Как загрузить банковские выписки Райффайзенбанка в 1С 8.3
Содержание
Есть два рабочих пути. Первый — включить прямой обмен 1С:ДиректБанк: выписка приходит в базу по одной кнопке, файлы выгружать не нужно. Второй — выгрузить выписку из
интернет-банка в формате «1С» и загрузить полученный файл в разделе Банк и касса → Банковские выписки. ДиректБанк удобнее для ежедневной работы, выгрузка файла выручает, когда прямой обмен не настроен или банк временно недоступен.
Ниже — оба способа с точными путями меню для 1С:Бухгалтерии 8.3 (интерфейс «Такси»), разбор формата обмена 1CClientBankExchange и список ошибок, на которых чаще всего спотыкаются при первой загрузке.
Прямой обмен или файл: что выбрать под свою задачу
Способ выгрузки зависит от того, как часто вы грузите выписку и подключён ли у вас электронный обмен с банком.
| Способ | Когда подходит | Что нужно заранее |
|---|---|---|
| 1С:ДиректБанк | Ежедневная работа, много платёжек | Счёт в Райффайзенбанке с поддержкой ДиректБанк, средство подписи (токен/СМС) |
| Файл из интернет-банка | Разовая или нерегулярная загрузка, резервный вариант | Доступ в интернет-банк, выгрузка в формате «1С» |
| Отдельная программа «Клиент-Банк» | Если банк выдал десктоп-приложение | Установленный клиент-банк, папка обмена |
Разница по сути одна: ДиректБанк передаёт данные напрямую между 1С и банком по защищённому каналу, а два других способа работают через промежуточный текстовый файл. Формат этого файла — 1CClientBankExchange — одинаков для всех банков, поэтому на стороне 1С загрузка выглядит идентично, меняется только место, откуда берётся файл.
Если выписку вы сверяете раз в месяц, не тратьте время на подключение ДиректБанка — выгрузка файла займёт меньше. Для ежедневного потока платежей, наоборот, прямой обмен экономит больше всего рутины.
Что настроить до первой загрузки
Перед любым способом убедитесь, что расчётный счёт заведён в базе и совпадает с реквизитами выписки.
- Откройте
Главное→Организации, выберите свою организацию. - Перейдите по ссылке
Банковские счетаи проверьте карточку счёта в Райффайзенбанке. - Сверьте номер счёта и БИК с теми, что стоят в выписке. Если номер в файле не найдёт пары в базе, загрузка остановится.
Если счёта ещё нет — добавьте его кнопкой Создать. БИК Райффайзенбанка подставит название и корсчёт из встроенного классификатора банков; вручную эти поля обычно заполнять не нужно.
До первой загрузки сделайте резервную копию базы или работайте в тестовой копии, если настраиваете обмен впервые. Ошибка в сопоставлении счетов приводит к задвоению документов, которое потом приходится чистить вручную.
Как выгрузить выписку из интернет-банка Райффайзенбанка
Задача на стороне банка одна — получить текстовый файл в формате «1С». У Райффайзенбанка выгрузка живёт в разделе выписок интернет-банка.
- Войдите в интернет-банк (
Raiffeisen Business/ корпоративный онлайн-банк). - Откройте раздел со счетами и выписками, выберите нужный счёт и период.
- Найдите действие экспорта (выгрузки) выписки. В списке форматов выберите вариант «1С» или «1CClientBankExchange».
- Сохраните файл на диск. Обычно он называется
kl_to_1c.txt— это выписка из банка в сторону 1С.
Не выбирайте для загрузки в 1С форматы Excel, PDF или CSV — они нужны для просмотра и печати, 1С их как выписку не разбирает. Подходит только текстовый формат «1С».
Точное название кнопки экспорта в интернет-банке может отличаться от версии к версии. Ориентируйтесь на слово «1С» или «1CClientBankExchange» в списке форматов — именно этот пункт даёт пригодный файл.
Загрузка файла выписки в 1С:Бухгалтерию
Когда файл kl_to_1c.txt на руках, грузим его в базу.
- Откройте
Банк и касса→Банковские выписки. - Нажмите
Загрузитьв командной панели списка. - При первой загрузке 1С предложит настроить обмен с клиентом банка: укажите организацию, банковский счёт и путь к файлу. Настройка сохранится — в следующий раз достаточно выбрать файл .
- Укажите файл выписки и нажмите кнопку загрузки.
- 1С покажет список операций из выписки. Зелёным помечены строки, по которым контрагент и договор определились автоматически, красным — те, где не хватает данных.
- По красным строкам допишите контрагента или счёт учёта, затем нажмите
Загрузить(провести).
После загрузки поступления и списания попадут в журнал банковских выписок уже проведёнными. Документы, которые 1С сопоставила с вашими счетами-фактурами и договорами, подтянут нужные проводки автоматически.
Контрагента 1С ищет по ИНН и расчётному счёту из платёжки. Если ИНН нового поставщика ещё не в базе, программа предложит создать карточку прямо из формы загрузки — не нужно прерывать процесс.
Настройка автоматического обмена 1С:ДиректБанк
ДиректБанк убирает промежуточный файл: 1С сама запрашивает выписку у банка и отправляет платёжки на подпись.
Подключение:
- Откройте карточку банковского счёта:
Главное→Организации→Банковские счета. - В карточке счёта найдите блок подключения прямого обмена с банком (
1С:ДиректБанк) и запустите мастер подключения. - Сформируйте и отправьте заявление о подключении. Его нужно подписать — электронной подписью или на бумаге в отделении, в зависимости от условий банка.
- Дождитесь подтверждения от Райффайзенбанка. До активации на стороне банка обмен работать не будет.
Ежедневная работа после подключения:
- В
Банковские выпискинажмитеЗагрузить(илиОбменяться с банком). - Подтвердите запрос средством подписи — СМС-кодом или токеном.
- Выписка за выбранный период загрузится в базу так же, как при загрузке файла: с разбивкой на зелёные и красные строки.
ДиректБанк подключается к конкретному банковскому счёту, а не ко всей базе. Если у организации несколько счетов в Райффайзенбанке, подключение оформляют по каждому отдельно.
Формат 1CClientBankExchange: что внутри файла
Понимание формата помогает, когда выписка «не читается». Файл 1CClientBankExchange — это обычный текст с секциями.
1CClientBankExchange
ВерсияФормата=1.03
Кодировка=Windows
Отправитель=Банк
...
СекцияДокумент=Платежное поручение
Номер=125
Дата=07.10.2026
Сумма=15000.00
ПлательщикСчет=40702810...
...
КонецДокумента
КонецФайла
Что здесь важно для загрузки:
ПлательщикСчет/ПолучательСчет— по ним 1С находит ваш счёт в базе. Не совпал номер — строка не загрузится.Кодировка— обычноWindows(windows-1251). Если банк выгрузил файл в UTF-8, русские буквы в 1С превратятся в «кракозябры».ВерсияФормата— 1С поддерживает версии 1.01–1.03; экзотические версии встречаются редко и могут требовать обновления конфигурации.
Вручную этот файл править не нужно — он создаётся банком. Но если загрузка падает с ошибкой разбора, первым делом откройте файл блокнотом и посмотрите первую строку: там должно стоять ровно 1CClientBankExchange.
После загрузки: проверка и нестандартные форматы
Сверка остатка по счёту 51
Выписка загружена — это ещё не гарантия, что всё село верно. Главная контрольная точка: конечный остаток в выписке должен совпасть с остатком по счёту 51 в 1С.
- Откройте
Отчёты→Оборотно-сальдовая ведомость по счёту. - Выберите счёт
51и тот же период, что в выписке. - Сравните сальдо на конец периода с конечным остатком в банковской выписке.
Совпали — операции загрузились полностью. Расхождение означает, что часть строк осталась непроведённой (красные строки) или задвоилась.
Для быстрой проверки по одному дню удобнее отчёт по движениям расчётного счёта: в Банк и касса → Банковские выписки внизу списка видны приход, расход и остаток за выбранную дату. Сходится с бумажной выпиской — значит, порядок.
Если расхождение небольшое и «круглое», чаще всего причина в одной незагруженной платёжке или в операции, которую банк провёл комиссией отдельной строкой. Комиссии банка (за ведение счёта, за платёж) тоже приходят в выписке и требуют своего счёта учёта — обычно это 91.02.
Если файл не грузится: обработки и конвертеры
Иногда файл выгружен не в том формате или в версии, которую типовая конфигурация не разбирает. Что делать по порядку:
- Проверьте формат выгрузки в банке. 90% проблем решается повторным экспортом именно в «1С» (1CClientBankExchange), а не в произвольный текст.
- Обновите конфигурацию. Поддержка форматов обмена с банками встроена в типовую 1С:Бухгалтерию и дополняется с релизами. На свежей версии шанс, что формат распознается, выше.
- Внешние обработки загрузки. Если банк отдаёт нестандартную структуру, под неё существуют внешние обработки загрузки выписок. Подключаются через
Администрирование→Печатные формы, отчёты и обработки→Дополнительные отчёты и обработки.
Внешние обработки из непроверенных источников — это чужой код, который получит доступ к вашей базе. Запускайте только обработки от поставщика, которому доверяете, и сначала в тестовой копии.
Для разовой задачи проще не искать конвертер, а занести несколько операций вручную: Банк и касса → Поступление на расчётный счёт / Списание с расчётного счёта. Если же нестандартный формат приходит каждый день, разумнее подключить ДиректБанк
— он снимает вопрос формата файла полностью.
Частые ошибки при загрузке и как их устранить
Главное → Организации → Банковские счета и сверьте номер и БИК с выпиской.Отдельно про повторную загрузку: 1С при импорте сверяет документы по номеру, дате и сумме и помечает уже загруженные, чтобы не создавать копии. Но если банк изменил нумерацию выгрузки, совпадение может не сработать — тогда перед проведением пройдитесь по списку глазами.
Частые вопросы
Можно ли загрузить выписку сразу за несколько дней одним файлом?
kl_to_1c.txt и загрузятся вместе.