Премии, подарки и поощрения работников в 1С:ЗУП 3.1 — от справочника до отчёта

Денежные награды сотрудникам в 1С:ЗУП 3.1 вводят документом Зарплата → Премии, а сам вид премии заранее создают в Настройка → Начисления с назначением «Премия». Регулярные бонусы по KPI автоматизируют через показатели расчёта зарплаты: программа сама считает сумму в документе «Начисление зарплаты и взносов». Неденежные поощрения — подарки, грамоты, благодарности — оформляют отдельно: подарок как доход с кодом НДФЛ 2720, грамоту и благодарность как кадровый приказ без начисления.

Какие награды 1С умеет вести и что из этого автоматизируется

ТК РФ (ст. 191) называет основные виды поощрения: благодарность, премия, ценный подарок, почётная грамота, представление к званию «Лучший по профессии». Для программы они делятся на три группы.

Автоматизировать имеет смысл всё, что повторяется: ежемесячные и квартальные премии, проценты от продаж, бонусы за выполнение плана. Разовые награды автоматизации почти не требуют — их быстрее ввести документом.

Подготовка: создаём виды премий в справочнике начислений

Каждая награда в 1С — это элемент справочника начислений. От его настроек зависят налоги, учёт в среднем и проводки, поэтому один раз нужно сделать аккуратно.

Шаг 1. Создайте начисление

1. Откройте Настройка → Начисления, нажмите «Создать».
2. В поле «Назначение начисления» выберите «Премия».
3. Дайте понятное название: «Премия к юбилею», «Квартальная премия отдела продаж», «Бонус за выполнение плана».
4. Укажите, когда выполняется начисление: ежемесячно, только при наличии значения показателя или только отдельным документом. Для разовых наград — отдельным документом.

Шаг 2. Задайте способ расчёта

• 🔢 Фиксированной суммой — бухгалтер вводит сумму вручную.
• 📊 Процентом от базы — на вкладке «Базовые начисления» перечислите, от чего считать: оклад, сдельный заработок, доплаты.
• 🧮 Формулой — с показателями (подробно в разделе про KPI).

Шаг 3. Налоги и взносы

На вкладке «Налоги, взносы, бухучет»:

• Код дохода НДФЛ: 2002 — премии за производственные результаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором; 2003 — премии из чистой прибыли, целевых поступлений и специальных фондов.
• Вид дохода для страховых взносов: для обычной премии — облагаемый целиком.
• Отражение в бухучёте: выберите способ, который ведёт на нужный счёт затрат. Премию за труд обычно относят на те же счета, что и зарплату (Дт 20, 26, 44 Кт 70). Премию за счёт прибыли — на прочие расходы или чистую прибыль, по учётной политике.

Шаг 4. Средний заработок

На вкладке «Средний заработок» отметьте, учитывать ли премию и как: месячная, квартальная, годовая. Это влияет на расчёт отпускных и командировочных по Постановлению Правительства № 922. Ошибка здесь не видна сразу, а всплывает через полгода в отпускных.

Как ввести разовую награду сотруднику пошагово

Разовая премия — самый частый случай: ко Дню бухгалтера, за сданный проект, за рацпредложение.

1. Откройте Зарплата → Премии и нажмите «Создать».
2. Укажите месяц начисления, организацию и подразделение, если премия для одного отдела.
3. Выберите вид премии из справочника, который создали выше.
4. Заполните табличную часть: кнопкой «Подбор» — нужных людей, кнопкой «Заполнить» — всех сотрудников подразделения.
5. Если премия считается процентом, задайте период расчёта базы и процент. Если суммой — введите суммы в колонке результата.
6. Выберите порядок выплаты: вместе с зарплатой, с авансом или в межрасчётный период с конкретной датой.
7. Нажмите «Рассчитать», проверьте НДФЛ в колонке налога, затем «Провести и закрыть».

Из того же документа печатаются приказы о поощрении: Т-11 на одного работника и Т-11а на группу. Если используете свои формы приказов — напечатайте унифицированную и поправьте в редакторе.

Когда премию лучше вводить в «Начислении зарплаты»

Если премия выплачивается вместе с зарплатой и рассчитывается по формуле, отдельный документ не нужен. Включите её в плановые начисления сотрудника, и она попадёт во вкладку «Начисления» документа «Начисление зарплаты и взносов» автоматически.

Автоматизация регулярных наград: KPI, бонусы, проценты от продаж

Ежемесячный бонус по 30 сотрудникам вводить руками — долго и рискованно. В ЗУП 3.1 это решается связкой «показатель → формула → шаблон ввода».

Шаг 1. Показатель

Откройте Настройка → Показатели расчета зарплаты и создайте показатель, например «Процент выполнения плана». Тип — числовой, назначение — для сотрудника, ввод — ежемесячно.

Шаг 2. Формула в начислении

В карточке премии выберите расчёт по формуле и соберите её из показателей. Пример для бонуса, который платится только при выполнении плана:

Макс(0, ПроцентВыполненияПлана - 100) * РасчетнаяБаза / 100

Если оклад 60 000 ₽, а план выполнен на 115 %, бонус = (115 − 100) × 60 000 / 100 = 9 000 ₽. При 95 % бонус будет нулевым.

Шаг 3. Шаблон ввода данных

Создайте шаблон в Настройка → Шаблоны ввода исходных данных: укажите показатель и состав сотрудников. Каждый месяц руководитель или бухгалтер заполняет документ Зарплата → Данные для расчета зарплаты по этому шаблону — по сути, таблицу «сотрудник — процент выполнения».

Шаг 4. Назначение сотрудникам

Документом «Изменение плановых начислений» или кадровым переводом назначьте премию нужным людям. После этого бонус рассчитывается в «Начислении зарплаты и взносов» сам, как только внесены показатели.

Подарки, грамоты и другие неденежные поощрения

Ценный подарок

Подарок — это доход сотрудника в натуральной форме, и его нужно провести через зарплатную программу, иначе пропадёт НДФЛ.

• 🎁 Создайте отдельное начисление с кодом дохода НДФЛ 2720 («Стоимость подарков») и кодом вычета 501.
• 🧾 Вычет — до 4 000 ₽ за календарный год по всем подаркам от организации (п. 28 ст. 217 НК РФ). Программа учитывает лимит нарастающим итогом.
• 📄 Страховые взносы не начисляются, если подарок оформлен письменным договором дарения. Без договора безопаснее считать подарок облагаемым доходом.

Пример: в марте подарок на 3 000 ₽, в декабре — на 2 500 ₽. Вычет за год 4 000 ₽, облагается 1 500 ₽, НДФЛ 13 % = 195 ₽. Удержать его можно из ближайшей денежной выплаты, но не больше 50 % от неё.

Грамота, благодарность, звание

Денег тут нет, поэтому начисление не создают. Достаточно приказа о поощрении и записи в личной карточке. Сведения о поощрениях вносят в раздел «Награды (поощрения), почётные звания» личной карточки Т-2. Для бумажной трудовой книжки запись о награждении делается по правилам ст. 66 ТК РФ; в электронную трудовую книжку и отчёт ЕФС-1 награды не передаются.

Корпоративные бонусы: путёвки, абонементы, обучение

Оплата фитнеса или путёвки за сотрудника — тоже его доход. Для таких выплат используют код НДФЛ 2510 (оплата за физлицо товаров и услуг). Исключения есть: например, путёвки на санаторно-курортное лечение за счёт прибыли не облагаются НДФЛ при соблюдении условий ст. 217 НК РФ. Решение о льготе принимайте вместе с главбухом и отдельным видом начисления.

Отчёты и аналитика по наградам

Отчёты лежат в Зарплата → Отчеты по зарплате.

Чтобы видеть премиальный фонд в процентах от ФОТ, сохраните вариант «Анализа начислений и удержаний» с двумя колонками: все начисления и только премии. Деление можно сделать в Excel или настроить вычисляемое поле в отчёте.

Согласование наград через 1С:Документооборот и другие системы

В компании с десятками руководителей премии редко вводит сам бухгалтер. Обычно путь такой:

1. Руководитель готовит служебную записку о премировании в 1С:Документообороте.
2. Записка проходит согласование: директор, HR, финансовая служба.
3. После утверждения в ЗУП 3.1 вводится документ «Премия» с теми же суммами.

Готовая синхронизация ЗУП с Документооборотом передаёт в основном кадровую информацию — сотрудников, подразделения, должности. Создание документа «Премия» прямо из записки типовой связкой не предусмотрено, поэтому для больших объёмов делают доработку через расширение конфигурации .

Другие типовые варианты:

• 📥 Загрузка из Excel — суммы KPI из CRM или таблицы руководителя вставляют в табличную часть «Данных для расчета зарплаты» копированием.
• 🔁 Обмен с бухгалтерией — начисленные премии уходят в 1С:Бухгалтерию документом «Отражение зарплаты в бухучете» с той статьёй затрат, что указана в начислении.
• 📊 1С:КПЭ и ERP — если KPI считаются в отдельной системе мотивации, в ЗУП передают итоговые значения показателей, а не готовые суммы.

Типичные ошибки при настройке премий

Частые вопросы