Как загрузить банковские выписки Райффайзенбанка в 1С 8.3

· 8 мин

Содержание

Есть два рабочих пути. Первый — включить прямой обмен 1С:ДиректБанк: выписка приходит в базу по одной кнопке, файлы выгружать не нужно. Второй — выгрузить выписку из интернет-банка в формате «1С» и загрузить полученный файл в разделе Банк и касса → Банковские выписки. ДиректБанк удобнее для ежедневной работы, выгрузка файла выручает, когда прямой обмен не настроен или банк временно недоступен.

Ниже — оба способа с точными путями меню для 1С:Бухгалтерии 8.3 (интерфейс «Такси»), разбор формата обмена 1CClientBankExchange и список ошибок, на которых чаще всего спотыкаются при первой загрузке.

Прямой обмен или файл: что выбрать под свою задачу

Способ выгрузки зависит от того, как часто вы грузите выписку и подключён ли у вас электронный обмен с банком.

СпособКогда подходитЧто нужно заранее
1С:ДиректБанкЕжедневная работа, много платёжекСчёт в Райффайзенбанке с поддержкой ДиректБанк, средство подписи (токен/СМС)
Файл из интернет-банкаРазовая или нерегулярная загрузка, резервный вариантДоступ в интернет-банк, выгрузка в формате «1С»
Отдельная программа «Клиент-Банк»Если банк выдал десктоп-приложениеУстановленный клиент-банк, папка обмена

Разница по сути одна: ДиректБанк передаёт данные напрямую между 1С и банком по защищённому каналу, а два других способа работают через промежуточный текстовый файл. Формат этого файла — 1CClientBankExchange — одинаков для всех банков, поэтому на стороне 1С загрузка выглядит идентично, меняется только место, откуда берётся файл.

Если выписку вы сверяете раз в месяц, не тратьте время на подключение ДиректБанка — выгрузка файла займёт меньше. Для ежедневного потока платежей, наоборот, прямой обмен экономит больше всего рутины.

Что настроить до первой загрузки

Перед любым способом убедитесь, что расчётный счёт заведён в базе и совпадает с реквизитами выписки.

  1. Откройте Главное → Организации, выберите свою организацию.
  2. Перейдите по ссылке Банковские счета и проверьте карточку счёта в Райффайзенбанке.
  3. Сверьте номер счёта и БИК с теми, что стоят в выписке. Если номер в файле не найдёт пары в базе, загрузка остановится.

Если счёта ещё нет — добавьте его кнопкой Создать. БИК Райффайзенбанка подставит название и корсчёт из встроенного классификатора банков; вручную эти поля обычно заполнять не нужно.

Готовность к загрузке выписки
Выполнено: 0 / 5

До первой загрузки сделайте резервную копию базы или работайте в тестовой копии, если настраиваете обмен впервые. Ошибка в сопоставлении счетов приводит к задвоению документов, которое потом приходится чистить вручную.

Как выгрузить выписку из интернет-банка Райффайзенбанка

Задача на стороне банка одна — получить текстовый файл в формате «1С». У Райффайзенбанка выгрузка живёт в разделе выписок интернет-банка.

  1. Войдите в интернет-банк (Raiffeisen Business / корпоративный онлайн-банк).
  2. Откройте раздел со счетами и выписками, выберите нужный счёт и период.
  3. Найдите действие экспорта (выгрузки) выписки. В списке форматов выберите вариант «1С» или «1CClientBankExchange».
  4. Сохраните файл на диск. Обычно он называется kl_to_1c.txt — это выписка из банка в сторону 1С.

Не выбирайте для загрузки в 1С форматы Excel, PDF или CSV — они нужны для просмотра и печати, 1С их как выписку не разбирает. Подходит только текстовый формат «1С».

Точное название кнопки экспорта в интернет-банке может отличаться от версии к версии. Ориентируйтесь на слово «1С» или «1CClientBankExchange» в списке форматов — именно этот пункт даёт пригодный файл.

Загрузка файла выписки в 1С:Бухгалтерию

Когда файл kl_to_1c.txt на руках, грузим его в базу.

  1. Откройте Банк и касса → Банковские выписки.
  2. Нажмите Загрузить в командной панели списка.
  3. При первой загрузке 1С предложит настроить обмен с клиентом банка: укажите организацию, банковский счёт и путь к файлу. Настройка сохранится — в следующий раз достаточно выбрать файл .
  4. Укажите файл выписки и нажмите кнопку загрузки.
  5. 1С покажет список операций из выписки. Зелёным помечены строки, по которым контрагент и договор определились автоматически, красным — те, где не хватает данных.
  6. По красным строкам допишите контрагента или счёт учёта, затем нажмите Загрузить (провести).

После загрузки поступления и списания попадут в журнал банковских выписок уже проведёнными. Документы, которые 1С сопоставила с вашими счетами-фактурами и договорами, подтянут нужные проводки автоматически.

Контрагента 1С ищет по ИНН и расчётному счёту из платёжки. Если ИНН нового поставщика ещё не в базе, программа предложит создать карточку прямо из формы загрузки — не нужно прерывать процесс.

Настройка автоматического обмена 1С:ДиректБанк

ДиректБанк убирает промежуточный файл: 1С сама запрашивает выписку у банка и отправляет платёжки на подпись.

Подключение:

  1. Откройте карточку банковского счёта: Главное → Организации → Банковские счета.
  2. В карточке счёта найдите блок подключения прямого обмена с банком (1С:ДиректБанк) и запустите мастер подключения.
  3. Сформируйте и отправьте заявление о подключении. Его нужно подписать — электронной подписью или на бумаге в отделении, в зависимости от условий банка.
  4. Дождитесь подтверждения от Райффайзенбанка. До активации на стороне банка обмен работать не будет.

Ежедневная работа после подключения:

  1. В Банковские выписки нажмите Загрузить (или Обменяться с банком).
  2. Подтвердите запрос средством подписи — СМС-кодом или токеном.
  3. Выписка за выбранный период загрузится в базу так же, как при загрузке файла: с разбивкой на зелёные и красные строки.

ДиректБанк подключается к конкретному банковскому счёту, а не ко всей базе. Если у организации несколько счетов в Райффайзенбанке, подключение оформляют по каждому отдельно.

Формат 1CClientBankExchange: что внутри файла

Понимание формата помогает, когда выписка «не читается». Файл 1CClientBankExchange — это обычный текст с секциями.

1CClientBankExchange
ВерсияФормата=1.03
Кодировка=Windows
Отправитель=Банк
...
СекцияДокумент=Платежное поручение
Номер=125
Дата=07.10.2026
Сумма=15000.00
ПлательщикСчет=40702810...
...
КонецДокумента
КонецФайла

Что здесь важно для загрузки:

  • ПлательщикСчет / ПолучательСчет — по ним 1С находит ваш счёт в базе. Не совпал номер — строка не загрузится.
  • Кодировка — обычно Windows (windows-1251). Если банк выгрузил файл в UTF-8, русские буквы в 1С превратятся в «кракозябры».
  • ВерсияФормата — 1С поддерживает версии 1.01–1.03; экзотические версии встречаются редко и могут требовать обновления конфигурации.

Вручную этот файл править не нужно — он создаётся банком. Но если загрузка падает с ошибкой разбора, первым делом откройте файл блокнотом и посмотрите первую строку: там должно стоять ровно 1CClientBankExchange.

После загрузки: проверка и нестандартные форматы

Сверка остатка по счёту 51

Выписка загружена — это ещё не гарантия, что всё село верно. Главная контрольная точка: конечный остаток в выписке должен совпасть с остатком по счёту 51 в 1С.

  1. Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.
  2. Выберите счёт 51 и тот же период, что в выписке.
  3. Сравните сальдо на конец периода с конечным остатком в банковской выписке.

Совпали — операции загрузились полностью. Расхождение означает, что часть строк осталась непроведённой (красные строки) или задвоилась.

Для быстрой проверки по одному дню удобнее отчёт по движениям расчётного счёта: в Банк и касса → Банковские выписки внизу списка видны приход, расход и остаток за выбранную дату. Сходится с бумажной выпиской — значит, порядок.

Если расхождение небольшое и «круглое», чаще всего причина в одной незагруженной платёжке или в операции, которую банк провёл комиссией отдельной строкой. Комиссии банка (за ведение счёта, за платёж) тоже приходят в выписке и требуют своего счёта учёта — обычно это 91.02.

Если файл не грузится: обработки и конвертеры

Иногда файл выгружен не в том формате или в версии, которую типовая конфигурация не разбирает. Что делать по порядку:

  • Проверьте формат выгрузки в банке. 90% проблем решается повторным экспортом именно в «1С» (1CClientBankExchange), а не в произвольный текст.
  • Обновите конфигурацию. Поддержка форматов обмена с банками встроена в типовую 1С:Бухгалтерию и дополняется с релизами. На свежей версии шанс, что формат распознается, выше.
  • Внешние обработки загрузки. Если банк отдаёт нестандартную структуру, под неё существуют внешние обработки загрузки выписок. Подключаются через Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки.

Внешние обработки из непроверенных источников — это чужой код, который получит доступ к вашей базе. Запускайте только обработки от поставщика, которому доверяете, и сначала в тестовой копии.

Для разовой задачи проще не искать конвертер, а занести несколько операций вручную: Банк и касса → Поступление на расчётный счёт / Списание с расчётного счёта. Если же нестандартный формат приходит каждый день, разумнее подключить ДиректБанк — он снимает вопрос формата файла полностью.

Частые ошибки при загрузке и как их устранить

Диагностика: выберите симптом

Отдельно про повторную загрузку: 1С при импорте сверяет документы по номеру, дате и сумме и помечает уже загруженные, чтобы не создавать копии. Но если банк изменил нумерацию выгрузки, совпадение может не сработать — тогда перед проведением пройдитесь по списку глазами.

Частые вопросы

Можно ли загрузить выписку сразу за несколько дней одним файлом?
Да. При выгрузке в интернет-банке выберите нужный диапазон дат — все операции за период попадут в один файл kl_to_1c.txt и загрузятся вместе.
Нужно ли подключать ДиректБанк, чтобы грузить выписки?
Нет. Загрузка файла работает без ДиректБанка. Прямой обмен — это удобство для ежедневной работы, а не обязательное условие.
Загрузятся ли сразу и поступления, и списания?
Да. В выписке есть и входящие, и исходящие платежи — 1С создаёт по ним «Поступление на расчётный счёт» и «Списание с расчётного счёта» автоматически.
Что делать, если часть строк осталась красной?
Красным помечены операции без определённого контрагента, договора или счёта учёта. Их нужно дозаполнить вручную в форме загрузки, после чего строки можно провести.
В каком формате сохранять файл для 1С?
Только текстовый формат «1С» (1CClientBankExchange). Excel, PDF и CSV для загрузки в 1С не подходят — это форматы для просмотра и печати.