Амортизация в 1С перестала начисляться: что делать

Бухгалтер закрывает месяц, смотрит оборотку по счёту 02 — а привычной суммы амортизации по одному из станков нет. Или наоборот: программа второй месяц подряд не берёт объект в расчёт, хотя он в эксплуатации. Восстановить начисление амортизации в 1С почти всегда можно, не прибегая к ручным проводкам: достаточно найти, где сбился расчёт, поправить параметры объекта и перезакрыть период.

В 1С:Бухгалтерии 3.0 амортизация основных средств считается регламентной операцией Амортизация и износ основных средств внутри закрытия месяца (Операции → Закрытие месяца). Проводка — Дт 20 (26, 44, 91) Кт 02 по способу отражения расходов, заданному для объекта. Если суммы нет или она неверна, причина лежит либо в настройках самого ОС, либо в последовательности проведения документов.

Разберём, почему расчёт срывается, как проверить настройки и несколькими способами вернуть корректное начисление — от безопасного перепроведения до точечной корректировки.

Из-за чего сбивается расчёт амортизации

Чаще всего виновата не программа, а данные по объекту или порядок проведения документов. Типичные источники сбоя:

• 📉 Не задан срок полезного использования или он равен нулю — делить стоимость не на что, начисление не формируется.
• 🧾 Не выбран способ начисления амортизации в документе принятия к учёту (линейный, по сумме чисел лет и т. д.).
• 🚫 Снят флаг начисления амортизации — объект принят к учёту, но в бухгалтерском или налоговом учёте амортизация отключена.
• 🔁 Нарушена последовательность документов: задним числом ввели или перепровели принятие к учёту, модернизацию, перемещение — и закрытие месяца «отстало».
• 📦 Объект не введён в эксплуатацию либо дата принятия к учёту позже расчётного месяца.
• ⚙️ Не заполнен способ отражения расходов по амортизации — программе некуда отнести затраты, проводка не создаётся.
• 🧮 Полностью самортизированный объект — остаточная стоимость достигла нуля, начисление прекращается корректно, это не ошибка.

Прежде чем что-то исправлять, важно понять, в каком из этих состояний объект. Диагностику проще вести по симптому.

Что проверить и подготовить перед исправлением

Восстановление начинается с проверки настроек объекта — в 80% случаев правка одного реквизита решает задачу без перепроведения всей базы.

Откройте справочник ОС и НМА → Основные средства, найдите проблемный объект и по ссылкам перейдите к связанным документам. Проверьте по порядку:

1. Документ принятия к учёту. Срок полезного использования больше нуля; выбран способ начисления (обычно линейный); установлены флаги начисления амортизации в БУ и НУ.
2. Способ отражения расходов. Указан счёт затрат (20, 25, 26, 44) и аналитика. Без него сумма считается, но проводка не формируется.
3. Состояние объекта. Нет ли документа Изменение состояния ОС, который приостановил начисление (например, консервация свыше трёх месяцев).
4. Дата принятия к учёту. Она должна быть раньше или в пределах расчётного месяца. Амортизация начинается с месяца, следующего за вводом в эксплуатацию.

Как восстановить начисление амортизации

Когда настройки объекта исправлены, остаётся пересчитать период. Идите от безопасного к радикальному.

Способ 1. Перепровести закрытие месяца

Самый частый случай — настройки поправили, нужно пересчитать. Зайдите в Операции → Закрытие месяца, выберите нужный месяц и выполните операцию Амортизация и износ основных средств заново (пункт «Выполнить операцию» или перезапуск всего закрытия). Программа пересчитает суммы по актуальным данным.

Если сбой был в прошлых месяцах — перезакрывайте период последовательно, начиная с самого раннего месяца расхождения и до текущего. Закрытие месяца чувствительно к порядку: пересчёт одного месяца без последующих даст неверные остатки.

Способ 2. Групповое перепроведение документов

Помогает, когда нарушена последовательность: документы вводили или меняли задним числом. Откройте Операции → Групповое перепроведение документов, задайте период и запустите. Программа заново проведёт документы в хронологическом порядке и восстановит движения по регистрам, на которые опирается расчёт амортизации.

После группового перепроведения обязательно перезакройте затронутые месяцы (способ 1).

Способ 3. Исправить параметры амортизации

Если нужно изменить срок или способ начисления с определённой даты (не исправляя ошибку ввода, а меняя условия учёта), используйте документ Изменение параметров амортизации ОС из раздела ОС и НМА. Он корректирует расчёт с указанного месяца, не трогая прошлые проводки.

Этот документ подходит и для возобновления начисления после консервации: сначала Изменение состояния ОС возвращает объект в работу, затем закрытие месяца снова берёт его в расчёт.

Способ 4. Ручная корректировка через «Операцию»

Крайний вариант — когда автоматический пересчёт по каким-то причинам невозможен (например, период уже сдан и трогать документы нельзя). Документом Операции → Операции, введённые вручную формируете проводку Дт 20 (26, 44) Кт 02 на недостающую сумму.

Чем проверить результат

После пересчёта убедитесь, что суммы встали на место. Для контроля достаточно трёх отчётов.

Сверьте месячную сумму из справки-расчёта с ведомостью амортизации: цифры должны совпасть. Если по объекту с ненулевой остаточной стоимостью амортизация по-прежнему нулевая — вернитесь к проверке настроек, значит, правка не сохранилась или перепроведение не затронуло нужный месяц.

Полезно прогнать Операции → Экспресс-проверка ведения учёта: блок по основным средствам подсветит объекты без параметров амортизации или без способа отражения расходов.

Восстановление амортизации после обновления конфигурации

Отдельная ситуация — амортизация «поехала» сразу после обновления релиза. Платёжные и расчётные регистры меняются редко, но перенос данных в новой версии иногда требует пересчёта.

Порядок действий:

1. Убедитесь, что обновление завершилось полностью и выполнились все обработчики перехода (их список программа показывает после обновления; прерывать процесс нельзя).
2. Выполните групповое перепроведение документов за текущий и, при необходимости, предыдущий год.
3. Перезакройте месяцы с начала расхождения.

Если после корректного обновления и перепроведения суммы всё равно не сходятся, сравните настройки учётной политики по ОС до и после: иногда новый релиз добавляет реквизиты, которые нужно заполнить вручную.

Особенности в 1С:ERP и Комплексной автоматизации

В 1С:ERP и Комплексной автоматизации 2 учёт ОС ведётся в отдельной подсистеме, но логика восстановления та же. Амортизация начисляется регламентной операцией в составе закрытия месяца (Финансовый результат и контроллинг → Закрытие месяца), а параметры объекта хранятся в карточке основного средства.

Что отличается:

• Проверка настроек идёт через карточку ОС и документ принятия к учёту, где задаются срок, способ начисления и статья расходов.
• Перепроведение выполняется помощником закрытия месяца; он сам подсказывает, какие операции нужно перевыполнить и в каком порядке.
• Контрольные отчёты по ОС находятся в разделе отчётов подсистемы основных средств.

Если точный путь в вашей сборке отличается, ориентируйтесь на раздел с основными средствами и помощник закрытия месяца — остальная последовательность (поправить карточку → перепровести → перезакрыть → сверить) совпадает с Бухгалтерией.

Частые ошибки при восстановлении

Даже опытные пользователи спотыкаются на одних и тех же местах:

• ❌ Перезакрывают только текущий месяц, когда сбой начался раньше. Остатки в промежуточных месяцах остаются неверными. Всегда идите от первого месяца расхождения.
• ❌ Правят карточку ОС, но не перепроводят период. Настройка сохранилась, а проводки пересчитаются только при следующем закрытии.
• ❌ Закрывают амортизацию вручную проводкой, не поправив причину. На следующий месяц сбой повторится.
• ❌ Путают приостановку и прекращение. Полностью самортизированный объект перестаёт начислять амортизацию штатно — это не требует «восстановления».
• ❌ Перепроводят базу при работающих пользователях. Чужие незавершённые операции могут дать расхождения; делайте это в спокойное время.

Частые вопросы