Производственный учёт в 1С Бухгалтерии: от спецификации до фактической себестоимости готовой продукции

Чтобы вести производство в 1С Бухгалтерии 3.0, включите функциональность производства, заведите на продукцию спецификацию, списывайте материалы в цех документом Требование-накладная, а выпуск оформляйте документом Отчёт производства за смену. Продукция приходуется на счёт 43 по плановой цене, а фактическая себестоимость считается при закрытии месяца.

Такой учёт в типовой «Бухгалтерии» рассчитан на несложный передел: один-два этапа, выпуск по спецификации, распределение косвенных расходов по понятной базе. Если у вас многопередельное производство с полуфабрикатами собственного изготовления и позаказным учётом, типовой конфигурации станет тесно — но освоить логику выпуска и себестоимости стоит именно здесь, она одинаковая везде.

Что включить перед первым выпуском

Производственные документы и счета появляются в программе не сразу. Откройте Главное → Функциональность, перейдите на вкладку Запасы и поставьте галку, разрешающую учёт производства и выпуск продукции . После этого в левом меню появится раздел Производство.

Дальше настройте учётную политику. В разделе Главное → Учётная политика (для налогов — Главное → Налоги и отчёты) задаются два принципиальных параметра:

• 📌 способ учёта выпуска — с использованием счёта 40 «Выпуск продукции» или без него. Счёт 40 нужен, если вы приходуете продукцию по плановой цене, а отклонение фактической от плановой выявляете в конце месяца;
• 📌 база распределения косвенных расходов — по чему разносить затраты счетов 25 и 26 между видами продукции: по плановой себестоимости, по оплате труда, по материальным затратам, по объёму выпуска.

Для производства важны справочники. Готовую продукцию заводят в Справочники → Номенклатура с видом номенклатуры «Продукция», сырьё — с видом «Материалы». Вид определяет счета учёта, которые программа подставит по умолчанию: 43 для продукции, 10 для материалов.

Спецификация: из чего и в каком количестве делается продукция

Спецификация — это рецептура: перечень материалов и их норма расхода на единицу продукции. На неё опираются документы выпуска, подставляя материалы автоматически.

Создаётся спецификация из карточки готовой продукции — по ссылке Спецификации, кнопка Создать. В шапке укажите количество продукции, на которое задана норма (обычно 1), а в таблице — исходные материалы с их расходом.

Нюансы, которые экономят время:

1. На одну продукцию можно завести несколько спецификаций — например, для разных рецептур или сезонов. Одну отметьте основной: её программа предлагает по умолчанию.
2. В норму включайте только то, что физически входит в изделие и списывается пропорционально выпуску. Общецеховые материалы (смазка, ветошь) в спецификацию не ставят — они идут через косвенные расходы.
3. Если рецептура меняется, не правьте старую спецификацию задним числом — создайте новую. Иначе пересчёт затронет уже закрытые периоды.

Спецификация в «Бухгалтерии» хранит только нормы материалов. Операционных карт с оборудованием, временем и расценками здесь нет — это уровень «1С:ERP» и «Управление нашей фирмой». Для расчёта себестоимости в типовой конфигурации норм материалов достаточно.

Списание материалов и выпуск: документы и проводки

Движение в производстве оформляется двумя документами, и порядок между ними важен.

Шаг 1. Передача материалов в цех. Документ Производство → Требования-накладные. В табличной части — материалы со склада, списываемые в затраты. Счёт затрат укажите 20.01 (основное производство) с нужной статьёй затрат и номенклатурной группой. Проводка:

Дт 20.01  Кт 10.01  — материалы переданы в производство

Если на вкладке Материалы заказчика ничего нет, списываются собственные запасы. Проводите требование-накладную до отчёта за смену: иначе на счёте 20 не окажется затрат, которые нужно распределить на выпуск.

Шаг 2. Выпуск продукции. Документ Производство → Отчёты производства за смену. На вкладке Продукция укажите, что выпущено, количество и плановую цену. Если у продукции есть спецификация, на вкладке Материалы нажмите Заполнить — программа подставит сырьё по норме. Проводки зависят от учётной политики:

Если материалы уже списаны требованием-накладной, на вкладке Материалы отчёта за смену их дублировать не нужно — иначе спишете вдвое. Выберите одну схему: либо всё сырьё через требование-накладную, либо через вкладку отчёта за смену.

Себестоимость: плановая, фактическая и отклонения

В течение месяца продукция учитывается по плановой цене — той, что вы поставили в отчёте за смену. Фактическая себестоимость неизвестна, пока не собраны все затраты: материалы, зарплата рабочих со взносами, амортизация оборудования, косвенные расходы.

Себестоимость складывается из двух частей:

• прямые затраты — напрямую относятся к продукции: материалы по спецификации, сдельная оплата. Их собирают на счёте 20 сразу с номенклатурной группой;
• косвенные затраты — общепроизводственные (счёт 25) и общехозяйственные (счёт 26). Их нельзя отнести на конкретное изделие, поэтому в конце месяца распределяют по базе из учётной политики.

Счёт 26 можно закрывать двумя способами. При методе «директ-костинг» общехозяйственные расходы целиком идут на себестоимость продаж (Дт 90.08), в себестоимость продукции не попадают. Без директ-костинга счёт 26 распределяется на 20 наравне с 25. Способ задаётся там же, в учётной политике.

Закрытие месяца: как 1С досчитывает фактическую стоимость

Фактическую себестоимость программа рассчитывает одной обработкой — Операции → Закрытие месяца. Производства касаются несколько регламентных операций, и выполняются они в строгом порядке:

1. Закрытие счетов 20, 23, 25, 26. Косвенные расходы (25, 26) распределяются на счёт 20 по выбранной базе. Это первый шаг к фактической себестоимости.
2. Корректировка стоимости номенклатуры. Программа сравнивает фактические затраты на 20 счёте с плановой стоимостью выпуска и доводит 43 счёт до факта. При учёте через счёт 40 отклонение проходит проводкой:

Дт 40  Кт 20.01  — фактическая себестоимость выпуска
Дт 43  Кт 40     — корректировка до фактической (сумма отклонения)

Если факт выше плана — корректировка положительная (доначисление), если ниже — сторно.

3. Если за месяц была реализация продукции, корректировка затрагивает и уже списанную в продажу себестоимость (счёт 90.02) — программа пересчитывает её пропорционально.

Запускайте закрытие месяца по порядку месяцев: сначала январь, потом февраль. Перепрыгивать нельзя — корректировка опирается на остатки предыдущего периода. Перед закрытием обязательно проведите все документы месяца: один непроведённый отчёт за смену сломает расчёт себестоимости по всей группе.

Отчёты, по которым видно, что учёт сходится

После закрытия месяца проверьте результат — не отчётами «для галочки», а теми, что показывают расхождения:

Если ОСВ по счёту 20 после закрытия показывает ненулевое сальдо, а НЗП у вас нет — значит, затраты не разнеслись на выпуск. Ищите несовпадение номенклатурной группы или выпуск, оформленный без спецификации.

Справка-расчёт «Себестоимость» — главный документ для защиты цифры перед директором или аудитором: она построчно показывает, сколько материалов, зарплаты и косвенных расходов легло в каждую единицу.

Типичные ошибки производственного учёта

Ошибки в производстве почти всегда вылезают на закрытии месяца, когда счёт 20 не закрывается. Разберём, по какому симптому что искать.

Отдельно про исправления: если ошибку нашли после закрытия месяца, не правьте документы задним числом бездумно. Отмените закрытие месяца (кнопка в форме обработки), внесите исправления и перезакройте период заново — иначе проводки корректировки разойдутся с документами.

Что в производственном учёте стоит автоматизировать

Типовая «Бухгалтерия» закрывает учётную часть, но ручной ввод отчётов за смену при большом ассортименте утомляет. Реально помогают несколько приёмов.

Спецификации вместо ручного подбора. Если на каждую продукцию заведена основная спецификация, выпуск заполняется материалами в один клик Заполнить. Это снимает большую часть ручной работы и ошибки в нормах.

Загрузка выпуска из внешних данных. Если учёт смен ведётся в Excel или в цеховой программе, отчёты производства за смену можно загружать обработкой загрузки табличных данных, а не вбивать вручную.

Когда типовой «Бухгалтерии» перестаёт хватать — появляются полуфабрикаты собственного производства, несколько переделов, позаказный учёт, планирование загрузки оборудования — это сигнал к переходу на «1С:Управление нашей фирмой» (для небольших производств) или «1С:ERP Управление предприятием» (для средних и крупных). Там есть производственные операции, маршрутные карты, учёт по заказам и интеграция с оборудованием через обмен данными. Переносить это в типовую «Бухгалтерию» расширениями — дороже и рискованнее, чем сразу взять профильную конфигурацию.

Частые вопросы