Заполнение кода ТН ВЭД при импорте: карточка номенклатуры, поступление и ГТД в 1С

Код ТН ВЭД в 1С заполняют в карточке номенклатуры — поле так и называется, ТН ВЭД, и значение берут из встроенного классификатора. Страну происхождения и номер таможенной декларации указывают уже в документе поступления, а таможенные платежи и ввозной НДС проводят через документ ГТД по импорту.

Код нужен не всем товарам. Он обязателен для импорта, для прослеживаемых товаров и для экспорта. По российской продукции собственного производства, которая не попадает в перечень прослеживаемости, поле можно не трогать.

Ниже — где именно вводится код, откуда берётся классификатор, как связать его с поступлением и декларацией и какие ошибки чаще всего ломают отчётность.

Где в 1С хранится код и когда он обязателен

Код ТН ВЭД — это 10-значный номер из единой товарной номенклатуры ЕАЭС. По нему таможня определяет ставку пошлины и ввозного НДС, а налоговая — относится ли товар к прослеживаемым.

Хранится код в одном месте — в карточке номенклатуры. Оттуда он подставляется во все документы: поступление, реализацию, счёт-фактуру, отчёт по прослеживаемости.

Заполнять код нужно в трёх случаях:

• 🚢 Импорт. Товар ввезён из-за границы, оформлена декларация на товары.
• 🔎 Прослеживаемость. Код входит в перечень из постановления № 1110 — тогда программа сама включает признак прослеживаемости.
• 📦 Экспорт. Код требуется для статистической формы и подтверждения ставки 0%.

Как заполнить поле ТН ВЭД в карточке номенклатуры

Откройте справочник: в 1С:Бухгалтерии 3.0 это Справочники → Номенклатура, в Управлении торговлей 11 — НСИ → Номенклатура. Выберите позицию импортного товара.

1. В карточке найдите поле ТН ВЭД. Оно расположено рядом с полем «Страна происхождения».
2. Нажмите кнопку выбора. Откроется справочник Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности.
3. Введите часть кода или название товарной группы в строку поиска и выберите нужную позицию — все 10 знаков подставятся целиком.
4. Заполните «Страну происхождения» из классификатора стран мира.
5. Запишите карточку.

Код должен содержать ровно 10 знаков. Шести- или восьмизначный код из коммерческого инвойса для учёта не подходит — программа примет только полную позицию из классификатора.

Если товаров много, заполнять карточки по одной долго. В списке номенклатуры выделите нужные строки и в командной панели найдите команду группового изменения реквизитов — через неё можно проставить одинаковый код и страну сразу по всем выделенным позициям.

Откуда берутся коды: классификатор ТН ВЭД и его обновление

Справочник Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности поставляется вместе с конфигурацией и обновляется с релизами. Специально «импортировать» его из внешнего файла обычно не требуется — коды уже внутри программы.

Если справочник открылся пустым или в нём нет свежей позиции, причина одна — классификатор давно не обновлялся:

• Проверьте, что подключена Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. При активной поддержке классификатор подгружается автоматически.
• Обновите саму конфигурацию до актуального релиза — новые коды приходят вместе с обновлением.

Классификатор — справочный. Он не меняет учёт сам по себе, а только даёт список допустимых значений для поля в карточке. Поэтому обновлять его можно в любой момент, пользователей из базы выгонять не нужно.

Понять, что классификатор устарел, просто: нужного кода нет в поиске, хотя в декларации он есть, либо позиция помечена как исключённая. В такой ситуации не копируйте значение из соседней строки — после обновления конфигурации справочник приведёт коды к действующей редакции товарной номенклатуры сам.

Страна происхождения и номер декларации в поступлении

При оприходовании импортного товара данные о происхождении фиксируются в документе поступления, а не только в карточке.

Создайте Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) с видом операции «Товары». В табличной части проверьте две колонки:

• Страна происхождения — подставляется из карточки, но её можно уточнить по строке.
• Номер ГТД (номер таможенной декларации) — вводится по каждой строке товара.

Номер декларации имеет строгий формат: NNNNNNNN/DDMMYY/NNNNNNN — код таможенного поста, дата регистрации и порядковый номер. В конце через дробь иногда добавляют номер товара в декларации.

Одна поставка может прийти по нескольким декларациям, а внутри партии — товары из разных стран. Поэтому страна и номер декларации заполняются по каждой строке отдельно, а не единым значением на весь документ. Если ввести их только в шапке или оставить общими, при продаже часть товаров уйдёт с чужим номером ГТД.

Если колонок «Страна происхождения» и «Номер ГТД» в документе не видно, включите их через настройку формы таблицы — в командной панели табличной части есть команда настройки колонок.

ГТД по импорту: таможенные платежи и ввозной НДС

Пошлину, сбор и НДС, уплаченные на таможне, отражают отдельным документом. Создавать его удобнее на основании поступления — тогда товары и суммы подтянутся автоматически.

В документе поступления нажмите Создать на основании → ГТД по импорту. Документ состоит из двух частей:

1. На вкладке «Главное» укажите номер таможенной декларации, таможенный орган (контрагент «Таможня») и таможенный сбор.
2. На вкладке «Разделы ГТД» введите таможенную стоимость, процент и сумму пошлины, процент и сумму НДС. Суммы распределяются по товарам раздела.

Разберём на числах. Таможенная стоимость партии — 500 000 ₽, пошлина 10%, НДС 20%:

• пошлина: 500 000 × 10% = 50 000 ₽;
• база для НДС: 500 000 + 50 000 = 550 000 ₽;
• НДС на таможне: 550 000 × 20% = 110 000 ₽.

Пошлина и сбор увеличивают стоимость товара, а ввозной НДС собирается на отдельном счёте и затем принимается к вычету.

Счёт учёта расчётов с таможней по умолчанию 76.05. Ввозной НДС всегда идёт на счёт 19.05 «НДС, уплаченный таможенным органам по ввезённым товарам» — принять его к вычету можно только после фактической уплаты в бюджет, с указанием номера декларации.

Если в одной декларации несколько товаров с разными ставками пошлины, добавьте в документ несколько разделов ГТД — на каждый свой процент. Программа распределит суммы внутри раздела пропорционально таможенной стоимости товаров. Таможенный сбор вводится один на всю декларацию и распределяется по всем разделам.

Прослеживаемость и экспорт: зачем код нужен после импорта

Ввоз — только первый повод заполнить ТН ВЭД. Дальше код участвует в двух механизмах, за которые бухгалтер отвечает уже без таможни.

Прослеживаемость. Если код входит в перечень из постановления № 1110, товар становится прослеживаемым. По каждой партии появляется регистрационный номер — РНПТ. При импорте его формируют из номера декларации и порядкового номера товара, при покупке у российского поставщика — берут из полученного счёта-фактуры или УПД.

Все движения такого товара сдаются в налоговую: раз в квартал подаётся Отчёт об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости. Его данные строятся именно по коду ТН ВЭД и РНПТ, поэтому пустое или неверное поле напрямую искажает отчётность.

Экспорт. При вывозе товаров в страны ЕАЭС код ТН ВЭД попадает в статистическую форму учёта перемещения товаров. При экспорте за пределы союза он нужен для декларации и подтверждения нулевой ставки НДС. В обоих случаях код тоже берётся из карточки номенклатуры — заполнять его заново не придётся.

Как подобрать код и проверить его перед проведением

Точный код определяет декларант или таможенный представитель — он же отвечает за классификацию перед таможней. Задача бухгалтера проще: взять готовый код из декларации и аккуратно перенести его в 1С.

Чтобы не ошибиться при подборе:

• Сверяйте код посимвольно с декларацией на товары. Одна цифра меняет и ставку пошлины, и попадание в перечень прослеживаемости.
• В справочнике классификатора ищите не только по цифрам, но и по названию группы — так проще найти нужную позицию среди похожих.
• Для сомнительных случаев держите под рукой официальный классификатор ТН ВЭД ЕАЭС — программа повторяет его структуру, но решение о коде принимается по первоисточнику.

Обратите внимание на тип ставки по выбранному коду. Пошлина бывает трёх видов: адвалорная (процент от стоимости), специфическая (сумма за единицу — килограмм, литр, штуку) и комбинированная. От этого зависит, какую сумму пошлины занести в документ ГТД по импорту и в какой единице указывать количество. Если ставка специфическая, в карточке и поступлении важна правильная единица измерения товара.

У 1С есть платный сервис 1С:Номенклатура, который помогает заполнять карточки стандартизированными данными, включая ТН ВЭД. Для разовых поступлений он избыточен — хватает встроенного классификатора.

Частые ошибки при работе с ТН ВЭД

Большинство проблем всплывает не при вводе, а позже — в декларации по НДС и в отчёте по прослеживаемым товарам.

Отдельно про прослеживаемость: когда код ТН ВЭД попадает в перечень из постановления № 1110, программа сама помечает номенклатуру как прослеживаемую и начинает требовать регистрационный номер партии товара (РНПТ). Это не ошибка ввода, а следствие правильно указанного кода — РНПТ берут из полученного от поставщика документа.

Частые вопросы