (вкладка «Локальные ресурсы») или политиками сервера, 1С увидит только принтеры самого сервера.

Принтер по умолчанию в таком сеансе тоже свой. Его можно назначить внутри сеанса так же, как в обычной Windows. Как правило, при подключении по умолчанию переносится тот принтер, который был основным на вашем локальном компьютере.

Веб-клиент

В веб-клиенте 1С не видит принтеры системы напрямую. Печатная форма формируется на странице или в PDF, а затем открывается стандартный диалог печати браузера. Принтер по умолчанию берётся оттуда: из настроек Windows, но браузер может запомнить последний использованный. Если печать пошла не туда, смените принтер в диалоге браузера и проверьте настройку системы.

Автоматический выбор принтера внешними обработками

Когда принтеров много и правило выбора простое («накладные на склад, счета в бухгалтерию»), удобно задать его программно. Для этого используют внешние печатные формы и обработки или доработку конфигурации.

Идея в том, что у табличного документа в коде есть свойство ИмяПринтера. Если записать в него имя принтера, документ уйдёт именно на это устройство. Пример:

ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
// ... заполнение макета ...
ТабДок.ИмяПринтера = "HP LaserJet Бухгалтерия";
ТабДок.Напечатать(РежимИспользованияДиалогаПечати.НеИспользовать);

Что важно знать:

• 🔤 имя принтера должно в точности совпадать с названием в Windows, включая регистр и пробелы;
• 🖥️ имена принтеров на разных компьютерах разные, поэтому жёстко прописывать имя в общем коде опасно: на другом рабочем месте такого принтера может не быть;
• 💾 правильнее хранить соответствие «форма — принтер» в настройках пользователя или в регистре сведений и подставлять в код.

Если вы не программируете, делегируйте задачу 1С-специалисту. Для одного-двух рабочих мест хватит параметров страницы и настройки Windows.

Что проверить перед внедрением

Диагностика и решение проблем с печатью

Большинство проблем решается за пять минут, если идти от простого к сложному. Выберите симптом.

Если не помогло

Попробуйте напечатать тот же документ из другой программы, например из «Блокнота». Если там тоже сбой, виноват драйвер или сам принтер: переустановите драйвер с сайта производителя. Если из других программ всё печатается, а из 1С нет, проверьте на другом пользователе Windows. Работает под другой учёткой — дело в профиле пользователя и его принтерах. Тогда поможет повторное подключение принтера именно под проблемной учёткой.

Как не возвращаться к этой проблеме

Несколько привычек, которые избавят от повторных обращений к админу:

• ✅ один раз настроить принтер по умолчанию в профиле пользователя и закрепить его (отключить автоматическое управление);
• ✅ для разных типов документов, если нужно, сохранить параметры страницы;
• ✅ при смене принтера или драйвера проверить печать из 1С на тестовом документе;
• ✅ для терминального сервера зафиксировать правила перенаправления принтеров в политиках.

Частые вопросы