Как провести пособие на рождение ребёнка через ЗУП 3.1 при прямых выплатах СФР

Единовременное пособие при рождении ребёнка в 2026 году платит не работодатель, а Социальный фонд (СФР, до 2023 года — ФСС). В 1С ЗУП бухгалтер ничего не начисляет: он вводит заявление сотрудника, формирует реестр сведений и в течение 3 рабочих дней отправляет его в СФР через 1С-Отчетность. Фонд перечисляет деньги сам — в течение 10 рабочих дней после получения сведений.

Поэтому вся работа в программе сводится к трём вещам: правильно заполнить данные о ребёнке и родителе, не ошибиться в реквизитах для выплаты и проследить, что СФР принял сведения. Если же компания доплачивает от себя материальную помощь при рождении — вот она уже начисляется в ЗУП, с отдельными кодами НДФЛ и проводками.

Кто и откуда платит пособие на рождение: схема в 2026 году

До перехода на прямые выплаты работодатель сам начислял пособие и зачитывал его в счёт взносов. Сейчас эта схема не действует ни в одном регионе. Если в базе остались старые документы начисления пособия за счёт ФСС — это хвост прежней схемы, для новых рождений их не создают.

Как устроено сейчас:

• 👶 Сотрудник пишет заявление работодателю — не позднее 6 месяцев со дня рождения ребёнка.
• 🏢 Работодатель за 3 рабочих дня передаёт в СФР сведения для назначения пособия.
• 💳 СФР назначает и перечисляет пособие на счёт сотрудника — за 10 рабочих дней.
• 📬 Если сведений не хватает, фонд присылает работодателю извещение, и на исправление даётся 5 рабочих дней.

Сумма пособия фиксированная и ежегодно индексируется с 1 февраля. Её считает СФР, а не ЗУП. В регионах с районным коэффициентом пособие выплачивается с его учётом — это тоже делает фонд по адресу организации.

Подготовка ЗУП перед оформлением единовременного пособия

Проверьте четыре вещи до того, как сотрудник принесёт заявление. Иначе реестр не уйдёт или вернётся с ошибкой.

Регистрационный номер в СФР

Откройте Настройка → Организации, карточку организации. На вкладке с кодами фонда должен стоять регистрационный номер в СФР. Без него реестр не сформируется. Номер есть в уведомлении о регистрации или в личном кабинете страхователя.

Подключённая 1С-Отчетность

Сведения о пособиях уходят в СФР в электронном виде. Проверьте Отчетность, справки → 1С-Отчетность: заявление на подключение одобрено, в списке направлений есть СФР, сертификат подписи действует.

Личные данные сотрудника

В карточке сотрудника (Кадры → Сотрудники) проверьте:

1. ФИО — точно как в паспорте, с буквой «ё», если она там есть.
2. СНИЛС — без ошибок в контрольном числе. СФР сверяет человека именно по нему.
3. Паспортные данные и адрес регистрации.
4. Гражданство и статус застрахованного лица.

Реквизиты для перечисления

Пособие идёт на счёт, к которому выпущена карта «Мир», либо на банковский счёт по реквизитам. Карты других платёжных систем фонд не принимает. Реквизиты указываются в самом заявлении, а не берутся из зарплатного проекта автоматически — их надо вписать или выбрать.

Сведения о новорождённом и заявление сотрудника в 1С ЗУП

Добавьте ребёнка в карточку физического лица

В карточке сотрудника есть ссылка на список родственников (в зависимости от релиза — «Родственники» или «Члены семьи»). Добавьте ребёнка: ФИО, дата рождения, степень родства.

Это не обязательно для отправки реестра, но пригодится дальше: для детских вычетов по НДФЛ, для пособия по уходу и для отпуска по уходу за ребёнком. Данные введёте один раз.

Что сотрудник приносит в бухгалтерию

• 📝 Заявление на единовременное пособие при рождении ребёнка по форме СФР (бланк можно распечатать из ЗУП).
• 🧾 Реквизиты свидетельства о рождении или записи акта о рождении.
• 💳 Реквизиты счёта для выплаты.
• 🌍 Если ребёнок родился за границей — документ о рождении, выданный там, с переводом.

Справку о том, что второй родитель пособие не получал, с переходом на прямые выплаты, как правило, не требуют: СФР проверяет это по своим данным.

Документ «Заявление сотрудника на выплату пособия» для рождения ребёнка

В ЗУП 3.1 последних релизов команды по пособиям собраны в разделе Пособия, в более ранних — в разделе Кадры. Нужен документ «Заявление сотрудника на выплату пособия».

Порядок заполнения:

1. Создайте новый документ, выберите организацию и сотрудника.
2. В поле вида пособия выберите «Единовременное пособие при рождении ребёнка». От вида зависит, какие поля появятся ниже.
3. Укажите данные ребёнка: ФИО, дату рождения, номер и дату записи акта о рождении, орган ЗАГС. Если ребёнок есть среди родственников сотрудника — его можно выбрать из списка.
4. Заполните способ выплаты: на счёт или через почту. Для счёта — БИК банка и номер счёта.
5. Проверьте адрес регистрации — он подтянется из карточки.
6. Запишите и проведите документ.

Из документа можно распечатать заявление. Сотрудник подписывает его, бумажный экземпляр остаётся у вас.

Когда рождаются двойня или тройня

Пособие положено на каждого ребёнка. Оформляйте отдельное заявление на каждого: так проще сверять ответы фонда и не путаться в номерах актовых записей.

Как отправить в СФР реестр сведений по единовременному пособию

Сведения передаются реестром. Его формируют на основании заявления: в проведённом документе нажмите Создать на основании и выберите реестр сведений для назначения и выплаты пособий. Если заявлений несколько — их можно собрать в один реестр, программа заполнит строки сама.

Дальше:

1. Проверьте реестр встроенной проверкой формата. Ошибки в СНИЛС, реквизитах счёта или датах она покажет до отправки.
2. Отправьте реестр через 1С-Отчетность.
3. Дождитесь протокола приёма от СФР. Статус документооборота виден прямо в реестре и в журнале обмена.

Если пришло извещение о недостающих сведениях

Извещение приходит через ту же 1С-Отчетность. Откройте его, посмотрите, какое поле не устроило фонд, исправьте заявление и отправьте исправленный реестр.

Типичные причины:

• ❌ СНИЛС не совпадает с ФИО в базе СФР — проверьте ФИО по паспорту, особенно «е/ё» и двойные фамилии.
• ❌ Запись акта о рождении не найдена — ошибка в номере или дате записи.
• ❌ Неверные реквизиты счёта — счёт закрыт или не принадлежит сотруднику.
• ❌ Пособие уже назначено по заявлению второго родителя.

Отражение в бухучёте: что делать с пособием и с доплатой от компании

Государственное пособие — проводок нет

Работодатель пособие не начисляет и не выплачивает. Значит, в ЗУП нет начисления, а в бухгалтерии нет проводок, НДФЛ и взносов. Само пособие при рождении НДФЛ не облагается — это прямо указано в пункте 1 статьи 217 НК РФ. В расчётных листках и в 6-НДФЛ оно не появляется.

Если в БП 3.0 после синхронизации с ЗУП вы видите сумму пособия на счёте 69 или 70 — где-то создан лишний документ начисления. Найдите его по сотруднику и отмените.

Материальная помощь при рождении — начисляется в ЗУП

Многие компании по коллективному договору платят свою помощь при рождении ребёнка. Льгота такая:

Настройка в ЗУП:

1. В Настройка → Начисления создайте или найдите начисление для материальной помощи при рождении.
2. Назначение — материальная помощь, код дохода НДФЛ — 2762 (единовременная материальная помощь при рождении ребёнка). Вычет по этому коду — 508, программа применит его сама в пределах 50 000 ₽.
3. Вид дохода для взносов — материальная помощь при рождении ребёнка, необлагаемая в пределах лимита.
4. Начисляйте документом «Материальная помощь» (раздел Зарплата).

Пример: компания платит 70 000 ₽. НДФЛ считается с 20 000 ₽ (70 000 − 50 000): 20 000 × 13% = 2 600 ₽. Взносы — тоже с 20 000 ₽.

Счёт расчётов (73 или 70) зависит от учётной политики. Выберите один вариант и пропишите его в способе отражения, чтобы БП 3.0 получала одинаковые проводки.

Выплата и закрытие: что проверить после отправки реестра

Деньги сотруднику перечисляет СФР, поэтому в ведомостях на выплату пособие не появится. Задача бухгалтера после отправки — убедиться, что всё дошло.

Если сотрудник пишет, что прошло 10 рабочих дней, а денег нет:

• 🔍 проверьте в журнале обмена, что реестр принят, а не просто отправлен;
• 🔍 посмотрите входящие от СФР — извещение могли не заметить;
• 🔍 уточните, не подавал ли заявление второй родитель.

Закрывать месяц пособие не мешает: оно не участвует в расчёте зарплаты и не попадает в РСВ и 6-НДФЛ. В отчётность попадёт только материальная помощь от компании.

Частые вопросы