Запрос справки об исполнении обязанности по уплате налогов через 1С-Отчетность

Справку об отсутствии задолженности по налогам в 1С 8.3 запрашивают через сервис 1С-Отчетность: в «Бухгалтерии предприятия» 3.0 откройте Отчеты → Регламентированные отчеты, перейдите к запросам в ФНС (сверка с налоговой) и создайте запрос на информационное обслуживание с видом «Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов». Запрос подписывается квалифицированной подписью и уходит в инспекцию, ответ приходит в ту же базу.

Официального документа с названием «справка об отсутствии задолженности» нет. Банки, заказчики по тендерам и контрагенты под этими словами почти всегда имеют в виду именно справку об исполнении обязанности. Её выдаёт ФНС, и её же 1С умеет запрашивать и показывать в печатном виде.

Какую справку выбрать и что подготовить в 1С

Сначала уточните у того, кто просит справку, какой документ ему нужен. С введением единого налогового счёта ФНС выдаёт несколько похожих справок, и путают их постоянно.

Если в запросе контрагента написано «об отсутствии задолженности» — берите первую строку таблицы. Если просят «с суммой» или «сальдо» — вторую.

Что должно быть настроено до запроса

Без этого списка запрос не сформируется или не уйдёт:

• 🔑 Подключена 1С-Отчетность для нужной организации, договор с оператором действует, заявление на подключение одобрено.
• 🖊️ Есть действующий сертификат КЭП на руководителя или на уполномоченное лицо. Если подписывает не руководитель, у него должна быть машиночитаемая доверенность (МЧД), зарегистрированная в ФНС.
• 🏛️ В учётной записи документооборота указана нужная инспекция. После переезда организации или смены инспекции код ИФНС нужно поправить, иначе запрос уйдёт в старую налоговую.
• 💻 На компьютере установлен криптопровайдер (КриптоПро CSP или ViPNet CSP) и сертификат виден в системе.
• 🔄 Конфигурация обновлена до актуального релиза. Виды справок по ЕНС появились только в релизах 2023 года, в старой базе нужной строки в списке просто не будет.

Проверить подключение проще всего так: откройте карточку организации (Главное → Организации), вкладку или ссылку про документооборот с контролирующими органами. Там видно, подключена ли организация, какой сертификат и какая инспекция выбраны.

Как запросить справку об отсутствии задолженности по налогам в 1С 8.3

Ниже порядок для «Бухгалтерии предприятия» 3.0. В ЗУП 3.1 и других конфигурациях с 1С-Отчетностью логика та же: регламентированные отчёты, затем раздел запросов к налоговой.

Шаг 1. Откройте рабочее место 1С-Отчетности

1. Перейдите в Отчеты → Регламентированные отчеты.
2. В шапке выберите организацию, по которой нужна справка. Если в базе несколько организаций, справка запросится только по выбранной.
3. В левой панели рабочего места найдите раздел со сверками и запросами в ФНС. В разных релизах он называется чуть по-разному, но всегда содержит слово «Сверка» или «Запросы».

Шаг 2. Создайте запрос на информационное обслуживание

1. Нажмите кнопку создания нового запроса в этом разделе.
2. Выберите получателя — ФНС. Для СФР в том же окне есть свои запросы, по налоговой справке они не подходят.
3. В списке видов запроса отметьте «Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов».
4. Укажите дату, по состоянию на которую нужна справка. По умолчанию подставляется текущая дата.

Дата важна. Справка показывает состояние ЕНС на конец указанного дня. Если вчера вы погасили недоимку, а платёж ещё не разнесён инспекцией, справка на сегодня может прийти с отметкой о долге. В таком случае лучше подождать пару дней после зачисления.

Шаг 3. Выберите формат ответа

В запросе есть поле формата, в котором инспекция пришлёт ответ. Для справки об исполнении обязанности ответ приходит в электронном виде с электронной подписью налогового органа. 1С покажет его в виде печатной формы, а исходный файл сохранится в документообороте.

Если справку будут передавать банку или на электронную площадку, нужен именно файл с подписью ФНС. Скан распечатки такую силу не имеет: подпись инспекции проверяют по файлу.

Шаг 4. Сохраните запрос

Нажмите «Записать» или сразу перейдите к отправке. Запрос появится в списке со статусом черновика, его можно открыть и поправить до подписания.

Проверка реквизитов и подпись запроса

Перед отправкой откройте запрос и проверьте четыре вещи. Ошибка в любой из них превращается в отказ, который приходит через день-два и съедает время.

По ЕНС справка формируется в целом по организации, а не по подразделению. Поэтому запрос отправляйте от головной организации, в инспекцию по месту её учёта. Крупнейшие налогоплательщики направляют запрос в свою межрегиональную инспекцию.

Подписание и отправка

1. Нажмите кнопку отправки в запросе.
2. Программа предложит выбрать сертификат и ввести пароль к контейнеру ключа, если он установлен.
3. Подпись ставится автоматически, отдельной кнопки «Подписать» обычно нет: 1С подписывает и шифрует запрос в момент отправки.

Подписывать запрос должен тот, кто указан подписантом в учётной записи документооборота. Если сертификат выпущен на главного бухгалтера, а МЧД от руководителя не загружена, инспекция откажет.

Где смотреть статус ответа налоговой

После отправки запрос проходит цикл обмена. Его этапы отображаются в списке запросов и в самой карточке.

Как обновить статус

Сама 1С не узнаёт о новых документах от ФНС, пока не выполнен обмен. Нажмите кнопку «Обмен» в рабочем месте 1С-Отчетности. Программа заберёт от оператора все пришедшие документы: квитанции, ответы, требования, письма.

Если в базе включён автоматический обмен, он выполняется по расписанию. В файловой базе расписание работает, только пока 1С запущена хотя бы у одного пользователя.

Сколько ждать справку

Срок ответа задан статьёй 32 Налогового кодекса — инспекция обязана выдать справку в течение нескольких рабочих дней после получения запроса. На практике справку об исполнении обязанности через оператора часто присылают быстрее, на следующий рабочий день.

Если ответа нет уже неделю, а квитанция о приёме пришла, позвоните в инспекцию или напишите неформализованное письмо из того же рабочего места.

Как прочитать, распечатать и сохранить справку

Откройте запрос со статусом полученного ответа и нажмите на сам ответ. 1С покажет печатную форму справки.

Что означает текст справки

Справка об исполнении обязанности бывает двух видов по содержанию:

• ✅ «Не имеет неисполненной обязанности» — на указанную дату долгов по налогам, сборам, взносам, пеням, штрафам и процентам нет. Именно её ждут банк и заказчик.
• ❌ «Имеет неисполненную обязанность» — есть отрицательное сальдо ЕНС. Конкретная сумма в этой справке не расшифровывается.

Во втором случае закажите акт сверки принадлежности сумм. Он покажет, по какому налогу и периоду возник долг. Часто это пени на несколько рублей, о которых никто не знал, или платёж, который инспекция ещё не разнесла.

Как сохранить файл для передачи

1. В открытой справке нажмите кнопку выгрузки или сохранения файлов.
2. Выберите папку на диске. 1С сохранит файл справки и файл электронной подписи инспекции.
3. Передавайте получателю оба файла. Без файла подписи справка в электронном виде не проверяется.

Для бумажного варианта нажмите «Печать». Распечатка подходит для внутренних целей и для контрагентов, которых устраивает копия. Банк или площадка, требующие оригинал, скорее всего попросят электронный файл с подписью ФНС или бумажную справку из инспекции.

Сколько действует справка

Срок действия в Налоговом кодексе не установлен. Справка отражает состояние на конкретную дату. Каждый получатель сам решает, насколько свежая ему нужна: банки нередко просят справку не старше месяца, заказчики по закупкам — на дату не ранее определённой в документации.

Почему запрос не отправляется или приходит отказ

Проблемы делятся на две группы. Первые не дают отправить запрос из 1С, вторые проявляются уже ответом инспекции.

Справка пришла с долгом, хотя всё уплачено

Это не ошибка 1С. Справка отражает данные ФНС, а не вашего учёта. Причины расхождения обычно такие:

• 💸 платёж зачислен, но уведомление об исчисленных суммах не подано или подано с ошибкой, и инспекция не распределила деньги;
• 📅 налог уплачен после срока, начислены пени, которые не погашены;
• 🧾 декларация с суммой к доплате принята инспекцией, а платёж ушёл в другой день.

Сравните данные: в «Бухгалтерии» 3.0 есть отчёт по ЕНС и сверка сальдо с налоговой. Найти расхождение помогает акт сверки, запрошенный тем же способом, что и справка. После погашения долга запросите справку об исполнении обязанности повторно — новый запрос создаётся с нуля, старый не перезапускается.

Частые вопросы