Как настроить учетную политику в 1С:Бухгалтерии 8.3

Учетная политика в 1С:Бухгалтерии 8.3 задаётся в разделе Главное → Учетная политика, а параметры налогов — рядом, в Главное → Налоги и отчеты. Это две разные настройки: в учетной политике вы описываете способы ведения бухгалтерского и налогового учёта, а в налогах — применяемые системы налогообложения и их ставки.

Настройка привязана к конкретной организации и к году. Если вы меняете способ оценки запасов или метод начисления амортизации, программа создаёт новую запись с даты начала года — прошлые периоды при этом не пересчитываются. Поэтому менять учетную политику задним числом, после того как в базе уже проведены документы, нельзя: это исказит себестоимость и закрытие месяца .

Ниже — порядок настройки для ОСНО и для спецрежимов, разбор каждого параметра и формирование приказа об учетной политике прямо из программы.

С чего начать: организация, функциональность и налоги

Прежде чем открывать саму форму учетной политики, проверьте три вещи.

1. В карточке организации (Главное → Организации) заполнены ИНН, КПП, дата регистрации и выбрана организационно-правовая форма (юрлицо или ИП). От этого зависит состав настроек.
2. Включена нужная функциональность в Главное → Функциональность. Если производство, комиссионная торговля или розница выключены, соответствующих параметров в учетной политике просто не будет.
3. В Главное → Налоги и отчеты → Система налогообложения выбран режим: общая, упрощённая, а для ИП — ещё патент или НПД.

Систему налогообложения выбирайте в первую очередь: она определяет, какие вкладки и поля появятся в учетной политике и в налогах.

Где найти настройку параметров учёта и что в ней задаётся

Форма открывается из Главное → Учетная политика. Сверху выбирается организация и год. Набор полей зависит от того, какая функциональность включена, но базовый перечень для ОСНО такой:

• 💼 способ оценки материально-производственных запасов — по средней или ФИФО;
• 🏪 способ оценки товаров в рознице — по стоимости приобретения или по продажной стоимости (с использованием счёта 42);
• 🧾 основной счёт учёта затрат — 20, 26 или 44 (подставляется в документы по умолчанию);
• 🏭 виды деятельности, затраты по которым учитываются на счёте 20 — выпуск продукции и/или выполнение работ, оказание услуг заказчикам;
• 📊 косвенные расходы (счёт 26) — включаются в себестоимость продаж (директ-костинг) или в себестоимость продукции, работ, услуг;
• 🔧 методы распределения косвенных расходов — база распределения по счетам 26 и 25;
• 📐 учёт отклонений от плановой себестоимости — применяется при выпуске готовой продукции.

Отдельно разберём способ оценки товаров в рознице. По стоимости приобретения — простой вариант: товар числится на счёте 41 по закупочной цене, торговая наценка нигде не выделяется. По продажной стоимости — с использованием счёта 42: товар учитывается по цене продажи, а наценка хранится на счёте 42 и списывается при реализации. Второй способ нужен, когда розничная точка работает без количественного учёта (неавтоматизированная торговая точка) и вы знаете только выручку и остаток по продажным ценам.

Для услуг выбор между счётом 20 и 26 определяет, будет ли их себестоимость накапливаться и закрываться на реализацию (счёт 20) или сразу уходить в расходы периода (счёт 26). Если услуги оказываются под конкретного заказчика и важна их себестоимость — выбирайте учёт на счёте 20 с видом деятельности «выполнение работ, оказание услуг заказчикам».

В этой же форме отмечаются применяемые федеральные стандарты бухучёта. Для большинства организаций обязательны ФСБУ 5/2019 «Запасы», ФСБУ 6/2020 «Основные средства », ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» и ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот». Если есть договоры аренды — добавляется ФСБУ 25/2018, при наличии нематериальных активов с 2024 года — ФСБУ 14/2022.

Настройка бухгалтерского и налогового учёта на ОСНО

На общей системе учетная политика работает в связке с налоговым учётом по налогу на прибыль. Разберём ключевые параметры.

Оценка запасов. Способ ФИФО списывает партии в порядке поступления, по средней — усредняет стоимость за месяц. ФИФО обязателен, если вы ведёте учёт по партиям; по средней проще и достаточно для большинства. Способ оценки распространяется и на бухгалтерский, и на налоговый учёт одновременно — отдельно их в 1С не разводят.

Амортизация в налоговом учёте. Метод начисления (линейный или нелинейный) задаётся в налоговых настройках, в блоке по налогу на прибыль. По умолчанию стоит линейный — он совпадает с бухгалтерским и не создаёт разниц по ПБУ 18/02. Нелинейный метод применяют редко: он ускоряет списание, но требует вести амортизационные группы и создаёт постоянные расхождения с БУ.

Косвенные расходы. В налоговом учёте отдельно настраивается перечень прямых расходов (регистр «Методы определения прямых расходов производства»). Всё, что не попало в этот список, программа считает косвенными и списывает в текущем периоде. Прямые же распределяются на остатки незавершённого производства и готовую продукцию.

ПБУ 18/02. В настройках налога на прибыль выбирается, ведётся ли учёт расчётов по налогу на прибыль и каким способом — балансовым методом или балансовым с отражением постоянных и временных разниц. Малые предприятия вправе ПБУ 18/02 не применять — тогда выбирается соответствующий вариант.

Раздельный учёт НДС. Если наряду с облагаемыми операциями есть не облагаемые НДС (льготы по статье 149 НК РФ, экспорт, операции вне объекта), в блоке НДС включается раздельный учёт входного налога. 1С начинает требовать указывать в документах поступления, к какому виду деятельности относится НДС: принимается к вычету, учитывается в стоимости или распределяется. Без этой настройки вычеты по общим расходам будут приняты полностью, что приведёт к доначислениям при проверке.

Учётная политика при УСН и других спецрежимах

На упрощёнке состав настроек меняется. В Главное → Налоги и отчеты появляется блок УСН, где выбирается объект налогообложения:

• Доходы — ставка в общем случае 6%, расходы для налога не учитываются;
• Доходы минус расходы — ставка 15%, нужно вести книгу учёта доходов и расходов (КУДиР) и отслеживать признание расходов.

Для объекта «доходы минус расходы» 1С отдельно хранит условия признания каждого вида расходов (материалы, товары, услуги, зарплата). Эти галочки — Порядок признания расходов — определяют, когда расход попадёт в КУДиР: по факту оплаты, поступления, реализации. Настройки по умолчанию соответствуют требованиям главы 26.2 НК РФ, менять их без необходимости не стоит.

Пример. Материалы на упрощёнке признаются в расходах, когда выполнены сразу два условия: они оприходованы и оплачены поставщику. Товары для перепродажи — ещё строже: должны быть оплачены поставщику и реализованы покупателю. Именно эти условия и зашиты в галочках порядка признания расходов. Если убрать условие «реализация товаров», в КУДиР попадут оплаченные, но ещё не проданные товары — и расход будет завышен.

Для ИП на патенте учетная политика как таковая почти не заполняется — ведётся книга учёта доходов по патенту. Совмещение УСН и патента 1С поддерживает: тогда настраивается раздельный учёт доходов и расходов.

Производство: методы оценки и настройки выпуска

Если включена функциональность производства, в учетной политике добавляются параметры выпуска готовой продукции.

Учёт готовой продукции и полуфабрикатов ведётся по плановым ценам в течение месяца, а по итогам закрытия периода выпуск корректируется до фактической себестоимости. Плановые цены задаются документом Установка цен номенклатуры. Разница между плановой и фактической себестоимостью (отклонение) учитывается при закрытии месяца.

Распределение косвенных расходов в производстве настраивается базой распределения: по объёму выпуска, по плановой себестоимости, по оплате труда, по прямым затратам. База указывается в методах распределения счетов 25 и 26.

Незавершённое производство. Если на конец месяца остаются незакрытые затраты, программа оставляет их на счёте 20 как НЗП. Способ учёта НЗП (с использованием документа «Инвентаризация НЗП» или без) влияет на то, как закрывается счёт 20. Без инвентаризации программа считает НЗП по данным учёта: если за месяц был выпуск, затраты распределяются на продукцию; если выпуска не было, вся сумма остаётся в НЗП. С инвентаризацией вы вручную указываете остаток незавершёнки, и программа закрывает счёт 20 на эту величину — это нужно, когда часть затрат по регламенту должна остаться в незавершёнке независимо от выпуска.

Кадровый учёт и начисление зарплаты в 1С:Бухгалтерии настраиваются отдельно — в Зарплата и кадры → Настройки зарплаты. Там выбирается, ведётся ли учёт зарплаты в этой программе или загружается из 1С:ЗУП, а также способ отражения зарплаты в бухучёте (по статьям затрат). К учетной политике в узком смысле это не относится, но без этих настроек выпуск продукции с учётом оплаты труда работать не будет.

Как сформировать и распечатать приказ об учетной политике

Печатная форма приказа формируется прямо из 1С — вручную составлять документ не нужно.

1. Откройте Главное → Учетная политика.
2. Нажмите кнопку Печать в верхней командной панели формы.
3. В выпадающем списке выберите нужный комплект: приказ об учетной политике, собственно учетную политику по бухгалтерскому учёту, по налоговому учёту, а также приложения (рабочий план счетов , формы регистров).
4. Программа соберёт текст на основе ваших настроек и подставит реквизиты организации.
5. Проверьте сформированный текст, при необходимости отредактируйте в редакторе печатных форм и выведите на печать или сохраните в файл.

Дата приказа и дата вступления политики в силу должны соответствовать году, выбранному в форме. Для нового года, если способы учёта не меняются, отдельный приказ составлять не обязательно — достаточно оговорки о продлении действующей политики.

Частые вопросы