Упаковки номенклатуры в 1С: от настройки до работы в документах

Чтобы работать с упаковками, в 1С:Управление торговлей (УТ 11) откройте НСИ и администрирование → Настройки НСИ и разделов → Номенклатура и включите флажок, отвечающий за упаковки. После этого в карточке товара можно завести коробку, паллету или блок с коэффициентом пересчёта, а в документах появится колонка выбора упаковки.

Упаковка — это способ вводить и отгружать товар не поштучно, а кратно: коробками по 12 штук, блоками по 10 пачек, паллетами по 800 единиц. Единица хранения остатков при этом остаётся прежней (обычно штука или килограмм), а программа сама пересчитывает количество. Разберём по порядку: где включить упаковки в 1С, как создать их в карточке номенклатуры, как раздать сразу на группу товаров через набор и как не ошибиться с коэффициентом.

Где в 1С включить работу с упаковками

Механизм упаковок живёт в торговых и складских конфигурациях. Путь отличается по программе:

В разделе настроек номенклатуры найдите группу параметров про единицы измерения и упаковки. Включите использование упаковок. Если планируете раздавать одинаковые упаковки на целые группы товаров, здесь же включите наборы упаковок — это отдельный параметр.

В 1С:Бухгалтерии 3.0 отдельного механизма упаковок с коэффициентами нет: там работают через справочник единиц измерения номенклатуры. Поэтому коробки и паллеты как упаковки — это про торгово-складские конфигурации, а не про БП.

Включение опции не создаёт упаковки автоматически. Сам список коробок и блоков вы заводите вручную в карточках товаров или через наборы — об этом дальше.

Как создать упаковку в карточке номенклатуры

Откройте карточку товара в справочнике Номенклатура. Базовая единица задаётся полем единицы измерения — это и есть минимальная единица, в которой программа считает остатки.

Чтобы добавить коробку или блок:

1. В карточке найдите команду открытия списка упаковок — она в панели навигации карточки (ссылка со словом «Упаковки») либо в меню Ещё.
2. Нажмите Создать и укажите наименование упаковки — например, Коробка или Блок.
3. Выберите единицу измерения упаковки и задайте количество единиц хранения в ней. Это и есть коэффициент: в коробке 12 штук — ставьте 12.
4. Запишите упаковку. При необходимости заведите вторую, третью: один товар может иметь несколько упаковок одновременно.

Пример. Базовая единица — шт. Заводим две упаковки: Блок = 10 шт и Короб = 120 шт. Теперь один и тот же товар можно принимать коробами, а отгружать блоками — остатки всё равно будут храниться в штуках.

Единица хранения остатков и коэффициент пересчёта

Ключевая связка в учёте упаковок — три понятия:

• 📦 Единица хранения остатков — в ней 1С физически ведёт количество на складе. Меняется редко и только пока нет движений.
• 🔢 Коэффициент упаковки — сколько единиц хранения входит в упаковку. Короб на 120 штук = коэффициент 120.
• 📊 Единица для отчётов — в ней количество показывается в отчётах и печатных формах. Её можно сделать отличной от единицы хранения, чтобы видеть остатки, например, сразу в коробках.

Пересчёт работает так: при вводе 5 коробов по 120 штук программа запишет в остатки 600 штук. Отгрузили 2 блока по 10 штук — остаток уменьшится на 20 штук. Вы оперируете привычными упаковками, а баланс всегда сходится в единицах хранения.

Какую единицу назначить базовой — зависит от того, как товар реально движется на складе:

Наборы упаковок: настройка сразу для группы товаров

Заводить одинаковые коробки в каждой карточке вручную — долго. Для этого есть наборы упаковок: вы один раз описываете состав (блок, короб, паллета с коэффициентами), а потом раздаёте набор на целую группу товаров.

Порядок такой:

1. Откройте справочник Наборы упаковок (появляется после включения соответствующей опции в настройках номенклатуры).
2. Создайте набор, задайте ему имя — например, Коробки по 12.
3. Добавьте в набор упаковки с коэффициентами. Можно указать, какая упаковка используется по умолчанию при подборе.
4. Привяжите набор к виду номенклатуры: в справочнике Виды номенклатуры у нужного вида укажите этот набор упаковок. Все товары этого вида получат упаковки автоматически.

Так настраивается автоматизация на уровне группы: завели новый товар с видом Бакалея в коробках — он сразу знает про свои коробки, отдельно ничего заполнять не нужно.

Если у отдельного товара упаковки особенные, их можно дозавести прямо в карточке поверх набора — индивидуальные упаковки не конфликтуют с набором вида.

Как указывать упаковку в документах продажи и поступления

После настройки упаковка становится доступна в табличной части товаров практически во всех торговых документах: Реализация товаров и услуг, Приобретение товаров и услуг, Заказ клиента, Заказ поставщику, Перемещение товаров.

Работа в строке документа:

1. Подберите или добавьте товар в табличную часть.
2. В колонке упаковки выберите нужную — короб, блок или базовую единицу.
3. Введите количество в этой упаковке. Программа пересчитает его в единицы хранения для остатков и себестоимости.

Например, в заказе указали 3 короба — склад увидит задание на 360 штук, а в накладной количество отразится и в коробах, и в штуках.

Ускорить ввод помогает штрихкод упаковки. Каждой упаковке можно присвоить свой штрихкод: сканируете код короба на приёмке — в строку попадает именно короб с нужным коэффициентом, а не отдельная штука. Это снимает большую часть ошибок ручного выбора упаковки при работе через терминал сбора данных.

Отдельно следите за ценой. Тип цен может храниться за единицу хранения или за упаковку:

• если цена задана за штуку, а количество введено в коробах, сумма строки = цена × коэффициент × число коробов;
• если цена действует за упаковку, пересчёт не нужен — проверьте, за какую единицу настроен ваш тип цен.

Для кассовых чеков и маркированного товара упаковка тоже учитывается: блок сигарет или короб воды уходит в продажу как упаковка, а в остатках списывается в единицах хранения с учётом вложенности марок.

Весовой товар и упаковки с переменным коэффициентом

Обычная упаковка имеет фиксированный коэффициент. Но для весового товара (орехи, конфеты, мясо) коробки весят по-разному, и жёсткое «12 кг в коробке» не подходит.

Для таких случаев в торговых конфигурациях используют упаковку с переменным количеством. У неё коэффициент не фиксирован: фактический вес или объём вводится в каждом документе отдельно. Единицей хранения при этом служит килограмм или литр, а короб выступает лишь способом ввода.

Нестандартные сценарии, где упаковки особенно важны:

• 🏷️ Маркировка. Для табака, воды, молочной продукции вложенность упаковок (пачка → блок → короб) влияет на работу с кодами маркировки и агрегированными кодами.
• 🔄 Обмен между базами. При синхронизации данных упаковки и их коэффициенты переносятся вместе с номенклатурой; если в базе-приёмнике опция упаковок выключена, часть реквизитов не перенесётся.
• 📥 Загрузка от поставщика. В электронных накладных (ЭДО) количество часто приходит в упаковках поставщика — сопоставьте их с вашими упаковками, иначе остатки встанут неверно.

Если стандартных возможностей не хватает (например, нужна своя логика расчёта по упаковкам), это уже доработка конфигурации силами программиста 1С через расширение — встроенными настройками такое не решается.

Как проверить остатки в упаковках через отчёты

Проверить, что пересчёт работает правильно, проще всего по складским отчётам. В УТ 11 и ERP количество можно выводить в разных единицах:

• отчёт по остаткам товаров на складах покажет текущий баланс в единице хранения;
• в настройках отчёта (Настройки или Ещё → Изменить вариант) можно добавить вывод количества в выбранной упаковке или в единице для отчётов;
• для сверки прихода и расхода подойдёт ведомость по товарам, где видны обороты за период.

Контрольная проверка после настройки: проведите тестовое поступление, скажем, 2 короба по 120 штук, и посмотрите остаток. Должно получиться 240 штук. Если цифра другая — коэффициент упаковки задан неверно.

Полезно смотреть остатки сразу в двух единицах. Выведите в отчёт и единицу хранения, и упаковку: так видно, что на складе 1 320 штук, и это ровно 11 коробов. Если по упаковке получается дробное число (например, 10,5 короба), значит, остаток не кратен коробке — товар приходовали или списывали поштучно, и это нормально для розницы, но повод насторожиться для оптового склада, где всё должно идти целыми упаковками.

Частые ошибки при учёте упаковок

Большинство проблем с упаковками сводится к пяти ситуациям. Разберите по симптому:

Частые вопросы