Совмещение в ЗУП 3.1: как настроить начисление, оформить документ и проверить сумму

Доплату за совмещение должностей в 1С ЗУП 8.3 (редакция 3.1) начисляют в три действия. Сначала включают совмещение в настройках расчёта зарплаты. Затем оформляют документ «Совмещение должностей» на сотрудника: период, совмещаемая должность, способ и размер доплаты. Дальше программа сама добавит доплату в «Начисление зарплаты и взносов» за каждый месяц периода, пропорционально отработанному времени.

Отдельный вид расчета «вручную» в каждом месяце вносить не нужно. Если доплата в расчёте не появилась, почти всегда виновата одна из трёх вещей: не включена настройка, документ не проведён или период совмещения не пересекается с расчётным месяцем.

Что требует закон и что из этого берёт программа

Совмещение по статье 60.2 ТК РФ — это дополнительная работа в рамках того же рабочего дня. Сотрудник не переходит на другую должность и не заключает второй трудовой договор. Нужны письменное согласие работника и дополнительное соглашение или приказ.

Статья 151 ТК РФ говорит одно: размер доплаты стороны устанавливают по соглашению, с учётом объёма и содержания дополнительной работы. Минимума и формулы закон не задаёт. Поэтому в ЗУП предусмотрено несколько способов расчёта, и выбирает их кадровик по тексту соглашения.

Что нужно взять из документов до работы в программе:

• 📄 Дата начала и дата окончания совмещения (или «до выхода основного работника»).
• 💼 Какая должность совмещается — для программы это позиция штатного расписания.
• 👤 Кого замещают — если это исполнение обязанностей временно отсутствующего.
• 💰 Размер доплаты — сумма в рублях, процент или разница окладов.
• ⏱ Пропорциональность — платится ли доплата за отработанное время или фиксированно за месяц.

Три вида дополнительной работы из статьи 60.2 отличаются для программы только одним. При исполнении обязанностей отсутствующего в документе указывают этого сотрудника. Расширение зон обслуживания и увеличение объёма работ оформляют тем же документом, просто без отсутствующего.

Настройка ЗУП 3.1: включаем совмещение и проверяем виды расчета

Шаг 1. Флажок в настройках расчёта

Откройте Настройка → Расчет зарплаты и перейдите по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний». На одной из вкладок есть флажок, отвечающий за совмещение должностей и исполнение обязанностей (его подпись в разных релизах звучит чуть по-разному, ищите слово «совмещение»). Включите его и нажмите «ОК».

После этого программа создаёт предопределённые начисления для доплаты и открывает документ «Совмещение должностей». Без флажка документа в интерфейсе нет.

Шаг 2. Карточка начисления

Откройте Настройка → Начисления и найдите в списке доплату за совмещение. Проверьте в её карточке четыре вещи:

1. Назначение и способ расчета. Начисление должно рассчитываться по формуле или фиксированной суммой, а не вводиться разово.
2. Учёт времени. Флажок пропорциональности отработанному времени определяет, уменьшится ли доплата за дни больничного и отпуска.
3. Налоги. Доплата за совмещение — обычная оплата труда. НДФЛ с кодом дохода 2000, страховые взносы начисляются полностью.
4. Средний заработок. Доплата входит в базу для отпускных и командировочных. Проверьте флажки на вкладке со средним заработком.

Шаг 3. Своё начисление, если стандартного мало

Иногда соглашение задаёт нестандартное правило. Например, процент от собственного оклада сотрудника, а не от оклада совмещаемой должности. Тогда:

1. Скопируйте предопределённое начисление в списке Настройка → Начисления.
2. Дайте копии понятное имя, например «Доплата за совмещение % от своего оклада».
3. Создайте показатель для процента (кнопка создания показателя есть прямо в редакторе формулы).
4. Соберите формулу из показателей, выбирая их из списка в редакторе, а не набирая вручную.

Пример формулы, где оклад умножают на процент и на долю отработанных дней:

ТарифнаяСтавка * ПроцентДоплатыЗаСовмещение / 100 * ВремяВДнях / НормаДней

ПроцентДоплатыЗаСовмещение — пользовательский показатель, его вы называете сами. Остальные показатели стандартные, их имена берите из списка редактора: так вы исключите опечатку.

Процент, фиксированная сумма или разница окладов: как считается доплата

В документе «Совмещение должностей» выбирают способ расчёта. От него зависит формула.

Пересчитаем на числах. В месяце 22 рабочих дня по графику сотрудника.

Пример 1. Фиксированная сумма. Доплата 10 000 ₽, совмещение начато с середины месяца, отработано 15 дней из 22. 10 000 × 15 / 22 = 6 818,18 ₽.

Пример 2. Процент. Оклад совмещаемой должности 40 000 ₽, доплата 30%. За полный месяц это 12 000 ₽. Совмещение действует весь месяц, но 10 дней сотрудник болел, отработал 12 из 22. 12 000 × 12 / 22 = 6 545,45 ₽.

Пример 3. Разница окладов. Сотрудник с окладом 45 000 ₽ исполняет обязанности начальника отдела с окладом 60 000 ₽. Отработан полный месяц. 60 000 − 45 000 = 15 000 ₽.

Как оформить доплату за совмещение должностей в 1С ЗУП 8.3 по шагам

Шаг 1. Создаём документ «Совмещение должностей»

Документ живёт в разделе Кадры. Быстрее всего найти его через поиск по разделам в шапке программы: введите «совмещение» и откройте список документов. Нажмите «Создать».

Шаг 2. Заполняем шапку

1. Сотрудник — тот, кто будет совмещать. Учтите, что выбирают сотрудника, а не физлицо: у внутреннего совместителя и основного работника это разные записи.
2. Совмещаемая должность. При ведении штатного расписания выбирают позицию, а при его отсутствии — должность и подразделение.
3. Отсутствующий сотрудник — заполняют, только если оформляется исполнение обязанностей. Для расширения зоны обслуживания поле оставляют пустым.
4. Дата начала и дата окончания. Если совмещение «до выхода основного работника», ставьте плановую дату и потом скорректируйте документ.

Шаг 3. Указываем способ и размер

Выберите способ расчёта доплаты и введите сумму или процент. При «разнице окладов» программа сама подставит оклады из кадровых данных обоих сотрудников. Проверьте, что подставленные значения совпадают с текущим штатным расписанием.

Шаг 4. Проводим и печатаем приказ

Проведите документ. Приказ о совмещении распечатайте из документа через меню «Печать» или оформите по форме, принятой в организации. Подпись работника о согласии собирается на дополнительном соглашении.

Шаг 5. Начисляем зарплату

Откройте Зарплата → Начисления зарплаты и взносов и создайте документ за месяц. Нажмите «Заполнить». Доплата появится строкой на вкладке начислений рядом с окладом, с отработанными днями или часами за период совмещения.

Ошибки, на которых чаще всего спотыкаются

• ❌ Доплату ввели в «Начисление зарплаты» руками. Расчёт можно сохранить, но при повторном заполнении ручная строка пропадёт. В следующем месяце её придётся вводить снова. Надёжный путь — только через документ совмещения.
• ❌ Совмещение оформили приёмом внутреннего совместителя. Это разные вещи. Внутреннее совместительство — второй трудовой договор и работа за пределами основного времени. Совмещение — в рамках основного рабочего дня.
• ❌ Доплату учли при сравнении с МРОТ. Конституционный суд РФ разъяснял, что оплата основной работы должна быть не ниже МРОТ без учёта доплаты за совмещение. Если оклад низкий, доведение до МРОТ считается без неё.
• ❌ Изменили оклад в штатном расписании, забыв про процентную доплату. Если доплата привязана к окладу позиции, она изменится вместе с ним. Это правильно, если соглашение именно так и звучит. Если же в соглашении фиксированная сумма, выбирайте фиксированный способ.
• ❌ Не закрыли совмещение после выхода основного работника. Документ продолжит начислять доплату, пока не наступит его дата окончания. Если основной работник вышел раньше, поправьте дату.

Чем отличается ЗУП 3.1, КОРП и старая 2.5

Пути меню в ЗУП 3.1 базовой и ПРОФ одинаковые, в КОРП — тоже. Отличия в возможностях:

• ЗУП 3.1 КОРП даёт больше инструментов планирования ФОТ и штатного расписания. На сам механизм совмещения это не влияет, но в КОРП чаще используют позиции штатного расписания с вилкой окладов, и доплату процентом нужно проверять по фактическому окладу позиции.
• ЗУП 3.0 — переходная редакция, её давно заменила 3.1. Если вы на ней, сначала обновитесь до 3.1: описанные пути относятся к ней.
• ЗУП 2.5 снята с поддержки. В ней совмещение оформлялось через документы плановых начислений, без отдельного документа совмещения. Обновление с 2.5 на 3.1 — отдельный перенос данных, совмещения после него лучше проверить вручную.

Для «1С:Бухгалтерии» отдельного механизма нет. Если зарплату считают прямо в БП, доплату добавляют отдельным начислением в документе начисления зарплаты. В учёте она идёт тем же счётом затрат, что и основная зарплата: в кредит счёта 70.

Как ускорить работу, когда совмещений много

Если в организации десятки совмещений в месяц (сезон отпусков, сменный график), разовое заполнение каждого документа съедает время. Что помогает:

• 📋 Копирование документа. Для однотипных совмещений откройте проведённый документ, скопируйте его и замените сотрудника, позицию и даты. Размер и способ сохранятся.
• 🧮 Своё начисление с показателем. Если процент у всех одинаковый и задаётся локальным нормативом, создайте показатель-константу для организации. Тогда при изменении норматива меняется одно значение, а не десятки документов.
• 🔔 Контроль дат окончания. Отфильтруйте список документов совмещения по дате окончания в текущем месяце. Так видно, у кого совмещение заканчивается и кого нужно продлить.
• 🗂 Шаблон приказа и соглашения. Подготовьте текст дополнительного соглашения один раз, чтобы суммы и даты совпадали с документом в программе.

Как проверить, что доплата за совмещение начислена верно

Проверка занимает пару минут, если знать, куда смотреть.

1. Расчётный листок (Зарплата → Отчеты по зарплате). Доплата должна стоять отдельной строкой с отработанными днями или часами. Сравните время с табелем.
2. «Анализ начислений и удержаний» в том же разделе. Отберите по виду начисления доплаты за совмещение и сверьте суммы со списком действующих соглашений.
3. Ручной пересчёт одного сотрудника. Возьмите сумму за полный месяц, умножьте на долю отработанного времени и сравните с программой. Расхождение больше копеек — повод открыть документ совмещения и карточку начисления.
4. Средний заработок. В ближайших отпускных проверьте, что доплата попала в расчёт среднего. Расшифровка есть в документе отпуска.

Если сумма отличается, идите по цепочке: период документа → время в табеле → оклад позиции (для процента) → формула начисления.

Частые вопросы