Оформление накладной М-15 в программе 1С 8.3

Отдельного документа «Накладная М-15» в 1С нет — это печатная форма. Чтобы её получить, в 1С:Бухгалтерии 8.3 оформляют отпуск материалов на сторону через раздел Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД), проводят документ и в меню Печать выбирают М-15.

Форма М-15 нужна, когда материалы покидают организацию: продаются контрагенту или передаются своему подразделению за пределами территории предприятия. Выписать её в 1С — значит ввести хозяйственный документ, заполнить реквизиты и распечатать бланк для кладовщика и получателя.

Ниже — из какого документа брать М-15, как заполнить поля, какие проводки получатся и на чём чаще всего спотыкаются бухгалтеры.

Что такое накладная М-15 и когда её применяют

М-15 — это «Накладная на отпуск материалов на сторону», унифицированная форма из альбома Госкомстата (постановление от 30.10.1997 № 71а). Её выписывают в двух случаях:

• 📦 материалы отпускают сторонней организации — продажа, передача в переработку, возврат поставщику;
• 🏭 материалы передают своему подразделению, которое находится за пределами территории предприятия (другой город, удалённый склад).

С 2013 года унифицированные формы не обязательны: по закону № 402-ФЗ организация вправе разработать свой бланк первички. Но М-15 удобна, привычна контрагентам и уже встроена в типовые конфигурации, поэтому ею продолжают пользоваться повсеместно.

Разрешает отпуск руководитель или уполномоченное лицо (например, по доверенности либо распоряжению), отпускает — кладовщик, получает — представитель принимающей стороны. Эти три подписи форма и собирает.

Из какого документа печатается М-15 в 1С

М-15 — не самостоятельный документ, а печатная форма, которая «подшита» к нескольким хозяйственным операциям. Какой документ вводить, зависит от того, что происходит с материалами.

Самый частый случай — продажа материалов. Поэтому дальше разбираем его подробно, а особенности остальных сценариев вынесены в отдельный раздел.

Чтобы увидеть, какие формы доступны у конкретного документа, проведите его и нажмите кнопку Печать в верхней командной панели — 1С покажет список доступных бланков. Если М-15 в списке нет, значит, выбран вид операции, для которого форма не предусмотрена (например, реализация услуг).

Как оформить отпуск материалов на сторону: по шагам

Разберём продажу материалов сторонней организации в 1С:Бухгалтерии 8.3 (интерфейс «Такси»).

1. Откройте Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) и нажмите Реализация → вид операции «Товары (накладная, УПД)».
2. В шапке выберите контрагента и договор с ним. Если договора нет — создайте, указав вид «С покупателем».
3. Укажите склад, с которого отпускаете материалы. Он должен совпадать с тем, где материалы числятся в учёте.
4. В табличной части по кнопке Добавить подберите номенклатуру. Для материалов это позиции с видом «Материал» и счётом учёта 10 (с нужным субсчётом — 10.01, 10.06 и т. д.).
5. Проставьте количество и цену продажи. 1С сама подставит счёт доходов 91.01 и счёт расходов 91.02 — для материалов это прочие доходы и расходы, а не счёт 90.
6. Проверьте ставку НДС и флажок, формируете ли счёт-фактуру. Если да — внизу документа нажмите Выписать счёт-фактуру.
7. Нажмите Провести. После проведения документ сформирует движения по регистрам и бухгалтерские проводки.
8. Нажмите Печать → Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15). Форма откроется на экране, оттуда её можно отправить на принтер или сохранить в PDF.

Печатать М-15 имеет смысл только после проведения документа — иначе в форму не попадут присвоенный номер и дата, а остатки на складе не спишутся.

Заполнение реквизитов накладной М-15

Большинство полей печатной формы 1С подтягивает из документа и из справочников автоматически. Проверить стоит следующее:

• Отправитель и получатель. Подставляются из вашей организации и выбранного контрагента. Если у организации заполнены подразделения, в форме появится и структурное подразделение-отправитель.
• Основание отпуска. Берётся из договора. Если нужна ссылка на конкретное распоряжение или доверенность — допишите её в договоре или в поле комментария, чтобы она попала в бланк.
• Через кого — материально ответственное лицо получателя, действующее по доверенности. Этого поля в документе 1С напрямую нет, поэтому реквизиты доверенности обычно вносят вручную уже в печатной форме либо через соответствующий документ «Доверенность».
• Таблица материалов. Наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество (затребовано и отпущено), цена и сумма. Заполняется из табличной части документа.
• НДС. Выделяется отдельной графой, если в документе указана ставка.

Три блока подписей — «Разрешил», «Отпустил», «Получил» — форма выводит под таблицей. Их заполняют от руки или заранее настраивают ответственных лиц в Главное → Организации → Ответственные лица, тогда ФИО подставятся автоматически.

Какие проводки формирует документ в 1С

При продаже материалов на сторону 1С отражает операцию через счёт прочих доходов и расходов 91, потому что материалы — не товар основной деятельности.

Если материалы учитываются как товары (счёт 41) — например, организация торгует ими постоянно, — проводки пойдут через счёт 90, как при обычной реализации. Но для позиций со счётом 10 корректен именно вариант через 91.

Проверить, что проводки встали правильно, можно по кнопке Дт/Кт (или Показать проводки) прямо в проведённом документе. Там же видно движение по регистрам учёта НДС.

Отпуск в обособленное подразделение и другие случаи

Передача своему подразделению за пределами территории. Здесь нет продажи — есть внутреннее перемещение. Оформляйте документ Склад → Перемещение товаров, укажите склад-отправитель и склад-получатель (они должны соответствовать подразделениям), проведите и распечатайте М-15. Выручка и НДС не начисляются, меняется только аналитика на счёте 10.

Передача в переработку давальцу. Материалы остаются вашей собственностью, поэтому списания на расходы нет. Их учитывают на счёте 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону». Документ — Производство → Передача материалов в переработку, из него также доступна печать М-15.

Возврат материалов поставщику. Если возвращаете некачественные или излишне поставленные материалы, применяют документ возврата поставщику; М-15 при этом тоже уместна как сопроводительный бланк на отпуск со склада.

Типичные ошибки при выписке М-15

Ошибки, из-за которых М-15 либо не печатается, либо печатается с пустыми полями:

Ещё одна частая путаница — выбор между М-15 и М-11. Если материалы уходят в собственное производство на той же территории, это М-11 (требование-накладная), и печатать её нужно из документа «Требование-накладная», а не из реализации.

Печать и хранение накладной

Форму выписывают в двух экземплярах: первый остаётся у отправителя (основание для списания), второй передают получателю (основание для оприходования). При передаче через перевозчика добавляют транспортные документы.

Из экранной формы в 1С накладную можно:

• отправить на принтер кнопкой Печать;
• сохранить в файл (Сохранить → PDF, Excel, Word);
• вложить в документ электронной копией через присоединённые файлы.

М-15 — первичный учётный документ, поэтому хранить её нужно не менее пяти лет (общий срок хранения первички по закону № 402-ФЗ). Бумажные экземпляры подшивают к регистрам складского и бухгалтерского учёта за соответствующий период.

Частые вопросы