Формирование актов КС-2 и КС-3 в 1С

Готовые печатные формы КС-2 и КС-3 встроены в специализированные решения — 1С:Бухгалтерию строительной организации, 1С:ERP Управление строительной организацией, 1С:Подрядчик строительства. В типовой 1С:Бухгалтерии 3.0 отдельного документа «КС-2» нет: выполненные работы проводят документом реализации, а печать актов подключают внешней печатной формой.

КС-2 выписывает подрядчик, а подписывает заказчик — это акт о приёмке выполненных работ с объёмами и расценками. КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат, в ней уже итоговые суммы и НДС, именно она служит основанием для оплаты. Ниже — как собрать затраты по объекту, сформировать оба документа, разнести проводки и закрыть счёт 20.

С чего начать: договор, объект и затраты по счёту 20

Прежде чем формировать акт, в базе должны быть заполнены справочники и накоплены затраты.

1. Заведите заказчика: Справочники → Контрагенты. В карточке договора (Справочники → Договоры или прямо из контрагента) выберите вид «С покупателем», укажите тип цен и ставку НДС.
2. Создайте номенклатуру работ или позиции сметы: Справочники → Номенклатура, вид номенклатуры — «Работы» или «Услуги».
3. Накопите прямые затраты по объекту на счёте 20.01 — материалы, зарплата рабочих со взносами, услуги субподрядчиков, аренда и амортизация техники. В аналитике 20-го счёта используйте номенклатурную группу под объект строительства и статьи затрат.

В конфигурациях для строительства основа акта — смета и объект строительства: КС-2 заполняется по позициям сметы с указанием выполненных объёмов за период. В типовой бухгалтерии роль «сметы» играет список номенклатуры в табличной части документа реализации.

Если договор делится на этапы, каждый этап — это отдельный КС-2 за свой период. В аналитике 20-го счёта для таких договоров удобно завести отдельную номенклатурную группу под каждый объект (а при необходимости — под этап), чтобы затраты и выручка собирались по объекту и остаток НЗП считался корректно. Один объект — одна номенклатурная группа: тогда ведомость по счёту 20 сразу покажет, сколько затрат относится к принятым работам, а сколько осталось в незавершёнке.

Формирование акта КС-2 в 1С

В типовой 1С:Бухгалтерии 3.0 акт выполненных работ оформляют так:

1. Откройте Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) и создайте документ с видом операции «Услуги (акт, УПД)».
2. Укажите заказчика, договор, дату и период выполнения работ.
3. В табличную часть добавьте строки по видам работ: наименование, количество (объём), цену за единицу. Для строительных работ в графу наименования удобно переносить формулировки из сметы, чтобы они совпали с КС-2.
4. Проверьте счета учёта: доходы — 90.01.1, НДС — 90.03, счёт затрат (себестоимости) — 20.01 по тому же объекту.
5. Проведите документ.

Печать самой формы КС-2 в типовой конфигурации подключают через Печать → Настройка печатных форм внешней печатной формой (файл .mxl или .epf), которую формируют под реквизиты организации. Это ключевой нюанс: без подключённой внешней формы кнопки «КС-2» в типовой бухгалтерии не появится.

В специализированных конфигурациях КС-2 — это отдельный документ: в нём указывают объект, период, ссылку на смету, а печатная форма выводится сразу, без доработок.

Справка о стоимости работ КС-3: что в неё входит

КС-3 — это сводная справка. Её заполняют на основании одного или нескольких КС-2 за отчётный период. В КС-2 — детализация по видам работ, в КС-3 — итоговая стоимость с НДС, которую заказчик перечисляет.

В специализированных конфигурациях КС-3 формируется кнопкой из того же документа или отдельным документом «Справка о стоимости», который подтягивает суммы из выбранных КС-2. В типовой бухгалтерии КС-3 собирают той же внешней печатной формой по данным документа реализации.

💡 Один документ реализации в 1С может служить основанием сразу для КС-2 и КС-3 за период — тогда суммы в обеих формах гарантированно совпадут, их не придётся сверять вручную.

Отдельного внимания требует гарантийное удержание. Многие договоры подряда предусматривают, что заказчик удерживает 5–10% стоимости каждого акта до окончания гарантийного срока. В КС-3 при этом показывают полную стоимость работ, а к оплате выставляют сумму за вычетом удержания. В учёте удержанную часть обычно отражают на отдельном субсчёте расчётов (например, 62.01 с аналитикой «гарантийное удержание»), чтобы не терять её из виду и корректно получить при закрытии договора.

НДС по строительным работам и авансам заказчика

Реализация строительно-монтажных работ подрядчиком на ОСНО облагается НДС по ставке 20%. Налог начисляется на дату подписания КС-2 (дату передачи результата работ заказчику).

• В документе реализации 1С сама начислит НДС и предложит создать счёт-фактуру — по ссылке «Выписать счёт-фактуру» внизу формы.
• Счёт-фактура попадёт в книгу продаж , а сумма — в декларацию по НДС за квартал.
• Счёт-фактура обязателен для плательщика НДС — одного КС-2/КС-3 для вычета у заказчика недостаточно.

Отдельный случай — авансы. Если заказчик перечислил предоплату, с неё нужно начислить НДС, а при зачёте аванса под выполненные работы — принять этот НДС к вычету:

• Дт 51 Кт 62.02 — поступил аванс от заказчика;
• Дт 76.АВ Кт 68.02 — начислен НДС с аванса (счёт-фактура на аванс);
• при реализации работ Дт 68.02 Кт 76.АВ — НДС с аванса принят к вычету.

В 1С начисление НДС с авансов и его зачёт выполняет регламентная операция Операции → Регламентные операции НДС в конце квартала, если включён соответствующий порядок учёта.

Проводки подрядчика и закрытие счёта 20

Логика у подрядчика такая: сначала затраты копятся на счёте 20 по объекту, затем при подписании КС-2 признаётся выручка и списывается себестоимость принятых работ.

Счёт 20 закрывается не датой акта, а регламентной операцией Операции → Закрытие месяца → Закрытие счетов 20, 23, 25, 26. При закрытии в себестоимость продаж (90.02) уходит только та часть затрат, которая относится к принятым заказчиком работам.

Остаток по счёту 20 на конец месяца — это незавершённое производство (НЗП): затраты по работам, которые ещё не сданы по КС-2. Он переходит на следующий период и не должен «обнуляться» принудительно.

Как проверить суммы перед отправкой заказчику

Перед тем как отдавать КС-2 и КС-3 заказчику, стоит сверить три участка учёта — это занимает пару минут и снимает большинство споров по суммам.

1. Выручка и дебиторка. Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту для счёта 62. Оборот по кредиту 90.01 должен совпасть с итогом КС-3 без НДС, а сальдо по 62 — показать задолженность заказчика с учётом ранее полученных авансов.
2. Себестоимость и НЗП. Та же ОСВ по счёту 20 покажет, сколько затрат списано на себестоимость, а сколько осталось в незавершённом производстве. Остаток должен соответствовать работам, которые ещё не сданы.
3. НДС. Сумма налога в КС-3 должна совпасть с оборотом по кредиту 68.02 в части этой реализации и с записью в книге продаж.

Расхождение между КС-3 и оборотами по счетам почти всегда означает, что часть работ провели не тем документом или с другой аналитикой. Искать нужно именно там, а не исправлять печатную форму вручную.

Частые ошибки при выписке КС-2 и КС-3

• 🔸 Нет внешней печатной формы в типовой базе. Пользователь ищет кнопку «КС-2» в 1С:Бухгалтерии 3.0 и не находит. Решение — подключить внешнюю печатную форму через Печать → Настройка печатных форм или перейти на отраслевую конфигурацию.
• 🔸 Объёмы в КС-2 и КС-3 не сходятся. Возникает, когда КС-3 заполняют вручную отдельно от акта. Формируйте обе формы из одного документа реализации или по связанным КС-2.
• 🔸 НДС в КС-3 не совпадает с проводками. Чаще всего из-за неверной ставки в договоре или в карточке номенклатуры. Проверьте ставку до проведения документа.
• 🔸 Счёт 20 не закрывается. Разная аналитика (номенклатурная группа, статья затрат) в документах затрат и реализации. Приведите аналитику к единому виду по объекту.
• 🔸 Выручку признали всю сразу по длительному договору. Для договоров, переходящих через год, по ПБУ 2/2008 доход признаётся по мере готовности, а не единым актом в конце.

Частые вопросы