Выпуск готовой продукции в 1С:Бухгалтерии 3.0: от спецификации до закрытия месяца

Выпуск продукции в 1С:Бухгалтерии 3.0 оформляют документом «Отчет производства за смену »: Производство → Выпуск продукции → Отчеты производства за смену. Документ одновременно приходует готовую продукцию на счёт 43 по плановой цене и списывает материалы со счёта 10 в дебет 20.01. Фактическую себестоимость программа досчитывает при закрытии месяца.

Типичная ситуация: цех за смену сделал 200 табуреток, кладовщик принёс накладную, а бухгалтеру нужно, чтобы в базе появилась продукция на складе, ушли материалы и к концу месяца сложилась честная себестоимость. Ниже — весь путь по шагам, с проводками и проверкой.

Подготовка: включить производство и настроить номенклатуру

Без этой настройки раздела Производство в меню просто не будет.

Функциональность и учётная политика

1. Откройте Администрирование → Настройки программы → Функциональность, вкладка «Производство», и установите флажок «Производство».
2. Перейдите в Главное → Учетная политика. В разделе затрат проверьте:
   • 📌 основной счёт учёта затрат — 20.01 «Основное производство»;
   • 📌 порядок включения общехозяйственных расходов (счёт 26): в себестоимость продукции или в себестоимость продаж (директ-костинг);
   • 📌 нужен ли счёт 40 «Выпуск продукции». Без него отклонения от плановой цены корректируются прямо на счёте 43.
3. По ссылке «Методы распределения косвенных расходов» укажите, по какой базе распределять счета 25 и 26: объём выпуска, плановая себестоимость, оплата труда, прямые затраты, материальные затраты или выручка.

Номенклатура продукции и материалов

Готовое изделие заводят в справочнике Справочники → Номенклатура с видом номенклатуры «Продукция». Счёт учёта у такой позиции должен быть 43. Если в карточке стоит 41, вы ведёте учёт товара, а не продукции, и в отчёт производства позиция встанет с ошибкой.

Материалы — вид «Материалы», счёт 10.01 (или 10.05, 10.06 по смыслу).

Номенклатурные группы и спецификации

Номенклатурная группа — это разрез, в котором 1С собирает затраты на счёте 20.01. Одна группа на однородный вид изделий: «Мебель», «Металлоконструкции». Слишком дробные группы усложняют распределение, одна группа на всё не даёт увидеть себестоимость по видам.

Спецификация — норма расхода материалов на единицу или партию изделия. Её открывают из карточки продукции по ссылке «Спецификации». Пример для табуретки:

Отметьте спецификацию как основную, чтобы она подставлялась в документ автоматически.

Плановая цена

Продукция приходуется по плановой цене. Её задают документом «Установка цен номенклатуры» с типом цен для плановой себестоимости. Нет плановой цены — придётся вбивать её в каждый отчёт вручную, а это источник расхождений.

Оформление отчёта производства за смену

Документ создают на каждую смену, партию или период — как удобнее для вашего документооборота. Ежедневный отчёт точнее, ежемесячный проще.

Шапка документа

• 🏭 Склад — куда поступает готовая продукция.
• 🏭 Подразделение — цех, на который относятся затраты.
• 🏭 Счёт затрат — 20.01 (подставляется из учётной политики).

Вкладка «Продукция»

1. Нажмите «Добавить» и выберите изделие.
2. Укажите количество: 200 шт.
3. Проверьте цену: плановая, например 850 руб. Сумма — 170 000 руб.
4. Проверьте счёт учёта (43), спецификацию и номенклатурную группу.

Вкладка «Материалы»

Здесь нажмите «Заполнить» и выберите заполнение по спецификации. Программа умножит нормы на выпуск: бруса 1,6 × 200 = 320 м, фанеры 0,12 × 200 = 24 м², саморезов 12 × 200 = 2 400 шт., лака 0,08 × 200 = 16 л.

Если фактический расход отличается от нормы, исправьте количество вручную. Списывать нужно реально израсходованное, а не нормативное, иначе на складе останутся «бумажные» материалы.

Несколько изделий в одном отчёте

В один отчёт производства можно внести сразу несколько видов продукции: табуретки, столы, полки. При заполнении по спецификации программа подберёт материалы для каждой строки и сложит одинаковые позиции.

Если изделия относятся к разным номенклатурным группам, затраты разойдутся по группам автоматически по данным строк. Если же цех ведёт учёт по разным подразделениям, оформляйте отдельные документы: подразделение задаётся в шапке, одно на документ.

Брак и исправимый дефект

Окончательный брак в отчёт производства как продукцию не включают. Затраты на него собирают на счёте 28 «Брак в производстве», а выпуск показывают только по годным изделиям.

Если брак исправимый, затраты на доработку просто остаются на 20.01 той же группы и увеличивают себестоимость партии. Отдельного документа для этого не нужно.

Остальные вкладки

• ♻️ Возвратные отходы — обрезки и стружка, которые можно продать или пустить в дело. Укажите количество и оценку: на эту сумму уменьшится себестоимость.
• 🛠 Услуги — если цех в той же смене выполнял производственные услуги.

Проведите документ и откройте проводки кнопкой «Показать проводки и другие движения документа» (значок «Дт/Кт»).

Как 1С списывает материалы и формирует себестоимость выпуска

Отчёт производства сразу даёт две независимые суммы:

• 📥 приход на 43 — по плановой цене, это условная оценка;
• 📤 списание с 10 — по фактической стоимости материалов, рассчитанной способом из учётной политики (по средней или ФИФО).

Разница между ними и есть будущая корректировка. До закрытия месяца на счёте 43 стоит плановая себестоимость, и в оборотке это нормально.

Списание отдельным документом

Если материалы отпускают в цех не по факту выпуска, а заранее, используйте «Требование-накладную» из раздела Производство. Она делает проводку Дт 20.01 Кт 10 на подразделение и номенклатурную группу. Тогда вкладку «Материалы» в отчёте производства оставляют пустой.

Не списывайте одни и те же материалы двумя документами. Если на тот же выпуск уже есть требование-накладная, повторное заполнение по спецификации задвоит расход.

Прямые затраты кроме материалов

Зарплата производственных рабочих и взносы должны попасть на 20.01 с той же номенклатурной группой. В карточке способа учёта зарплаты укажите счёт 20.01, подразделение и группу. Если зарплата легла на 26, она войдёт в себестоимость только через распределение, а при директ-костинге вообще уйдёт в расходы периода.

Косвенные расходы и закрытие месяца при выпуске

Фактическая себестоимость появляется только после обработки Операции → Закрытие месяца. Порядок для производства такой:

1. Закрыть все первичные документы месяца: поступления, требования, отчёты производства, зарплату.
2. Запустить «Выполнить закрытие месяца».
3. Программа распределит счёт 25 на 20.01 по номенклатурным группам.
4. Счёт 26 уйдёт либо на 20.01, либо в дебет 90.08 — в зависимости от учётной политики.
5. Регламентная операция расчёта себестоимости соберёт фактические затраты на 20.01 и сравнит их с плановой стоимостью выпуска.
6. Разница будет списана на 43 доначислением или сторно, а для уже проданной продукции — скорректирована себестоимость продаж на 90.02.

Пример расчёта

Фактическая себестоимость единицы: 176 000 / 200 = 880 руб. Если 150 табуреток уже продано, то 150 × 30 = 4 500 руб. уйдёт в Дт 90.02, а 1 500 руб. останется на 43 в оценке остатка.

Незавершённое производство

Если на конец месяца часть изделий не доделана, остаток на 20.01 нужно оценить. Иначе программа отнесёт все затраты на выпущенную продукцию и завысит её себестоимость. Для этого перед закрытием месяца оформляют документ инвентаризации незавершённого производства (найдите его в разделе Производство по слову «НЗП»).

Отрицательные остатки и ошибки при закрытии месяца

Большинство проблем с выпуском всплывает именно на закрытии месяца. Вот что встречается на практике.

Почему 1С вообще пропускает отрицательные остатки

В Бухгалтерии 3.0 можно запретить или разрешить списание при нехватке остатков: Администрирование → Проведение документов, флажок разрешения списания запасов при отсутствии остатков. Когда флажок установлен, отчёт производства проводится даже без материалов на складе, и ошибка обнаруживается только в оборотке или на закрытии месяца.

Для производства, где поступления вносят с опозданием, разрешение удобно. Но тогда проверяйте остатки по счёту 10 перед каждым закрытием.

Перепроведение задним числом

Если поступление материалов внесли после отчёта производства, стоимость списания уже посчитана неправильно. Перед закрытием месяца программа показывает предупреждение о нарушенной последовательности и предлагает перепровести документы.

Отчёты для проверки выпуска и себестоимости

После закрытия месяца сверьте три вещи.

Справки-расчёты открываются прямо из обработки закрытия месяца: щёлкните по выполненной операции и выберите нужную справку. В справке по распределению косвенных расходов видно, какая доля досталась каждой номенклатурной группе и почему.

Для разбора конкретной суммы удобна «Карточка счёта» 20.01 с отбором по номенклатурной группе: в ней видна каждая проводка, которая сложила себестоимость.

Признаки, что выпуск оформлен правильно

• ✅ На 20.01 нет остатка без НЗП.
• ✅ Плановая и фактическая себестоимость отличаются в разумных пределах (обычно в пределах нескольких процентов).
• ✅ На 10 нет минусов.
• ✅ Продажи на 90.02 скорректированы на ту же долю, что и проданная продукция.

Если плановая цена систематически расходится с фактом на 20–30 %, обновите её. Корректировка всё равно доведёт учёт до факта, но с точной плановой ценой проще контролировать цех внутри месяца.

Частые вопросы