Документ не делает проводки в 1С — как это исправить

Проводки в 1С Бухгалтерия появляются в один момент — когда документ проведён. Пока документ только записан (кнопка Записать), движений по счетам нет: он лежит в списке, но в учёте его не видно. Чтобы включить проводки, откройте документ, нажмите Провести или Провести и закрыть, а затем кнопку Дт/Кт — она показывает сформированные бухгалтерские записи.

Если кнопка Провести недоступна, проводки после проведения пустые или документ не проводится из-за закрытого периода — дело в настройках, а не в самой программе.

Чаще всего за «пропавшими» проводками стоит одна из четырёх причин: документ не проведён, не заполнены счета учёта, у пользователя нет прав на проведение или период закрыт датой запрета изменения. Разберём каждую с точными путями в интерфейсе «Такси» (1С:Бухгалтерия 3.0).

Проведите документ и откройте его проводки

Первым делом отличите записанный документ от проведённого. В любом списке документов (Продажи, Покупки, Банк и касса и т. д.) проведённые помечены иконкой с зелёной галочкой, записанные — серой, непроведённые без галочки вовсе.

Чтобы включить проводки по конкретному документу:

1. Откройте документ двойным щелчком.
2. Проверьте, что заполнены обязательные реквизиты — контрагент, договор, номенклатура, суммы.
3. Нажмите Провести (документ останется открытым) или Провести и закрыть.
4. Нажмите кнопку Дт/Кт в верхней командной панели — откроется окно «Движения документа» с таблицей проводок.

В окне проводок стоит флажок Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа). Без крайней необходимости его не включайте — после ручной правки документ перестаёт пересчитывать проводки автоматически, и при перепроведении ваши изменения затрут штатный алгоритм.

Если вы работаете со списком операций, а не с отдельным документом, те же проводки видны через журнал: откройте список нужных документов, выделите строку и нажмите Дт/Кт прямо из командной панели списка — открывать сам документ не обязательно.

Где посмотреть все проводки за период

Кнопка Дт/Кт показывает движения одного документа. Чтобы увидеть проводки по счёту, контрагенту или за период целиком, нужны стандартные отчёты. Они лежат в разделе Отчёты → Стандартные отчёты.

Под разные задачи — разные отчёты:

• 📊 Отчёт по проводкам — список всех проводок за период с отбором по счёту, субконто, сумме. Прямой ответ на вопрос «какие записи сформировались».
• 📒 Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) — обороты и сальдо по всем счетам. Удобно для общей картины и поиска «зависших» остатков.
• 🔍 Анализ счёта — обороты выбранного счёта в разрезе корреспондирующих счетов. Видно, с чем именно корреспондировал счёт.
• 🧾 Карточка счёта — хронологический список всех проводок по одному счёту (и аналитике), документ за документом.

В каждом отчёте нажмите Показать настройки и задайте период, организацию и нужные отборы, затем Сформировать. Двойной щелчок по строке отчёта проваливается до исходного документа — так проще найти проводку, которую нужно поправить.

Документ проведён, но проводок нет

Бывает, что галочка проведения стоит, а окно Дт/Кт пустое или в нём не те счета. Проведение прошло, но проводки не сформировались. Типичные причины и что проверить:

Отдельно про суммы: если документ в иностранной валюте, а курс на дату не загружен, проводки в рублях посчитаются по нулевому или старому курсу. Загрузите курсы валют в соответствующем справочнике на дату документа и перепроведите.

Есть и документы, которые проводок не делают по своей природе — и это не ошибка. Например, Счёт на оплату покупателю фиксирует договорённость, но движений по счетам бухучёта не формирует: обязательства возникнут позже, при отгрузке или оплате. Если у такого документа нет кнопки Дт/Кт или она не даёт проводок — так и задумано, искать здесь нечего.

Проверьте и дату документа относительно операций учётной политики. Если в документе указана дата, на которую ещё не настроена учётная политика организации (не задана система налогообложения, ставки, счета по умолчанию), часть проводок может не сформироваться. Настройки учётной политики проверяются в карточке организации.

Кнопка «Провести» недоступна или серая

Если Провести неактивна, а вы при этом точно открыли документ на изменение — значит, у вашей учётной записи нет права на проведение этого вида документов. Права раздаёт администратор через профили групп доступа.

Как проверить и выдать права (нужны права администратора):

1. Зайдите в раздел Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи.
2. Откройте карточку пользователя и перейдите к его правам доступа.
3. Профиль Бухгалтер обычно разрешает проведение. Профиль Только просмотр — нет: с ним документы открываются, но кнопки проведения и записи заблокированы.

Вторая причина неактивной кнопки — документ открыт в режиме просмотра из отчёта или из связанного документа. Закройте его и откройте напрямую из списка, двойным щелчком.

Третья ситуация встречается в клиент-серверной базе: документ уже открыт на редактирование у другого пользователя. Тогда он блокируется, и провести его нельзя до тех пор, пока коллега не закроет форму. Сообщение об этом программа показывает явно, с именем пользователя, который держит документ.

Дата запрета изменения не даёт провести документ

Если при проведении всплывает сообщение, что дата документа попадает в запрещённый для редактирования период, сработала Дата запрета изменения данных. Её ставят после сдачи отчётности, чтобы задним числом не меняли закрытый квартал или год.

Посмотреть и изменить настройку (нужны права администратора):

1. Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав → Даты запрета изменения (в отдельных релизах пункт может называться чуть иначе).
2. Проверьте установленную дату и то, на кого она распространяется — на всех пользователей или на отдельных.
3. Чтобы провести документ в закрытом периоде, либо сдвиньте дату запрета, либо снимите её для своей учётной записи.

Не путайте дату запрета с настройкой Дата актуальности учёта — последняя лишь откладывает расчёт себестоимости и другие ресурсоёмкие операции, но проводить документы не мешает.

Ручные проводки через документ «Операция»

Когда проводку нельзя получить обычным документом — например, нужно доначислить налог, перенести остаток между субсчетами или исправить ошибку прошлого периода — её вводят вручную документом Операция.

Путь: Операции → Бухгалтерский учёт → Операции, введённые вручную. Далее:

1. Нажмите Создать → Операция.
2. Заполните дату и, при необходимости, содержание операции.
3. В табличной части добавьте строку: счёт по дебету, счёт по кредиту, субконто (аналитику) по каждому счёту, сумму.
4. Повторите для всех нужных строк и нажмите Записать.

Документ Операция проводится самим фактом записи — кнопки Провести у него нет, движения создаются сразу по введённым строкам.

Ручные проводки хороши для разовых корректировок, но не заменяйте ими типовые документы. Если провести реализацию «Операцией» вручную, не сформируются движения по НДС, партиям и взаиморасчётам — только бухгалтерская запись. Книга продаж и регистры НДС останутся пустыми.

Если одну и ту же ручную проводку приходится вводить регулярно (например, ежемесячное распределение расходов), настройте шаблон через Операции → Типовые операции. В шаблоне задаются счета и формулы сумм, а при вводе достаточно указать параметры — проводки подставятся автоматически. Это убирает ручную рутину и снижает риск опечататься в счёте или сумме.

Если проводки не сходятся: перепроведение и проверка базы

Проводки у отдельных документов есть, но отчёты показывают расхождения или старые данные — чаще всего виновата последовательность проведения. После правки документа «задним числом» все документы после него нужно перепровести.

Массовое перепроведение за период:

1. Откройте Операции → Групповое перепроведение документов.
2. Задайте период и, при желании, конкретные виды документов.
3. Нажмите выполнить перепроведение и дождитесь окончания — программа заново сформирует проводки по всем документам периода в хронологическом порядке.

Чтобы быстро найти, где учёт «поехал», используйте экспресс-проверку: Отчёты → Анализ учёта → Экспресс-проверка. Она выявляет документы без проводок, незакрытые счета и нарушения в учёте и даёт понять, какие документы перепровести в первую очередь. По каждой найденной проблеме отчёт поясняет, в чём она состоит и как её устранить — это удобная отправная точка перед закрытием периода.

Если проводки пропадают массово, отчёты выдают ошибки или база «подвисает» — возможна проблема с целостностью файла базы. Для файловой базы:

1. Закройте программу у всех пользователей.
2. Сделайте резервную копию базы (копию каталога с файлом 1Cv8.1CD).
3. Запустите штатную утилиту проверки физической целостности файловой базы (chdbfl.exe из каталога установки платформы) либо выполните Тестирование и исправление в режиме Конфигуратор → Администрирование.

Для клиент-серверной базы (PostgreSQL или MS SQL) целостность проверяют средствами СУБД и регламентными заданиями сервера — утилита chdbfl.exe к ней не применяется.

И последнее по порядку, но важное по сути: часть итоговых проводок появляется только после Закрытия месяца. Амортизация, списание расходов, расчёт себестоимости, финансовый результат и реформация баланса формируются регламентной операцией в конце периода, а не отдельными документами. Если в учёте «не хватает» именно этих проводок, запустите обработку закрытия месяца за нужный период — она создаст недостающие движения в правильной последовательности.

Частые вопросы