Коды в ЗУП 3.1: доходы НДФЛ, пин-код лицензии, справочники и обмен

Код дохода НДФЛ в 1С ЗУП 3.1 вводят не в документах, а один раз в карточке вида начисления: Настройка → Начисления → откройте начисление → вкладка Налоги, взносы, бухучет → поле кода дохода в группе НДФЛ. Пин-код лицензии вводится в окне получения лицензии, которое платформа сама показывает при запуске без лицензии. Табельный номер — это код справочника «Сотрудники», его правят прямо в карточке сотрудника.

Частая ошибка — искать одно место «для ввода кода». В ЗУП их несколько, и у каждого своя логика. Если исправить код дохода не в начислении, а в отчёте 6-НДФЛ, то в следующем квартале ошибка вернётся. Поэтому сначала определите, какой именно код вы вводите.

Какой код нужен: разберитесь до того, как что-то менять

Слово «код» в ЗУП означает разные вещи. Вот основные случаи и где их вводить.

Коды видов доходов НДФЛ в настройке начислений

Код дохода определяет, в каком разделе 6-НДФЛ и справки о доходах окажется сумма, а также какой вычет к ней применим. Программа берёт код из начисления автоматически, вручную в документах его не указывают.

Где поле кода дохода

1. Откройте Настройка → Начисления.
2. Дважды щёлкните нужный вид начисления, например «Премия ежемесячная».
3. Перейдите на вкладку Налоги, взносы, бухучет.
4. В группе НДФЛ установите признак, что доход облагается, и выберите код из списка.
5. Нажмите Записать и закрыть.

Поставляемые начисления («Оплата по окладу», «Отпуск основной», «Больничный общий») уже заполнены правильно. Проверять стоит прежде всего начисления, которые создавали вручную: премии, доплаты, материальную помощь, компенсации.

Самые ходовые коды

Самая частая путаница — 2002 и 2003. Премия «за результаты работы» по положению об оплате труда идёт с кодом 2002. Премия к празднику или юбилею, не связанная с работой, — 2003.

Коды вычетов и страховых взносов

Код вычета вводят не в начислении, а в заявлении на вычет. Его создают из карточки сотрудника в разделе про НДФЛ. Для детских вычетов используют коды 126 (первый ребёнок), 127 (второй), 128 (третий и последующие), 129 (ребёнок-инвалид). Имущественные вычеты по уведомлению из налоговой — 311 и 312.

На той же вкладке Налоги, взносы, бухучет в начислении есть поле вида дохода по страховым взносам. Здесь выбирают вариант из списка: облагается целиком, не облагается или облагается в пределах норматива. Неверный выбор не виден в 6-НДФЛ, но всплывёт в расчёте по страховым взносам.

Регистрационный номер и пин-код: ввод лицензии при запуске

ЗУП работает на платформе 1С:Предприятие 8.3, и лицензия выдаётся на платформу, а не на конфигурацию. Если лицензии нет, платформа не откроет базу, а покажет окно получения лицензии.

Программная лицензия по пин-коду

1. Запустите базу. В окне с сообщением об отсутствии лицензии выберите получение лицензии.
2. Введите регистрационный номер комплекта — он напечатан на лицензионном соглашении или в письме с электронной поставкой.
3. Введите пин-код из того же комплекта.
4. Выберите получение через интернет — это самый быстрый способ. Без интернета можно получить лицензию через файл запроса.
5. Заполните сведения о владельце: организацию, ИНН, контакты. При повторной активации их нужно ввести так же, как в первый раз.

Готовая лицензия сохраняется файлом .lic в папку C:\ProgramData\1C\licenses. Файл привязан к параметрам компьютера.

Пин-код используйте строго по одному на рабочее место и записывайте, какой код куда активирован. Число повторных активаций по одному пин-коду ограничено, а резервные пин-коды в комплекте нужны на случай замены оборудования.

Аппаратный USB-ключ

Для USB-ключа коды не вводят. Нужно установить драйвер защиты из дистрибутива платформы и вставить ключ. Если ключ сетевой, на клиентских компьютерах может понадобиться указать адрес компьютера с ключом в файле nethasp.ini.

Логин интернет-поддержки

Логин и пароль портала 1С:ИТС — тоже «код», который вводят в ЗУП. Без него не работают автоматическая загрузка классификаторов, обновления и часть сервисов. Подключение: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → кнопка подключения интернет-поддержки → логин и пароль.

Коды справочников и Конфигуратор: что можно менять, а что нет

У большинства справочников ЗУП есть поле «Код». Программа заполняет его автоматически при записи нового элемента. Менять код вручную нужно редко, но иногда без этого не обойтись.

Табельный номер сотрудника

В ЗУП 3.1 табельный номер — это код справочника «Сотрудники». Чтобы его изменить:

1. Откройте Кадры → Сотрудники и карточку нужного человека.
2. Исправьте поле Табельный номер.
3. Запишите карточку.

Номер должен быть уникальным. Если такой уже занят, программа не даст записать карточку.

Если поля кода нет на форме

Часть справочников не показывает код на форме. Его можно найти через список «Все функции»:

1. Откройте главное меню (кнопка с тремя полосками слева вверху) → Сервис → Параметры.
2. Включите флажок отображения команды «Все функции».
3. Снова откройте главное меню → Все функции → Справочники → нужный справочник.

В таком списке можно включить колонку «Код» через настройку списка и найти элемент по коду. Изменять коды предопределённых элементов не стоит: на них опираются обмен и обработки обновления.

Что делают с кодами в Конфигураторе

В Конфигураторе коды данных не вводят. Там задают правила кода для справочника. Они находятся в свойствах объекта на вкладке «Данные»:

• 🔢 Длина кода — сколько символов допускается;
• 🔤 Тип кода — строка или число;
• ✅ Контроль уникальности — запрещать ли повтор кода;
• ⚙️ Автонумерация — присваивать ли код автоматически;
• 📂 Серии кодов — уникальность в пределах всего справочника или внутри родителя.

Не меняйте эти свойства в типовой ЗУП без программиста. Это изменение структуры конфигурации. Оно усложняет обновления и может сломать обмен с Бухгалтерией. Если доработка всё-таки нужна, её делают в расширении или с учётом поддержки, после резервной копии базы.

Загрузка и обновление классификаторов

Многие коды в ЗУП берутся не из головы, а из классификаторов. Вручную их вводить не нужно — достаточно загрузить или обновить.

Как обновить

При подключённой интернет-поддержке классификаторы обновляются автоматически. Для ручной загрузки откройте Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы и найдите там блок классификаторов. Адресный классификатор загружают отдельной командой там же.

Без интернета классификатор загружают из файла, скачанного на портале поддержки на другом компьютере. В окне загрузки выбирают вариант «из файла» вместо загрузки с сайта.

Коды и префиксы при обмене ЗУП с Бухгалтерией

При синхронизации ЗУП 3.1 с Бухгалтерией 3.0 коды важны в двух местах.

Префикс информационной базы

В настройках Администрирование → Синхронизация данных задаётся префикс этой базы — короткий двухсимвольный код. Он подставляется в номера документов и коды элементов, созданных в этой базе. Благодаря префиксу сотрудник, созданный в ЗУП, и контрагент, созданный в Бухгалтерии, не получат одинаковые коды.

Правила простые:

1. У ЗУП и Бухгалтерии префиксы должны различаться, например «ЗУ» и «БП».
2. Префикс задают до первой синхронизации.
3. После начала обмена префикс не меняют без необходимости: старые номера и коды останутся прежними, появится разнобой.

Сопоставление объектов

При первой синхронизации программа сопоставляет объекты, которые уже есть в обеих базах: организации, подразделения, физических лиц. Ищет по реквизитам — ИНН, наименованию, коду. Если сопоставить не удалось, объект создаётся заново, и появляются дубли.

Перед первым обменом проверьте, что организация в обеих базах имеет одинаковые ИНН и КПП. Несопоставленные объекты можно связать вручную на шаге сопоставления, который мастер синхронизации показывает перед первой загрузкой данных.

Ошибки при вводе кодов в ЗУП и их решение

Частые вопросы