Как вести учёт товарно-материальных ценностей в 1С:Бухгалтерии

Товарно-материальные ценности в 1С живут на трёх счетах: материалы — на счёте 10, товары для перепродажи — на счёте 41, готовая продукция — на счёте 43. Какой счёт подставится в проводку, 1С решает не вручную в документе, а по виду номенклатуры в карточке позиции. Отсюда правило всего учёта ТМЦ: сначала аккуратно заводим номенклатуру, потом проводим документы.

Материал и товар различаются назначением, а не физически: одна и та же коробка бумаги — материал, если её спишут в офис, и товар, если продадут. Разберём весь цикл по порядку: как настроить справочник, оприходовать поступление, списать расход, провести инвентаризацию и свериться с остатками. Пути меню — для 1С:Бухгалтерии 3.0, для 1С:Управление торговлей 11 отличия вынесены в отдельную таблицу.

Что относится к ТМЦ и на каких счетах они учитываются

ТМЦ — это запасы организации: материалы, товары, продукция, тара. По ФСБУ 5/2019 «Запасы» к ним относят активы, которые потребляются или продаются в обычном цикле, обычно в пределах года.

Счета учёта в 1С распределены так:

• 📦 10 «Материалы» — сырьё, комплектующие, инвентарь, спецодежда, ГСМ. Субсчета 10.01, 10.03, 10.09 и другие.
• 🛒 41 «Товары» — всё, что куплено для перепродажи. 41.01 — товары на складах, 41.11 и 41.12 — товары в рознице.
• 🏭 43 «Готовая продукция» — то, что организация произвела сама.
• 📋 002, 004 — забалансовые счета для чужих ТМЦ: на ответственном хранении и принятых на комиссию.

По ФСБУ 5/2019 запасы принимаются к учёту по фактической себестоимости — в неё входит цена поставщика без НДС плюс затраты на доставку, пошлины, посредническое вознаграждение. В 1С эти дополнительные суммы не теряются, если провести их отдельным документом (см. раздел о поступлении), а не списать мимо счёта запаса.

Отдельно стоит упомянуть тару, спецодежду и инвентарь — это тоже материалы, субсчета счёта 10 (10.04, 10.10, 10.11). Малоценное имущество со сроком службы больше года и несущественной стоимостью многие ведут на счёте 10 с контролем за балансом, чтобы не потерять его из виду после передачи в эксплуатацию.

Настройка номенклатуры: как завести позицию без ошибок

Справочник открывается в разделе Справочники → Номенклатура. Ключевое поле карточки — Вид номенклатуры: именно он связан с видом «Товары» или «Материалы» и через регистр счетов задаёт счёт учёта.

Порядок действий при создании позиции:

1. Нажмите Создать и выберите или заведите нужный вид номенклатуры.
2. Заполните наименование — рабочее (для поиска) и полное (для печатных форм).
3. Проверьте единицу измерения: в учёте ТМЦ она должна совпадать с той, в которой вы приходуете и списываете.
4. Укажите ставку НДС по умолчанию, если она стабильна для позиции.

Счета учёта проверяются не в карточке, а в отдельном регистре: Справочники → Номенклатура → Счета учёта номенклатуры. Здесь 1С хранит правила «такой-то вид номенклатуры на таком-то складе и организации → счёт 10.01 (или 41.01)». Пустая или неверная строка в этом регистре — причина проводок не на тот счёт или вообще без счёта. Если новый вид номенклатуры повёл себя не так, смотреть надо сюда.

Полезные поля, которые экономят время позже:

• Артикул — по нему удобно искать позицию и выгружать прайсы.
• Штрихкод — заполните сразу, если планируете работать сканером; тогда приход и продажа идут одним считыванием.
• Единица хранения остатков — должна быть той, в которой вы реально считаете склад; дробные пересчёты «коробка — штука» задаются через упаковки, а не ручным делением.

Чтобы справочник не превратился в свалку, заведите группы (папки) по категориям и не плодите дубли: перед созданием позиции ищите её по артикулу или части наименования. Дубль номенклатуры разносит остатки по двум карточкам, и собрать их обратно потом сложнее, чем один раз проверить при вводе.

Поступление ТМЦ: оформляем приход материалов и товаров

Приход оформляется документом Поступление (акты, накладные, УПД) в разделе Покупки. Для материалов на закладке выбирается вид операции Товары (да, так — вид операции документа общий), счёт 10 подставится автоматически по виду номенклатуры; для покупных товаров — счёт 41.

Что проверить перед проведением:

• Склад — тот, на котором фактически оприходуете.
• Счёт учёта в табличной части — подтянулся из регистра и соответствует позиции.
• Счёт-фактура — зарегистрируйте по ссылке внизу документа, иначе НДС не попадёт в книгу покупок.
• Количество и цена — сверьте с первичкой поставщика до проведения, а не после.

Какие проводки формируются при поступлении:

Учёт расхода ТМЦ: продажа, перемещение, списание

Выбытие ТМЦ оформляется разными документами в зависимости от того, что произошло.

Продажа товаров — документ Реализация (акты, накладные, УПД) в разделе Продажи. Себестоимость 1С рассчитывает по методу из учётной политики (Главное → Учётная политика): по средней или по ФИФО. Проводки:

Списание материалов в производство или на расходы — документ Требование-накладная (раздел Склад или Производство). Счёт затрат (20, 25, 26, 44) указывается на закладке «Счёт затрат»: Дт 26 Кт 10.01.

Перемещение между складами — документ Перемещение товаров (Склад → Перемещение товаров). Счёт при этом не меняется: ТМЦ остаются на 10 или 41, движется только аналитика «Склад». Бухгалтерских проводок по смене счёта здесь нет, меняются остатки по складам.

Списание недостачи, брака, порчи — документ Списание товаров (Склад → Списание товаров). Стоимость уходит на счёт 94 «Недостачи и потери», а дальше — на виновное лицо (73.02) или в прочие расходы (91.02), если виновник не установлен.

При методе «По средней» окончательная себестоимость выбытия определяется только при закрытии месяца: в течение месяца 1С списывает по скользящей средней, а операция Корректировка стоимости номенклатуры в закрытии месяца доводит её до средневзвешенной. Поэтому реальную себестоимость продаж смотрят после того, как месяц закрыт, а не сразу после проведения реализации.

Инвентаризация ТМЦ: как провести и оформить в 1С

Инвентаризация — сверка фактических остатков с учётными. Перед годовой отчётностью она обязательна, а с 1 апреля 2025 года порядок её проведения регулирует ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация».

В 1С процесс состоит из трёх документов:

1. Инвентаризация товаров (Склад → Инвентаризация товаров). Создаёте документ, по кнопке Заполнить → Заполнить по остаткам на складе 1С подтягивает учётное количество. В колонку «Количество фактическое» вносите то, что насчитали при пересчёте.
2. 1С сама покажет отклонения: положительные — излишки, отрицательные — недостачи. Печатаются формы описи и сличительной ведомости.
3. На основании инвентаризации вводите Оприходование товаров (на излишки) и Списание товаров (на недостачи) — по кнопке Создать на основании.

Проводки по результатам:

Чек-лист перед запуском инвентаризации:

Отчёты для проверки остатков и оборотов ТМЦ

Главный инструмент проверки — Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10 или 41 (Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту). Настройте группировку по номенклатуре и складам, и вы увидите остаток на начало, приход, расход и остаток на конец по каждой позиции.

Что ещё помогает:

Автоматизация учёта ТМЦ: штрихкодирование и обмен данными

Когда позиций становятся сотни, ручной ввод превращается в источник ошибок. Два направления ускорения.

Штрихкодирование. Сканер штрихкодов подключается в разделе Администрирование → Подключаемое оборудование. После подключения в документах поступления и реализации позиция добавляется одним считыванием кода вместо поиска по справочнику. Для складских пересчётов используют терминал сбора данных (ТСД): сотрудник обходит склад, сканирует остатки, а выгрузка попадает прямо в документ инвентаризации .

Обмен между базами. Если торговый и складской учёт ведётся в 1С:Управление торговлей, а бухгалтерский — в 1С:Бухгалтерии, настраивается синхронизация (Администрирование → Синхронизация данных). Документы реализации и поступления создаются в УТ, а в бухгалтерию попадают готовыми — дважды вводить не нужно.

Пути к основным документам ТМЦ различаются по конфигурациям:

Частые ошибки при учёте ТМЦ в 1С

Эти ошибки повторяются из базы в базу — проверьте, нет ли их у вас.

Частые вопросы по учёту ТМЦ в 1С