Карточка индивидуального предпринимателя в 1С:Бухгалтерии 8.3 — от ИНН до договора и расчётного счёта

ИП в 1С:Бухгалтерии 8.3 вводят в справочник Справочники → Покупки и продажи → Контрагенты: кнопка Создать, вид контрагента — «Индивидуальный предприниматель», затем 12-значный ИНН и команда заполнения по ИНН. Программа сама подтянет ФИО, ОГРНИП и адрес из ЕГРИП, если подключена интернет-поддержка. КПП у предпринимателя нет, поле остаётся пустым.

После карточки остаются три вещи: договор, расчётный счёт и проверка счетов учёта расчётов. Без договора документ поступления или реализации не проведётся, а без верного банковского счёта не уйдёт платёжка. Всё это заполняется за 5–10 минут, если под рукой выписка из ЕГРИП и реквизиты банка.

Что подготовить перед вводом ИП в 1С

Соберите данные заранее, чтобы не возвращаться к карточке. Идеальный источник — свежая выписка из ЕГРИП или реквизиты из договора, которые предприниматель прислал сам.

📌 Что понадобится:

• 🧾 ИНН — 12 цифр. У юрлица 10, поэтому по длине сразу видно, кто перед вами.
• 🧾 ОГРНИП — 15 цифр (у ОГРН организации 13).
• 👤 ФИО полностью, как в ЕГРИП, без сокращений.
• 🏠 Адрес — у ИП это адрес регистрации по месту жительства, отдельного «юридического адреса» нет.
• 🏦 Банковские реквизиты — БИК и расчётный счёт из 20 цифр.
• 📄 Реквизиты договора — номер, дата, срок оплаты, валюта.
• 📊 Применяемый режим налогообложения — от него зависит, будет ли НДС в документах и счета-фактуры.

Свидетельства о регистрации ИП с 2017 года не выдают: вместо него налоговая выдаёт лист записи ЕГРИП. Если предприниматель прислал старое свидетельство, оно остаётся действительным, но для сверки лучше взять выписку.

Шаг 1. Создать карточку ИП в справочнике контрагентов

Проверка на дубль

Перед созданием наберите ИНН или фамилию в строке поиска списка контрагентов. Дубли — самая частая беда справочника: два «Иванова И.И.» с разными договорами ломают сверку по счёту 60 или 62. Если ИП уже есть, просто добавьте ему новый договор.

Создание и заполнение по ИНН

1. Откройте Справочники → Покупки и продажи → Контрагенты.
2. Нажмите Создать.
3. В поле «Вид контрагента» выберите «Индивидуальный предприниматель».
4. Введите ИНН.
5. Нажмите кнопку заполнения по ИНН рядом с полем. Программа обратится к сервису 1С:Контрагент и заполнит ФИО, ОГРНИП, адрес.
6. Проверьте поля «Наименование» и «Полное наименование».
7. При необходимости укажите группу справочника, чтобы ИП не потерялся среди сотен строк.
8. Нажмите Записать.

Удобный формат наименования:

Если заполнение по ИНН не работает

Автозаполнение требует подключённой интернет-поддержки. Проверить её можно в Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы: там вводят логин и пароль портала 1С и включают сервис 1С:Контрагент. Без подписки ИТС сервис недоступен — тогда поля вводятся вручную по выписке ЕГРИП.

Шаг 2. Регистрационные и личные данные предпринимателя

ОГРНИП, ОКПО и сведения о регистрации

Если карточка заполнялась вручную, внесите ОГРНИП — 15 цифр. Код ОКПО у предпринимателя 10-значный, у организации — 8-значный. Ставить «восьмёрку» от чужой организации в карточку ИП — частая ошибка при копировании реквизитов из старой переписки.

В карточке ИП есть место под реквизиты документа о регистрации. Укажите номер и дату листа записи ЕГРИП или свидетельства. Эти данные пригодятся для договоров и для актов сверки, где ИП подписывает документы без печати.

Паспортные данные: когда они нужны

Для расчётов с ИП как с поставщиком или покупателем паспорт не нужен. Предпринимателя идентифицируют ИНН и ОГРНИП, а в счетах-фактурах и УПД паспорт не указывают.

Паспорт требуется в двух случаях:

• 👤 ИП оформлен у вас ещё и как сотрудник или исполнитель по ГПХ — тогда паспорт вносят в карточку физического лица, а не контрагента;
• 📄 договор требует удостоверить личность подписанта, например при сделках с имуществом.

Адрес и контакты

В разделе контактной информации карточки укажите адрес по месту жительства из ЕГРИП, телефон и электронную почту. Почта пригодится: из документа реализации счёт и акт можно отправить прямо из 1С, а адрес подставится автоматически.

Шаг 3. Как учесть налоговый режим ИП в 1С

В карточке режима нет — он виден в документах

Отдельного поля «система налогообложения контрагента» в карточке нет. Режим предпринимателя проявляется в документах: в ставке НДС и в наличии счёта-фактуры.

Правило простое: ставку НДС в документе поступления ставьте ту, что указана в документе от поставщика. Если в его УПД стоит «Без НДС», так и вводите — вычета не будет, и это нормально.

Важно для расчётов: ИП — не физлицо

Предприниматель сам платит налоги со своего дохода. Значит, при оплате ИП вы не удерживаете НДФЛ и не начисляете страховые взносы. Поэтому оплата ИП оформляется через документы поступления и списания с расчётного счёта, а не через начисления по договорам ГПХ.

Если ИП случайно провести как физлицо-исполнителя, программа начислит НДФЛ и взносы, а в отчётности появится лишний доход «работника». Перед первой оплатой проверьте статус ИП на дату сделки по выписке ЕГРИП: если предприниматель снялся с учёта, деньги ему придётся облагать как доход обычного физлица.

Статус плательщика в платёжке

При обычной оплате поставщику-ИП поле «Статус составителя» (реквизит 101) не заполняется — оно нужно только для платежей в бюджет. Если ваша организация сама является ИП и платит свои налоги, в 1С это настраивается уже в карточке организации, а не контрагента.

Шаг 4. Договор с ИП и счета учёта расчётов

Создание договора

1. Откройте карточку контрагента-ИП.
2. Перейдите по ссылке Договоры в верхней панели карточки.
3. Нажмите Создать.
4. Выберите вид договора: «С поставщиком», «С покупателем» или «Прочее» для аренды, займов и прочих расчётов.
5. Заполните номер, дату, организацию (если у вас их несколько) и валюту расчётов.
6. Укажите срок оплаты в днях — он нужен для отчётов по просроченной задолженности.
7. Запишите договор.

Если с ИП будет один договор, в списке договоров выделите его и выполните команду «Использовать как основной». Тогда 1С сама подставит его в каждый новый документ.

Какие счета подставит программа

Счета расчётов настраиваются в Справочники → Покупки и продажи → Счета учёта расчётов с контрагентами. По умолчанию там стоят типовые счета:

Для ИП отдельная настройка обычно не нужна. Её делают, если расчёты с конкретным предпринимателем ведут на особом счёте, например аренда у ИП-арендодателя на 76. В регистре добавляют строку с этим контрагентом или договором, и она перекрывает общую.

Шаг 5. Расчётный счёт ИП и расчёты наличными

Банковский счёт в карточке

1. В карточке ИП откройте ссылку Банковские счета.
2. Нажмите Создать.
3. Введите БИК — наименование банка и корреспондентский счёт подтянутся из классификатора банков.
4. Введите номер счёта из 20 цифр.
5. Запишите и отметьте счёт как основной, если у ИП их несколько.

Расчётный счёт предпринимателя обычно начинается с 40802. Если ИП прислал номер на 40817 — это личный счёт физлица, на него платить за товары и услуги по договору с ИП не стоит: банк может задать вопросы по назначению платежа, а у предпринимателя возникнут сложности с подтверждением дохода.

Наличные расчёты с ИП

Наличные предпринимателю выдают расходным кассовым ордером, получают — приходным. В документе выберите вид операции для расчётов с поставщиком или покупателем, контрагента-ИП и договор.

Лимит наличных расчётов между организациями и ИП в рамках одного договора — 100 000 рублей. Сумма считается по договору целиком, а не по одному платежу. Если договор на 300 000 рублей, остаток сверх лимита нужно перечислить безналично. Ограничение не касается расчётов ИП с обычными физлицами — гражданами без статуса предпринимателя.

Типичные ошибки при вводе ИП и как их исправить

Каждая из этих ошибок встречается на практике и всплывает уже после отчётного периода, когда исправлять дороже.

Проверка контрагента силами 1С

В программе есть сервис проверки контрагентов по базе ФНС. Он включается в Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. После включения карточка и документы подсвечивают ИП, которого нет в ЕГРИП на дату сделки. Для входящих счетов-фактур от ИП на ОСНО это прямая страховка вычета НДС.

Если ИП — это ваша собственная организация

Иногда под запросом «ввести ИП в 1С» имеют в виду другое: бухгалтер ведёт учёт самого предпринимателя. Это не контрагент, а организация. Её вводят в Главное → Организации, при создании выбирают «Индивидуальный предприниматель».

Дальше логика другая:

• 📊 в учётной политике указывают систему налогообложения — ОСНО, УСН, ПСН;
• 🏦 в карточку организации вносят собственный расчётный счёт ИП;
• 📄 ФИО предпринимателя берётся из справочника «Физические лица», а там уже нужны паспортные данные — для отчётности и подписи;
• 💰 фиксированные взносы ИП «за себя» отражаются отдельными операциями, а не через зарплату.

Карточку контрагента для самого себя заводить не нужно. Она понадобится, только если у вашего ИП есть сделки с другой вашей организацией в той же базе.

Частые вопросы