Новый раздел и пункты меню в 1С 8.3: от подсистемы до прав

Меню в 1С 8.3 строится из подсистем. Подсистема верхнего уровня становится разделом в панели разделов, вложенная подсистема превращается в группу пунктов внутри раздела. Чтобы добавить меню, откройте конфигурацию в Конфигураторе, создайте подсистему в ветке Общие → Подсистемы, включите в её состав нужные объекты и выдайте ролям право на просмотр.

Если вы не программист и хотите лишь переставить разделы под себя, Конфигуратор не нужен: порядок и набор пунктов настраивает сам пользователь в режиме 1С:Предприятие. Оба пути разобраны ниже, от простого к сложному.

Что именно вы хотите изменить

Слово «меню» в 1С означает три разных вещи. От выбора зависит, куда идти.

Подготовка: доступ, режим и поддержка

Для добавления подсистемы нужен запуск Конфигуратора (в окне запуска выберите базу и нажмите кнопку «Конфигуратор») и учётная запись с правом администрирования. Затем откройте конфигурацию: Конфигурация → Открыть конфигурацию. Слева появится дерево объектов.

Что проверить до начала:

• 🔹 Версия платформы 8.3 и интерфейс «Такси». Описанные ниже окна и пути относятся к ней.
• 🔹 Тип конфигурации. Типовая конфигурация (Бухгалтерия, ЗУП, УТ) стоит на поддержке: менять её объекты напрямую нельзя, пока не включена возможность изменения.
• 🔹 Копия базы. Правки конфигурации обычно делают сначала в тестовой копии.

Расширение вместо правки типовой

Расширение конфигурации живёт отдельно от основной и переживает обновления. Создаётся оно через Конфигурация → Расширения конфигурации. В расширении можно заводить собственные объекты, в том числе подсистемы. Порядок работы тот же, что описан дальше, только объекты добавляются в расширение.

После правки расширения его нужно сохранить в базу, а затем обновить конфигурацию базы данных: это отдельные шаги.

Какой путь выбрать

Первые два способа не требуют вмешательства в конфигурацию, и пробовать стоит именно их. К подсистеме переходите, когда меню должно быть единым для всех пользователей.

Структура навигации: панель разделов и подсистемы

Командный интерфейс 8.3 состоит из нескольких частей:

В панели навигации пункты разложены по трём группам: Обычное, Важное и См. также. «Важное» показывается выделенно и сверху, «См. также» собирается внизу и подходит для редких справочников.

Из этого следует главное: отдельного объекта «Меню» в платформе нет. Вы создаёте подсистему, а платформа сама строит из неё пункты по составу.

Пошаговое создание нового раздела меню

Шаг 1. Добавьте подсистему

1. В дереве конфигурации раскройте ветку Общие, найдите Подсистемы.
2. Нажмите на ней правой кнопкой и выберите Добавить.
3. В палитре свойств задайте Имя без пробелов, например Склад_Доп. Это служебное имя, оно используется в коде и в ролях.
4. В поле Синоним впишите то, что увидят пользователи, например «Склад: дополнительно». Заголовок раздела в панели берётся именно из синонима.
5. Убедитесь, что включено свойство Включать в командный интерфейс. Если флажок снят, раздел не появится ни у кого.
6. При желании выберите Картинку для значка раздела.

Чтобы получить группу внутри существующего раздела, а не новый раздел, добавляйте подсистему не на корень, а на нужную подсистему (правой кнопкой по ней → Добавить). Вложенная подсистема станет подразделом.

Шаг 2. Определите состав

Состав — это перечень объектов, которые попадут в раздел. Откройте подсистему двойным щелчком и перейдите к составу. Отметьте галочками нужное: справочники, документы, журналы документов, отчёты, обработки.

Один объект можно включить в несколько подсистем. Так, справочник «Номенклатура» часто виден сразу в закупках, продажах и складе. Дубли не страшны: это просто ещё одна точка входа.

Шаг 3. Откройте редактор командного интерфейса подсистемы

Для подсистемы есть отдельный редактор командного интерфейса (кнопка или пункт Командный интерфейс в её контекстном меню). В нём вы видите, какие команды попадут в каждую панель, и переносите их между группами.

Здесь выполняются три типичные операции:

• ✅ перенос команды из «Обычное» в «Важное», чтобы она заметнее лежала в списке;
• ✅ скрытие команды, которая не нужна в этом разделе: объект остаётся в составе, но пункт меню не показывается;
• ✅ вынос команды в панель действий, если нужна быстрая кнопка.

Порядок строк внутри группы задаётся в этом же редакторе. Он применяется ко всем пользователям, пока человек не настроил интерфейс под себя.

Шаг 4. Задайте порядок разделов в панели

Порядок значков на верхней линейке определяется не расположением подсистем в дереве, а отдельной настройкой. Откройте командный интерфейс для ветки Подсистемы (пункт Командный интерфейс в её контекстном меню) и расставьте разделы стрелками вверх и вниз. Здесь же можно убрать раздел из панели совсем.

Если новый раздел оказался в самом конце, это не ошибка: сначала он просто получает последнее место.

Своя команда: кнопка, которая что-то запускает

Прежде чем заводить команду, проверьте, нет ли нужного пункта уже готовым. Любой справочник, документ и отчёт, включённый в состав подсистемы, получает собственную команду автоматически: список для справочника, «Создать» для документа, формирование для отчёта. Свою команду заводят, когда действие нестандартное: открыть форму с заданными параметрами, запустить фоновую обработку, перейти по ссылке.

Для отдельных элементов интерфейса группа команды определяет место показа. Основные места такие:

• 🔹 панель навигации , группа «Обычное»: постоянные пункты списков;
• 🔹 панель навигации, группа «Важное»: то, чем пользуются каждый день;
• 🔹 панель навигации, группа «См. также»: редкие справочники и сервисные действия;
• 🔹 панель действий раздела: быстрые кнопки создания документов.

Подсистема показывает то, что уже есть в объектах. Если нужно запустить нестандартное действие, например открыть обработку с параметром или специальный отчёт, заводят общую команду.

1. В ветке Общие найдите Общие команды, нажмите Добавить.
2. Задайте имя и синоним. Синоним — это текст пункта меню.
3. В свойстве Группа выберите, где команда появится: например, в обычной группе панели навигации.
4. Если команда должна принимать выделенный объект, укажите Тип параметра команды.
5. Откройте модуль команды и напишите обработчик.

Простейший обработчик, который открывает форму обработки:

&НаКлиенте
Процедура ОбработкаКоманды(ПараметрКоманды, ПараметрыВыполненияКоманды)
	ОткрытьФорму("Обработка.МояОбработка.Форма",
		,
		ПараметрыВыполненияКоманды.Источник,
		ПараметрыВыполненияКоманды.Уникальность,
		ПараметрыВыполненияКоманды.Окно);
КонецПроцедуры

Имя МояОбработка замените на имя вашего объекта. Затем в свойствах команды в списке «Подсистемы» отметьте те, где она должна появиться, либо добавьте её через редактор командного интерфейса подсистемы.

Роли и видимость пунктов меню

Меню строится индивидуально для каждого пользователя. Платформа показывает пункт, только если выполняются сразу несколько условий:

• 🔑 у роли пользователя есть право Просмотр на подсистему;
• у роли есть право на сам объект, иначе его команда скроется, даже когда подсистема видна;
• объект не отключён функциональной опцией (например, галкой в настройках учёта);
• пользователь сам не скрыл пункт в личных настройках.

Право на подсистему даётся в ролях: Роли → нужная роль → вкладка «Права», строка нужной подсистемы, отметка «Просмотр». Для вложенных подсистем право проверяется на каждом уровне.

Если раздел нужен не всем, создайте под него отдельную роль, например «Склад_Доп_Просмотр», и назначайте её только тем, кому раздел положен. Так проще потом отозвать доступ, чем править общие роли.

Проверять роли удобно прямо из Конфигуратора. В режиме запуска 1С:Предприятие можно выбрать пользователя информационной базы, под которым пойдёт тестовый вход, и увидеть меню его глазами. Это быстрее, чем просить сотрудника «зайти и посмотреть».

Если в разделе у сотрудника не хватает одного пункта, не раздавайте ему полные права. Добавьте нужное право на конкретный объект в его роль: так вы дадите ровно то, что нужно, и меню само подстроится.

Настройка панели разделов без Конфигуратора

Пользователь может изменить внешний вид сам, и это самый безопасный способ. В Такси откройте главное меню (кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу), пункт Вид. Там находятся настройки:

• панели разделов: какие разделы показывать и в каком порядке;
• панели навигации: какие пункты внутри раздела видны;
• панели действий: какие кнопки быстрого создания держать под рукой;
• начальной страницы: какие формы открываются сразу после входа.

Настройка сохраняется для конкретного пользователя и не влияет на остальных. В окне настройки есть возврат к стандартным значениям, если интерфейс «разъехался».

Для частых форм есть ещё и избранное: в открытой форме нажмите значок звёздочки (или Ctrl+D), и ссылка попадёт в список избранного.

Свой отчёт или обработка из файла

Если у вас есть внешний отчёт (файл .erf) или обработка (.epf) и менять конфигурацию не хочется, воспользуйтесь механизмом дополнительных отчётов и обработок. В конфигурациях с Библиотекой стандартных подсистем (Бухгалтерия, ЗУП, УТ) он включается в Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки. После включения вы регистрируете файл и указываете, в каких разделах он должен появиться. Меню при этом строит сама платформа.

Проверка и отладка интерфейса

Изменения конфигурации не видны, пока не сохранена конфигурация базы данных. Поэтому порядок такой:

1. Нажмите Конфигурация → Сохранить конфигурацию или запустите Отладка → Начать отладку (F5): платформа предложит обновить конфигурацию базы.
2. Откройте 1С:Предприятие под пользователем с ролью, для которой задуман раздел. Администратору виден почти весь интерфейс, а обычному сотруднику нет, поэтому проверка только под админом ничего не гарантирует.
3. Пройдитесь по разделу: открываются ли формы, нет ли пустых пунктов.
4. Проверьте второго пользователя, у которого раздела быть не должно.

Если пункт не появился, идите по списку причин сверху вниз:

Для общей проверки корректности объектов запустите Конфигурация → Проверка конфигурации: она найдёт, например, команды с несуществующей формой.

Частые вопросы