Страховой стаж для больничного в ЗУП 3.1: где вводится и как проверить процент оплаты

Страховой стаж для больничного в 1С ЗУП 8.3 (редакция 3.1) вводят в карточке сотрудника: Кадры → Сотрудники → открыть сотрудника → раздел «Трудовая деятельность» → ссылка «Стажи». Там добавляют строку страхового стажа для больничных и указывают его размер в годах, месяцах и днях на дату приёма. Дальше программа сама досчитывает стаж за время работы в вашей организации.

Есть два способа ввести стаж: вручную в карточке каждого сотрудника или перенести вместе с данными из ЗУП 2.5 при переходе. Ручной ввод нужен всегда при приёме нового человека. Перенос годится один раз, при старте учёта, и после него стажи всё равно надо выборочно проверить.

Что настроить в программе до ввода стажа

Справочник видов стажа в ЗУП 3.1 уже заполнен поставкой. Отдельно настраивать его для больничных не нужно: предопределённый вид страхового стажа для пособий программа использует автоматически. Настройка нужна, когда стаж влияет ещё и на начисления.

Что проверить до начала работы:

• 🔐 Права. Пользователю нужна роль кадровика или полные права, иначе ссылка «Стажи» в карточке будет недоступна для записи.
• 📚 Виды стажа. Откройте справочник «Виды стажа» из раздела Настройка. Если команды нет на панели раздела, найдите справочник через «Все функции» или поиск по интерфейсу.
• 💰 Свои виды для надбавок. Если в организации платят надбавку за выслугу лет, создайте отдельный вид стажа (например, «Стаж для выслуги») и используйте его в показателе расчёта надбавки.
• 🗂 Документы-основания. Соберите у сотрудника трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности из СФР, военный билет, справки с прежних мест работы.

Какие бывают виды стажа и какой из них влияет на больничный

В карточке сотрудника можно вести несколько стажей одновременно. Каждый считается отдельно и нужен для своей задачи.

Для расчёта больничного и пособия по уходу за ребёнком ЗУП берёт только страховой стаж. Если заполнен общий трудовой, а страховой пустой, программа посчитает процент оплаты так, будто стажа до приёма не было.

Три правила, по которым считают страховой стаж:

1. Периоды берут в календарном порядке, без пересечений: если человек одновременно работал в двух местах, период учитывают один раз.
2. Каждые 30 дней переводят в полный месяц, каждые 12 месяцев — в полный год.
3. В страховой стаж входят работа по трудовому договору, госслужба, военная служба, периоды деятельности ИП, если он добровольно платил взносы на случай нетрудоспособности.

Подтверждают стаж трудовой книжкой, электронными сведениями о трудовой деятельности, военным билетом, справками. Если документа нет, период в стаж не включайте до его получения.

Как ввести стаж в карточке сотрудника: пошагово

Ручной ввод для одного человека занимает пару минут. Так вносят стаж при каждом приёме на работу.

Шаг 1. Посчитайте стаж на дату приёма

Сложите все подтверждённые периоды до первого рабочего дня в вашей организации. Удобно делать это в таблице: дата начала, дата окончания, полные годы, месяцы и дни каждого периода.

Пример. До приёма у сотрудника были:

• 💼 работа в ООО «Альфа» — 4 года 2 месяца 18 дней;
• 💼 работа в АО «Бета» — 2 года 1 месяц 22 дня;
• 🪖 служба по призыву — 1 год 0 месяцев 0 дней.

Сумма: 7 лет 3 месяца 40 дней. 40 дней — это 1 месяц и 10 дней. Итог — 7 лет 4 месяца 10 дней.

Шаг 2. Откройте форму стажей

1. Перейдите в Кадры → Сотрудники и откройте карточку сотрудника.
2. В панели навигации карточки выберите «Трудовая деятельность», затем «Стажи». В части релизов ссылка «Стажи» выведена прямо в панель карточки.
3. Откроется таблица стажей сотрудника. Если ничего не вводили, она пустая.

Шаг 3. Добавьте строку страхового стажа

1. Нажмите «Добавить».
2. В колонке вида стажа выберите страховой стаж для больничных.
3. Укажите размер: годы, месяцы, дни — те, что получились в шаге 1.
4. Укажите дату, на которую этот размер определён. Обычно это дата приёма в организацию.
5. Нажмите «ОК» или «Записать и закрыть».

Вводите стаж именно на дату приёма, а не на сегодняшнее число. Если сотрудник работает у вас с марта 2024 года, а стаж вы вносите в октябре 2026-го, размер всё равно указывается на март 2024-го. Иначе время работы в вашей организации учтётся дважды.

Шаг 4. Добавьте остальные виды

Если вам нужны общий трудовой, северный или стаж для надбавки, добавьте их отдельными строками тем же способом. Для страхового и общего стажа размер часто совпадает, но не всегда: например, период ИП без добровольных взносов в страховой не входит.

Служба в армии, отпуск по уходу и другие особые периоды

Военную службу в карточке не вводят отдельной строкой — её дни входят в общий размер страхового стажа, как в примере выше. Проверьте даты по военному билету: начало — день убытия в часть, окончание — день исключения из списков.

Как поступить с другими периодами:

Отпуск по уходу за ребёнком у вас в организации программа учитывает сама, вносить его в стаж не нужно. Стаж в ЗУП продолжает расти во время отпуска, потому что сотрудник остаётся в трудовых отношениях.

Совместители и повторный приём

Для внешнего совместителя стаж вводят так же, как для основного работника: по его трудовой книжке или сведениям из СФР.

Если человек уволился и вернулся через год, откорректируйте строку: размер на дату нового приёма должен включать и первый период работы у вас, и время у другого работодателя между ними.

Как проверить введённый стаж

После ввода стоит убедиться, что программа видит то, что вы хотели. Есть три способа проверить.

• 📊 Отчёт «Стажи сотрудников». Находится в Кадры → Кадровые отчеты. Показывает размер каждого вида стажа на выбранную дату. Сформируйте его на сегодня и на дату ближайшего больничного.
• 🧾 Карточка сотрудника. Откройте форму стажей и сравните введённый размер с расчётом по документам.
• 🩺 Пробный больничный. Создайте документ «Больничный лист», не проводя его, и посмотрите, какой процент оплаты подставила программа.

Сверка на нашем примере. Сотрудника приняли 15.03.2024 со стажем 7 лет 4 месяца 10 дней. Больничный открыт 10.10.2026. Работа у вас с 15.03.2024 по 09.10.2026 — это 2 года 6 месяцев 25 дней. Итог: 7 лет 4 мес. 10 дн. + 2 года 6 мес. 25 дн. = 9 лет 10 мес. 35 дн., то есть 9 лет 11 месяцев 5 дней. Отчёт должен показать примерно такую цифру.

Как страховой стаж влияет на расчёт больничного

Процент оплаты пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа на дату начала болезни. Это правило закреплено в законе № 255-ФЗ, ЗУП применяет его автоматически.

На нашем примере разница видна сразу. Со введённым стажем у сотрудника 9 лет 11 месяцев — он получает 100%. Если стаж в карточке не ввести, программа увидит только 2 года 6 месяцев работы у вас и поставит 60%. При среднем дневном заработке 2 000 рублей и 10 днях болезни это 20 000 рублей вместо 12 000 — недоплата 8 000 рублей.

Что ещё зависит от стажа:

• 👶 Больничный по уходу за ребёнком. При амбулаторном лечении первые 10 дней оплачивают по стажу родителя, дальше — 50% среднего заработка. При стационарном лечении процент зависит от стажа за весь период.
• 🤰 Пособие по беременности и родам. Оплачивается в размере 100% среднего заработка. Если страховой стаж меньше 6 месяцев, пособие ограничивается МРОТ.

При прямых выплатах пособие перечисляет Социальный фонд России (до 2023 года — ФСС). Работодатель передаёт сведения о застрахованном лице, и стаж из ЗУП участвует в определении процента, с которым фонд считает выплату. Ошибка в карточке приводит к ошибке в выплате.

Частые ошибки при вводе стажа и как их исправить

Ещё одна частая ошибка — включать в страховой стаж периоды по договорам ГПХ до 2023 года и учёбу. Трудовая книжка их не показывает, но сотрудник может сам о них сказать. Без подтверждённых взносов на случай нетрудоспособности такие периоды не засчитываются.

Частые вопросы