Ввод и настройка учетной политики в 1С:Бухгалтерии 3.0

Учётную политику в 1С вносят в разделе Главное → Учётная политика: открываете форму, выбираете организацию и год, заполняете способы учёта и нажимаете Записать и закрыть. Налоговые настройки — систему налогообложения, НДС, налог на прибыль, УСН — заполняют рядом, в отдельной форме Главное → Налоги и отчёты. Это разные формы, и это главная развилка, из-за которой у новичков «ничего не считается».

Типичная ситуация: бухгалтер завёл фирму, провёл первые документы, запустил закрытие месяца — а 26-й счёт не закрывается, себестоимость висит. Почти всегда причина одна: учётная политика либо вовсе не заполнена, либо заполнена не под эту организацию. Разберём ввод по шагам — для бухгалтерского учёта и для налогов, с печатью приказа, переносом в другую базу и типовыми ошибками.

Где в 1С хранится учётная политика и что в неё входит

В 1С:Бухгалтерии 3.0 (интерфейс «Такси») настройки разнесены по двум формам, и важно не путать, что где лежит.

Учётная политика задаётся на каждую организацию и на каждый год отдельно. Если в базе несколько фирм, у каждой своя форма. Если ведёте учёт не первый год, в форме хранится история: запись за 2025 год, запись за 2026 год и так далее — это нормально и правильно.

Набор настроек в форме зависит от профиля компании. Торговой фирме важны оценка товаров и способ учёта в рознице (по стоимости приобретения или по продажной цене). Производству — счёт 20 и распределение косвенных расходов. Компании на услугах чаще обходятся счётом 26 и директ-костингом. Поэтому «правильной для всех» учётной политики нет: форма заполняется под конкретную деятельность.

Пошаговый ввод учётной политики для бухгалтерского учёта

Прежде чем открывать форму, пройдитесь по короткому списку — он убережёт от половины переделок.

Теперь сам ввод:

1. Откройте Главное → Учётная политика. Если организаций несколько — выберите нужную в поле сверху.
2. Укажите год, с которого применяется политика. Для новой фирмы это год начала деятельности, для действующей — год, на который заводите настройки.
3. Выберите способ оценки материально-производственных запасов: По средней или ФИФО. Для большинства небольших компаний подходит «По средней»; ФИФО нужен, когда важно списывать партии в порядке поступления.
4. Задайте основной счёт учёта затрат: 26 (общехозяйственные) для торговли и услуг или 20 (основное производство), если выпускаете продукцию или оказываете производственные работы.
5. Если используете счёт 20, отметьте виды деятельности, затраты по которым там учитываются: выпуск продукции и (или) выполнение работ, оказание услуг заказчикам.
6. Определите, как списывать косвенные расходы (счета 26 и 25). Два варианта: включать в себестоимость продаж напрямую (метод «директ-костинг») либо распределять в себестоимость продукции. При распределении обязательно задайте базу — например, по оплате труда или по плановой себестоимости выпуска.
7. При необходимости включите формирование резервов по сомнительным долгам в бухучёте и настройки аренды по ФСБУ 25/2018, если арендуете или сдаёте имущество.
8. Проверьте настройки, связанные с ФСБУ 6/2020: организация сама устанавливает стоимостный лимит, ниже которого объекты не признаются основными средствами, а списываются в расходы сразу. Этот лимит фиксируют в учётной политике, а в 1С он влияет на то, попадёт объект в состав ОС или в материалы.
9. Нажмите Записать и закрыть.

Пункт 6 — тот самый, из-за которого месяц не закрывается: если выбрано распределение косвенных расходов, но база не задана, 1С не знает, на что их отнести, и оставляет остаток на 26-м счёте.

Небольшой пример. Фирма оказывает услуги, выручка в месяц 500 000 ₽, общехозяйственные расходы на счёте 26 — 120 000 ₽. При методе «директ-костинг» эти 120 000 ₽ при закрытии месяца уйдут сразу в себестоимость продаж (Дт 90.08 Кт 26), и счёт 26 обнулится. Если же выбрано распределение «в себестоимость продукции», а базы нет — те же 120 000 ₽ зависнут на 26-м счёте, и финансовый результат месяца не сформируется. Отсюда правило: для торговли и услуг почти всегда подходит директ-костинг, распределение нужно производству с незавершённым выпуском.

Настройка под систему налогообложения: ОСН и УСН

Налоговую часть заполняют в Главное → Налоги и отчёты. Первым делом в блоке Система налогообложения указывают режим — от него зависит, какие дальнейшие настройки покажет программа.

Если организация на общей системе (ОСН):

• В блоке НДС указывают, применяется ли освобождение, ведётся ли раздельный учёт.
• В блоке Налог на прибыль задают метод начисления амортизации в налоговом учёте и, при необходимости, перечень прямых расходов для целей налогообложения (ст. 318 НК РФ).
• Отдельно включают налог на имущество, если есть облагаемые объекты.

Если организация на упрощёнке (УСН):

• Выбирают объект налогообложения: Доходы (ставка ориентировочно 6%, регион может снижать) или Доходы минус расходы (ориентировочно 15%).
• При объекте «Доходы минус расходы» настраивают порядок признания расходов: условия, при которых материалы, товары и услуги попадают в Книгу учёта доходов и расходов.
• Указывают ставку, действующую в вашем регионе.

При смене режима (например, переход с ОСН на УСН с нового года) в Налоги и отчёты создаётся настройка нового года с новым режимом, а старая остаётся для прошлых периодов — тот же принцип годовых записей, что и в бухгалтерской политике.

Печать приказа об учётной политике и проверка настроек

Учётную политику мало ввести в программу — её утверждают приказом руководителя. В 1С не нужно набирать приказ вручную.

В форме Главное → Учётная политика нажмите кнопку Печать. Программа предложит сформировать:

• 📄 приказ об учётной политике;
• 📄 саму учётную политику по бухгалтерскому учёту;
• 📄 учётную политику для целей налогообложения (из настроек Налоги и отчёты).

Сформированные документы распечатывают, руководитель подписывает, и они хранятся как основание для настроек в базе.

Чтобы убедиться, что политика заполнена корректно, не обязательно ждать квартала:

• Запустите Отчёты → Анализ учёта → Экспресс-проверка ведения учёта — она покажет несоответствия настроек и проводок.
• Выполните Операции → Закрытие месяца за первый отработанный месяц. Если косвенные расходы распределились и счета 20, 25, 26 закрылись в ноль — настройки рабочие. Остаток на 26-м счёте почти всегда означает незаданную базу распределения.
• Сверьте результат по оборотно-сальдовой ведомости (Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость): по затратным счетам на конец месяца не должно оставаться сальдо, если у вас нет незавершённого производства.

Такая проверка на первом же закрытом месяце дешевле, чем переделывать учёт за квартал, когда ошибка в настройке всплывёт при сдаче отчётности.

Новый год и изменения в законодательстве: когда менять политику

Учётная политика действует с начала года и до конца года. Менять её в течение года можно только в трёх случаях, прямо названных в ПБУ 1/2008 и ст. 8 закона № 402-ФЗ:

• изменилось законодательство или нормативные акты по бухучёту;
• организация разработала новый, более достоверный способ ведения учёта;
• существенно изменились условия деятельности (реорганизация, новый вид деятельности).

Технически это выглядит так: вы не правите старую запись, а в форме Главное → Учётная политика создаёте новую запись на следующий год и заполняете её с учётом изменений. Прошлогодняя запись остаётся нетронутой — по ней считаются прошлые периоды.

Когда выходят новые ФСБУ (например, обязательные с 2022 года ФСБУ 6/2020 по основным средствам и ФСБУ 25/2018 по аренде), 1С в типовой конфигурации добавляет соответствующие настройки в форму. Задача бухгалтера — открыть запись нового года и отметить применяемые стандарты.

Перенос учётной политики в другую базу 1С

Отдельной кнопки «выгрузить учётную политику в файл» в типовой конфигурации нет — политика привязана к организации внутри базы. Поэтому вариантов переноса три, в порядке надёжности:

1. Копирование всей базы. Если вы разворачиваете копию информационной базы (через выгрузку в .dt и загрузку в новую), учётная политика переносится вместе со всеми данными. Это самый простой способ, когда нужна полная копия.
2. Перенос организации при объединении баз. Если в целевой базе уже ведётся учёт и вы добавляете в неё ещё одну организацию из другой базы штатными средствами переноса, её настройки приходят вместе с организацией.
3. Повторный ввод вручную. Для двух независимых рабочих баз самый предсказуемый путь — открыть исходную форму Главное → Учётная политика, посмотреть выбранные настройки и завести такие же в целевой базе. Настроек немного, а ручной ввод исключает конфликты версий и ссылок.

На практике для одной-двух фирм повторный ввод занимает несколько минут и надёжнее, чем попытки «перетащить» документ между разнородными базами.

Типичные ошибки при заполнении учётной политики

• 🔸 Политика не заполнена вовсе. Фирму завели, документы проводят, а форма Учётная политика пустая. Закрытие месяца не отрабатывает. Проверьте форму в первую очередь.
• 🔸 Запись не на тот год. Политика заведена на прошлый год, а документы — текущего. Для нового года нужна отдельная запись.
• 🔸 Распределение косвенных расходов без базы. Выбран метод распределения, но не указано, по какому показателю распределять. Результат — остаток на счёте 26.
• 🔸 Систему налогообложения ищут в учётной политике. Её нет в этой форме — она в Налоги и отчёты. Пока режим не выбран там, налоговые документы считаются неверно.
• 🔸 Меняют настройки задним числом. Правка способа оценки запасов в середине года переписывает себестоимость прошлых месяцев. Изменения вводят с начала года новой записью.

Частые вопросы