Адресный склад в 1С: от галочки в настройках до первых ячеек

Адресное хранение в 1С включается в два хода: сначала общая функциональная опция в НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка, затем флажок «Использовать адресное хранение» с датой начала в карточке конкретного склада или складского помещения. Работает это только на ордерном складе: без ордерной схемы флажок адресного хранения в карточке недоступен.

Типичная ситуация: склад вырос до трёх тысяч позиций, кладовщики ищут товар по памяти, а новый сотрудник неделю не может собрать заказ. Руководство просит «включить ячейки в 1С». Ниже порядок, который подходит для 1С:Управление торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация 2 и 1С:ERP Управление предприятием 2: в этих конфигурациях механизм складов общий, пути меню совпадают.

Что подготовить до включения адресного хранения

Сама галочка ставится за минуту. Вся работа — до неё. Если начать без подготовки, через неделю остатки в ячейках разойдутся с учётными, и доверие к системе пропадёт.

Решения, которые нужно принять заранее

• 📦 Какой склад переводим. Адресное хранение задаётся по складу (или по помещению склада), а не для всей базы. Начинать лучше с одного склада.
• 🗓 Дату начала. С этой даты программа требует указывать ячейки в складских документах. Удобнее всего — начало месяца после инвентаризации.
• 🏷 Схему адреса. Обычно это линия-стеллаж-ярус-позиция, например 02-05-3-1. Схема должна совпадать с табличками на стеллажах.
• 📐 Нужен ли учёт вместимости. Если да, понадобятся габариты упаковок и типоразмеры ячеек. Если нет — ячейка просто «место», без расчёта объёма.
• 📱 Чем будут работать кладовщики. Бумажные листы отбора или терминалы сбора данных (ТСД) со сканером. От этого зависит, печатать ли этикетки ячеек со штрихкодами.

Что проверить в базе

1. Все приходные и расходные складские документы по складу проведены. Висящие черновики на дату перехода — источник будущих расхождений.
2. Номенклатура заведена без дублей. Дубль «Болт М8» и «Болт М8 » окажется в двух разных ячейках.
3. У товаров, которые хранятся упаковками, заведены упаковки с коэффициентами и, если нужна вместимость, с размерами и весом.
4. Есть актуальная инвентаризация склада. Остатки в ячейки переносят от фактических данных, а не от учётных.

Как включить адресное хранение в настройках программы

Работа идёт в двух местах: общие настройки и карточка склада.

Шаг 1. Функциональные опции

1. Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка.
2. Включите флажок «Несколько складов», если он ещё не стоит.
3. Включите «Ордерные склады». Без этой опции адресного хранения не будет.
4. Включите опцию адресного хранения в этой же группе настроек.
5. Если склад разбит на зоны с разными правилами (например, холодная зона и общий зал), включите «Складские помещения». Тогда адресное хранение можно включить по отдельному помещению.

💡 Если нужного флажка нет на форме, проверьте права: настройки разделов видит только пользователь с полными правами или с ролью администратора системы.

Шаг 2. Карточка склада

1. Откройте НСИ и администрирование → Склады и магазины (в ERP и КА путь такой же) и выберите склад.
2. На вкладке складских настроек включите ордерную схему. Как минимум при поступлении и при отгрузке — с датой начала.
3. Включите «Использовать адресное хранение» и укажите дату, с которой оно действует. Дата не может быть раньше даты начала ордерной схемы.
4. Если складские помещения включены, флажки ставятся в карточке помещения, а не самого склада.
5. Запишите карточку.

Не ставьте дату начала задним числом. Все складские документы после этой даты программа начнёт считать документами адресного склада, а ячейки в них пустые. Перепроведение такого периода превращается в ручную работу.

Справочный режим как мягкий старт

В карточке склада есть второй вариант — справочное адресное хранение. В этом режиме у товара есть «своё» место, оно печатается в листах отбора, но остатки по ячейкам программа не ведёт.

Многие начинают со справочного режима на месяц: кладовщики привыкают к адресам, а таблички и справочник ячеек успевают выверить.

Типоразмеры, области и правила для ячеек склада

Прежде чем создавать сами ячейки, заполните справочники, на которые они ссылаются. Порядок важен: у ячейки эти реквизиты задаются при создании, а при групповом создании — сразу для сотен строк.

Области хранения

Область — логическая зона склада: «Паллетное хранение», «Мелочёвка», «Зона приёмки», «Зона отгрузки». Через области задают приоритеты: куда программа сначала предложит положить товар и откуда сначала отбирать.

Типоразмеры ячеек

Типоразмер описывает габариты и допустимый вес места. Пример набора для склада со стеллажами:

• 🟫 «Паллетное место» — 1,2 × 0,8 × 1,5 м, до 800 кг;
• 🟨 «Полка средняя» — 1,0 × 0,6 × 0,4 м, до 150 кг;
• 🟩 «Ячейка мелкая» — 0,4 × 0,3 × 0,2 м, до 20 кг.

Объём мелкой ячейки: 0,4 × 0,3 × 0,2 = 0,024 м³. Если коробка товара 0,3 × 0,2 × 0,2 = 0,012 м³, программа будет считать, что в ячейку помещается две коробки. Поэтому габариты упаковок вносят точно, иначе подсказки размещения станут бесполезными.

Правила размещения

Правила связывают номенклатуру (или её вид, группу) с областью хранения и типом упаковки. Например: товар вида «Кабель» в бухтах размещать только в области «Паллетное хранение». Без правил программа тоже работает, но размещение придётся указывать вручную в каждом задании.

Создание ячеек: линии, стеллажи, ярусы

Ячейки — это справочник «Складские ячейки», подчинённый складу или помещению. Заводить их по одной имеет смысл только для склада на 20-30 мест.

Групповое создание

Для реального склада используйте групповое создание из формы списка ячеек. Вы задаёте диапазоны:

• линии: с 01 по 04;
• стеллажи в линии: с 01 по 10;
• ярусы: с 1 по 4;
• позиции на ярусе: с 1 по 3.

Итог: 4 × 10 × 4 × 3 = 480 ячеек одним действием. Каждой сразу присваиваются область хранения и типоразмер.

💡 Создавайте ячейки блоками с одинаковыми параметрами. Например, первые два яруса — «Полка средняя» в области «Мелочёвка», верхние ярусы — «Паллетное место». Так не придётся править сотни карточек вручную.

Служебные ячейки

Кроме мест хранения, заведите отдельные ячейки для приёмки и отгрузки. Товар из приходного ордера попадает сначала туда, а затем отдельной операцией раскладывается по местам. Это даёт честную картину: «принято, но ещё не размещено».

Этикетки

Из списка ячеек печатаются этикетки со штрихкодом адреса. Наклейте их до перехода, а не после: кладовщик с ТСД сканирует ячейку, и программа проверяет, туда ли он положил товар.

Перенос начальных остатков по адресам

На дату включения товар на складе числится, но ни в одной ячейке не лежит. Задача — разложить фактический остаток по ячейкам так, чтобы сумма по ячейкам совпала с остатком склада.

Порядок переноса

1. Распечатайте пустые бланки пересчёта по ячейкам или выгрузите список ячеек на ТСД.
2. Пройдите склад линиями и зафиксируйте, что лежит в каждой ячейке. Удобно делать это в выходной, когда нет отгрузок.
3. Оформите размещение товаров в ячейки документом «Отбор (размещение) товаров» с операцией размещения. Найти его можно в разделе Склад и доставка, в группе складских операций.
4. Если фактический остаток отличается от учётного, сначала оформите излишки и недостачи по результатам пересчёта, а уже потом раскладывайте товар по ячейкам.
5. Сформируйте отчёт по остаткам в ячейках и сравните его итог с ведомостью по товарам на складе.

Пример сверки

На складе по учёту 1 200 шт. товара «Розетка накладная». При пересчёте найдено: ячейка 01-02-1-1 — 400 шт., 01-02-1-2 — 400 шт., 01-02-2-1 — 350 шт. Итого 1 150 шт.

Разница 1 200 − 1 150 = 50 шт. Сначала оформляется недостача на 50 шт., потом размещение 1 150 шт. по трём ячейкам. Если разместить 1 150 при учётных 1 200, 50 шт. повиснут «неразмещёнными», и отбор по ним будет ломаться.

Ордерная схема на адресном складе: как идут документы

Адресное хранение не заменяет ордерную схему, а надстраивается над ней. Важно понять, какой документ что делает, иначе в остатках появятся «призраки».

Поступление

1. Менеджер оформляет приобретение товаров — это распоряжение на приёмку.
2. Кладовщик принимает товар приходным ордером. Товар оказывается на складе, но в ячейке приёмки или без конкретного места.
3. По приходному ордеру создаётся задание на размещение. Программа предлагает ячейки по правилам размещения, кладовщик подтверждает фактические.

Отгрузка

1. Менеджер проводит распоряжение: заказ клиента , реализацию или перемещение — в зависимости от настроек склада.
2. Создаётся задание на отбор. Программа подбирает ячейки по приоритету области хранения.
3. Кладовщик отбирает товар, переносит его в ячейку отгрузки и подтверждает отбор.
4. Расходный ордер фиксирует факт выдачи со склада.

Внутренние перемещения

Перекладка товара из одной ячейки в другую на том же складе — тоже размещение, а не перемещение между складами. Документ «Перемещение товаров» между ячейками одного склада не используют.

Ошибки при включении адресного хранения и что с ними делать

Ниже — то, на что натыкаются чаще всего при первом запуске. Каждая проблема имеет понятную причину.

Если нужно выключить адресное хранение

Когда по складу уже прошли документы с ячейками, отключение — не отмена, а новый этап учёта. Документы прошлых периодов сохранят ячейки, а движения по ним останутся в истории. Перед отключением закройте все задания на размещение и отбор, сверьте остатки по ячейкам с остатком склада и делайте это на начало периода, после резервной копии.

Не удаляйте ячейки, по которым есть остатки или движения. Сначала переложите товар в другие ячейки и закройте задания.

Частые вопросы