Свой вид начисления в ЗУП 3.1: от карточки и формулы до бухучёта

Виды начислений в 1С ЗУП 8.3 (редакция 3.1) хранятся в разделе Настройка → Начисления. Там лежит весь список: оклад, премии, отпуска, больничные, доплаты. Новое начисление создают кнопкой «Создать» в этом же списке, а формулу, коды НДФЛ и взносов и способ отражения в бухучёте задают в карточке начисления.

Типичная боль — премию или доплату завели «на скорую руку», а потом она не попала в расчёт, обложилась не теми взносами или ушла не на тот счёт. Почти всегда виновата одна-две незаполненные настройки в карточке, и их легко поймать проверкой на одном сотруднике до расчёта за месяц.

Что делает вид начисления и почему его не надо плодить

Вид начисления — это правило расчёта. Он отвечает сразу на пять вопросов:

• 🧮 как считать — формула или фиксированная сумма;
• 📅 когда считать — каждый месяц, только при наличии данных или отдельным документом;
• ⏱ от какого времени — учитывает ли начисление табель и вытесняется ли отпуском или больничным;
• 🧾 как облагать — код дохода НДФЛ, вид дохода для страховых взносов, расходы для налога на прибыль;
• 📒 куда отражать — счёт затрат и статья расходов при выгрузке в бухгалтерию.

Сумма начисления у сотрудника — это уже данные, а не настройка. Поэтому одна «Премия ежемесячная процентом» обслуживает всю организацию: у каждого свой процент, а правило общее.

Где найти виды начислений в 1С 8.3 ЗУП

Пути в ЗУП 3.1 стабильны во всех актуальных релизах:

Если раздела «Настройка» нет в панели, у пользователя не хватает прав. Настройка начислений — работа для роли с полными правами или для главного расчётчика.

В списке начислений удобно включить колонку «Назначение» и группировать по ней. Так быстро видно, какие начисления пользовательские, а какие поставлены с программой.

Создание нового вида начисления: пошагово

Разберём на примере: ежемесячная премия в процентах от оклада, процент у каждого сотрудника свой.

Шаг 1. Создайте карточку

1. Откройте Настройка → Начисления и нажмите «Создать».
2. В поле «Наименование» напишите понятное расчётчику название: «Премия ежемесячная (% от оклада)».
3. Поле «Код» заполнится само. Его используют в отчётах и расчётном листке — при желании сократите.

Быстрый приём практика: если похожее начисление уже есть, выделите его и нажмите F9 (копирование). Скопируются формула, коды налогов и бухучёт — останется поправить отличия.

Шаг 2. Заполните вкладку «Основное»

• Назначение начисления — выберите «Премия». От назначения зависит, какие поля и вкладки откроются дальше и как начисление поведёт себя в среднем заработке.
• Начисление выполняется — для нашего примера «Ежемесячно». Если премию дают не каждый месяц, выберите вариант, при котором начисление считается только при введённом значении показателя, или расчёт отдельным документом «Премия».
• Результат рассчитывается — «По формуле».

Шаг 3. Создайте показатель

Процент премии — это показатель. Создайте его в Настройка → Показатели расчета зарплаты:

1. Наименование — «Процент ежемесячной премии».
2. Идентификатор — ПроцентПремииЕжемесячной. Именно так он будет выглядеть в формуле.
3. Тип — числовой, назначение — для сотрудника.
4. Способ использования — постоянное значение: процент вводится один раз и действует, пока его не изменят.

Шаг 4. Задайте базу и формулу

Премия считается от оклада, поэтому оклад — базовое начисление. Базовые начисления указывают на отдельной вкладке карточки (в текущих релизах она называется «Расчет базы»). Добавьте туда «Оплату по окладу» и выберите, за какой период брать базу — обычно за текущий месяц.

После этого в формуле станет доступен показатель РасчетнаяБаза. Формула премии:

РасчетнаяБаза * ПроцентПремииЕжемесячной / 100

Пример: оклад начислен за месяц полностью — 60 000 ₽, процент 15. Премия = 60 000 × 15 / 100 = 9 000 ₽. Если сотрудник отработал половину месяца и оклада начислено 30 000 ₽, премия составит 4 500 ₽ — база уменьшилась сама.

Шаг 5. Назначьте начисление сотрудникам

Плановое начисление сотруднику добавляют кадровым документом: «Прием на работу», «Кадровый перевод» или «Изменение оплаты труда». В таблице начислений документа выберите новое начисление и введите процент.

Формулы расчёта: от простой к сложной

Формулу пишут в редакторе, который открывается из карточки начисления. Слева — список показателей, справа — поле формулы. Показатели вставляют двойным щелчком, чтобы не ошибиться в идентификаторе.

Простые формулы

Для пропорции времени в программе есть готовые показатели отработанного времени и нормы. Их список виден в левой части редактора формул — берите их оттуда, а не набирайте по памяти.

Ограничения и условия

В формулах работают функции встроенного языка Макс, Мин, Окр и условный оператор ?(условие, значение1, значение2). Примеры:

// Премия, но не больше 20 000 ₽
Мин(РасчетнаяБаза * ПроцентПремииЕжемесячной / 100, 20000)

// Округление до рублей
Окр(РасчетнаяБаза * ПроцентПремииЕжемесячной / 100, 0)

// Премия только при выполнении плана (показатель ПланВыполнен: 1 или 0)
?(ПланВыполнен = 1, РасчетнаяБаза * ПроцентПремииЕжемесячной / 100, 0)

Проверим первый пример: база 150 000 ₽, процент 15 → 22 500 ₽, но ограничение даст 20 000 ₽. При базе 100 000 ₽ — 15 000 ₽, лимит не сработает.

Показатели разовые и постоянные

• 📌 Постоянный показатель — вводится в кадровом документе и действует до изменения. Подходит для процентов надбавок.
• 📌 Разовый показатель — вводится каждый месяц через Зарплата → Данные для расчета зарплаты. Подходит для выработки, количества смен, процента выполнения плана.

Чтобы расчётчик вводил разовые данные списком по всем сотрудникам, создайте шаблон в Настройка → Шаблоны ввода исходных данных и включите в него нужный показатель.

Налоги, взносы и связь с бухгалтерией

Эта часть карточки чаще всего заполняется с ошибками, потому что сумма в расчётном листке при этом правильная. Ошибка всплывает позже — в 6-НДФЛ, РСВ или проводках.

НДФЛ и страховые взносы

На вкладке «Налоги, взносы, бухучет»:

• НДФЛ — облагается или нет, и код дохода. Для оплаты труда — 2000. Для премий важно разделение: производственные премии — код 2002, премии не за производственные результаты (из прибыли, к празднику) — 2003.
• Страховые взносы — вид дохода. Обычная оплата труда облагается целиком; необлагаемые виды выбирают, только если есть основание.
• Налог на прибыль — относится ли начисление к расходам на оплату труда по ст. 255 НК РФ. Премия из чистой прибыли расходом не признаётся.

Отражение в бухучёте

В той же вкладке выбирают способ отражения — элемент справочника «Способы отражения зарплаты в бухучете». В нём задан счёт затрат (20, 25, 26, 44 и т. д.) и аналитика. При синхронизации с 1С:Бухгалтерией именно он определяет проводку Дт 26 Кт 70 или Дт 44 Кт 70.

Способ отражения можно задать на нескольких уровнях. Если у начисления он не указан, программа берёт способ из более общих настроек — сотрудника, подразделения или организации. Указывайте его в начислении только тогда, когда это начисление всегда идёт на один счёт, независимо от подразделения. Пример — премия из прибыли на счёт 91.02 или 84.

Здесь же задают статью расходов. От неё зависит, как начисление попадёт в расходы и как его увидит бухгалтерия.

Нестандартные случаи

Разовая выплата фиксированной суммой

Если сумма каждый раз разная и вводится вручную, выберите «Результат рассчитывается: фиксированной суммой». Сумму вводят в «Данных для расчета зарплаты» или прямо в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Квартальная и годовая премия

Ставьте выполнение «Только по отдельному документу» и начисляйте через документ «Премия» (Зарплата → Премии). В нём указывают, за какой период премия, и это влияет на учёт в среднем заработке для отпускных.

Начисление за время

Доплаты, которые зависят от отработанного времени (вредность, совмещение, работа в выходные), должны учитывать табель. На вкладке «Учет времени» задают вид времени. На вкладке «Приоритет» — вытеснение: отпуск, больничный и командировка вытесняют доплату так же, как оклад. Без этой настройки доплата начислится и за дни больничного.

Учёт в среднем заработке

На вкладке «Средний заработок» отметьте, входит ли начисление в базу для отпускных и пособий. Ежемесячная производственная премия обычно входит. Материальная помощь и разовые выплаты к праздникам — нет.

Натуральный доход и необлагаемые выплаты

Компенсации в пределах норм (например, по ст. 217 НК РФ) настраивают с признаком «не облагается» и соответствующим видом дохода для взносов. Такие начисления лучше создавать сразу отдельными, а не «приспосабливать» обычную премию.

Как проверить настройку начисления

Не запускайте новое начисление в расчёт по всей организации сразу. Проверьте его на одном сотруднике.

Как проверить быстро:

1. Создайте документ «Начисление зарплаты и взносов» за текущий месяц по одному сотруднику.
2. Откройте строку нового начисления. В ней видны значения показателей, по которым посчитана сумма, — пересчитайте вручную.
3. Сформируйте «Расчетный листок» (Зарплата → Отчеты по зарплате) и посмотрите, как начисление выглядит для сотрудника.
4. Если всё верно — удалите или не проводите тестовый документ и делайте полный расчёт.

Частые вопросы