Пользователь не видит объекты расширения: как выдать ему доступ

Чтобы добавить владельца или ответственного пользователя в расширение 1С, ему нужно выдать роль, в которой есть права на объекты этого расширения. Отдельного поля «владелец» у расширения нет: доступ решают роли. В типовых конфигурациях на БСП (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11) роль включают в профиль групп доступа, профиль — в группу доступа, а пользователя — в участники этой группы.

Если роли в расширении нет, начинать придётся с Конфигуратора: создать собственную роль или заимствовать типовую и отметить права на новые объекты. Ниже порядок целиком — от проверки ваших прав до того, как убедиться, что пользователь видит новый документ или отчёт.

Что проверить до начала: права администратора и состояние расширения

Начните с себя. Настраивать доступ сможет только тот, у кого есть права на администрирование.

• 🔑 В 1С:Предприятии для работы со списком расширений нужно право «Администрирование расширений конфигурации». Оно входит в роль ПолныеПрава и в типовой профиль «Администратор».
• 🛠 Для правки ролей в Конфигураторе нужен вход под пользователем с административными правами и доступ к режиму Конфигуратор.
• 👥 Для настройки групп доступа в БСП нужен профиль «Администратор».

Затем посмотрите на само расширение. Откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Расширения. В списке проверьте три вещи:

1. Расширение есть в списке и у него стоит флажок «Активно».
2. Нет пометки об ошибке применения. Если основная конфигурация обновилась, а расширение — нет, оно может не подключиться.
3. Отмечено, нужен ли безопасный режим. Он ограничивает действия кода расширения, но на права пользователей не влияет.

Перед правкой ролей и расширения в рабочей базе сделайте резервную копию — выгрузку .dt или копию средствами СУБД.

Роль в расширении: собственная или заимствованная

Это шаг разработчика, и его часто пропускают. Объекты, которые добавило расширение (документы, справочники, отчёты, обработки), не получают права из ролей основной конфигурации. Не рассчитывайте, что ПолныеПрава сама откроет новый документ: права на него задают внутри расширения.

Есть два пути.

Как создать собственную роль

1. Откройте Конфигуратор, затем Конфигурация → Расширения конфигурации.
2. Выберите нужное расширение и откройте его дерево.
3. В ветке Общие → Роли добавьте новую роль. Имя начните с префикса расширения (он задан в свойстве «Префикс имен», например Расш1_), чтобы не путать с типовыми.
4. В окне прав выберите каждый объект расширения и отметьте нужное: для документа это обычно Чтение, Добавление, Изменение, Проведение, Просмотр, Интерактивное добавление; для отчёта и обработки — Использование и Просмотр.
5. Сохраните расширение и обновите конфигурацию базы данных.

Какой набор прав обычно нужен по типу объекта:

Право на удаление (Интерактивное удаление) без пометки ставьте только администратору. Обычным пользователям хватит пометки на удаление.

Как заимствовать типовую роль

1. В дереве основной конфигурации найдите роль, например Бухгалтер.
2. В контекстном меню выберите Добавить в расширение.
3. Откройте роль уже в дереве расширения и отметьте права на свои объекты. Права на типовые объекты в заимствованной роли поменять нельзя — это защищает основную конфигурацию.
4. Сохраните расширение и обновите конфигурацию базы данных.

Если расширение пришло от подрядчика в виде файла .cfe, загляните в него в Конфигураторе до загрузки в рабочую базу. Иногда разработчик тестировал под администратором и роли не сделал вовсе.

Профиль групп доступа: куда положить роль расширения

Дальше работа в режиме 1С:Предприятие. В конфигурациях на БСП роли пользователям напрямую не ставят — их собирают в профили.

Путь: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Профили групп доступа.

Поставляемые профили («Бухгалтер», «Кадровик» и подобные) редактировать нельзя. Поэтому:

1. Выделите подходящий профиль, например «Бухгалтер».
2. Скопируйте его и назовите понятно: «Бухгалтер + учёт спецодежды».
3. Откройте вкладку с разрешёнными действиями (ролями).
4. Если в списке видны только отмеченные роли, снимите этот отбор, чтобы увидеть все.
5. Найдите роль расширения поиском по имени или префиксу и поставьте флажок.
6. Нажмите Записать и закрыть.

Второй вариант — отдельный маленький профиль только с ролью расширения. Его добавляют пользователю вторым, рядом с основным. Так удобнее, когда расширение нужно людям из разных отделов: бухгалтеру, кладовщику и менеджеру.

Новый пользователь в базе 1С: как его завести

Если ответственный ещё не работает в базе, создайте его. В конфигурациях на БСП делайте это в пользовательском режиме, а не в Конфигураторе.

Путь: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи → Создать.

Заполните карточку:

• 👤 Полное имя — как его будут видеть в документах и списках.
• ✅ Вход в программу разрешен — без этого флажка пользователь не появится в окне входа.
• 🔐 Способ входа — по паролю 1С:Предприятия или через аутентификацию ОС.
• 🏷 Имя для входа и пароль (при входе по паролю). Можно поставить требование сменить пароль при первом входе.

Нажмите Записать. Если в базе ведётся связь с физлицами и сотрудниками, заполните и её — это нужно для подписей и ответственных в документах.

В самописной конфигурации без БСП всё наоборот: пользователя создают в Конфигураторе, а роль расширения отмечают на вкладке «Прочие». Роли расширения появятся в этом списке, только когда расширение подключено к базе.

Связываем пользователя с профилем: группы доступа

Профиль сам по себе ничего не даёт. Нужна группа доступа — она связывает профиль с людьми.

Через карточку пользователя

1. Откройте карточку пользователя.
2. Нажмите Права доступа.
3. Отметьте группы доступа, в которые его нужно включить. Если подходящей группы нет, создайте её здесь же.
4. Сохраните.

Через группу доступа

1. Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав → Группы доступа.
2. Создайте группу, например «Учёт спецодежды — ответственные».
3. Выберите профиль с ролью расширения.
4. На вкладке участников добавьте нужных пользователей.
5. Если профиль предусматривает ограничения (по организациям, складам), заполните и их.
6. Нажмите Записать и закрыть.

Через группу удобнее, когда людей несколько: выдать доступ новому сотруднику — значит добавить его одной строкой. Через карточку удобнее точечно.

Если доступ нужен на время, например на период отпуска основного ответственного, не создавайте отдельный профиль. Добавьте замещающего в группу и уберите после выхода коллеги.

Пример: ответственный за учёт спецодежды

Подрядчик сделал расширение с префиксом Спец_: справочник «Нормы выдачи», документ «Выдача спецодежды» и отчёт по остаткам. В расширении две роли: Спец_Просмотр (только чтение и отчёт) и Спец_Ответственный (полные права на документ и справочник).

Как раздали доступ:

1. Профиль «Спецодежда — просмотр» с ролью Спец_Просмотр — для бухгалтеров.
2. Профиль «Спецодежда — ответственный» с ролью Спец_Ответственный — для кладовщика.
3. Две группы доступа с этими профилями. Бухгалтеры остались в своей основной группе «Бухгалтеры» и получили вторую.

Итог: кладовщик Петров вводит выдачи, бухгалтеры видят отчёт, но не могут исправить документ. Типовые права ни у кого не изменились.

Как проверить, что пользователь видит объекты расширения

Не отчитывайтесь, что «всё настроено», пока не проверили. Удобнее всего — войти под этим пользователем.

1. Попросите пользователя закрыть 1С полностью и запустить заново. Либо войдите под его учётной записью сами, если знаете пароль или временно задали его.
2. Найдите объект расширения в разделе, куда его встроил разработчик. Если раздел не очевиден, введите название в поле поиска по интерфейсу.
3. Проверьте не только открытие списка, но и действие: создать документ , провести, сформировать отчёт.
4. Если документ открывается только на просмотр — в роли не хватает прав на изменение или проведение.

Для администратора есть ещё один быстрый способ. В карточке пользователя или в отчётах по правам (раздел Администрирование → Настройки пользователей и прав) можно посмотреть, какие права и роли пользователь получил итогом. Если роли расширения там нет — проблема в профиле или группе. Если роль есть, а объекта не видно — дело в самой роли или в командном интерфейсе расширения.

Отдельный случай — список открывается, но он пустой или в нём не все документы. Роль при этом работает. Скорее всего, сработали ограничения на уровне записей: например, группа доступа разрешает пользователю только одну организацию или один склад. Проверьте вкладку ограничений в группе доступа. Если расширение добавляет свои ограничения, уточните у разработчика, по каким полям они строятся.

Типовые ошибки при выдаче доступа к расширению и как их устранить

Большая часть проблем сводится к одному из пяти симптомов ниже. Выберите свой.

Отдельно о расширениях, загруженных в 1С:Предприятии с флажком безопасного режима. Если отчёт из такого расширения открывается, но падает при формировании с ошибкой про безопасный режим, права пользователя тут ни при чём. Это ограничение кода: решение принимает администратор, доверяя или не доверяя источнику расширения.

Частые вопросы