Калькуляция в 1С: ввод и расчёт себестоимости продукции

Чтобы внести калькуляцию в 1С, отдельного документа «Калькуляция» искать не нужно: себестоимость продукции программа собирает автоматически из нескольких документов и рассчитывает при закрытии месяца. Ваша задача — правильно настроить справочники, оформить выпуск и списание материалов, а 1С сведёт прямые и косвенные затраты в фактическую себестоимость единицы.

Разберём весь путь на примере 1С:Бухгалтерии 8.3 (БП 3.0, интерфейс «Такси»): что включить в настройках, как завести спецификацию, какими документами оформить выпуск, как распределить косвенные расходы и где посмотреть готовую калькуляцию. Логика в 1С:ERP и УНФ та же, но названия документов и пути отличаются — об этом тоже скажу.

Что настроить до первого выпуска продукции

Прежде чем заводить калькуляцию, подготовьте учёт. Без этого затраты «повиснут» на счёте 20 и себестоимость не закроется.

1. Включите производство. Откройте Главное → Функциональность и на вкладке, отвечающей за запасы и производство (название вкладки зависит от релиза), отметьте использование производственных операций. После этого в интерфейсе появится раздел Производство.

2. Заведите номенклатурные группы. Это разрезы, по которым собираются затраты и считается себестоимость. Справочник — Справочники → Номенклатурные группы. Группы задают так, чтобы прямые затраты и выпуск по одному виду продукции попадали в одну и ту же группу — иначе расчёт не сойдётся.

3. Создайте карточки готовой продукции. В карточке номенклатуры в поле «Вид номенклатуры» выберите значение, относящееся к продукции (а не к товару или материалу). От этого зависит счёт учёта — готовая продукция учитывается на счёте 43, а не на 41.

4. Проверьте счета учёта затрат. Прямые производственные расходы собираются на счёте 20.01 «Основное производство», общепроизводственные — на 25, общехозяйственные — на 26.

5. Разберитесь со статьёй затрат. В производственных документах, кроме счёта и номенклатурной группы, указывается статья затрат — она определяет, как расход отразится в налоговом учёте (материальные расходы, оплата труда, амортизация). Для материалов обычно подходит статья с видом расхода «Материальные расходы», для зарплаты — «Оплата труда». От статьи зависит и попадание суммы в прямые или косвенные расходы по налогу на прибыль.

Спецификация: из чего складывается себестоимость

Спецификация — это рецепт продукции: перечень материалов и их норма расхода на единицу или партию. Именно она позволяет 1С списывать материалы автоматически и показывать плановую составляющую калькуляции.

Создать спецификацию удобнее всего из карточки продукции — по ссылке Спецификации в её форме. В новой спецификации заполните:

• номенклатуру и количество продукции, на которое задаётся норма (например, на 1 шт. или на партию 100 шт.);
• табличную часть материалов — что и в каком количестве расходуется;
• при необходимости — узлы и полуфабрикаты, если изделие сборное.

У одной продукции может быть несколько спецификаций (разные рецептуры, сезонные нормы). Одну из них отметьте основной — она подставляется в документы по умолчанию.

Многопередельное производство. Если изделие собирается из полуфабрикатов собственного изготовления, их учитывают на счёте 21 «Полуфабрикаты собственного производства». Тогда у вас будет две спецификации и два выпуска: сначала полуфабрикат (Дт 21 Кт 20), затем готовое изделие, в спецификацию которого входит этот полуфабрикат. Последовательность выпусков важна — полуфабрикат должен быть оприходован раньше, чем пойдёт в следующий передел.

В 1С:Бухгалтерии полноценных технологических карт с операциями и временем нет — это уровень 1С:ERP и УНФ. Для бухгалтерского расчёта себестоимости достаточно спецификации материалов плюс учёта зарплаты и амортизации по номенклатурной группе.

Оформляем выпуск и списание материалов

Выпуск готовой продукции в БП 3.0 оформляется документом Отчёт производства за смену (раздел Производство → Выпуск продукции). В нём 1С приходует продукцию на склад по плановой себестоимости.

Порядок заполнения:

1. Укажите склад, счёт затрат 20.01 и номенклатурную группу.
2. На вкладке с продукцией добавьте выпущенные изделия, их количество и плановую цену.
3. На вкладке Материалы заполните израсходованные материалы — кнопка заполнения по спецификации подтянет их по нормам. Здесь же материалы и спишутся в производство.

Если материалы вы списываете отдельно (до или без привязки к конкретному выпуску), используйте документ Требование-накладная (раздел Производство или Склад). В нём на вкладке счёта затрат укажите 20.01 и ту же номенклатурную группу, что и в выпуске.

Проводки, которые при этом формируются:

Плановую цену для выпуска обязательно установите заранее — документом Установка цен номенклатуры с типом цен «Плановая». Если плановой цены нет, продукция оприходуется с нулевой суммой, и калькуляция «поедет».

Косвенные расходы и закрытие месяца

Прямые затраты (материалы, зарплата рабочих) 1С относит на 20-й счёт сразу. А вот косвенные — общепроизводственные (25) и общехозяйственные (26) — нужно распределить. Настройка — в Главное → Учётная политика.

Здесь задаётся два ключевых момента:

• База распределения общепроизводственных расходов — показатель, пропорционально которому 25-й счёт ложится на себестоимость;
• способ учёта общехозяйственных расходов (26 счёт) — либо в себестоимость продукции, либо напрямую в расходы периода (директ-костинг).

Варианты базы распределения косвенных расходов:

Чем 25-й счёт отличается от 26-го на практике: общепроизводственные расходы (25) — это затраты цеха, которые нельзя отнести на конкретное изделие напрямую (зарплата мастеров, аренда цеха, ремонт оборудования). Они всегда распределяются на себестоимость продукции. Общехозяйственные (26) — это управленческие расходы (бухгалтерия, директор, офис), и для них есть выбор: включать в себестоимость или списывать сразу в расходы периода.

Сам расчёт себестоимости выполняется при закрытии периода: Операции → Закрытие месяца. Перед запуском убедитесь, что все документы месяца проведены, иначе фактическая себестоимость окажется неполной. Нажмите «Выполнить закрытие месяца» и дождитесь, пока отработает регламентная операция Закрытие счетов 20, 23, 25, 26.

Что делает 1С на этом шаге:

1. распределяет 25-й и (при нужной настройке) 26-й счета на номенклатурные группы;
2. считает фактическую себестоимость выпуска за месяц;
3. сравнивает её с плановой и формирует корректировку на счёте 43 — на разницу.

Если на конец месяца есть незавершёнка. Когда часть затрат относится к продукции, которую ещё не выпустили, оформите документ Инвентаризация незавершённого производства (раздел Производство). В нём по номенклатурным группам указываются суммы НЗП, которые не должны списаться в себестоимость текущего месяца. Без этого документа 1С попытается закрыть весь 20-й счёт на выпуск, и себестоимость готовой продукции будет завышена.

Где увидеть готовую калькуляцию и проверить расчёт

После закрытия месяца подробную калькуляцию показывают справки-расчёты. Из формы Закрытие месяца откройте Справки-расчёты и выберите:

• «Калькуляция себестоимости продукции» — постатейная расшифровка: сколько материалов, зарплаты, амортизации и косвенных расходов вошло в единицу;
• «Себестоимость выпущенной продукции» — плановая и фактическая себестоимость с отклонением.

Для сверки итогов пригодятся стандартные отчёты:

• ОСВ по счёту 20.01 с группировкой по номенклатурным группам — показывает, закрылся ли счёт. После закрытия месяца на 20-м счёте не должно остаться незавершённого производства, если его у вас нет.
• ОСВ по счёту 43 — остатки и себестоимость готовой продукции на складе.
• Анализ субконто по номенклатурной группе — все обороты по выбранному направлению в одном отчёте.

Если фактическая себестоимость заметно разошлась с плановой, отклонение — это не ошибка сама по себе. Разбирайтесь с его причиной: перерасход материалов, неучтённые затраты, неверная плановая цена. Калькуляция как раз и нужна, чтобы такие отклонения были видны постатейно.

Как работать с отклонениями на практике:

1. Откройте справку-расчёт «Калькуляция себестоимости» и сравните плановые и фактические суммы по статьям. Сразу видно, где именно возникла разница — в материалах, оплате труда или косвенных расходах.
2. Сверьте фактический расход материалов с нормами спецификации. Если расход выше нормы, причина отклонения — перерасход, и спецификацию, возможно, пора пересмотреть.
3. Проверьте, не попали ли в номенклатурную группу «чужие» затраты — например, материалы другого изделия или услуги, которые относятся к иной продукции.
4. Скорректируйте плановую цену на будущие периоды, если отклонение стабильно из месяца в месяц. Регулярно обновляемая плановая себестоимость уменьшает корректировки при закрытии.

Систематическое отклонение в одну сторону — сигнал, что плановая цена устарела. Разовое — повод проверить документы конкретного месяца. В обоих случаях постатейная калькуляция экономит время: не нужно поднимать каждый первичный документ, достаточно идти от статьи с наибольшей разницей.

Из-за чего себестоимость считается неверно

Большинство проблем с калькуляцией — это не сбой программы, а незаполненные реквизиты. Вот что проверять в первую очередь.

• 🔸 Разные номенклатурные группы у затрат и выпуска. Материалы списаны в одну группу, продукция выпущена в другую — счёт 20 не закроется, затраты зависнут.
• 🔸 Не установлена плановая цена. Выпуск оприходован с нулевой суммой, фактическая себестоимость «размазывается» неверно.
• 🔸 Не заполнен счёт затрат или номенклатурная группа в требовании-накладной. Материалы ушли мимо 20-го счёта.
• 🔸 Не выполнено закрытие месяца или нарушена последовательность проведения документов — фактическая себестоимость просто не рассчитана.
• 🔸 26-й счёт настроен на директ-костинг, а вы ждёте его в себестоимости продукции — расходы ушли сразу на финансовый результат.
• 🔸 Выпуск оформлен без материалов на соответствующей вкладке — себестоимость состоит только из косвенных расходов, прямые материалы в неё не попали.

Частые вопросы