Подвал с итогами в таблице формы 1С: где включается и почему не виден

Подвал в 1С включается свойством таблицы формы: в конфигураторе откройте форму, выделите таблицу и поставьте флаг Подвал в палитре свойств. Затем у числовой колонки заполните ПутьКДаннымПодвала (например, Объект.Товары.ИтогСумма), а у первой колонки — ТекстПодвала со словом «Итого». После обновления конфигурации базы строка итогов появится под таблицей.

Способов включить подвал три, и выбирают их по ситуации. Своя или снятая с поддержки конфигурация — правят форму прямо в конфигураторе. Типовая на поддержке — делают расширение, чтобы не ломать обновления. Подвал нужен только при определённых условиях — включают его программно в модуле формы. Всё ниже относится к управляемым формам платформы 8.3 и одинаково работает в тонком и веб-клиенте.

Что в 1С называют подвалом

Слово «подвал» в 1С встречается в трёх разных местах. Перепутать их легко, а настраиваются они совсем по-разному.

Чаще всего спрашивают про первое: в табличной части нет строки «Итого», и сумму по колонке приходится считать на калькуляторе. С неё и начнём. Колонтитулы и макеты разобраны отдельным разделом ниже.

Включение подвала таблицы в конфигураторе

Подвал — это свойство самой таблицы, а содержимое подвала задаёт каждая колонка. Один флаг без колонок даёт пустую серую полосу.

Шаги

1. Откройте конфигуратор и форму объекта: Документы → <ваш документ> → Формы → ФормаДокумента.
2. В дереве элементов слева выделите таблицу, например Товары.
3. В палитре свойств (Alt+Enter) включите флаг Подвал.
4. Выделите колонку с суммой (ТоварыСумма) и в свойстве ПутьКДаннымПодвала нажмите кнопку выбора. Платформа сама предложит итоги числовых реквизитов табличной части — выберите ИтогСумма.
5. Выделите первую видимую колонку (номер строки или номенклатуру) и впишите в ТекстПодвала слово «Итого:».
6. Сохраните и обновите конфигурацию базы (F7), затем запустите режим Предприятия (F5).

Свойства колонки, которые относятся к подвалу

Если у колонки заполнены и путь, и текст, на экране будет значение из пути. Текст подставляйте в те колонки, где числа нет.

Подвал в типовой форме через расширение

Если конфигурация на поддержке, правка формы в основной конфигурации снимет объект с поддержки или потребует разблокировки. Следующее обновление превратится в сравнение и ручное объединение. Расширение решает задачу аккуратнее.

Вариант 1. Свойства заимствованной формы

1. В конфигураторе: Конфигурация → Расширения конфигурации, добавьте новое расширение.
2. В дереве основной конфигурации найдите документ, правой кнопкой выберите форму и команду Добавить в расширение.
3. Откройте заимствованную форму в расширении, выделите таблицу и поставьте флаг Подвал.
4. Заполните у колонок ПутьКДаннымПодвала и ТекстПодвала, как в предыдущем разделе.
5. Обновите конфигурацию базы данных для расширения и перезапустите сеанс.

Расширения появились в платформе 8.3.6, но надёжно менять свойства заимствованных форм стало удобно на более поздних версиях. На актуальной платформе 8.3.2x этот вариант работает без оговорок.

Вариант 2. Обработчик «После» в модуле формы

Этот способ устойчивее к обновлениям типовой: при смене формы поставщиком ваш код просто отработает после типового.

&НаСервере
&После("ПриСозданииНаСервере")
Процедура Расш1_ПриСозданииНаСервереПосле(Отказ, СтандартнаяОбработка)
	
	Элементы.Товары.Подвал = Истина;
	Элементы.ТоварыНоменклатура.ТекстПодвала = "Итого:";
	Элементы.ТоварыСумма.ПутьКДаннымПодвала = "Объект.Товары.ИтогСумма";
	Элементы.ТоварыСумма.ГоризонтальноеПоложениеВПодвале = ГоризонтальноеПоложениеЭлемента.Право;
	
КонецПроцедуры

Аннотация &После работает, только если у исходной формы есть обработчик ПриСозданииНаСервере. Если его нет, назначьте собственный обработчик события в свойствах заимствованной формы.

Программное управление подвалом и итогами

Видимость подвала меняют свойством Подвал таблицы прямо во время работы. Например, показывать итоги только при включённой опции:

&НаКлиенте
Процедура ПоказыватьИтогиПриИзменении(Элемент)
	Элементы.Товары.Подвал = ПоказыватьИтоги;
КонецПроцедуры

Другой частый сценарий — показывать итоги только тем, кому они нужны по работе. Проверку роли делают на сервере при создании формы:

&НаСервере
Процедура ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка)
	Элементы.Товары.Подвал = РольДоступна("ПолныеПрава");
КонецПроцедуры

Имя роли подставьте своё: в типовых конфигурациях набор ролей отличается, а несуществующее имя вызовет ошибку при открытии формы.

Итог, который платформа не считает сама

Готовые итоги вида ИтогСумма есть только у числовых реквизитов табличной части объекта. Для таблицы значений на форме, дерева или динамического списка итог считают вручную.

1. Создайте реквизит формы, например ИтогоСумма с типом Число.
2. У колонки укажите ПутьКДаннымПодвала = ИтогоСумма.
3. Пересчитывайте его после любых изменений строк.

&НаКлиенте
Процедура ПересчитатьИтог()
	ИтогоСумма = 0;
	Для Каждого СтрокаТаблицы Из Список Цикл
		ИтогоСумма = ИтогоСумма + СтрокаТаблицы.Сумма;
	КонецЦикла;
КонецПроцедуры

&НаКлиенте
Процедура СписокСуммаПриИзменении(Элемент)
	ПересчитатьИтог();
КонецПроцедуры

&НаКлиенте
Процедура СписокПослеУдаления(Элемент)
	ПересчитатьИтог();
КонецПроцедуры

Вызывайте пересчёт и после заполнения таблицы на сервере, иначе при открытии формы в подвале будет ноль.

Для динамического списка итог считают запросом на сервере с тем же отбором, что у списка. На больших журналах это заметно тормозит открытие формы. Пересчитывайте итог по кнопке или при смене отбора, а не на каждую активизацию строки.

Как подвал ведёт себя в тонком и веб-клиенте

Подвал таблицы — часть описания формы, а не настройки клиента. Включённый один раз, он отображается и в тонком клиенте, и в веб-клиенте в браузере. Отдельной настройки «показывать подвал в веб-клиенте» нет.

Разница есть в деталях:

• 🖥️ Тонкий клиент. Подвал прижат к нижнему краю таблицы и не прокручивается вместе со строками. Ширина ячеек подвала повторяет ширину колонок.
• 🌐 Веб-клиент. Выглядит так же, но на узком окне браузера часть колонок уходит за горизонтальную прокрутку. Итог в правой колонке пользователь просто не видит, пока не прокрутит таблицу.
• 🔁 Пересчёт. Итоги табличной части пересчитываются на клиенте без обращения к серверу. Ручной итог, который вы считаете серверной процедурой, добавляет серверный вызов на каждое изменение — в веб-клиенте это особенно заметно.

Подвал печатной формы и отчёта

Нижний колонтитул

Колонтитул — это строка внизу каждой печатной страницы: номер страницы, дата печати, имя пользователя. Видно его только в предварительном просмотре и на бумаге, на экране в обычном режиме колонтитул не отображается.

Пользователь включает его сам: в открытом табличном документе откройте параметры страницы, перейдите на вкладку колонтитулов и включите нижний. В коде печати то же самое делает свойство НижнийКолонтитул:

ТабДок.НижнийКолонтитул.Выводить = Истина;
ТабДок.НижнийКолонтитул.ТекстСлева = "Напечатано [&Дата] [&Время]";
ТабДок.НижнийКолонтитул.ТекстСправа = "Страница [&НомерСтраницы] из [&СтраницВсего]";

Область «Подвал» в макете

В макетах типовых печатных форм подписи и итоги обычно лежат в отдельной области, которую код печати выводит последней. Частая беда — подписи уезжают на следующую страницу отдельно от таблицы. Перед выводом проверяют, помещается ли область:

ОбластьПодвал = Макет.ПолучитьОбласть("Подвал");
МассивОбластей = Новый Массив;
МассивОбластей.Добавить(ОбластьПодвал);
Если Не ТабДок.ПроверитьВывод(МассивОбластей) Тогда
	ТабДок.ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц();
КонецЕсли;
ТабДок.Вывести(ОбластьПодвал);

Имя области в вашем макете может быть другим — посмотрите его в конфигураторе, открыв макет и выделив строки снизу.

Итоги в отчёте на СКД

В отчётах подвалом часто называют строку общих итогов. Её включают в настройках варианта отчёта параметром вывода «Расположение общих итогов по вертикали»: значения «Конец» или «Начало и конец» выводят итоговую строку внизу.

Проверка в режиме Предприятия

Изменения в конфигураторе есть, а подвала на экране нет? Проверьте по порядку.

1. Конфигурация базы обновлена. Если в заголовке конфигуратора висит признак изменённой конфигурации, правки до базы не дошли. Нажмите F7.
2. Расширение активно. В режиме Предприятия откройте Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Расширения в БСП-конфигурациях и проверьте флаг «Активно» и отсутствие ошибки применения.
3. Сеанс перезапущен. Расширения и изменённые формы подхватываются при новом входе.
4. Колонка не скрыта настройками пользователя. Через Ещё → Изменить форму посмотрите, видна ли колонка с суммой. Если пользователь её скрыл, ячейка подвала пропала вместе с ней. В том же окне через меню «Ещё» можно вернуть стандартные настройки формы.
5. Значения в отладчике. Запустите отладку из конфигуратора, поставьте точку останова в ПриСозданииНаСервере и через Shift+F9 вычислите Элементы.Товары.Подвал и Элементы.ТоварыСумма.ПутьКДаннымПодвала. Так видно, не сбрасывает ли подвал чужой код, выполненный позже вашего.

Частые сбои с подвалом

Частые вопросы