Как добавить и настроить расписание в программах 1С

Внести расписание в 1С проще всего через справочник графиков работы: в ЗУП это Настройка → Графики работы сотрудников, в Бухгалтерии — Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Графики работы. Создаёте график, выбираете способ заполнения, нажимаете «Заполнить график» — и программа сама расставит рабочие и выходные дни по производственному календарю.

Но под «расписанием» в 1С понимают три разные вещи. График работы сотрудников — для учёта рабочего времени и расчёта зарплаты. Расписание регламентных заданий — чтобы программа сама запускала операции ночью или по часам. Учебное расписание занятий — в отраслевых конфигурациях для колледжей и школ. Пути настройки у них разные, поэтому сначала определите свой случай.

Что подготовить до создания графика

График работы считает рабочие дни и часы по производственному календарю. Если календарь на нужный год не заполнен, график получится пустым или с ошибками в праздничные дни.

Проверьте производственный календарь :

• 🗓️ ЗУП 3.1 — Настройка → Производственные календари.
• 🗓️ Бухгалтерия 3.0 — Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Производственные календари.

Откройте календарь нужного региона и года. Если дни не раскрашены (нет пометок выходных и праздников) или нет текущего года — календарь надо обновить.

Обновляется он не вручную, а из сервиса 1С через Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. После обновления переносы выходных и региональные праздники подтянутся автоматически.

Создание графика работы сотрудников по шагам

Разберём на примере обычной пятидневки. Путь к справочнику зависит от конфигурации:

Порядок действий одинаковый:

1. Откройте справочник графиков и нажмите «Создать».
2. Впишите понятное наименование — например, Пятидневка 40 часов или Сменный 2/2.
3. Выберите способ заполнения. Для обычного графика — по дням недели, для нестандартного — по циклам произвольной длины.
4. Для пятидневки отметьте рабочие дни (с понедельника по пятницу) и укажите часы: 8 часов в день или свой вариант.
5. Проверьте, что выбран нужный производственный календарь — от него зависят праздники и предпраздничные сокращённые дни.
6. Нажмите «Заполнить график». Программа расставит рабочие и выходные дни на весь год и посчитает норму часов.
7. Запишите график кнопкой «Записать и закрыть».

При создании обратите внимание на способ учёта времени. Если график ведётся по дням, в табель попадёт только факт явки и общее число часов за день. Если по часам, можно расписать внутридневной режим — начало, окончание, перерыв. Для неполной занятости в графике есть отдельный флаг неполного рабочего времени: он уменьшает дневную норму, а не количество рабочих дней.

После этого график можно назначить сотруднику — в кадровом документе о приёме на работу или кадровом переводе выберите созданный график в поле графика работы. Один и тот же график разрешено назначить хоть всему подразделению, хоть одному человеку — справочник от числа сотрудников не зависит.

Сменные графики, сутки через трое и суммированный учёт

Для сменной работы способ «по дням недели» не подходит — цикл не укладывается в неделю. Выбирайте «по циклам произвольной длины».

Как задать популярные режимы:

• 🔁 2 через 2 — цикл из 4 дней: два рабочих, два выходных.
• 🔁 Сутки через трое — цикл из 4 дней: одна смена 24 часа (с вычетом обеда), три выходных.
• 🔁 Скользящий график — цикл задаётся по фактическому чередованию смен бригады.

В настройке цикла указываете длительность каждого дня и, при необходимости, вид времени — дневные, ночные или вечерние часы. Ночные часы (обычно с 22:00 до 6:00) заводятся отдельным видом времени, чтобы их оплатить с доплатой.

Для сменных графиков почти всегда включают суммированный учёт рабочего времени: норма считается не за неделю, а за учётный период — месяц, квартал или год (ст. 104 ТК РФ). Учётный период задаётся в свойствах графика.

Переработки при суммированном учёте видны не каждый день, а по итогам всего периода: только тогда понятно, превысил сотрудник норму или нет. Поэтому не спешите начислять сверхурочные за отдельную длинную смену — дождитесь закрытия учётного периода и сравните фактические часы с нормой по графику.

Проверить готовый график проще всего по норме часов: откройте его за конкретный месяц и сверьте итог с производственным календарём того же месяца. Для сменных графиков с длинным циклом это единственный надёжный способ убедиться, что дни чередуются правильно и норма не завышена.

Учебное расписание: только в отраслевых конфигурациях

Расписание занятий — это не функция типовой Бухгалтерии или ЗУП. Для него нужна отраслевая конфигурация: 1С:Колледж, 1С:Школа, 1С:Университет и подобные, либо специализированный модуль составления расписания.

В таких программах работа строится иначе, чем с графиками сотрудников:

1. Сначала заполняют справочники — группы (классы), преподаватели, аудитории, дисциплины, звонки (время пар или уроков).
2. Затем формируют учебный план и нагрузку: сколько часов каждой дисциплины в неделю.
3. На основе плана составляют расписание — вручную в табличной форме или через автоматический подбор, который расставляет занятия без накладок по аудиториям и преподавателям.

Готовое расписание выводят на печать и выгружают в Excel для раздачи группам.

Автоматический подбор удобен для большой нагрузки: программа учитывает занятость преподавателей, вместимость аудиторий и не ставит две пары одной группе в одно время. Но результат почти всегда правят вручную — алгоритм не знает про личные пожелания преподавателей и методические предпочтения, поэтому финальную сетку всё равно просматривает завуч или диспетчер.

Точные пункты меню зависят от конкретной отраслевой конфигурации и её версии, поэтому ориентируйтесь на разделы «Учебный процесс» или «Расписание» в вашей программе. Если у вас типовая Бухгалтерия или ЗУП — учебного расписания там не будет, это другой класс продуктов.

Расписание регламентных заданий: автоматизация без ручного запуска

Если нужно, чтобы 1С сама выполняла операцию по времени — ночной обмен, закрытие месяца , рассылку отчётов, обновление курсов валют, — это настраивается через расписание регламентного задания. Регламентное задание отличается от фонового тем, что запускается по расписанию само, а фоновое стартует разово по команде или из другого задания.

Список заданий открывается из раздела Администрирование, группа обслуживания, пункт «Регламентные и фоновые задания» (в некоторых конфигурациях он сгруппирован под «Регламентными операциями»).

Как задать расписание:

1. Откройте нужное регламентное задание в списке.
2. Нажмите ссылку настройки расписания.
3. В открывшемся диалоге на вкладках «Общее / Дневное / Недельное / Месячное» укажите время начала, дни недели и периодичность повторения.
4. Для операций «раз в сутки ночью» достаточно задать время начала на дневной вкладке. Для «каждые N минут» — включите повтор в течение дня с нужным интервалом.
5. Сохраните расписание и убедитесь, что задание включено (не стоит пометка отключения).

Важно, как устроено выполнение заданий:

• 💾 Файловая база — регламентные задания работают только пока открыт сеанс 1С. Если все вышли из программы, ночное задание не запустится. Для круглосуточной работы держат отдельный запущенный сеанс.
• 🖥️ Клиент-серверная база — задания выполняет сервер автоматически, сеанс пользователя не нужен. Их можно централизованно заблокировать на уровне информационной базы в консоли кластера.

Проверить, отработало ли задание в заданное время, помогает журнал регистрации: отфильтруйте события по регламентным заданиям и посмотрите время запуска и результат. Если задание падает с ошибкой, в журнале будет её текст — так находят причину, по которой обмен или закрытие не выполнились ночью.

Перенос расписаний между базами

Готовые графики и календари иногда нужно перенести в другую базу — при запуске новой информационной базы или объединении организаций. Отдельной кнопки «экспорт расписания» в типовых конфигурациях нет, поэтому действуют так:

• Производственный календарь не переносят вручную — его обновляют из интернет-поддержки в каждой базе отдельно. Так данные о переносах выходных всегда актуальны.
• Графики работы между однотипными базами передают через настроенную синхронизацию данных либо универсальной обработкой выгрузки-загрузки данных в формате XML.
• Учебное расписание в отраслевых конфигурациях обычно выгружают в Excel печатной формой — это удобно для раздачи, но для переноса в другую базу не годится.

Внутри одной базы не создавайте похожие графики с нуля: встаньте на готовый график в списке и выполните команду создания нового элемента копированием текущего. 1С скопирует все настройки, останется поменять наименование и часы. Это заметно экономит время, когда графиков с мелкими отличиями несколько.

Частые ошибки при внесении расписания

Собрали проблемы, из-за которых график получается неверным, — и как их быстро отличить:

Частые вопросы