Цветные строки в списках, документах и отчётах 1С 8.3: условное оформление руками и кодом

Выделять строки цветом в 1С 8.3 позволяет механизм условного оформления: вы задаёте условие («документ не проведён», «сумма больше 100 000», «остаток меньше нуля») и оформление — цвет фона, цвет текста или шрифт. В списке документов или справочника это делается без программиста: меню Ещё → настройка списка → вкладка «Условное оформление».

Для табличной части документа, печатной формы и обработки нужен Конфигуратор или расширение. Механизм общий для платформы 8.3 и одинаково работает в Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11 и других типовых конфигурациях на управляемых формах.

Как выделять строки цветом в списке без программирования

Это способ для бухгалтера, кладовщика, менеджера. Настройка сохраняется для вашего пользователя и этой формы списка, коллег она не затрагивает.

Пример: в журнале «Реализация (акты, накладные, УПД)» подсветить жёлтым все документы на сумму от 100 000 руб.

1. Откройте нужный список.
2. Нажмите Ещё в командной панели и выберите команду настройки списка (Настроить список...).
3. Перейдите на вкладку «Условное оформление» и нажмите «Добавить».
4. В колонке «Оформление» откройте настройку и выберите «Цвет фона» — например, светло-жёлтый. Здесь же можно задать «Цвет текста» или «Шрифт» (полужирный).
5. В колонке «Условие» добавьте отбор: поле «Сумма», вид сравнения «Больше или равно», значение 100000.
6. Колонку «Оформляемые поля» оставьте пустой — тогда цветом выделится вся строка. Если указать поля, подсветятся только эти колонки.
7. Нажмите «Завершить редактирование».

Что полезно подсветить в повседневной работе:

• 🔴 непроведённые документы — красным текстом (условие «Проведен» равно «Нет»);
• 🟡 крупные суммы — жёлтым фоном;
• ⚪ помеченные на удаление — серым текстом;
• 🟢 документы конкретного контрагента или ответственного — зелёным фоном.

Если строк несколько и они попадают под разные условия, применяются все подходящие элементы. Когда два элемента задают один и тот же параметр (например, оба — цвет фона), побеждает тот, что ниже в списке условного оформления.

Если подсветка пропала

Настройки списка можно сбросить: Ещё → команда установки стандартных настроек. После этого условное оформление, отборы и сортировки вернутся к исходным. Перед экспериментами с настройками запомните, что было настроено, — восстановить сброшенное оформление нельзя, только задать заново.

Выделение строк цветом в отчёте

Отчёты на системе компоновки данных (оборотно-сальдовая ведомость, анализ счёта, отчёты по продажам и остаткам) поддерживают то же условное оформление.

1. Сформируйте отчёт и нажмите «Настройки».
2. Переключите вид настроек на расширенный.
3. Откройте вкладку «Оформление» и добавьте новый элемент.
4. Укажите условие (например, «Сальдо на конец Дт» больше 0) и оформление — цвет фона.
5. Закройте настройки и переформируйте отчёт.

Оформление сохранится вместе с вариантом отчёта. Чтобы не потерять его, сохраните настройки как свой вариант: тогда стандартный вариант останется нетронутым, а свой можно будет передать коллегам.

Разработчик задаёт то же самое в схеме компоновки: вкладка «Настройки» конструктора СКД, нижняя закладка «Условное оформление». Такое оформление увидят все пользователи стандартного варианта отчёта.

Программное выделение строк в динамическом списке

Когда цвет нужен всем пользователям сразу и не должен слетать при сбросе настроек, оформление задают в конфигурации. Есть два пути.

Настройка в Конфигураторе без кода

В редакторе формы списка выделите реквизит Список (динамический список) и откройте настройку списка. В ней та же вкладка «Условное оформление», что видит пользователь. Заполняете условие и оформление — и всё, код не нужен.

Код в ПриСозданииНаСервере

Код удобен, когда условие зависит от данных: текущей даты, настроек пользователя, констант. Пример — непроведённые документы серым текстом, а документы на сумму от 100 000 — светло-жёлтым фоном:

&НаСервере
Процедура ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка)

    // 1. Непроведённые — серым текстом
    Элемент = Список.УсловноеОформление.Элементы.Добавить();
    Элемент.Представление = "Непроведённые документы";
    Отбор = Элемент.Отбор.Элементы.Добавить(Тип("ЭлементОтбораКомпоновкиДанных"));
    Отбор.ЛевоеЗначение  = Новый ПолеКомпоновкиДанных("Проведен");
    Отбор.ВидСравнения   = ВидСравненияКомпоновкиДанных.Равно;
    Отбор.ПравоеЗначение = Ложь;
    Элемент.Оформление.УстановитьЗначениеПараметра("ЦветТекста", WebЦвета.Серый);

    // 2. Крупные суммы — жёлтым фоном
    Элемент = Список.УсловноеОформление.Элементы.Добавить();
    Элемент.Представление = "Сумма от 100 000";
    Отбор = Элемент.Отбор.Элементы.Добавить(Тип("ЭлементОтбораКомпоновкиДанных"));
    Отбор.ЛевоеЗначение  = Новый ПолеКомпоновкиДанных("СуммаДокумента");
    Отбор.ВидСравнения   = ВидСравненияКомпоновкиДанных.БольшеИлиРавно;
    Отбор.ПравоеЗначение = 100000;
    Элемент.Оформление.УстановитьЗначениеПараметра("ЦветФона", Новый Цвет(255, 245, 190));

КонецПроцедуры

Поля «Оформляемые поля» в примере не заполнены, поэтому выделяется вся строка. Имя СуммаДокумента замените на реальное имя поля вашего документа: посмотрите его в запросе динамического списка.

Поле из условия должно попадать в выборку динамического списка. Если колонки с этим полем нет на форме, платформа может не запросить его из базы, и условие не сработает. В настройке полей динамического списка отметьте у такого поля «Использовать всегда».

Когда условие не выразить отбором

Иногда цвет зависит от расчёта, которого нет в запросе: например, от остатка из регистра или от внешней проверки. Тогда используют событие таблицы формы ПриПолученииДанныхНаСервере: в нём перебирают полученные строки и задают оформление каждой. Способ гибкий, но выполняется при каждой порции данных, поэтому тяжёлые запросы в нём замедлят прокрутку списка.

Подсветка строк в табличной части документа

У табличной части (товары, услуги, сотрудники в начислении) пользовательской настройки условного оформления нет. Подсветку задаёт разработчик через условное оформление самой формы документа.

Пример: в документе продажи выделить розовым строки, где цена равна нулю.

&НаСервере
Процедура ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка)

    Элемент = УсловноеОформление.Элементы.Добавить();
    Элемент.Представление = "Строки без цены";

    // Оформляем все колонки таблицы Товары — получается выделение строки
    Для Каждого Колонка Из Элементы.Товары.ПодчиненныеЭлементы Цикл
        Поле = Элемент.Поля.Элементы.Добавить();
        Поле.Поле = Новый ПолеКомпоновкиДанных(Колонка.Имя);
    КонецЦикла;

    Отбор = Элемент.Отбор.Элементы.Добавить(Тип("ЭлементОтбораКомпоновкиДанных"));
    Отбор.ЛевоеЗначение  = Новый ПолеКомпоновкиДанных("Объект.Товары.Цена");
    Отбор.ВидСравнения   = ВидСравненияКомпоновкиДанных.Равно;
    Отбор.ПравоеЗначение = 0;

    Элемент.Оформление.УстановитьЗначениеПараметра("ЦветФона", Новый Цвет(255, 220, 220));

КонецПроцедуры

Чем это отличается от динамического списка:

• 📌 условие пишется через путь к данным формы — Объект.Товары.Цена, а не просто Цена;
• 📌 оформляемые поля обязательны: без них оформление применится ко всем полям формы, включая шапку;
• 📌 в цикле указаны имена элементов формы (колонок), а не реквизитов табличной части — они могут различаться, например ТоварыЦена и Цена.

Если в таблице есть колонки внутри групп, ПодчиненныеЭлементы вернёт группы, а не сами поля. В этом случае перечислите нужные колонки вручную.

Для простой «зебры» без условий у таблицы формы есть свойство «Чередование цветов строк» (ЧередованиеЦветовСтрок). Оно чередует оттенок фона через строку и облегчает чтение длинных табличных частей.

Цвет строк в печатной форме

Печатная форма — это табличный документ, и условное оформление на него не действует. Цвет задают прямо в коде формирования, свойством ЦветФона (и ЦветТекста) области.

Пример: в выводе строк накладной выделить жёлтым товары с нулевым остатком.

ОбластьСтроки = Макет.ПолучитьОбласть("Строка");

Для Каждого СтрокаТЧ Из ДанныеДокумента.Товары Цикл

    ОбластьСтроки.Параметры.Заполнить(СтрокаТЧ);

    Если СтрокаТЧ.Остаток <= 0 Тогда
        ОбластьСтроки.Области.Строка.ЦветФона = Новый Цвет(255, 235, 156);
    Иначе
        ОбластьСтроки.Области.Строка.ЦветФона = Новый Цвет(); // автоцвет
    КонецЕсли;

    ТабДок.Вывести(ОбластьСтроки);

КонецЦикла;

Область «Строка» получена один раз до цикла, поэтому цвет нужно сбрасывать в ветке Иначе: иначе после первой жёлтой строки все следующие тоже станут жёлтыми. Новый Цвет() без параметров — это автоцвет, исходное оформление макета.

Если нужно покрасить уже выведенную строку, обратитесь к ней по номеру: ТабДок.Область("R" + Формат(ТабДок.ВысотаТаблицы, "ЧГ=0")).ЦветФона = .... Так закрашивается последняя выведенная строка документа целиком.

Типовую печатную форму не правьте в основной конфигурации: после обновления изменения придётся переносить вручную. Правильный путь — расширение конфигурации (доступно с платформы 8.3.6) или своя внешняя печатная форма.

Расширения и внешние обработки: как не снимать конфигурацию с поддержки

Разработчик, которому нужно подсветить строки в типовой форме Бухгалтерии или ЗУП, почти всегда решает задачу расширением:

1. В Конфигураторе: Конфигурация → Расширения конфигурации → добавить новое расширение.
2. Заимствуйте форму нужного документа или списка (контекстное меню формы в основной конфигурации → «Добавить в расширение»).
3. В модуле заимствованной формы создайте обработчик ПриСозданииНаСервере с аннотацией &После("ПриСозданииНаСервере") и поместите туда код условного оформления из примеров выше.
4. Сохраните расширение и обновите конфигурацию базы данных.

Типовая конфигурация остаётся на поддержке, обновления ставятся как обычно, а подсветка продолжает работать — если разработчики 1С не переименуют поля, на которые опирается условие.

Внешняя обработка не умеет перекрашивать чужие формы. Зато в её собственной форме доступно всё то же самое: таблица значений на форме, у формы — условное оформление, код в ПриСозданииНаСервере. Это удобно для служебных обработок: сверок, загрузок, контроля остатков, где нужно сразу показать проблемные строки красным.

Выделение строк цветом в мобильном приложении 1С

Условное оформление, заданное в конфигурации, работает и в мобильном клиенте, и в мобильном приложении на мобильной платформе: цвет текста и фона отображается в списках и таблицах форм. Код из примеров выше подходит без изменений, потому что выполняется на сервере при создании формы.

Отличий три:

• 📱 экран узкий, и в таблице видно меньше колонок, поэтому выделять лучше всю строку, а не отдельное поле;
• 📱 пользовательская настройка списка на телефоне неудобна: подсветку, которая нужна мобильным сотрудникам, лучше заложить в конфигурацию;
• 📱 на ярком солнце бледные оттенки неразличимы — выбирайте насыщенные цвета и дублируйте смысл значком или полужирным шрифтом.

Почему строка не красится: частые ошибки

Частые вопросы