Всплывающие окна, напоминания и предупреждения в 1С 8.3: что можно убрать и где
Содержание
Выключить уведомления в 1С одной кнопкой нельзя: каждое окно приходит из своего механизма и гасится в своём месте. Напоминания и окна при запуске убирают в Главное → Настройки → Персональные настройки и в самих окнах (флажок «Показывать при запуске»), фоновые сообщения — в Администрирование → Обслуживание → Регламентные операции → Регламентные и фоновые задания, а предупреждения при проведении — в настройках учёта.
Частое заблуждение — что уведомления отключаются в параметрах платформы и сразу для всех. На деле большая часть настроек хранится отдельно для каждого пользователя в каждой информационной базе. Отключили у себя в рабочей базе — в копии и у коллег окна останутся. Пути ниже даны для типовых конфигураций на интерфейсе «Такси» (БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11); общие механизмы платформы работают одинаково везде.
Сначала определите, откуда пришло уведомление
Прежде чем что-то выключать, поймите, кто показывает окно. Иначе можно полчаса искать флажок не в том разделе.
| Что появляется | Источник | Где отключать |
|---|---|---|
| 📌 Окно при запуске с новостями, советами, рекламой сервисов | Информационные окна конфигурации | Флажок в самом окне, персональные настройки |
| 🔔 Всплывающее окно в правом нижнем углу | Оповещение пользователя (письма, обсуждения, напоминания) | Настройки почты, обсуждений, напоминаний |
| 📋 Панель «Текущие дела» с красными счётчиками | Подсистема текущих дел | Команда настройки в самой панели |
| ⏰ «Напоминание» с кнопками «Отложить» и «Отключить» | Напоминания пользователя | Кнопки в окне напоминания |
| ⚠️ Окно «Предупреждение безопасности» при открытии внешнего файла | Защита от опасных действий | Свойства пользователя ИБ |
| 🧾 Сообщения внизу формы документа после проведения | Проверки при записи и проведении | Параметры учёта, учётная политика |
| 🔄 «Обнаружено перемещение информационной базы» | Защита регламентных заданий от запуска в копии | Ответ в самом окне |
Если окно в списке не нашлось, нажмите в нём правой кнопкой или посмотрите заголовок: по нему почти всегда видно, какая подсистема его вывела.
Персональные настройки: где выключить уведомления в 1С для себя
Это первое место, куда стоит зайти. В БП 3.0 путь Главное → Настройки → Персональные настройки, в ЗУП и УТ раздел называется так же и открывается из группы «Настройки» начальной страницы.
В форме собраны флажки, которые отвечают за поведение программы при работе конкретного пользователя:
- ✅ запрос подтверждения при завершении работы программы;
- ✅ показ информационного окна при запуске;
- ✅ предупреждения при открытии файлов;
- ✅ настройки подписи и шифрования, если используется электронная подпись.
Набор флажков зависит от конфигурации и её релиза. Снимите те, что вам не нужны, и закройте форму: настройки применятся при следующем действии, перезапуск не нужен.
Окна при старте программы
Большинство окон при запуске можно закрыть навсегда из них самих. В окне монитора Интернет-поддержки и в информационном окне конфигурации есть флажок вроде «Показывать при запуске программы». Снимите его один раз — и окно перестанет открываться у этого пользователя в этой базе.
Окно с предложением обновить программу отключается иначе. Откройте Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы, найдите группу обновления программы и в настройках автоматической проверки обновлений выберите вариант без проверки или проверку по расписанию вместо проверки при каждом запуске.
Не выключайте проверку обновлений совсем, если базу больше никто не обновляет. Лучше перевести её на расписание: например, раз в неделю в понедельник утром.
Панель «Текущие дела»
Панель с задачами и счётчиками (неразобранные письма, документы на согласовании, сроки отчётов) настраивается прямо в ней. Нажмите на значок настроек в шапке панели или откройте её меню «Ещё» и выберите команду настройки.
В открывшемся списке снимите флажки с дел, которые вам не нужны. Например, бухгалтеру по зарплате незачем видеть счётчик неоплаченных счетов поставщиков. Можно убрать и панель целиком: Главное меню (≡) → Вид → Настройка панелей — перетащите «Текущие дела» из рабочей области обратно в список доступных.
Напоминания пользователя
Окно «Напоминание» появляется по событиям, которые вы или программа поставили на дату: срок задачи, день рождения контакта, дата в документе. В самом окне есть кнопки:
- «Отложить» с выбором интервала — напомнит позже.
- «Отключить» (или похожая по смыслу команда) — снимет выделенное напоминание.
Если напоминания создаются автоматически по реквизиту справочника (например, по дате окончания договора), смотрите настройку напоминаний в карточке этого объекта.
Почта и обсуждения: как отключить оповещения о новых сообщениях
Всплывающие окна в правом нижнем углу чаще всего приходят от двух механизмов: встроенного почтового клиента и системы обсуждений.
Встроенная почта
Встроенная почта есть в УТ 11, КА и ERP (раздел взаимодействий), в БП она используется в основном для отправки документов. Оповещение о новом письме выводится, когда программа сама получает почту по расписанию.
Что можно сделать:
- 📭 в персональных настройках работы с почтой снять флажок оповещения о новых письмах — письма будут приходить молча;
- 📭 в карточке учётной записи почты отключить получение писем, если ящик нужен только для отправки;
- 📭 в регламентных заданиях выключить задание «Получение и отправка электронных писем» — тогда почта перестанет приходить автоматически у всех пользователей.
Третий вариант самый радикальный. Его применяют, когда почтовый клиент 1С в организации вообще не используется, а ящики остались от прежних настроек.
Обсуждения
Обсуждения работают на системе взаимодействия платформы. Оповещения о новых сообщениях приходят каждому участнику беседы.
- 💬 Заглушить отдельную беседу: откройте обсуждение и в его меню найдите команду отключения уведомлений.
- 💬 Отключить обсуждения во всей базе:
Администрирование → Общие настройки, группа «Обсуждения». Здесь систему взаимодействия можно отключить от информационной базы.
Отключение в общих настройках затрагивает всех пользователей. Предупредите коллег, если они переписываются в обсуждениях по документам.
Предупреждения при проведении документов
Сообщения внизу формы после нажатия «Провести» — не уведомления, а результаты проверок. Убирать их нужно осторожно: многие защищают учёт от ошибок.
Отрицательные остатки
Сообщение о нехватке товара или материала при проведении реализации или требования-накладной появляется, если включён контроль остатков. В БП 3.0 он настраивается в Администрирование → Проведение документов: флажок «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учёта».
После включения этого флажка программа будет проводить документы с минусом без предупреждения. Себестоимость таких списаний придётся исправлять при закрытии месяца. Включайте его, только если поступления у вас регулярно вносятся задним числом.
Дата запрета изменения
Сообщение о том, что данные закрыты для изменения, приходит при попытке записать документ раньше даты запрета. Отключать его не нужно — нужно поменять дату или дать право конкретному пользователю. Это делается в Администрирование → Пользователи и права → Даты запрета изменения.
Здесь можно задать дату запрета для всех, а для главного бухгалтера установить отдельную, более раннюю. Не снимайте дату запрета целиком после сдачи отчётности: случайно перепроведённый документ поменяет сданные цифры.
«Предупреждение безопасности» при открытии внешних обработок
Окно с текстом о том, что открываемый файл может навредить компьютеру, показывает механизм защиты от опасных действий. Он срабатывает при открытии внешних отчётов, обработок и расширений.
Отключается он для конкретного пользователя информационной базы. В Конфигураторе: Администрирование → Пользователи → карточка пользователя → снять флажок «Защита от опасных действий». В типовых конфигурациях на БСП то же доступно администратору в карточке пользователя в режиме 1С:Предприятие.
Снимайте защиту только у администратора или программиста, который сам проверяет запускаемые файлы. У бухгалтера, которому присылают обработки по почте, окно лучше оставить.
Фоновые задания и сервисные сообщения
Часть окон и подвисаний вызывают регламентные задания: загрузка курсов валют, классификаторов, новостей, получение почты, обмены с сайтом и ЭДО. Список открывается в Администрирование → Обслуживание → Регламентные операции → Регламентные и фоновые задания.
Как отключить ненужное задание:
- Откройте список регламентных заданий.
- Найдите задание по названию, например «Загрузка новостей» или «Получение и отправка электронных писем».
- Откройте его карточку и снимите флажок «Включено».
- Запишите и закройте карточку.
В файловой базе регламентные задания выполняются в сеансе одного из пользователей. Поэтому именно у него появляются сообщения и подтормаживания. В клиент-серверной базе задания выполняются на сервере и пользователям обычно не мешают.
Не выключайте всё подряд. Задания резервного копирования, обновления полнотекстового индекса и загрузки курсов валют лучше оставить: без них отчёты и поиск начнут работать неправильно.
Окно о перемещении информационной базы
Сообщение «Обнаружено перемещение информационной базы» появляется после копирования базы в другую папку или на другой сервер. Программа блокирует работу с внешними ресурсами, чтобы копия не загружала почту и не отправляла данные вместо рабочей базы.
Ответ выбирают один раз:
- 🗂 если это рабочая база, которую просто перенесли, — укажите, что база перемещена;
- 🗂 если это тестовая копия — укажите, что это копия: обмены, почта и отправка отчётов в ней останутся выключенными, и окно больше не появится.
Параметр запуска для служебных сообщений
Для ярлыков и пакетных заданий у платформы есть параметры командной строки /DisableStartupMessages и /DisableStartupDialogs. Первый подавляет стартовые сообщения платформы, второй — стартовые диалоги. Их дописывают в «Дополнительные параметры запуска» в настройках базы в окне запуска или в строку ярлыка:
"C:\Program Files\1cv8\common\1cestart.exe" ENTERPRISE /F "D:\Base\Buh" /DisableStartupMessages
Это пригодится для автоматической выгрузки или обмена по расписанию, когда окна некому закрывать. Для повседневной работы бухгалтера параметр не нужен: окна конфигурации он не убирает.
Как отключить уведомления сразу у всех пользователей
Обходить каждого сотрудника необязательно. В конфигурациях на БСП администратор может настроить одного пользователя и скопировать его настройки остальным.
- Войдите под пользователем-образцом и отключите у него ненужные окна и дела.
- Под администратором откройте
Администрирование → Пользователи и права → Настройки пользователей. - Выберите образец, отметьте нужные виды настроек (внешний вид, прочие настройки) и выполните копирование выбранным или всем пользователям.
Эти же настройки можно очистить, если пользователь «докрутил» интерфейс до неработоспособного состояния. Очистка вернёт стандартный вид, и все окна при запуске снова начнут появляться.
| Способ | Когда подходит | Чем рискуете |
|---|---|---|
| Флажки у каждого пользователя | 2–5 сотрудников | Ничем, но долго |
| Копирование настроек | Отдел с одинаковыми задачами | Затрёте личные настройки получателей |
| Отключение регламентного задания | Функция не нужна никому | Пропадёт для всех, включая тех, кому нужна |
| Отключение механизма в общих настройках | Обсуждения или почта не используются | То же, плюс потеря оповещений по документам |
Веб-клиент и тонкий клиент: есть ли разница
Настройки пользователя хранятся в информационной базе, а не на компьютере. Поэтому флажки, снятые в тонком клиенте, действуют и в веб-клиенте, и наоборот. Очистка кэша браузера их не сбрасывает.
Отличия всё же есть:
- 🌐 в веб-клиенте всплывающие оповещения 1С выводятся внутри страницы, а не системными окнами Windows;
- 🌐 если браузер блокирует всплывающие окна, часть форм открывается не сразу — разрешите всплывающие окна для адреса публикации базы;
- 🌐 закрытие вкладки браузера не всегда сразу завершает сеанс, и фоновые оповещения могут прийти при повторном открытии.
В тонком клиенте окна при запуске зависят ещё и от параметров ярлыка. Если в окне запуска у базы прописаны дополнительные параметры, проверьте их: из-за них поведение у двух пользователей одной базы может различаться.