Зарплатный проект в ЗУП 3.1: от договора с банком до первой ведомости

Зарплатный проект в 1С ЗУП 3.1 добавляют в справочнике Выплаты → Зарплатные проекты: кнопка «Создать», затем организация, банк и реквизиты договора. Сам справочник — только половина дела. Чтобы деньги ушли на карты, проект нужно указать как способ выплаты для организации или сотрудников и завести каждому лицевой счёт.

Есть два способа работать с банком. Первый — обмен файлами: программа формирует файл, бухгалтер загружает его в интернет-банк. Второй — прямой обмен через 1С:ДиректБанк, без ручной пересылки файлов. Файлами пользуются почти все небольшие компании, ДиректБанк выбирают, когда банк его поддерживает и ведомостей много. Настройка карточки в обоих случаях почти одинаковая.

Что проверить до того, как добавлять проект

Карточка зарплатного проекта ссылается на банк и на расчётный счёт организации. Если их нет в базе, проект не сохранить корректно, а ведомость потом не выгрузится.

Проверьте по порядку:

1. Договор с банком. Нужны номер и дата договора, а также параметры обмена, которые банк выдаёт при подключении: код или номер отделения, номер филиала, код вида вклада (если банк его требует), версия формата файла.
2. Банк в справочнике «Банки». Откройте справочник через карточку организации или поиск по интерфейсу и найдите банк по БИК. Если классификатор банков не загружен, программа предложит подобрать банк из классификатора — при подключённой интернет-поддержке он обновляется сам.
3. Расчётный счёт организации. Он задаётся в карточке организации: Настройка → Организации, далее ссылка на банковские счета. Счёт должен быть открыт в том же банке, что и проект.
4. Права пользователя. Создавать проекты и ведомости в банк может пользователь с правами на выплату зарплаты. Если команды «Создать» в списке нет, вопрос к администратору базы.

Создаём зарплатный проект в ЗУП 3.1

Где находится справочник

Откройте раздел Выплаты и выберите Зарплатные проекты. В некоторых релизах ссылка лежит в группе «См. также» внизу панели раздела. Если не находите её, наберите «Зарплатные проекты» в поиске по интерфейсу (значок лупы в верхней части окна) — программа покажет, где команда.

Заполняем карточку

Нажмите «Создать» и заполните поля:

Флажок использования электронного документооборота с банком включайте, только если обмен пойдёт через ДиректБанк. Для обмена файлами он не нужен.

Версия формата — частая причина отказа банка

Банк принимает файл строго в той версии формата, которую поддерживает его система. Если выбрать версию новее или старше, интернет-банк вернёт ошибку загрузки. Поэтому версию берите не «по умолчанию», а из письма или памятки банка. Сменить её можно в любой момент — уже выгруженные файлы не изменятся, новые сформируются в новой версии.

Параметры выплаты: кому и как платить через проект

Сам по себе проект ничего не меняет в расчёте. Программа должна знать, каким способом платить конкретному человеку. В ЗУП способ выплаты задают на трёх уровнях, нижний перекрывает верхний:

1. Организация. В карточке организации откройте настройки бухучёта и выплаты зарплаты и выберите выплату через банк по зарплатному проекту. Это правило по умолчанию для всех.
2. Подразделение. Если часть людей получает деньги в другом банке, способ выплаты можно задать для подразделения.
3. Сотрудник. В карточке сотрудника есть ссылка про выплаты и учёт затрат. Там указывают индивидуальный способ: зарплатный проект, перечисление на счёт в другом банке или касса.

Индивидуальная настройка нужна тем, кто воспользовался правом из статьи 136 ТК РФ. Работник может сменить банк для получения зарплаты, письменно предупредив работодателя не позднее чем за 15 рабочих дней до выплаты. Таким людям ставят способ «на счёт в банке» с их реквизитами — проект на них не распространяется.

Комиссия банка и тарифы

В карточке проекта нет полей для тарифа: комиссию банк списывает с расчётного счёта отдельно, в ЗУП она не учитывается. Её проводят в бухгалтерской программе как банковские расходы.

Ориентиры по рынку (примерно, условия сильно зависят от банка и численности):

• 📌 открытие проекта и выпуск карт — часто бесплатно;
• 📌 зачисление зарплаты — от 0 до примерно 0,5–1% от суммы реестра;
• 📌 обслуживание карт для сотрудников — обычно бесплатно в рамках проекта.

Точные цифры фиксирует договор. Перед подписанием стоит сравнить условия двух-трёх банков.

Как добавить сотрудников в зарплатный проект

Человек попадает в ведомость по проекту, только если у него есть лицевой счёт в этом проекте. Без номера счёта программа его пропустит или покажет предупреждение при заполнении.

Вариант 1. Карты уже выпущены

Подходит, когда компания переходит на ЗУП, а люди давно получают деньги на карты. Номера лицевых счетов вводят документом ввода лицевых счетов: выберите проект, добавьте сотрудников и впишите номер счёта каждому (20 цифр, а не номер карты).

Номера берут из реестра от банка. Если людей больше 20–30, попросите у банка файл со счетами — его можно загрузить в документ, а не набирать руками.

Вариант 2. Карты нужно выпустить

Для новых сотрудников в ЗУП формируют заявку на открытие лицевых счетов:

1. Создайте заявку, выберите зарплатный проект.
2. Добавьте сотрудников. Программа подтянет ФИО, паспорт, дату рождения, адрес.
3. Проверьте паспортные данные — банк сверяет их с анкетой.
4. Выгрузите файл заявки и отправьте его в банк.
5. Когда банк откроет счета, загрузите ответный файл подтверждения. Номера лицевых счетов встанут сотрудникам автоматически.

Все документы обмена удобно вести из рабочего места обмена с банками по зарплатным проектам в разделе Выплаты: там видно, какие заявки отправлены, на какие пришёл ответ и где банк отказал.

Увольнение и смена банка

При увольнении лицевой счёт закрывать в программе не обязательно — человек просто перестанет попадать в начисления. Если сотрудник ушёл в другой банк, поменяйте ему способ выплаты в карточке. Старый лицевой счёт можно закрыть, чтобы он не мешал при подборе.

Ведомость в банк и выгрузка файла

Когда зарплата начислена, деньги выплачивают документом «Ведомость в банк». Он находится в разделе Выплаты в списке ведомостей.

Порядок действий

1. Создайте ведомость в банк.
2. Выберите зарплатный проект — в списке будут только проекты этой организации.
3. Укажите вид выплаты: зарплата, аванс или межрасчётная выплата, и месяц.
4. Нажмите «Заполнить». Попадут сотрудники, у которых способ выплаты — этот проект и есть лицевой счёт.
5. Проверьте итог. Если в строке сумма к выплате отличается от ожиданий, откройте расшифровку: возможно, есть долг за прошлый месяц или удержание.
6. Проведите документ и выгрузите файл для банка.
7. Загрузите файл в интернет-банк и отправьте вместе с платёжным поручением на общую сумму.

Платёжное поручение на перечисление общей суммы делают в бухгалтерской программе, а не в ЗУП. Сумма платёжки должна совпасть с итогом ведомости до копейки.

НДФЛ при выплате на карту

При выплате через банк дата фактического получения дохода в виде зарплаты — последний день месяца начисления. Удержание НДФЛ ЗУП регистрирует по дате выплаты из ведомости. Поэтому в ведомости важно указывать реальную дату перечисления, а не дату создания документа: от неё зависит период, в который налог попадёт в отчётность.

Подтверждение от банка

После зачисления банк присылает файл подтверждения. Его загружают в ЗУП, и программа отметит, кому деньги зачислены. Если банк кому-то не зачислил сумму, это видно сразу: у такого сотрудника не будет отметки, и выплату нужно повторить или провести другим способом.

Аванс, отпускные и выплаты уволенным

Ведомость по проекту подходит не только для зарплаты за месяц. Тот же документ выплачивает аванс, а при выплате вида «межрасчётная» — отпускные, больничные и расчёт при увольнении.

• 💳 Аванс. Выберите вид выплаты «аванс» и тот же месяц. Если аванс в ЗУП рассчитывается, программа возьмёт его сумму; если задан фиксированной суммой или процентом — подставит её.
• 🏖 Отпускные и больничные. Удобнее всего выплачивать прямо из документа начисления: в нём указывается способ и дата выплаты, а ведомость создаётся по кнопке из документа.
• 🚪 Расчёт при увольнении. Деньги уходят в последний рабочий день. Ведомость создают сразу после проведения увольнения, не дожидаясь общей выплаты.

Ошибки, которые обходятся дороже всего

Сбои в ведомости видны сразу. Хуже ошибки, которые проявляются через месяц.

• ❌ Номер карты вместо номера счёта. 16 цифр карты вместо 20 цифр счёта. Банк файл не примет или вернёт строку в отказ.
• ❌ Ведомость удалили после отправки в банк. Деньги уже ушли, а в ЗУП выплаты нет. Программа покажет долг и снова предложит его к выплате — так возникает двойное перечисление.
• ❌ Изменили сумму в ведомости вручную. Учёт расчётов с сотрудником разойдётся с фактом. Если сумма неверна — ищите причину в начислении, а не правьте ведомость.
• ❌ Сменили банк, но не способ выплаты. Новый проект создан, а у сотрудников остался старый. Ведомость по новому проекту выйдет пустой.

Не удаляйте и не распроводите ведомость, по которой банк уже зачислил деньги: оставьте её как есть, а ошибку исправляйте следующим документом.

Частые вопросы