Закрытие счёта 44 при закрытии месяца в 1С:Бухгалтерии

Счёт 44 закрывают каждый месяц регламентной операцией «Закрытие счёта 44 “Издержки обращения”» внутри обработки Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца. Издержки обращения уходят в дебет счёта 90.07, а транспортные расходы на доставку товаров распределяются между проданными товарами и остатком на складе.

В рознице и оптовой торговле расходы на продажу накапливаются на субсчёте 44.01. Отдельную кнопку «закрыть 44» в 1С искать не нужно: счёт закрывается автоматически, когда вы запускаете закрытие месяца и все документы за период проведены.

Способ списания зависит от того, как вы учитываете доставку: включаете её в себестоимость товара на счёт 41 или собираете отдельно на 44. От этого выбора зависит, останется ли на счёте 44 остаток после закрытия — и это нормальная ситуация, а не ошибка.

Что накапливает счёт 44 и когда он обнуляется

Счёт 44 — это расходы, связанные с продажей: доставка, зарплата продавцов и взносы с неё, аренда торговых площадей, реклама, упаковка, комиссии эквайринга. У него два основных субсчёта:

• 🛒 44.01 — издержки обращения в торговых организациях (розница, опт);
• 🏭 44.02 — коммерческие расходы в производственных организациях.

В течение месяца сюда стекаются суммы с документов поступления услуг, начисления зарплаты, списания материалов. На конец месяца счёт 44 закрывают: почти все накопленные суммы списывают в дебет 90.07 «Расходы на продажу», и финансовый результат месяца учитывает эти затраты.

Типичные расходы, которые бухгалтер видит на 44.01 в торговой фирме:

• аренда и коммунальные платежи по магазину или складу;
• зарплата продавцов, кладовщиков, курьеров и страховые взносы с неё;
• реклама, выкладка, промо-акции;
• комиссия банка за эквайринг;
• упаковка, фасовка, расходные материалы торгового зала;
• доставка товаров до склада, если вы учитываете её отдельно.

Расходы на 44 — это косвенные затраты периода. Они не висят на счёте бесконечно: в конце месяца их переносят на себестоимость продаж, и остаток (если он вообще остаётся) формируют только транспортные расходы.

Исключение — транспортные расходы. По торговым операциям их разрешено не списывать целиком, а оставлять часть на непроданном товаре. Поэтому после закрытия на 44.01 иногда виден небольшой остаток. Разберём, откуда он берётся.

Настройка учётной политики: как учитывать доставку

До первого закрытия определитесь, куда относить транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) — стоимость доставки товаров до вашего склада. Есть два пути.

1. Включать доставку в себестоимость товара. Расходы на транспорт распределяются по полученным товарам и увеличивают их стоимость на счёте 41. Удобно оформлять документом Покупки → Поступление доп. расходов: сумму доставки раскидывают по позициям накладной. В этом случае на счёте 44 транспорт не копится и распределять при закрытии нечего.

2. Собирать доставку на счёте 44. Услугу перевозчика проводят документом поступления с отнесением на 44.01. Тогда при закрытии месяца 1С сама посчитает, какая часть ТЗР приходится на проданный товар, а какую оставить на остатке.

Параметры учёта расходов открываются в разделе Главное → Учётная политика (бухгалтерский учёт) и Главное → Налоги и отчёты (налог на прибыль). Название может немного отличаться между релизами, но раздел верхнего уровня Главное есть всегда.

Для бухгалтерского учёта по ФСБУ 5/2019 затраты на доставку запасов до места их использования входят в фактическую себестоимость. Для налога на прибыль статья 320 НК РФ разрешает торговым организациям распределять транспортные расходы по среднему проценту. Из-за этого между БУ и НУ может возникнуть разница — 1С отразит её автоматически, если включён учёт по ПБУ 18/02.

Что относить к транспортным расходам, а что нет:

• ✅ доставка товара от поставщика до вашего склада — это ТЗР, их распределяют;
• ✅ погрузочно-разгрузочные работы по входящему товару — тоже ТЗР;
• ❌ доставка товара покупателю — это обычная издержка обращения, списывается полностью;
• ❌ зарплата, аренда, реклама — всегда списываются полностью, в распределении не участвуют.

Эта граница важна: если ошибочно пометить доставку покупателю как ТЗР, часть расходов «зависнет» на остатке и финрезультат месяца завысится.

Как закрыть счёт 44 через «Закрытие месяца»

Отдельной обработки для счёта 44 нет — он входит в общий закрывающий блок. Порядок такой:

1. Откройте Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца.
2. Вверху выберите организацию и закрываемый месяц.
3. Если 1С предупреждает о нарушении последовательности документов, нажмите перепроведение — операции должны стоять в хронологическом порядке.
4. Нажмите «Выполнить закрытие месяца». В списке регламентных операций отработает пункт «Закрытие счёта 44 “Издержки обращения”».
5. Когда операция станет зелёной — она прошла. Кликните по ней и выберите «Показать проводки», чтобы увидеть результат.

Если пункт закрытия 44 подсветился красным или жёлтым, значит закрытие остановилось на ошибке или на предупреждении. Чаще всего помогает перепроведение документов за месяц и повторный запуск.

Регламентные операции выполняются в строгом порядке: сначала закрываются затратные счета, потом 44, и только затем формируется финрезультат на 90. Поэтому не запускайте отдельные пункты вручную вперёд остальных — нажимайте общее «Выполнить закрытие месяца», и 1С сама выстроит очередь. Перед закрытием убедитесь, что за месяц проведены все реализации и поступления: именно от объёма продаж и остатка товаров зависит расчёт транспортных расходов.

Какие проводки формируются и как делят транспортные расходы

При закрытии счёта 44 1С формирует основную проводку:

Издержки обращения, кроме транспортных, списываются полностью — независимо от того, были продажи в месяце или нет. А транспортные расходы делятся по формуле из статьи 320 НК РФ:

1. Складываем остаток ТЗР на начало месяца и ТЗР, поступившие за месяц.
2. Складываем себестоимость проданных за месяц товаров и стоимость остатка товаров на конец.
3. Средний процент = сумма из пункта 1 ÷ сумма из пункта 2 × 100.
4. ТЗР на остаток = средний процент × стоимость остатка товаров. Эта сумма остаётся на 44.01.
5. Остальное — списывается в 90.07.

Пример. Остаток ТЗР на начало — 10 000 ₽, за месяц поступило ещё 50 000 ₽, итого 60 000 ₽. Себестоимость проданных товаров — 800 000 ₽, остаток товаров на складе — 200 000 ₽, база 1 000 000 ₽.

Значит, в дебет 90.07 уйдёт стоимость всех прочих издержек плюс 48 000 ₽ транспортных, а 12 000 ₽ останутся на 44.01 до следующего месяца. Остаток 12 000 ₽ — это не зависший долг, а корректно распределённый транспорт на непроданный товар. В следующем месяце эти 12 000 ₽ снова войдут в расчёт как остаток ТЗР на начало периода.

Считать всё это вручную не нужно — 1С применяет формулу автоматически при проведении регламентной операции. Но понимать логику полезно: когда проверяющий или руководитель спросит, почему на 44 висит сумма, вы сразу покажете справку-расчёт и объясните цифру.

Проверка результата: анализ счёта 44 и отчёты

После закрытия сверьте суммы, не дожидаясь отчётности:

• 📊 Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту для счёта 44 — видно оборот в кредит (списание) и сальдо на конец;
• 🔍 Отчёты → Анализ счёта по счёту 44 — показывает, с каких счетов пришли расходы и куда списались;
• 🧾 из самой операции закрытия в блоке «Закрытие месяца» можно открыть справку-расчёт списания расходов — там виден средний процент и сумма ТЗР на остаток.

Что должно сойтись:

• оборот в кредит 44.01 = сумма, ушедшая в дебет 90.07;
• сальдо на конец по 44.01 = транспортные расходы на остаток товаров (или ноль, если доставку учитываете в себестоимости);
• если доставку в 44 не собирали, а остаток всё равно висит — ищите, какие расходы попали на 44 ошибочно.

Удобно открыть ОСВ по счёту 44.01 с детализацией по статьям затрат. Так сразу видно, какая именно статья дала остаток: если это «транспортные расходы» — всё в порядке, если «аренда» или «зарплата» — значит, расход неверно отнесли к распределяемым и его нужно переквалифицировать в документе-основании.

Ещё один контроль — сопоставить сумму на 90.07 с данными декларации по налогу на прибыль: косвенные расходы торговой организации должны совпасть со списанными издержками обращения, а прямые (транспортные на проданный товар) попасть в соответствующую строку.

Почему счёт 44 не закрывается: разбор ситуаций

Особенности в 1С:Рознице и 1С:УНФ

Полноценное закрытие счёта 44 с проводками на 90.07 — это функция 1С:Бухгалтерии. Регламентная операция закрытия месяца, распределение ТЗР и формирование финрезультата живут именно там.

1С:Розница ведёт оперативный учёт продаж и товародвижения, но итоговую бухгалтерию обычно не считает. Данные о выручке, себестоимости и расходах переносят в 1С:Бухгалтерию через синхронизацию, и уже в Бухгалтерии закрывают 44 описанным выше способом. Если вы ищете «закрытие 44» внутри Розницы — операция выполняется не здесь, а в принимающей бухгалтерской базе.

1С:УНФ строит управленческий учёт и считает прибыль по своим правилам: расходы на продажу тоже накапливаются и списываются на финансовый результат при расчёте себестоимости и закрытии периода, но набор счетов и терминология отличаются от классического РСБУ-счёта 44. Если УНФ обменивается данными с Бухгалтерией, регламентированный учёт и закрытие 44 ведите в бухгалтерской конфигурации.

Частые вопросы