Товар в 1С: заводим номенклатуру, приходуем и смотрим остатки

Товар в 1С живёт в справочнике «Номенклатура». Сначала заводят карточку, затем приходуют покупку документом поступления, продают или списывают расходным документом, а текущий запас смотрят в отчёте по остаткам. Весь учёт товаров держится на счёте 41.01 в 1С:Бухгалтерии и на складских регистрах в 1С:Управление торговлей.

Ниже — порядок действий новичка: от первой карточки номенклатуры до характеристик, серий и обмена с сайтом. Пути меню даю для 1С:Бухгалтерии 3.0 и 1С:Управление торговлей 11 — в этих конфигурациях они стабильны.

С чего начать: справочник и группы номенклатуры

Прежде чем заводить товары поштучно, продумайте структуру справочника. Беспорядочный плоский список из тысячи позиций искать невозможно, а переразбить его потом тяжело.

Откройте справочник:

• БП 3.0: Справочники → Товары и услуги → Номенклатура
• УТ 11: НСИ и администрирование → НСИ → Номенклатура

Справочник иерархический — создавайте группы (папки) по товарным категориям: «Обувь», «Канцтовары», «Расходные материалы». Глубже трёх уровней вложенности лучше не уходить: находить позиции станет труднее, чем помогает структура.

В 1С:Бухгалтерии ключевую роль играет вид номенклатуры. Он определяет, на какой счёт попадёт позиция: товары — на 41.01, материалы — на 10, готовая продукция — на 43. Для перепродажи выбирайте вид с типом «Товар».

Создаём карточку товара пошагово

Карточка — это паспорт товара. Заполните её один раз, и дальше 1С сама будет подставлять данные в документы.

1. В справочнике номенклатуры нажмите Создать.
2. Выберите вид номенклатуры (для перепродажи — «Товар»). От него зависит счёт учёта.
3. Впишите наименование. Короткое — для документов, полное — для печатных форм и первички.
4. Укажите единицу измерения (штука, упаковка, килограмм). Это единица хранения и учёта остатков.
5. Задайте ставку НДС, если организация работает с НДС.
6. Проверьте счёт учёта: для товаров он должен быть 41.01.
7. Запишите карточку кнопкой Записать и закрыть.

В 1С:Управление торговлей карточка богаче: там отдельно задают тип номенклатуры, а также то, ведётся ли товар по характеристикам и сериям (об этом ниже). Основной набор полей тот же.

Чтобы разом не заполнять сотни карточек руками, используйте загрузку из таблицы: в УТ это обработка загрузки из внешнего файла, в БП — загрузка номенклатуры из Excel через сервис подбора. Поля сопоставляются со столбцами файла — наименование, единица, цена, артикул.

Движение товара: приход, продажа и списание

Товар появляется на складе через приходный документ. Основной — поступление от поставщика.

• БП 3.0: Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД)
• УТ 11: Закупки → Документы закупки

Порядок в 1С:Бухгалтерии:

1. Создайте документ Поступление, выберите вид операции «Товары».
2. Укажите поставщика, договор и склад.
3. В табличной части подберите номенклатуру, впишите количество и цену из накладной.
4. Проверьте счёт учёта (41.01) и ставку НДС.
5. Проведите документ.

После проведения 1С сформирует проводки. Для покупки товаров у плательщика НДС они такие:

Если товар приходит без поставщика (например, по результатам инвентаризации обнаружили излишки), используйте документ Оприходование товаров (Склад → Инвентаризация). Для партии от производства — другой документ, но для перепродажи это редкий случай.

Со склада товар уходит либо продажей, либо списанием.

Продажа. Документ реализации:

• БП 3.0: Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД)
• УТ 11: Продажи → Документы продажи

При проведении 1С спишет себестоимость и отразит выручку:

Себестоимость списывается по методу, заданному в учётной политике: по средней или ФИФО. Метод влияет на сумму в проводке Дт 90.02 Кт 41.01, но не на порядок ваших действий.

Списание (брак, порча, недостача) оформляют документом Склад → Списание товаров. Здесь нет выручки — только выбытие:

Как посмотреть остатки товаров на складе

Текущий запас — это разница между приходом и расходом по каждой позиции. Смотреть его можно двумя способами.

Быстрый — оборотно-сальдовая ведомость по счёту. В 1С:Бухгалтерии: Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, счёт 41.01. Включите группировку по номенклатуре и складам — увидите остаток по каждому товару в количестве и сумме.

Складской — специализированный отчёт. В УТ 11 остатки и доступность товара смотрят в разделе Склад и доставка; там отчёты показывают не только физический остаток, но и зарезервированное количество, и ожидаемый приход.

Сравнение способов:

Расхождение «по факту на полке» и «по базе» снимают инвентаризацией: документ Склад → Инвентаризация товаров, затем оприходование излишков или списание недостач.

Аналитика: артикул, характеристики и серии

Чем подробнее аналитика, тем точнее отчёты — но и тем больше работы при вводе. Берите только то, что реально нужно.

• 🏷️ Артикул — короткий код товара. Заполняйте его всегда: по артикулу удобно искать и исключать дубли.
• 📦 Характеристики — варианты одной позиции: размер, цвет, фасовка. Вместо десяти карточек «Футболка синяя M», «Футболка синяя L» заводят одну карточку «Футболка» и характеристики. Остатки тогда видны в разрезе характеристик.
• 🔢 Серии — партии с общим признаком: срок годности, номер партии, сертификат. Нужны для продуктов, лекарств, маркированных товаров.

Учёт по характеристикам и сериям включается в настройках:

• БП 3.0: Администрирование → Функциональность → Запасы
• УТ 11: НСИ и администрирование → Склад и доставка и в карточке вида номенклатуры

Штрихкоды и работа со сканером

Штрихкод ускоряет подбор товара в документах: вместо поиска по названию кассир или кладовщик сканирует код, и позиция сама встаёт в табличную часть.

Штрихкод привязывают в карточке номенклатуры — в ней есть раздел для ввода штрихкодов. Можно вписать код с упаковки производителя (EAN-13) или сгенерировать внутренний.

Чтобы сканер и терминал сбора данных (ТСД) заработали, их подключают в разделе подключаемого оборудования (Администрирование → Подключаемое оборудование). Сканер в режиме эмуляции клавиатуры часто работает и без настройки — просто «печатает» цифры в активное поле. Для ТСД и офлайн-сбора нужен полноценный драйвер.

Полноценный складской учёт со сканированием на приёмке и отгрузке сильнее развит в 1С:Управление торговлей и 1С:Розница. В 1С:Бухгалтерии штрихкоды есть, но ориентированы в первую очередь на подбор в документах.

Цены товара: закупка, продажа и виды цен

Закупочная цена попадает в учёт автоматически — из документа поступления, и именно она формирует себестоимость на счёте 41.01. А вот цену продажи задают отдельно.

В карточке номенклатуры цена продажи не хранится «намертво»: цены привязаны к видам цен (например, «Розничная», «Оптовая», «Закупочная») и к дате. Один товар может одновременно стоить по-разному для розницы и для опта.

Устанавливают и меняют цены документом установки цен:

• БП 3.0: Склад → Установка цен номенклатуры
• УТ 11: CRM и маркетинг → Установка цен номенклатуры

Порядок прост:

1. Создайте документ, укажите дату, с которой цена действует.
2. Выберите вид цены, который устанавливаете.
3. Подберите товары и впишите новые значения.
4. Проведите документ.

В расходные документы (реализацию, чек) цена подтянется из последнего действующего на дату документа установки цен. Если цена не подставляется, проверьте: задан ли нужный вид цены и не стоит ли у документа установки цен более поздняя дата, чем дата продажи.

Метод оценки себестоимости задают один раз в учётной политике: Главное → Учётная политика. Доступны оценка по средней и ФИФО. По средней проще для понимания — себестоимость усредняется по всем партиям; ФИФО списывает в порядке поступления и точнее отражает движение партий. Сменить метод можно только с начала года.

Комплекты, наборы и обмен с сайтом

Когда базовый учёт налажен, подключают более сложные сценарии.

Комплекты и наборы. Если вы продаёте набор, собранный из отдельных товаров, его оформляют документом Склад → Комплектация номенклатуры: несколько компонентов списываются, вместо них приходуется один комплект. Обратная операция — разукомплектация.

Обмен с сайтом и маркетплейсами. Выгрузка каталога и загрузка заказов идёт по стандарту обмена CommerceML — его понимают популярные CMS. В 1С:Управление торговлей для этого есть штатный узел обмена, а для маркетплейсов — отдельные механизмы интеграции и модули. Главное для корректного обмена — чтобы у каждого товара совпадал идентификатор (артикул или код) на сайте и в 1С, иначе позиции задвоятся.

Для связки с внешними системами сопоставляют поля вручную при первой настройке:

Частые вопросы