Расчёт себестоимости продукции в 1С для производственного предприятия

Отдельного документа «Калькуляция» в 1С:Бухгалтерии 3.0 нет. Калькуляция — это результат: 1С считает её сама по данным производственного учёта и выдаёт в виде справки-расчёта «Калькуляция себестоимости продукции» при закрытии месяца. Чтобы цифра получилась правильной, нужно заранее завести номенклатуру готовой продукции, спецификации (из чего она состоит), статьи затрат и номенклатурные группы, а в течение месяца — списать материалы и оформить выпуск.

Порядок зависит от метода учёта выпуска. Если выпуск отражается по плановой себестоимости, сначала задают плановые цены, продукцию приходуют по ним, а в конце месяца 1С доводит плановую стоимость до фактической и показывает отклонение. Если учитывать сразу по фактической — плановые цены не нужны, но до закрытия месяца увидеть себестоимость единицы не получится. Ниже — вся цепочка от справочников до анализа отклонений.

Что настроить перед первым выпуском

Производственный блок в 1С:Бухгалтерии 3.0 живёт в разделе Производство. Если этого раздела в меню нет, его включают в Главное → Функциональность → Производство галочкой «Производство».

До первого Отчёта производства за смену подготовьте четыре вещи:

• 📦 Номенклатуру готовой продукции — в справочнике Справочники → Номенклатура заведите позицию с видом номенклатуры «Продукция» (для неё подставляется счёт учёта 43).
• 🧾 Статьи затрат — справочник Производство → Статьи затрат (или Справочники → Статьи затрат). Это аналитика счёта 20: материалы, оплата труда, амортизация, прочие.
• 🗂 Номенклатурные группы — справочник Справочники → Номенклатурные группы. По ним ведётся учёт затрат и выручки по направлениям; на них же 1С собирает себестоимость для расчёта.
• 💰 Учётную политику — Главное → Учётная политика, блок про производство и затраты (см. раздел ниже).

Учётная политика: по плановой или по фактической

Способ учёта выпуска задаётся в учётной политике. От него зависит, нужны ли плановые цены и как пройдёт закрытие месяца .

В учётной политике также указывают:

• ⚙️ метод списания косвенных расходов — счёт 26 закрывается на 90.08 (директ-костинг) или распределяется в себестоимость на счёт 20;
• ⚙️ базу распределения расходов счетов 25 и 26 между номенклатурными группами (объём выпуска, оплата труда, материальные затраты, выручка);
• ⚙️ порядок закрытия счетов при встречном выпуске, если продукция одного передела идёт в другой.

Спецификации: из чего состоит продукция

Спецификация — это нормативный состав изделия: сколько и каких материалов уходит на единицу продукции. 1С использует её, чтобы автоматически заполнить списание материалов в Отчёте производства за смену.

Создают спецификацию из карточки номенклатуры-продукции: ссылка Спецификации → Создать. В таблицу заносят исходные материалы (из справочника номенклатуры) и норму расхода на указанное количество продукции.

1. Откройте карточку готовой продукции.
2. Перейдите по ссылке Спецификации, нажмите Создать.
3. Укажите количество продукции, на которое задаёте норму (обычно 1).
4. Построчно внесите материалы и их расход.
5. Запишите спецификацию и при необходимости отметьте её основной.

Если изделие выпускается по разным рецептурам, заводят несколько спецификаций и выбирают нужную в документе выпуска. Одна помечается основной — она подставляется по умолчанию.

Плановые цены на продукцию

Плановые цены нужны, если выпуск учитывается по плановой себестоимости. Их задают документом Склад → Установка цен номенклатуры (в некоторых релизах — Производство → Установка цен номенклатуры).

• Создайте документ Установка цен номенклатуры.
• В поле вида цен выберите тип с плановой себестоимостью (если такого типа нет, заведите его в справочнике типов цен).
• Добавьте продукцию и укажите плановую цену за единицу.
• Проведите документ — цена начнёт действовать с его даты.

Плановую цену берут из предварительной калькуляции: сумма нормативной стоимости материалов по спецификации плюс ожидаемые затраты на оплату труда и накладные. Точность здесь не критична — в конце месяца 1С всё равно доведёт сумму до фактической. Но слишком грубая плановая цена даёт большое отклонение, которое придётся объяснять.

Движение материалов и выпуск продукции

В течение месяца производственный учёт складывается из двух типов документов.

Списание материалов в производство — документ Производство → Требования-накладные. Он формирует проводку Дт 20 Кт 10 и собирает материальные затраты на счёте 20 по выбранной номенклатурной группе и статье затрат.

Оформление выпуска — документ Производство → Отчёты производства за смену. В шапке указывают счёт затрат (20) и подразделение, в таблице «Продукция» — что выпущено и в каком количестве, а на закладке материалов — списание по спецификации.

Порядок работы с отчётом производства:

1. Создайте Отчёт производства за смену, укажите дату и подразделение.
2. На закладке «Продукция» добавьте готовую продукцию, количество и номенклатурную группу; при учёте по плановой — подставится плановая цена.
3. На закладке «Материалы» нажмите заполнение по спецификации — строки подтянутся автоматически; при необходимости поправьте фактический расход.
4. Проведите документ.

Проводки отчёта производства за смену:

Прямые затраты на оплату труда, амортизацию оборудования и прочее попадают на счёт 20 своими документами (начисление зарплаты, амортизация, поступление услуг) с указанием той же номенклатурной группы и статьи затрат.

Закрытие месяца и расчёт фактической себестоимости

Фактическую себестоимость 1С считает не в момент выпуска, а при закрытии месяца. Запускается расчёт в Операции → Закрытие месяца, регламентная операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26».

Что делает эта операция:

• распределяет косвенные расходы счетов 25 и 26 по выбранной базе между номенклатурными группами;
• суммирует все затраты счёта 20 по каждой номенклатурной группе;
• делит их на объём выпуска и получает фактическую себестоимость единицы;
• при учёте по плановой — формирует корректировку: разницу между плановой и фактической стоимостью проводит на счета 43 и 90.02.

Корректировка оформляется проводкой Дт 43 Кт 20 (и далее Дт 90.02 Кт 43 в части проданного) — на сумму отклонения, с плюсом или сторно.

После успешного закрытия смотрите две справки-расчёта (кнопка Справки-расчёты в форме закрытия месяца):

• 📊 «Калькуляция себестоимости продукции» — себестоимость единицы в разрезе статей затрат. Это и есть калькуляция в привычном смысле.
• 📊 «Себестоимость продукции» — общий свод затрат и выпуска по номенклатурным группам.

Анализ отклонений план-факт

Отклонение — это разница между плановой себестоимостью, по которой приходовали продукцию в течение месяца, и фактической, рассчитанной при закрытии. Небольшое отклонение — норма. Большое — повод разобраться.

Где смотреть отклонения:

• в справке-расчёте «Калькуляция» видна фактическая себестоимость по статьям — сравните её с плановой ценой;
• оборотно-сальдовая ведомость по счёту 20 (Отчёты → ОСВ по счёту) с группировкой по номенклатурным группам и статьям затрат покажет, какая статья дала перерасход;
• остаток по счёту 20 на конец месяца = незавершённое производство; если выпуска по группе не было, а затраты есть, они повиснут в НЗП.

Типичные причины крупных отклонений:

• 🔸 фактический расход материалов не совпал с нормой по спецификации;
• 🔸 на номенклатурную группу попали затраты, не относящиеся к этому выпуску;
• 🔸 устаревшая плановая цена;
• 🔸 часть затрат собрана без указания номенклатурной группы и не распределилась.

Типичные ошибки при вводе калькуляции

Эти ошибки чаще всего приводят к тому, что себестоимость не считается или получается неверной.