Зарплатный проект в 1С:ЗУП 3.1 — от договора с банком до реестра на зачисление

Чтобы внести зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП 3.1, создайте элемент справочника «Зарплатные проекты» в разделе Выплаты, укажите банк, номер и дату договора и формат обмена. Затем загрузите или введите лицевые счета сотрудников и выберите для них способ выплаты «зарплатный проект». После этого зарплата уходит в банк ведомостью, а программа сама формирует файл реестра.

Настроить зарплатный проект — это 15–20 минут работы, если договор с банком уже подписан. Дольше всего занимает не сама 1С, а обмен с банком: заявка на открытие карт, ответ банка, сверка счетов. Ниже порядок, при котором ничего не придётся переделывать.

Что подготовить до настройки зарплатного проекта

Прежде чем открывать программу, соберите данные. Без них карточку проекта заполнить не получится или придётся возвращаться к ней после первого отказа банка.

📄 Что нужно на руках:

• 🏦 Договор с банком — номер и дата. Они попадают в каждый файл обмена, и банк по ним опознаёт клиента.
• 🔢 Реквизиты банка — БИК. По нему 1С подтянет наименование и корреспондентский счёт из классификатора банков.
• 💳 Расчётный счёт организации, с которого пойдут деньги. Он должен быть заведён в карточке организации на закладке банковских счетов.
• 📑 Формат файла, который принимает банк. Обычно это стандартный XML-формат обмена «1С — банк» по зарплатным проектам. Уточните у менеджера банка версию формата.
• 🆔 Код организации или филиала в банке, если банк его присваивает. Не все банки используют это поле.
• 👥 Список сотрудников для выпуска карт: паспортные данные, СНИЛС, адрес регистрации.

Ещё один момент — права работника. По статье 136 ТК РФ работник может сменить банк для перечисления зарплаты, письменно сообщив новые реквизиты не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты. Поэтому даже при действующем зарплатном проекте часть людей будет получать деньги на свои карты. В 1С это решается настройкой способа выплаты для каждого человека.

Как добавить зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП

Справочник находится в разделе Выплаты → «Зарплатные проекты». В части релизов ссылка на него вынесена в группу «См. также» внутри раздела. Если справочника не видно совсем, проверьте, что у пользователя есть права на выплаты.

Шаги создания проекта

1. Откройте список «Зарплатные проекты» и нажмите Создать.
2. В поле «Наименование» напишите понятное имя: банк и организация, например «Сбербанк — ООО Ромашка». Если проектов несколько, по имени их будет проще различать в ведомостях.
3. Выберите организацию. В ЗУП с несколькими организациями проект всегда привязан к одной.
4. Укажите банк — выбор из классификатора по БИК.
5. Заполните номер и дату договора.
6. Выберите расчётный счёт организации, с которого банк спишет общую сумму.
7. Задайте формат файла — версию, которую назвал банк.
8. Если банк поддерживает электронный обмен, включите в карточке флажок использования электронного документооборота с банком.
9. Нажмите Записать и закрыть.

💡 Если с одним банком заключено два договора (например, для разных филиалов), заводите два зарплатных проекта. Склеивать их в один нельзя: у договоров разные номера, а банк проверяет номер в каждом файле.

Где хранится «по умолчанию»

Зарплатный проект можно указать как способ выплаты для всей организации или подразделения. Это настраивается в карточке организации в разделе выплаты зарплаты. Тогда новые сотрудники сразу получают выплату через проект, и для каждого не придётся ставить настройку руками. Исключения — тех, кто выбрал свой банк, — настраивают индивидуально.

Лицевые счета сотрудников и способ выплаты

Сам проект — только половина дела. Чтобы человек попал в ведомость, у него должен быть лицевой счёт в этом банке, а в настройках выплаты — выбран зарплатный проект.

Вариант 1. Карт ещё нет — открываем через заявку

1. Перейдите в рабочее место обмена с банками: Выплаты → «Обмен с банками (зарплата)».
2. Создайте заявку на открытие лицевых счетов. Укажите зарплатный проект и добавьте сотрудников — по одному или подбором по подразделению.
3. Программа подставит паспортные данные и адреса из карточек. Пустые поля подсветятся — их нужно дозаполнить в карточке сотрудника.
4. Выгрузите файл заявки и передайте его в банк (через клиент-банк или прямой обмен).
5. Банк вернёт файл-ответ с номерами открытых счетов. Загрузите его в том же рабочем месте — 1С создаст документ подтверждения открытия счетов и запишет номера в карточки.

Вариант 2. Карты уже выпущены — вводим счета вручную

Если сотрудники получили карты раньше, чем завели проект, заявка не нужна. Создайте документ ввода лицевых счетов: выберите проект, добавьте людей и впишите номера счетов.

Способ выплаты у конкретного человека

В карточке сотрудника откройте ссылку о выплатах и учёте затрат. Там выбирается способ выплаты: через кассу, через раздатчика, на карту в рамках зарплатного проекта или на счёт в другом банке.

Не ставьте зарплатный проект сотруднику, у которого ещё нет лицевого счёта. Он выпадет из ведомости, и вы узнаете об этом только в день выплаты.

Ведомость в банк и выгрузка реестра

Зарплата по проекту выплачивается документом «Ведомость в банк»: Выплаты → «Ведомости в банк».

Как сформировать ведомость

1. Нажмите Создать. Укажите месяц, организацию и зарплатный проект.
2. Выберите вид выплаты: аванс, зарплата за месяц, отпускные, межрасчётная выплата и т. д.
3. Нажмите Заполнить. Программа подберёт сотрудников с этим проектом и рассчитает суммы к выплате с учётом НДФЛ и удержаний.
4. Проверьте итог. Сумма должна совпадать с расчётной ведомостью за вычетом того, что выплачено раньше и что уходит другими способами.
5. Проведите документ.

💡 Удобно делать отдельную ведомость под каждый вид выплаты. Если отпускные и зарплата окажутся в одной, их сложнее разнести по датам выплаты для НДФЛ.

Как выгрузить файл для банка

Из проведённой ведомости или из рабочего места обмена с банками выполните выгрузку. 1С сформирует XML-файл реестра: номер договора, счёт организации, список лицевых счетов и суммы.

• 📁 Файл сохраняется в каталог, который вы укажете. Передавайте его в банк без правок — любое ручное изменение XML ломает контрольную сумму, и банк вернёт реестр.
• 🔁 Если реестр отклонён, исправьте ошибку в самой ведомости (или в карточке сотрудника) и выгрузите файл заново.
• 📨 При включённом электронном обмене файл уходит в банк прямо из 1С, а ответ приходит туда же.

Код вида дохода

При перечислении зарплаты в банк указывается код вида дохода. Он нужен банку, чтобы правильно применять ограничения по взысканиям: с зарплаты нельзя списать больше, чем позволяет закон об исполнительном производстве.

В ЗУП код определяется по видам начислений. Если у сотрудника есть исполнительный лист, проверьте, что в ведомости стоит код 3. Неправильный код — частая причина претензий от приставов.

Оплата ведомости и подтверждение зачисления

Ведомость в ЗУП — это распоряжение «сколько и кому». Деньги же уходят платёжным поручением на общую сумму реестра с расчётного счёта организации.

Если ЗУП работает в связке с Бухгалтерией

Чаще всего бухгалтерия ведётся в 1С:Бухгалтерии 3.0, а ЗУП синхронизирован с ней.

1. Ведомость из ЗУП передаётся в БП при синхронизации.
2. В БП создаётся списание с расчётного счёта с видом операции на перечисление заработной платы, и в нём указываются ведомости.
3. Проводка: Дт 70 Кт 51 на сумму реестра.
4. Факт выплаты возвращается в ЗУП, и ведомость считается оплаченной.

Если ЗУП работает отдельно

Платёжку делают в клиент-банке. В ЗУП факт выплаты фиксируют по ведомости — так, чтобы программа знала дату перечисления. От неё зависит дата удержания НДФЛ, которая попадает в отчётность по налогу.

Подтверждение от банка

После зачисления банк присылает файл-подтверждение. Его загружают в рабочем месте обмена.

• ✅ Строки со статусом «зачислено» закрывают выплату.
• ❌ Строки с отказом (закрыт счёт, несовпадение ФИО) нужно разобрать: деньги по ним вернутся на расчётный счёт. Таким сотрудникам выплату оформляют заново — новой ведомостью после исправления данных.

Как ускорить работу с зарплатным проектом

Ручная выгрузка каждой ведомости в файл быстро надоедает, если выплат много. Вот что реально экономит время.

• ⚡ Прямой обмен с банком. Многие крупные банки поддерживают сервис обмена документами напрямую из 1С. Тогда заявки, реестры и ответы ходят без файлов и клиент-банка. Подключение настраивается в карточке зарплатного проекта и в настройках обмена с банком.
• 🧾 Способ выплаты на уровне организации. Один раз задали — и новые сотрудники попадают в нужный проект сами.
• 📅 Отдельный проект под каждый договор. Ведомости заполняются по проекту, и не нужно вычищать лишних людей.
• 🔍 Отчёт по лицевым счетам перед выплатой. В рабочем месте обмена видно, у кого нет счёта или заявка висит без ответа. Проверьте это за пару дней до аванса.

Что меняется в программе и правилах

Зарплатный проект — участок, где регулярно меняются форматы и требования банков. За этим стоит следить.

• 🔄 Версии формата обмена. Банки переходят на новые версии XML-формата. Если банк сообщил о смене версии, поменяйте формат в карточке проекта. Новые версии появляются в обновлениях ЗУП, поэтому держите конфигурацию на актуальном релизе.
• 💰 Единый налоговый платёж. НДФЛ с зарплаты перечисляется в составе ЕНП, а не отдельной платёжкой к каждой выплате. Связь ведомости с датой удержания налога при этом осталась: ЗУП по дате выплаты распределяет НДФЛ по срокам уведомлений.
• 🧾 Код вида дохода и ограничения взысканий требуют, чтобы виды начислений в ЗУП были настроены правильно. После обновлений проверяйте, что новые начисления получили нужный код.
• 🏦 Требования конкретного банка. Некоторые банки добавляют обязательные поля в заявку на открытие карт: кодовое слово, адрес фактического проживания, данные для доставки карты. Если банк прислал отказ, смотрите текст ответа и дозаполняйте карточки сотрудников.

Ошибки при внесении и настройке зарплатного проекта

Частые вопросы