Отчет производства за смену в 1С Бухгалтерии 3.0: выпуск, материалы, себестоимость

Производственный отчет в 1С Бухгалтерии 3.0 — это документ «Отчет производства за смену ». Его создают в разделе Производство → Отчеты производства за смену, кнопка Создать. В шапке указывают склад и счет затрат 20.01, на вкладке «Продукция» — что выпустили и по какой плановой цене, на вкладке «Материалы» — что израсходовали. Фактическую себестоимость программа досчитает сама при закрытии месяца.

Чаще всего с документом мучаются из-за трех вещей: в строке выпуска нулевая сумма, материалы не списываются со склада, а после закрытия месяца на счете 20 висит остаток. Все три решаются настройкой до первого документа и правильной аналитикой в строках.

Что делает производственный отчет и что подготовить заранее

Один документ закрывает две операции сразу: оприходует готовую продукцию на склад и списывает в производство сырье и материалы. Отчет вводят по итогам смены, дня или месяца — частоту выбирает сама организация. Для малого цеха нормально делать один отчет в месяц, для потокового производства — ежедневно.

Перед первым отчетом проверьте настройки:

• ⚙️ Функциональность. В Главное → Функциональность на вкладке «Производство» должен стоять флажок производства. Без него раздела «Производство» в меню не будет.
• 📘 Учетная политика. В Главное → Учетная политика на вкладке «Затраты» отметьте, что организация выпускает продукцию, и выберите, использовать ли счет 40 «Выпуск продукции». Здесь же задается, как распределять косвенные расходы (счета 25 и 26).
• 🏷️ Номенклатура продукции. У каждого изделия вид номенклатуры «Продукция», счет учета 43. Если завести изделие как товар со счетом 41, проводки уйдут не туда.
• 📂 Номенклатурные группы. Это аналитика счета 20: по ним программа собирает затраты и считает себестоимость. Для каждого вида продукции заведите свою группу или объедините похожие изделия в одну.
• 💰 Плановые цены. Выпуск в течение месяца отражается по плановой себестоимости. Ее устанавливают документом «Установка цен номенклатуры» с типом цен «Плановая».
• 📋 Спецификации. Нормы расхода сырья на единицу продукции. Не обязательны, но без них материалы придется вносить руками.

Поля шапки документа

Как заполнить вкладку «Продукция» в отчете производства

На этой вкладке отражают выпуск. Кнопкой Добавить создайте строку и заполните:

1. Номенклатура — изделие из справочника.
2. Количество — сколько единиц принято на склад.
3. Плановая цена — подставится автоматически, если установлена. Сумма = количество × плановая цена.
4. Счет учета — 43 «Готовая продукция». Для полуфабрикатов собственного производства — 21.
5. Номенклатурная группа — к какой группе затрат относится изделие.
6. Спецификация — если для изделия заведена спецификация, выберите ее. По ней потом заполнятся материалы.

Пример. Цех выпустил 500 буханок хлеба по плановой цене 32 ₽. Сумма по строке — 500 × 32 = 16 000 ₽. Проводка при проведении: Дт 43 Кт 20.01 на 16 000 ₽ (или Дт 43 Кт 40, если в учетной политике выбран счет 40).

Если плановая цена не установлена, сумма в строке будет нулевой, а выпуск оприходуется на склад без стоимости. До закрытия месяца это не катастрофа, но отчеты по остаткам 43 счета будут врать.

Вкладка «Возвратные отходы»

Сюда вносят отходы, которые можно продать или пустить в дело: обрезки металла, стружку, некондиционную муку. Их приходуют по цене возможного использования, и на эту сумму уменьшаются затраты на производство. Счет учета обычно 10.06 «Прочие материалы». Номенклатурную группу и статью затрат указывают ту же, что у основной продукции.

Списание материалов в производство и работа со спецификациями

Вкладка «Материалы» отражает расход сырья. Заполнить ее можно двумя способами.

Вручную

Подходит, если спецификаций нет или фактический расход сильно отличается от нормы. Для каждой строки указывают:

• 📦 номенклатуру и количество;
• 🧾 счет учета материала — 10.01 «Сырье и материалы» или другой субсчет 10;
• 📂 номенклатурную группу — ту, на которую относятся затраты;
• 🏷️ статью затрат — например, «Материальные расходы»;
• 📒 счет затрат — 20.01 (подставится из шапки).

По спецификации

Сначала создайте спецификацию. Ее открывают из карточки продукции по ссылке «Спецификации» в верхней части формы. В спецификации задают количество продукции (например, 100 шт.) и список исходных материалов с расходом на это количество.

Пример спецификации на 100 буханок:

В отчете производства выберите спецификацию в строке продукции, перейдите на вкладку «Материалы» и нажмите Заполнить. Программа пересчитает нормы на фактический выпуск: при 500 буханках спишется 200 кг муки, 6 кг дрожжей и 4 кг соли.

Проводки по материалам: Дт 20.01 Кт 10.01 по средней или ФИФО-стоимости — в зависимости от способа оценки запасов в учетной политике.

Материалы с другого склада

Если сырье хранится не на складе готовой продукции, перед отчетом переместите его документом «Перемещение товаров» на склад цеха. Другой вариант — оформлять расход отдельным документом «Требование-накладная» со склада сырья, а в отчете производства оставить только выпуск. Выбирайте один способ и держитесь его, иначе материалы спишутся дважды.

Учет работ и услуг сторонних организаций в производстве

Чужие работы, которые входят в себестоимость (покраска, гальваника, ремонт оснастки, электроэнергия цеха), отражают не в отчете производства, а документом поступления.

Порядок:

1. Откройте Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) и создайте документ вида «Услуги (акт, УПД)».
2. В табличной части укажите услугу, сумму и НДС.
3. В колонке «Счета учета» задайте счет затрат 20.01, номенклатурную группу и статью затрат.
4. Проведите документ. Проводка: Дт 20.01 Кт 60.01, НДС — Дт 19.04 Кт 60.01.

Номенклатурная группа здесь решает все. Если услуга касается конкретного изделия, укажите его группу. Если она общая для цеха (аренда, охрана), отнесите ее на счет 25 «Общепроизводственные расходы» — при закрытии месяца она распределится между группами по базе из учетной политики.

Переработка давальческого сырья

Если вы отдаете свое сырье переработчику, и он возвращает готовую продукцию, отчет производства не нужен. Сырье передают документом «Передача материалов в переработку», а готовую продукцию принимают документом «Поступление из переработки» (раздел «Покупки»). В нем сразу отражаются и полученная продукция, и стоимость услуг переработчика, и израсходованные материалы.

Распределение затрат и расчет себестоимости продукции

Внутри месяца продукция числится по плановой цене. Фактическая себестоимость появляется только после закрытия месяца: Операции → Закрытие месяца, регламентная операция «Расчет себестоимости продукции и услуг».

Что делает программа:

1. 🔄 Распределяет косвенные расходы со счетов 25 и 26 на номенклатурные группы по выбранной базе (выпуск по плановой себестоимости, прямые затраты, материальные затраты и т. п.). При директ-костинге счет 26 списывается сразу на 90.08.
2. 📊 Собирает затраты по каждой группе на счете 20.
3. 🧮 Сравнивает их с плановой стоимостью выпуска и делает корректировку.

Продолжим пример. По группе «Хлеб» за месяц прямые затраты составили 14 500 ₽, на группу распределено 1 800 ₽ общепроизводственных расходов. Итого 16 300 ₽. Выпуск по плану — 16 000 ₽. Программа добавит корректировку Дт 43 Кт 20.01 на 300 ₽, и фактическая себестоимость одной буханки станет 16 300 / 500 = 32,60 ₽.

Как ведет себя счет 40

Если часть затрат относится к незавершенному производству, остаток на счете 20 переходит на следующий месяц. Его оценку вводят документом «Инвентаризация незавершенного производства» до закрытия месяца. Без этого документа программа считает, что НЗП нет, и списывает все затраты на выпуск.

Ошибки в отчете производства и как их исправить

Еще одна неочевидная ошибка — дата. Если отчет датирован, скажем, 15-м числом, а сырье поступило 20-го, документ не проведется при контроле остатков. А если контроль отключен, остаток материалов уйдет в минус, и при закрытии месяца программа выдаст ошибку о нехватке.

Анализ и контроль производственных показателей

После закрытия месяца сверьте результат несколькими отчетами из раздела Отчеты:

• 📑 Справка-расчет «Себестоимость продукции» — формируется из обработки закрытия месяца. Показывает по каждой номенклатурной группе прямые и косвенные затраты, плановую и фактическую стоимость выпуска.
• 📒 Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20 с разбивкой по номенклатурным группам. Конечное сальдо должно быть нулевым или равным оценке НЗП.
• 📦 ОСВ по счету 43 — сколько продукции на складе и по какой стоимости.
• 🧾 Анализ счета 20.01 — откуда пришли затраты (материалы, зарплата, услуги, 25 счет) и куда ушли.

Что смотреть в цифрах:

Пример расчета отклонения: план 16 000 ₽, факт 16 300 ₽. Отклонение — 300 / 16 000 × 100% = 1,875%. Это нормальная погрешность, плановые цены можно не трогать.

Частые вопросы