Как настроить расчёт стоимости услуг в 1С

Тарификация услуг в 1С складывается из трёх настроек: тип (вид) цены, прайс-лист с ценами на каждую услугу и правило, по которому цена сама попадает в документ продажи. В 1С:Бухгалтерии этот механизм называется «Типы цен номенклатуры», в 1С:Управление торговлей — «Виды цен» плюс соглашения с клиентами.

Сначала услугу заводят в справочнике номенклатуры, затем создают тип цены, фиксируют цены документом Установка цен номенклатуры и подставляют их в реализацию. Выручка по оказанной услуге отражается проводкой Дт 62.01 Кт 90.01.1, а при ставке НДС — Дт 90.03 Кт 68.02.

Порядок настройки одинаков для БП 3.0 и УТ 11, различаются только названия: тип цены против вида цены, договор против соглашения. Пути в этих конфигурациях стабильны; где они расходятся, дана таблица «конфигурация → путь». Настроив тарификацию один раз, вы перестаёте вбивать суммы вручную — цена подставляется из прайса по типу цены, а при смене тарифа достаточно одного документа установки цен.

Заводим услугу в справочнике номенклатуры

Любая цена привязана к позиции номенклатуры, поэтому начинают с карточки услуги.

1. Откройте раздел Справочники → Номенклатура (в УТ — НСИ и администрирование → Номенклатура).
2. Создайте новую позицию и в поле вида номенклатуры укажите значение с признаком услуга. У такой позиции нет складского учёта и остатков.
3. В карточке задайте счета учёта: доход — 90.01.1, при наличии затрат — 20 или 26, счёт НДС — 90.03 (подставляется автоматически по ставке).
4. Для удобства сгруппируйте услуги в отдельную папку — так проще заполнять прайс и строить отчёты.

Проверьте ставку НДС в карточке. Если организация на УСН без НДС — ставка «Без НДС», иначе цена в прайсе и сумма в акте разойдутся с тем, что увидит клиент.

Создаём тип цены для услуг

Тип цены — это «ценник», в котором хранятся цены на услуги: например, «Основной», «Для постоянных клиентов», «Договорная».

Сначала включите механизм нескольких цен:

• БП 3.0 — Главное → Функциональность → вкладка Торговля, флажок использования нескольких типов цен номенклатуры.
• УТ 11 — НСИ и администрирование → CRM и маркетинг, флажок использования нескольких видов цен.

После этого станет доступен справочник. Для каждого типа цены задайте:

• способ задания — вручную (вы вводите суммы сами) или расчётом (наценка от другого типа цены либо от себестоимости);
• включает ли цена НДС — это критично для корректной суммы в акте;
• округление — до рубля, до 10 рублей и т. д.

Не смешивайте термины: в Бухгалтерии это «тип цены», в Управлении торговлей — «вид цены». Это одно и то же по смыслу, но при переходе между конфигурациями путаница в названиях приводит к неверным настройкам.

Пример расчётного типа цены: базовая цена консультации — 3 000 ₽, тип «Для постоянных клиентов» задан как «цена минус 10 %». Тогда 1С сама подставит 2 700 ₽ без ручного пересчёта.

Расчёт от себестоимости удобен, когда тариф должен покрывать затраты с заданной рентабельностью. Если плановая себестоимость часа работы специалиста — 1 200 ₽, а наценка типа цены задана 60 %, цена услуги составит 1 200 × 1,6 = 1 920 ₽. При изменении плановой себестоимости достаточно перепровести установку цен — тариф пересчитается сам.

Для услуг с НДС решите заранее, как хранить цену. Если тип цены «включает НДС» и в прайсе стоит 3 600 ₽, то при ставке 20 % выручка без налога — 3 000 ₽, НДС — 600 ₽. Если флажок снят, 3 600 ₽ — это цена без НДС, и в акте сверху добавится ещё 720 ₽. Один и тот же прайс при разной настройке даёт разные суммы в документе.

Заполняем прайс-лист на услуги

Цены на услуги не хранятся в карточке номенклатуры — их фиксируют отдельным документом с датой. Это нужно, чтобы вести историю изменения тарифов.

1. Откройте Склад → Установка цен номенклатуры (в УТ — CRM и маркетинг → Цены, документ установки цен).
2. Укажите дату, с которой действует тариф, и тип (вид) цены.
3. Подберите услуги кнопкой заполнения или вручную и проставьте суммы.
4. Проведите документ.

Чтобы поднять цены на 5 %, не переписывайте суммы вручную: создайте новый документ установки цен с новой датой и примените изменение процентом к выбранным позициям. Старые цены останутся в истории — закрытые акты не «поедут».

Распечатать клиенту действующие цены можно отчётом «Прайс-лист» из того же раздела — он покажет актуальные суммы на указанную дату.

Автоматическая подстановка цены в документ

Смысл тарификации — чтобы цена подставлялась в реализацию сама, а не вводилась руками каждый раз.

В БП 3.0 тип цены указывается в договоре с контрагентом. При создании документа Реализация (акт, услуги) программа берёт из договора тип цены и подтягивает суммы из последней установки цен на дату документа.

1. Откройте договор контрагента и в поле типа цен выберите нужный (например, «Основной»).
2. Создайте акт об оказании услуг — цены заполнятся автоматически после подбора услуг.
3. При необходимости скорректируйте сумму вручную: разовая правка не меняет прайс.

В УТ 11 цена определяется соглашением с клиентом (см. следующий раздел) — там указан вид цены, который и подставляется в заказ и реализацию.

Разовую скидку клиенту дают прямо в документе: в колонке цены или суммы ставят нужное значение, прайс при этом не меняется. Если скидки повторяются, их выносят в соглашение или отдельный тип цены, чтобы не править каждый акт руками.

Если цена в акте упорно встаёт нулём — значит, на дату документа нет действующей установки цен по выбранному типу либо в договоре не указан тип цены. Это две самые частые причины «пустого» прайса в акте.

Соглашения и индивидуальные условия для клиентов

Когда у части клиентов свои тарифы, их не нужно вбивать в каждый документ — условия закрепляют в соглашении (УТ) или договоре (БП).

В УТ 11 работают соглашения с клиентами (CRM и маркетинг → Соглашения с клиентами). В соглашении задают:

• вид цены, по которому считается стоимость;
• скидки (ручные или автоматические);
• условия и график оплаты;
• валюту расчётов.

Соглашения бывают типовые (одно на группу клиентов) и индивидуальные (под конкретного заказчика). Индивидуальное имеет приоритет над типовым.

В БП 3.0 отдельного механизма соглашений нет — роль «условий работы» выполняет договор: в нём хранятся тип цен, валюта и вид договора (с покупателем). Для разных тарифов одному клиенту заводят разные договоры.

Тарификация периодических и абонентских услуг

Абонентскую плату и регулярное обслуживание тарифицируют теми же типами цен — отдельного «подписочного» биллинга в типовых БП и УТ нет, поэтому ежемесячные акты формируют по шаблону.

Рабочие приёмы:

• Копирование документа. Проведённый акт за прошлый месяц копируют (Создать копированием), меняют дату и период — цены подтянутся актуальные.
• Ввод на основании. Из договора или предыдущей реализации создают новый акт, табличная часть заполняется автоматически.
• Загрузка из таблицы. Если клиентов много, суммы готовят в Excel и загружают в установку цен, а акты формируют групповой обработкой.

Для фиксированной абонентской платы удобно завести отдельную услугу «Абонентское обслуживание» с ценой в типе цены — тогда в каждом месячном акте достаточно выбрать одну строку.

Если тариф зависит от объёма (количество обращений, часов), в акте указывают количество, а цену за единицу берут из прайса — сумма считается автоматически как количество × цена.

Тарификация по времени и нормо-часам

Для работ, которые считают по времени (ремонт, разработка, консалтинг), услугу заводят с ценой за час, а в акт ставят отработанное количество часов.

Пример: ставка специалиста в прайсе — 2 500 ₽/час, за месяц отработано 18 часов. В акте указывают услугу «Работы по сопровождению», количество 18, цену 2 500 — программа посчитает 45 000 ₽. При ставке НДС 20 % (цена без налога) к сумме добавится 9 000 ₽, итого к оплате — 54 000 ₽.

Когда в одном акте смешаны услуги с разной единицей тарификации (часы, выезды, фиксированная абонплата), добавьте их отдельными строками — у каждой будет своя цена из прайса, а итог программа сложит.

Контроль и анализ тарифной политики

Чтобы цены не разъезжались, тарифную политику периодически сверяют отчётами.

• Прайс-лист — показывает действующие цены по типу на выбранную дату. Первая проверка: нет ли услуг с нулевой или устаревшей ценой.
• Отчёты по продажам (в УТ — «Выручка и себестоимость продаж», в БП — анализ счёта 90) — выручка в разрезе услуг и клиентов. Видно, какие тарифы приносят доход, а какие простаивают.
• Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 62 — контроль расчётов с заказчиками: не повис ли долг, закрылись ли авансы.

Раз в период полезно открыть установку цен за последние месяцы и убедиться, что по каждому действующему типу цены есть свежий документ, а старые тарифы не используются в новых актах.

Отдельно стоит сверить, нет ли услуг, которые продаются по нулевой или сильно устаревшей цене. В отчёте по продажам такие строки видны сразу: количество есть, а выручка подозрительно мала. Обычно это услуга, которую завели позже остальных и забыли включить в документ установки цен — тариф по ней просто отсутствует, и 1С подставляет ноль.

Если выручка по услуге в отчёте не сходится с ценой из прайса, сверьте три вещи: ставку НДС в карточке, флажок «цена включает НДС» в типе цены и дату установки цен относительно даты акта. Расхождение почти всегда прячется в одной из них.

Частые вопросы