Внесение учредителя в 1С: Бухгалтерия и ЗУП

Учредитель вносится в 1С:Бухгалтерии в два приёма: сначала его карточка попадает в справочник Зарплата и кадры → Физические лица (для гражданина) или Контрагенты (для организации), а затем его доля отражается документом Операции → Формирование уставного капитала. Этот документ формирует проводку Дт 75.01 Кт 80.09 — задолженность участника по вкладу.

Дальше вы закрываете эту задолженность по мере оплаты доли (деньгами, имуществом, основным средством) и при необходимости начисляете дивиденды. Ниже — весь путь от карточки учредителя до выплаты дохода, с проводками и налоговыми нюансами. В 1С:ЗУП учредитель как таковой не ведётся — там он появляется, только если одновременно оформлен сотрудником; про это отдельный раздел.

С чего начать: документы, доли и срок оплаты

До внесения записей в программу соберите учредительные данные. Из них в 1С попадут конкретные суммы и даты, поэтому ошибка в исходнике потянет за собой неверные проводки.

Что нужно под рукой:

• 📄 решение единственного участника или протокол общего собрания о создании общества и размере уставного капитала;
• 👤 паспортные данные и ИНН каждого участника-физлица (для карточки и для НДФЛ по дивидендам);
• 🏢 реквизиты участника-организации, если доля принадлежит юрлицу;
• 📊 размер доли каждого участника в рублях и процентах.

Проверьте, кто и чем подтверждает размер долей. При создании это устав и решение (протокол): если участник один — решение единственного участника, если несколько — протокол общего собрания учредителей. Бухгалтер не определяет доли сам — он переносит в программу уже принятые цифры. Если позже доля меняется (новый участник, выход старого, увеличение капитала), основанием будет новый протокол и изменения в ЕГРЮЛ, и только после них правится учёт.

Минимальный уставный капитал ООО — 10 000 рублей, эта часть оплачивается только деньгами. Срок оплаты доли — не более четырёх месяцев со дня государственной регистрации общества (ст. 16 ФЗ № 14-ФЗ). Пока доля не оплачена, на счёте 75.01 висит дебетовое сальдо — это и есть индикатор незакрытых обязательств участников.

Карточка учредителя в справочнике «Физические лица»

Учредителя-гражданина заводят в справочнике физических лиц: Зарплата и кадры → Физические лица. Нажмите Создать и заполните ФИО, дату рождения, ИНН и СНИЛС, паспортные данные.

Разные физлица с одинаковыми ФИО программа различает по ИНН, поэтому не создавайте дубль, если человек уже есть в базе (например, как подотчётник или директор). Перед созданием наберите фамилию в строке поиска списка — если карточка найдётся, работайте с ней.

Для участника-организации карточка создаётся в справочнике Справочники → Контрагенты с видом «Юридическое лицо». Реквизиты удобно подтянуть по ИНН, если подключена Интернет-поддержка.

Отдельного реквизита «учредитель» в карточке физлица нет: связь с обществом задаётся не в справочнике, а в документе формирования капитала. Там же участник и «становится» учредителем с точки зрения учёта.

Если учредитель — ещё и будущий получатель дивидендов, проверьте в его карточке признак налогового резидентства и корректный ИНН: от них зависит ставка НДФЛ и попадание данных в отчётность по доходам. Паспорт и адрес понадобятся, когда дело дойдёт до справок о доходах.

Формирование уставного капитала и проводки

Долю участника в учёте фиксирует документ Операции → Формирование уставного капитала. Он создаётся один раз при регистрации общества (и повторно — при изменении размера капитала).

Порядок заполнения:

1. Откройте Операции → Формирование уставного капитала и нажмите Создать.
2. Укажите дату — она совпадает с датой государственной регистрации общества.
3. В табличной части по кнопке Добавить выберите в колонке «Учредитель» элемент справочника «Физические лица» (для гражданина) или «Контрагенты» (для организации).
4. В колонке с суммой поставьте номинальную стоимость доли этого участника в рублях.
5. Строку повторите для каждого учредителя, затем проведите документ.

Документ сформирует проводку на каждого участника:

Субсчёт 80.09 «Прочий капитал» используется для ООО. Общий кредитовый оборот по счёту 80 после проведения документа равен размеру уставного капитала из устава — это первая контрольная сверка.

Как отразить оплату доли учредителем

После формирования капитала на счёте 75.01 образуется задолженность участников. Закрываете её тем способом, которым вносится вклад.

Деньги на расчётный счёт. Документ Банк и касса → Банковские выписки → Поступление. Вид операции — «Прочее поступление», счёт расчётов — 75.01, аналитика — нужный учредитель. Проводка Дт 51 Кт 75.01.

Деньги в кассу. Приходный кассовый ордер Банк и касса → Кассовые документы, вид операции «Прочий приход», счёт 75.01. Проводка Дт 50 Кт 75.01.

Основное средство. Поступление через ОС и НМА → Поступление оборудования (или Поступление основных средств) со счётом расчётов 75.01, затем Принятие к учёту ОС. Стоимость — по оценке независимого оценщика.

Материалы или товары. Документ Покупки → Поступление (акты, накладные), счёт расчётов 75.01, выбирается учредитель-поставщик вклада.

Основанием для неденежного вклада служит акт приёма-передачи имущества: в нём фиксируют согласованную (а при стоимости свыше 20 000 рублей — оценённую) стоимость. Именно эту сумму вы ставите в документ поступления, чтобы она совпала с номиналом доли по счёту 75.01. Если стоимость имущества по оценке выше номинала доли, разница относится на добавочный капитал, а не увеличивает долю участника.

Сам по себе вклад в уставный капитал доходом общества не признаётся и налогом на прибыль не облагается (пп. 3 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Аналитика по участникам и контроль оплаты

Счета 75 и 80 ведутся в разрезе субконто «Контрагенты» (участники общества), поэтому учёт по каждому учредителю ведётся автоматически — отдельно включать аналитику не нужно.

Чтобы увидеть картину по участникам, сформируйте оборотно-сальдовую ведомость:

• Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту → счёт 75.01, группировка по субконто «Контрагенты». После полной оплаты долей остатков быть не должно — дебетовое сальдо означает, что кто-то из участников вклад не внёс.
• та же ведомость по счёту 80 показывает размер уставного капитала и его распределение между участниками.

Если доля так и не оплачена в течение четырёх месяцев, неоплаченная часть переходит к обществу (ст. 16 ФЗ № 14-ФЗ) — в учёте это отражается отдельной операцией, а не простым списанием сальдо 75.01.

Для наглядности карточки участников и их доли удобно сверять с решением о создании общества: сумма по каждому учредителю в оборотке по счёту 80 должна совпадать с номинальной стоимостью его доли из протокола. Расхождение почти всегда означает опечатку в сумме при формировании капитала — исправляется редактированием того же документа, а не ручной проводкой.

Дивиденды учредителю: начисление, НДФЛ и выплата

Дивиденды начисляют и выплачивают в 1С:Бухгалтерии — для 1С:ЗУП это не её задача. Распределять можно только чистую прибыль (счёт 84) и только по решению участников.

Начисление оформляют документом Операции → Дивиденды (или Зарплата и кадры → Дивиденды). В нём выбирают получателя, период и сумму; программа рассчитает НДФЛ.

Проводки зависят от того, кто получатель:

Выплата дивидендов — безналично (Дт 75.02 или 70 Кт 51) либо из кассы. НДФЛ перечисляют в бюджет в сроки для удержанного налога.

Как считается распределение, видно на примере. Допустим, ООО с двумя участниками распределяет прибыль 1 000 000 рублей, доли — 60% и 40%, оба резиденты:

• участник с долей 60% получает начисление 600 000 рублей, НДФЛ 13% — 78 000 рублей, к выплате 522 000 рублей;
• участник с долей 40% получает начисление 400 000 рублей, НДФЛ 13% — 52 000 рублей, к выплате 348 000 рублей.

Обе суммы не доходят до годового порога 2,4 млн рублей, поэтому ставка одинаковая — 13%. Если бы начисление одному участнику превысило 2,4 млн за год, часть сверх порога облагалась бы по 15%.

Ставка НДФЛ по дивидендам резидента — 13% с суммы до 2,4 млн рублей за год и 15% с превышения (ст. 214, 224 НК РФ). Для нерезидента ставка 15% со всей суммы. Страховые взносы на дивиденды не начисляются — это не выплата за труд.

Перед начислением стоит пройтись по условиям — иначе выплату признают неправомерной:

Учредитель в 1С:ЗУП — когда он туда попадает

В 1С:ЗУП нет понятия «учредитель» и нет документа начисления дивидендов. Учредитель появляется в этой программе только в одном случае — если он одновременно оформлен сотрудником: например, участник общества работает директором.

Тогда его карточка ведётся в справочнике Кадры → Физические лица (или Сотрудники), и ЗУП рассчитывает ему зарплату, НДФЛ и взносы как обычному работнику. Факт владения долей на зарплатный учёт не влияет.

Если же ЗУП и Бухгалтерия работают в связке через синхронизацию, физлицо-директор переносится между базами автоматически — заводить его вручную во второй программе не нужно. Дивиденды при этом всё равно остаются в Бухгалтерии: в ЗУП они не отражаются.

Типичные ошибки при учёте учредителей и вкладов

Ошибки по этой теме почти всегда касаются не ввода карточки, а проводок и налогов.

• ❌ Дивиденды неработающему участнику проводят Дт 84 Кт 70. Счёт 70 — только для сотрудников. Для участника без трудовых отношений используется 75.02.
• ❌ На дивиденды начисляют страховые взносы. Дивиденды взносами не облагаются; начисление завышает расходы и отчётность по взносам.
• ❌ Выплачивают дивиденды при убытке или отрицательных чистых активах. Такая выплата неправомерна, даже если на счёте 51 есть деньги.
• ❌ Создают дубль физлица. Один человек как подотчётник и как учредитель должен быть одной карточкой — иначе разъедутся данные по НДФЛ.
• ❌ Оставляют висеть сальдо 75.01. Неоплаченная доля — это не «техническая» задолженность: по истечении срока она переходит к обществу и требует отдельной операции.
• ❌ Имущественный вклад свыше 20 000 рублей ставят по «своей» оценке. Нужна оценка независимого оценщика, иначе стоимость доли оспорима.

Частые вопросы