Регистрация кодов маркировки в обороте: порядок действий в 1С

Ввод в оборот — это отправка в систему «Честный ЗНАК» (ГИС МТ) сведений о том, что товар промаркирован кодами и готов к продаже. Пока код не введён в оборот, продавать товар нельзя: касса не пробьёт позицию, а система маркировки будет считать её «неэмитированной» или «нанесённой, но не в обороте».

В 1С:Управление торговлей, ERP и Комплексной автоматизации 2.5 всю цепочку — заказ кодов, нанесение, отправку сведений — ведёт рабочее место обмена с системой маркировки. Код проходит путь от эмиссии до статуса В обороте, и каждый шаг фиксируется отдельным документом. Ниже — как пройти этот путь без разворотов и отклонённых отчётов.

Когда товар нужно вводить в оборот

Ввод в оборот требуется не всегда — всё зависит от того, как товар попал к вам и кто его уже промаркировал.

Регистрировать коды в обороте нужно, если вы:

• 🏭 производите маркированный товар в России (собственное производство);
• 🚢 ввозите товар из-за границы или из стран ЕАЭС (импорт);
• 📦 маркируете товарные остатки, которые были на складе до старта обязательной маркировки группы;
• 👤 закупаете продукцию у физлиц, самозанятых или КФХ без статуса участника оборота;
• ↩️ возвращаете в оборот товар, ранее из него выведенный (например, после возврата от покупателя с уже списанным кодом).

А вот если вы перепродаёте товар, который поставщик уже ввёл в оборот и передал вам по электронному УПД, повторно вводить коды не нужно. Вы просто принимаете их на баланс через приёмку маркированной продукции — это другая операция.

Что настроить в 1С перед первым вводом

До того как завести первый документ, базу нужно связать с ГИС МТ и подготовить справочники. Без этого рабочее место обмена не отправит ни одной записи.

Основные настройки включаются в разделе НСИ и администрирование. В настройках этого раздела найдите группу, относящуюся к обмену с государственными информационными системами, и включите обмен с ИС МП (информационной системой маркировки). Название группы настроек может немного отличаться между релизами УТ 11.4 и 11.5 — ориентируйтесь на слово «маркировка» или «ИС МП».

Что потребуется подготовить:

Отдельно проверьте карточки товаров. Для маркируемой позиции в номенклатуре должен стоять признак товарной группы (обувь, легпром, молочная продукция, вода, пиво и т. д.) и указан код GTIN. Коды GTIN удобно подтягивать через сервис «1С:Номенклатура», но можно вносить и вручную из личного кабинета. Без GTIN система не примет заказ кодов.

Заказ и получение кодов маркировки

Коды маркировки (DataMatrix) не генерируются в 1С сами — их выпускает оператор через станцию управления заказами. В программе этим управляет документ заказа кодов маркировки.

Порядок действий:

1. В рабочем месте обмена с ИС МП создайте документ заказа кодов маркировки (СУЗ).
2. Укажите товары и количество кодов по каждому GTIN.
3. Выберите способ выпуска кодов — обычно это печать на собственном оборудовании.
4. Проведите и отправьте заказ в СУЗ.
5. Дождитесь ответа: статус заказа сменится, и коды станут доступны для получения.

Эмиссия платная. Один код обходится примерно в 50 копеек без НДС, и списывается эта сумма с лицевого счёта у оператора. Поэтому перед массовым заказом убедитесь, что баланс пополнен — иначе заказ зависнет в статусе ожидания оплаты.

Нанесение кодов и отправка сведений о вводе

Получив коды, их нужно физически нанести на товар или упаковку, а затем сообщить в ГИС МТ, что товар промаркирован и вводится в оборот. В 1С это делает документ «Маркировка товаров ГИС МТ» (создаётся из того же рабочего места обмена).

Последовательность:

1. На основании заказа или вручную создайте документ маркировки товаров.
2. Выберите вид операции, соответствующий происхождению товара (производство, импорт, остатки — см. следующий раздел).
3. Загрузите или отсканируйте нанесённые коды, сопоставив их с номенклатурой.
4. Заполните обязательные для товарной группы сведения — дату производства, при необходимости реквизиты документов, подтверждающих качество.
5. Проведите документ и отправьте сведения в ГИС МТ, подписав КЭП.

После успешной обработки коды получают статус оборота, и товар можно отгружать. Если для группы предусмотрен отдельный отчёт о нанесении до ввода в оборот, программа сформирует и его — порядок подачи зависит от товарной группы.

Как ускорить нанесение при больших объёмах

Когда кодов десятки и сотни, ручное сопоставление в документе превращается в узкое место. Несколько приёмов снимают основную нагрузку.

• 🖨️ Печатайте этикетки с DataMatrix сразу на термопринтере из 1С — программа умеет выводить коды на печать по шаблону этикетки, не выгружая их в сторонние программы.
• 📲 Используйте терминал сбора данных (ТСД): коды сканируются на складе партией, а затем загружаются в документ маркировки одним действием. Это убирает ручной перенос.
• 📦 Если товар отгружается коробами и паллетами, настройте агрегацию — объединение отдельных кодов в код транспортной упаковки. Тогда при отгрузке достаточно отсканировать один код короба, а не каждую единицу внутри.

Групповая обработка в рабочем месте обмена позволяет отправлять сведения сразу по нескольким заказам, не открывая каждый документ вручную. Для серийного производства это экономит основную часть времени: один оператор ведёт ввод в оборот по всей смене из одного окна.

Способы ввода в оборот: производство, импорт, остатки

Вид операции в документе маркировки определяет, какие поля обязательны и какие сведения уйдут в ГИС МТ. Перепутать его нельзя — от этого зависит, примет ли система записи.

Для импорта из стран ЕАЭС порядок свой: сведения о ввозе подаются до пересечения границы или в установленный срок после, а ввод в оборот происходит уже после фактического получения. Коды наносятся, как правило, ещё до ввоза — на территории страны-отправителя или на таможенном складе. В документе при этом указывают реквизиты уведомления о ввозе, а не таможенной декларации, — для ЕАЭС таможенного оформления в привычном виде нет.

При ввозе из третьих стран сведения о вводе в оборот подаются после выпуска товара таможней, и в документе маркировки понадобится номер декларации на товары. Нанести коды нужно до реализации, поэтому импортёры обычно маркируют партию на своём складе временного хранения сразу после растаможивания.

Маркировка остатков — временная процедура. Она открывается для каждой товарной группы на ограниченный период при введении обязательной маркировки. Если срок по вашей группе прошёл, вводить остатки этим способом уже нельзя — придётся выводить товар иначе.

Статусы кодов и проверка результата

После отправки сведений не закрывайте документ сразу — дождитесь ответа от ГИС МТ. Статус кода показывает, на каком он этапе и можно ли его продавать.

Проверить фактический статус удобно двумя путями: в самом рабочем месте обмена (там отображается результат последнего обмена с ГИС МТ) и в личном кабинете «Честного ЗНАКа». Если в 1С код висит в статусе нанесения, а в личном кабинете уже «в обороте» — выполните обмен повторно, чтобы статусы синхронизировались.

Расхождение статусов между базой и ГИС МТ — самая частая причина, по которой «товар вроде введён, а касса его не продаёт». Истина всегда на стороне ГИС МТ, 1С лишь отражает её после обмена.

Частые ошибки при вводе марок в оборот

Большинство отклонённых документов упираются в несколько повторяющихся причин. Разберём их по симптому.

Маркетплейсы, ЭДО и чем маркировка отличается от ЕГАИС

Передача кодов дальше по цепочке идёт через электронный документооборот, а не через повторный ввод в оборот. Это важно разграничить.

При отгрузке на маркетплейс или оптовому покупателю вы формируете электронный УПД с кодами маркировки и подписываете его КЭП через оператора ЭДО. Коды переходят к получателю, а в ГИС МТ фиксируется смена владельца. Для маркетплейсов схема та же: площадка принимает товар по электронному документу с кодами, и ваша задача — чтобы введённые в оборот коды попали в этот УПД.

ЕГАИС и маркировка — разные системы, и путать их не нужно:

• 🍷 ЕГАИС — учёт оборота алкоголя (крепкий алкоголь, вино). Работает со своими документами и акцизными марками, к «Честному ЗНАКу» отношения не имеет.
• 🏷️ ГИС МТ (Честный ЗНАК) — маркировка обуви, одежды, молочной продукции, воды, пива, табака и других групп кодами DataMatrix.

Пиво — показательный случай: сам напиток маркируется в ГИС МТ, а вот крепкий алкоголь по-прежнему идёт через ЕГАИС. В 1С это два независимых обмена со своими настройками, поэтому настраивать и вести их нужно раздельно.