Средний заработок в ЗУП 3.1: где его найти и как дописать заработок вручную

Расчёт среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП (редакция 3.1) открывается прямо из документа, который его использует: в Отпуске, Больничном листе, Командировке или Увольнении рядом с полем «Средний заработок» есть кнопка редактирования. Сам заработок, которого нет в базе, вводят отдельным документом: раздел Зарплата → список «Данные для расчета среднего заработка».

Такой ввод нужен, когда программа не видит часть расчётного периода. Типичный случай: компания перешла на ЗУП в середине года, а отпуск или больничный приходится на месяцы, начисления за которые остались в старой программе. Ещё один случай: сотрудник принёс справку о заработке от прежнего работодателя для расчёта пособия.

Где найти расчёт среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП

Есть три места, и у каждого своя задача.

Если в разделе Зарплата списка не видно, его скрыли в настройках навигации. Откройте меню с шестерёнкой в разделе, выберите настройку навигации и перенесите команду из доступных в видимые. Ещё один путь — Все функции → Документы → «Ввод данных для расчета среднего заработка» (пункт Все функции включают в параметрах программы).

Зачем вводить данные для расчёта среднего заработка вручную

ЗУП считает средний заработок по начислениям, которые сам провёл. Всё, что было до начала учёта в программе, для неё не существует. Документ ввода данных закрывает эту дыру.

Когда без него не обойтись:

• 📅 Старт учёта не с начала года. Отпуск в марте требует заработка за 12 месяцев, а в базе только январь и февраль.
• 🔄 Перенос из другой программы без истории. Если при переходе не перенесли данные для среднего, их вводят этим документом.
• 🏥 Пособия с учётом прежней работы. Заработок у другого работодателя за два предыдущих года по справке сотрудника.
• 🧾 Ручные доработки истории. Например, в старой программе премию начислили не в тот месяц, и в ЗУП нужно восстановить правильную картину.

Когда документ не нужен: если за месяц в ЗУП уже есть проведённое начисление зарплаты. Ручной ввод за такой месяц не заменяет данные базы, а добавляется к ним. Об этом ниже, в разделе про ошибки.

Как ввести данные для расчёта среднего заработка: пошагово

Порядок одинаков для отпуска и для пособий, отличаются только части формы.

1. Откройте Зарплата → «Данные для расчета среднего заработка».
2. Нажмите Создать.
3. Укажите организацию и сотрудника. Если сотрудник работал по нескольким трудовым договорам, выберите нужную работу: средний заработок считается по каждой.
4. Поставьте дату документа. Ставьте её не позже даты начала отпуска или больничного, который будете считать.
5. Перейдите в нужную часть формы: заработок для среднего общего (отпуска, командировки, компенсации) или заработок для пособий.
6. Заполните строки по месяцам или по годам — подробно в следующем разделе.
7. Нажмите Провести и закрыть.
8. Откройте документ начисления и перезаполните средний заработок: в отпуске или больничном нажмите кнопку пересчёта либо перевыберите сотрудника.

Заполнение табличных частей: заработок, время, пособия

Документ хранит два разных набора данных. Путать их нельзя: отпуск и пособие считаются по разным правилам.

Средний заработок общий — для отпусков и командировок

Сюда вносят данные по месяцам расчётного периода. Для каждого месяца нужны:

• 💰 сумма начислений, которые входят в средний заработок (оклад, надбавки, доплаты, премии);
• ⏱ отработанное время — дни и часы;
• 📐 норма времени за месяц — по ней программа поймёт, полностью ли отработан месяц.

В строке заработка указывают начисление, к которому относится сумма. От настроек этого начисления зависит, как программа учтёт деньги: как обычный заработок или как премию по особым правилам. Годовую премию за прошлый год Положение № 922 велит учитывать независимо от месяца начисления, а при неполностью отработанном периоде — пропорционально отработанному времени.

Пример. Сотрудник отработал 12 месяцев полностью, заработок за период — 720 000 руб.

• Среднедневной: 720 000 / 12 / 29,3 = 2 047,78 руб.
• Отпуск на 14 дней: 2 047,78 × 14 = 28 668,92 руб.

Если месяц отработан не целиком, программа берёт для него не 29,3 дня, а 29,3 / календарные дни месяца × календарные дни, приходящиеся на отработанное время. Поэтому дни в документе вводите точно, по табелю старой программы.

Заработок для расчёта пособий

Здесь данные вводят по годам: два календарных года перед годом наступления больничного или декрета. На каждый год:

• 💰 сумма заработка, на которую начислялись взносы на социальное страхование;
• 🚫 количество исключаемых дней — время болезни, декрета, ухода за ребёнком, освобождения от работы с сохранением зарплаты без взносов.

Заработок за год программа сама ограничит предельной базой для взносов этого года. Вводите сумму полностью, урезать её руками не нужно.

Сюда же вносят заработок у прежнего работодателя по справке сотрудника. С 2023 года справку выдают по форме СФР (до объединения — ФСС), старая форма по приказу 182н отменена. Суммы из справки разносят по тем же годам расчётного периода.

Какие периоды исключить из расчёта

Неправильно указанные исключения — главная причина завышенного или заниженного среднего. Правила для отпуска и для пособий разные.

Как это отражается в документе:

• для отпуска — в месяце с исключённым периодом уменьшите отработанные дни и не включайте в сумму пособие и отпускные. Заработок за месяц станет меньше, но и дни для деления тоже;
• для пособия — сумму за год вводите без пособий, а исключённые дни укажите отдельной цифрой. Делитель 730 закон не меняет: исключённые дни влияют только на то, какие суммы попали в заработок.

Если в одном или обоих годах расчётного периода сотрудница была в декрете или в отпуске по уходу, по её заявлению эти годы можно заменить предыдущими — при условии, что это увеличит пособие. Замену делают в самом больничном: там есть выбор лет расчётного периода. Заработок за «новые» годы при этом тоже должен быть в базе — значит, опять через документ ввода данных.

Как повышение окладов влияет на средний заработок

Индексация по пункту 16 Положения № 922 касается только среднего общего — отпусков, командировок, компенсаций. Пособия по больничному и декрету не индексируют.

Условие: повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации, филиалу или подразделению. Повышение одному сотруднику индексации не даёт.

Три варианта по времени повышения:

1. Внутри расчётного периода — суммы за месяцы до повышения умножают на коэффициент.
2. После расчётного периода, но до отпуска — на коэффициент умножают весь средний заработок.
3. Во время отпуска — повышают только часть среднего, которая приходится на дни после повышения.

Коэффициент — новый оклад, делённый на старый. Пример: оклад 50 000 руб. повысили до 55 000 руб. с 1 марта, отпуск с 1 июня, расчётный период — июнь прошлого года по май.

• Коэффициент: 55 000 / 50 000 = 1,1.
• Девять месяцев до повышения: 9 × 50 000 × 1,1 = 495 000 руб.
• Три месяца после: 3 × 55 000 = 165 000 руб.
• Итого 660 000 руб., среднедневной: 660 000 / 12 / 29,3 = 1 877,13 руб.

Без индексации было бы 615 000 / 12 / 29,3 = 1 749,15 руб. Разница на 28 днях отпуска — больше 3 500 руб.

Подвох ручного ввода: ЗУП индексирует средний сама, только если повышение оформлено в базе кадровым документом на организацию или подразделение. Если оклады подняли ещё в старой программе, ЗУП об этом не знает. Тогда либо введите в базу историю окладов до повышения, либо проверьте печатную форму расчёта и при необходимости поправьте средний в документе отпуска через карандаш.

Проверка: правильно ли посчитан средний заработок

После проведения документа ввода данных не верьте итоговой цифре сразу — сверьте её с расчётом.

Что проверить в печатной форме расчёта среднего из отпуска или больничного:

• 📊 Все ли месяцы на месте. Пустые строки посреди периода означают, что за них нет ни начислений в базе, ни ручного ввода.
• 🔢 Нет ли удвоенных сумм в месяцах, где начисления уже есть в базе.
• 📅 Дни. Отработанное время по месяцам должно совпадать с табелем, а полные месяцы — давать 29,3.
• 📈 Коэффициент индексации, если было повышение.
• 🧮 Для пособия — суммы по годам, ограничение предельной базой и итоговый делитель 730.

Пересчитайте среднедневной вручную хотя бы один раз: возьмите сумму из формы и поделите сами. Расхождение больше копеек — повод разбираться, какие данные программа сложила.

Для массовой проверки после перехода удобно открыть список «Данные для расчета среднего заработка» и отобрать документы по сотруднику: видно, за какие периоды уже вводили данные и нет ли двух документов на один месяц.

Ошибки при вводе данных для среднего заработка

Частые вопросы