Курсовые разницы в 1С 8.3: от загрузки курсов до проводок по счёту 91

Курсовую разницу в 1С:Бухгалтерии 3.0 обычно не вносят руками: её считает регламентная операция «Переоценка валютных средств» в Операции → Закрытие месяца, а при оплате валютного долга разница проводится сразу документом банка. Положительная курсовая разница уходит в Кт 91.01, отрицательная — в Дт 91.02, со статьёй прочих доходов и расходов «Курсовые разницы». Ручная операция нужна только для исправлений и особых случаев.

Многие бухгалтеры считают, что отражать курсовые разницы в 1С нужно отдельной проводкой по каждой оплате. Это не так. Если включены валютные операции, загружены курсы и в договорах указана валюта, программа сама пересчитывает валютные остатки и долги. Задача бухгалтера — правильно всё настроить и проверить результат.

Откуда берётся курсовая разница и что 1С переоценивает

Курсовая разница — это изменение рублёвой оценки валютного актива или обязательства из-за смены курса. Её считают на дату операции (оплаты, поступления валюты) и на последний день каждого месяца.

Пересчитывают только монетарные статьи — те, что погасятся деньгами. Авансы, товары и основные средства остаются по курсу на дату их принятия к учёту.

Знаки разницы:

• 📈 Положительная — актив подорожал в рублях (вырос курс при остатке на валютном счёте) или обязательство подешевело (курс упал при долге поставщику).
• 📉 Отрицательная — наоборот: актив подешевел или обязательство выросло.

Настройка 1С перед учётом курсовых разниц

Без этих четырёх шагов автоматическая переоценка либо не запустится, либо даст ноль.

1. Включите валютные операции

Откройте Главное → Функциональность, вкладку Банк и касса, и отметьте флажок «Валютные операции». После этого в документах банка и кассы, в договорах и в справочнике счетов появятся валютные реквизиты.

2. Добавьте валюты и настройте загрузку курсов

Справочник валют находится в Справочники → Банк и касса → Валюты. Добавьте нужную валюту из общероссийского классификатора и в её карточке выберите способ установки курса — загрузка из интернета.

Чтобы курсы ЦБ подтягивались сами, нужна подключённая интернет-поддержка: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. Если её нет, курс на каждую дату можно ввести вручную в карточке валюты.

Без курса на дату операции 1С возьмёт последний известный курс — и разница посчитается неверно.

3. Укажите валюту в договоре с контрагентом

В карточке договора заполните валюту взаиморасчётов. Для договоров, где цена в долларах или евро, а платят рублями, отметьте расчёты в условных единицах. Именно от договора зависит, на какой субсчёт (60.21 или 60.31, 62.21 или 62.31) лягут расчёты.

4. Проверьте статью «Курсовые разницы»

В справочнике «Прочие доходы и расходы» должна быть статья с видом «Курсовые разницы». Она предопределённая, её нельзя удалять и переименовывать по смыслу. Если кто-то пометил её на удаление или поменял вид, проводки по 91 счёту попадут не туда.

Как 1С отражает курсовые разницы автоматически

Программа считает разницу в двух местах: в момент оплаты и в конце месяца.

При оплате или поступлении валюты

Когда вы проводите «Списание с расчётного счёта» в счёт долга поставщику или «Поступление на расчётный счёт» от покупателя, 1С пересчитывает погашаемую часть долга по курсу на дату платежа. Если курс изменился с момента поставки, документ сразу формирует проводку по курсовой разнице на 91 счёт.

Пример с отрицательной разницей:

1. 10 марта поступил товар на 5 000 USD по курсу 91,00 — долг перед поставщиком 455 000 ₽ (Дт 41.01 Кт 60.21).
2. 20 марта долг оплачен по курсу 92,00 — с валютного счёта списано 460 000 ₽ в рублёвой оценке.
3. Разница 460 000 − 455 000 = 5 000 ₽ — это отрицательная курсовая разница: Дт 91.02 Кт 60.21.

Стоимость товара остаётся 455 000 ₽. Курс оплаты на себестоимость не влияет.

Та же логика работает с покупателем, только знак зеркальный:

1. 5 марта отгружено товаров на 3 000 EUR по курсу 100,00 — долг покупателя 300 000 ₽ (Дт 62.21 Кт 90.01.1).
2. 25 марта покупатель заплатил, курс 101,50 — поступление в рублёвой оценке 304 500 ₽.
3. Разница +4 500 ₽ — положительная курсовая разница: Дт 62.21 Кт 91.01.

Выручка остаётся 300 000 ₽ по курсу на дату отгрузки. Если оплата пришла частично, 1С пересчитает только погашенную часть долга, а остаток дождётся переоценки в конце месяца.

При закрытии месяца

В последний день месяца выполните Операции → Закрытие месяца и запустите закрытие. Среди регламентных операций будет «Переоценка валютных средств». Она пересчитывает остатки на 50.21, 52, 60.21, 62.21, 60.31, 62.31 и других монетарных счетах по курсу на конец месяца.

Пример с положительной разницей:

• на 1 марта на валютном счёте 10 000 USD по курсу 90,00 — 900 000 ₽;
• на 31 марта курс 92,50 — тот же остаток стоит 925 000 ₽;
• разница +25 000 ₽: Дт 52 Кт 91.01.

Если операция выполнена, её можно открыть из формы закрытия месяца и посмотреть проводки. Если остатков в валюте нет, операция выполнится без движений — это нормально.

Как отразить курсовую разницу в 1С вручную

Вручную вносят курсовую разницу, когда автоматика не подходит: при переносе остатков из другой программы, при исправлении ошибок прошлых периодов, по операциям, которые в типовой конфигурации не предусмотрены.

Порядок действий:

1. Откройте Операции → Операции, введенные вручную.
2. Нажмите «Создать» и выберите «Операция».
3. Укажите дату — обычно последний день месяца или дату погашения долга.
4. Добавьте строку проводки. Для положительной разницы по валютному счёту: Дт 52 Кт 91.01. Для отрицательной по долгу поставщику: Дт 91.02 Кт 60.21.
5. В субконто счёта 91 выберите статью с видом «Курсовые разницы».
6. В субконто валютного счёта укажите банковский счёт или договор. Валютную сумму оставьте нулевой — меняется только рублёвая оценка.
7. Заполните суммы для налогового учёта, если организация на ОСНО: ручная операция сама их не подставит.
8. Проведите документ.

Ручная проводка по курсовой разнице поверх автоматической задваивает доход или расход. Перед тем как вносить корректировку, откройте справку-расчёт переоценки за этот месяц и убедитесь, что программа не посчитала ту же сумму сама.

Курсовые разницы в 1С:Управление торговлей 11

В УТ 11 нет плана счетов и проводок регламентированного учёта. Курсовые разницы здесь считаются для управленческого учёта и финансового результата, а бухгалтерские проводки формирует 1С:Бухгалтерия после синхронизации.

Что нужно проверить в УТ 11:

• 💱 Валюты учёта. В настройках предприятия задаются валюта управленческого учёта и валюта регламентированного учёта. Если управленческая валюта — доллар, «курсовые разницы» в отчётах УТ будут считаться от рублёвых операций, и это часто удивляет пользователей.
• 📄 Соглашения и договоры. Валюта взаиморасчётов задаётся в соглашении или договоре с клиентом и поставщиком. От неё зависит, в какой валюте копится долг.
• 🗓 Закрытие месяца . В разделе Финансовый результат и контроллинг → Закрытие месяца среди операций есть расчёт курсовых разниц. Без него отчёты по финансовому результату и по расчётам в валюте управленческого учёта будут неполными.

Если УТ 11 обменивается данными с БП 3.0, курсовые разницы в бухгалтерии всё равно считает БП — по своим документам банка и своей переоценке при закрытии месяца. Цифры в УТ и БП могут не совпасть, если в программах разные валюты учёта или разные курсы на одну дату.

Где проверить курсовые разницы и как они попадают в отчётность

Перед сдачей отчётности сверьте три вещи.

Справка-расчёт переоценки. В форме закрытия месяца есть блок справок-расчётов. Справка по переоценке валютных средств показывает по каждому счёту и договору: валютный остаток, курс, старую и новую рублёвую оценку, сумму разницы.

ОСВ по валютным счетам. Сформируйте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету по счёту 52 (а также 60.21, 62.21). В настройках включите вывод валютных сумм. Валютный остаток, умноженный на курс ЦБ на последний день месяца, должен совпасть с рублёвым остатком.

Анализ счёта 91. Карточка или анализ субконто по статье «Курсовые разницы» покажет, сколько дохода и расхода набралось за период и какими документами.

Куда попадают суммы:

• 📊 в отчёте о финансовых результатах — в прочих доходах и прочих расходах;
• 🧾 в декларации по налогу на прибыль — во внереализационных доходах (приложение 1 к листу 02) и внереализационных расходах (приложение 2 к листу 02);
• 🚫 при УСН положительная курсовая разница доходом не считается, а отрицательная не уменьшает базу — в КУДиР её быть не должно.

Ошибки при отражении курсовых разниц и как их исправить

Отдельный случай — валюту продали или купили через банк. Там помимо курсовой разницы возникает разница между курсом банка и курсом ЦБ. Это не курсовая разница, а прочий доход или расход от продажи валюты, и статья 91 счёта у неё своя.

Частые вопросы