Как настроить и вести учёт по партиям в 1С

Способ оценки запасов при списании задаётся в учётной политике: Главное → Учётная политика, поле «Способ оценки МПЗ» — «По средней» или «По ФИФО». ФИФО ведётся по партиям, средней партии не нужны. Поменять способ в середине года нельзя: учётная политика применяется последовательно с 1 января.

Партия в 1С — это конкретный документ поступления. Каждая накладная заводит свою партию с собственной ценой, и программа помнит, по какой стоимости товар пришёл. При ФИФО это позволяет списывать первым то, что поступило раньше. При средней партии не хранятся — важна только общая сумма и количество на счёте.

Себестоимость списания 1С считает не в момент продажи, а при закрытии месяца. В течение месяца документы проводятся по скользящей (предварительной) оценке, а регламентная операция «Корректировка стоимости номенклатуры» пересчитывает всё по выбранному методу. Без закрытия месяца цифры себестоимости будут неполными.

Что настроить до первой накладной

Партионный учёт складывается из трёх настроек. Пропустите любую — и ФИФО работать не будет либо партии не появятся в отчётах.

1. Способ оценки. Главное → Учётная политика → «Способ оценки МПЗ»: «По средней» или «По ФИФО». Настройка общая для бухгалтерского и налогового учёта.
2. Учёт по складам. Главное → План счетов → Настройка плана счетов → ссылка «Учёт запасов». Здесь выбирают, вести ли учёт по складам и в каком виде.
3. Учёт по партиям. Там же, флажок «По партиям». Он добавляет к счетам 10, 41, 43 третье субконто — «Партии». При выборе ФИФО программа включает этот учёт сама.

У складского учёта два режима, и их важно не путать. «По количеству» — на складах контролируется только штучный остаток, а стоимость собирается в целом по номенклатуре. «По количеству и сумме» — у каждого склада своя сумма, и перемещение между складами переносит и количество, и стоимость. Для партионного учёта при разных ценах на разных складах нужен именно суммовой режим, иначе себестоимость перемешается.

Счёт учёта определяется не вручную, а видом номенклатуры и регистром «Счета учёта номенклатуры»: товары идут на 41, материалы на 10, готовая продукция на 43. Если номенклатуру завели не с тем видом, партии «размажутся» по чужому счёту — проверьте карточку товара до оформления прихода.

Средняя и ФИФО: в чём разница при списании

Оба метода разрешены ФСБУ 5/2019 «Запасы». А вот ЛИФО в российском учёте запрещён с 2008 года — такого способа в 1С нет.

Разберём на числах. В месяце два прихода: 100 штук по 10 ₽ и 50 штук по 16 ₽. Продали 120 штук.

• По средней: (100 × 10 + 50 × 16) / 150 = 1800 / 150 = 12 ₽ за штуку. Списано 120 × 12 = 1440 ₽, на остатке 30 × 12 = 360 ₽.
• По ФИФО: сначала уходят 100 штук по 10 ₽ (1000 ₽), затем 20 штук по 16 ₽ (320 ₽). Списано 1320 ₽, на остатке 30 штук по 16 ₽ = 480 ₽.

Разница в себестоимости — 120 ₽ за один месяц на одной позиции. На складе из тысяч SKU выбор метода заметно меняет прибыль и налог.

Как партия возникает при поступлении

Партию создаёт документ Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД). Сам этот документ и становится партией: его дата и сумма определяют, по какой цене товар попал на склад.

Проводки прихода товара:

Дт 41.01 Кт 60.01 — стоимость товара без НДС
Дт 19.03 Кт 60.01 — входной НДС

Если по поставке есть доставка, пошлина, услуги посредника — проведите их документом Покупки → Поступление доп. расходов. Он увеличит стоимость уже оприходованной партии, и себестоимость при списании будет полной. Заводить доп. расходы отдельной «прочей» проводкой на счёт затрат — ошибка: в партию они тогда не попадут.

Начальные остатки при переходе на 1С вводите документом «Ввод остатков» с указанием партий. Если остатки залить одной строкой без партий, ФИФО не с чем будет работать — первые же продажи спишутся по нулевой или средней цене.

Списание себестоимости при продаже и перемещении

Себестоимость уходит со счёта запасов в момент выбытия. Основные документы:

• Продажа — Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД). Формирует Дт 90.02.1 Кт 41.01 на себестоимость.
• Передача в производство или на расходы — Склад → Требования-накладные: Дт 20 (26, 44) Кт 10.
• Перемещение между складами — Склад → Перемещение товаров. Партия и её стоимость переезжают на другой склад без изменения цены.

При ФИФО программа подбирает партии по дате поступления: сначала самые ранние. При средней берёт средневзвешенную цену месяца. Вручную указывать партию при продаже не нужно — 1С распределяет её сама при закрытии месяца.

Возвраты тоже работают с партиями. Возврат поставщику (Покупки → Возвраты поставщикам) уменьшает ту партию, по которой товар приходовали, и снимает его стоимость со счёта 41. Возврат от покупателя (Продажи → Возвраты от покупателей) возвращает товар на склад по себестоимости продажи. Если оформить возврат «вручную» обычной операцией, партия не восстановится и остаток разойдётся.

Запускайте Операции → Закрытие месяца строго по порядку месяцев. Операция «Корректировка стоимости номенклатуры» пересчитывает себестоимость всех выбытий и доводит скользящую оценку до фактической. Пока месяц не закрыт, валовая прибыль в отчётах неверна.

Для готовой продукции (счёт 43) логика та же, но в два этапа. В течение месяца выпуск приходуется по плановой стоимости, а при закрытии месяца операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» распределяет фактические затраты и доводит себестоимость партий продукции до реальной. Поэтому до закрытия месяца себестоимость выпущенной продукции тоже предварительная.

Инвентаризация, излишки, недостачи и пересортица

Фактические остатки сверяют документом Склад → Инвентаризация товаров. Он заполняется по учётным данным, а вы вносите фактическое количество. Расхождения программа подсветит сама.

По итогам инвентаризации на основании этого документа создают два:

• Оприходование товаров — на излишки: Дт 41.01 Кт 91.01. Для новой партии укажите стоимость, по которой приходуете излишек (обычно рыночную или по аналогичной поставке).
• Списание товаров — на недостачи: Дт 94 Кт 41.01, далее недостачу относят на виновное лицо (Дт 73.02) или на прочие расходы (Дт 91.02).

Недостачу в пределах норм естественной убыли относят на расходы, сверх норм — на виновное лицо. Если недостача списывается не на производственные цели, по ней может потребоваться восстановить ранее принятый к вычету НДС — решайте это по конкретной ситуации и учётной политике, в документе списания 1С отдельной проводки НДС не делает автоматически.

Пересортица — это когда один сорт в излишке, а похожий в недостаче из-за путаницы при отпуске. Зачесть их можно только за один и тот же период, у одного материально ответственного лица и по товарам одного наименования. В 1С:Бухгалтерии отдельного документа пересортицы нет: излишек приходуют, недостачу списывают, а разницу в стоимости относят на 91 счёт. Решение о зачёте оформляют приказом по итогам инвентаризации.

Чем проверить движение партий

Партионный учёт держится на нескольких отчётах из раздела Отчёты:

• Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 (10, 43) с группировкой по субконто «Номенклатура» и «Партии» — видно остаток и стоимость каждой партии.
• Анализ субконто по виду «Партии» — показывает обороты в разрезе документов поступления.
• Карточка счёта 41 по конкретной номенклатуре — хронология прихода и списания, удобно искать, где «застряла» старая партия.

Чтобы увидеть партии в ОСВ, откройте настройку отчёта (Показать настройки) и на вкладке группировок добавьте субконто «Партии» к «Номенклатуре». Без этого отчёт покажет итог по товару, а разбивку по поступлениям — нет.

Главный тревожный сигнал — отрицательное сальдо по количеству или сумме в ОСВ. Оно означает, что списали больше, чем приходовали, и себестоимость посчитана неверно. Проверьте последовательность документов: приход должен стоять по дате раньше продажи той же партии. После исправления перепроведите документы и заново закройте месяц. Быстро найти такие расхождения помогает «Экспресс-проверка ведения учёта» в разделе Отчёты.

В 1С:Управлении торговлей (УТ 11) метод оценки задаётся в учётной политике организации (НСИ и администрирование → Финансовый результат и контроллинг): «Средняя за месяц», «ФИФО (взвешенная оценка)» или «ФИФО (скользящая оценка)». Для анализа там есть собственные отчёты «Себестоимость товаров» и ведомость по партиям, а себестоимость закрывается регламентной операцией «Расчёт себестоимости товаров».

Частые ошибки и как их исправить

Большинство проблем партионного учёта сводится к порядку проведения и настройкам. Ниже — по симптому.

Отдельная типовая ситуация — попытка сменить способ оценки в середине года. 1С это допустит технически, но такой учёт нарушит ФСБУ 5/2019: метод меняют только с нового года и фиксируют в приказе об учётной политике.

Частые вопросы