Ввод начальных остатков материалов на счёт 10 в 1С:Бухгалтерии 8.3

Остатки по счёту 10 вводят не первым днём нового года, а последним днём предыдущего периода — через Главное → Начальные остатки → Помощник ввода остатков. В списке выбирают счёт 10 «Материалы» и нажимают Ввести остатки по счёту — откроется документ «Ввод остатков » с разделом учёта «Материалы». Дату и раздел задают до заполнения строк, иначе суммы встанут не в тот период.

Остатки материалов в 1С — это не одна общая сумма, а количество по каждой позиции, склад хранения и, при методе ФИФО, партия поступления. Пропустите любую из этих аналитик — и при первом же списании программа покажет расхождение между количеством и суммой.

Разберём по шагам: как подготовить данные, завести номенклатуру, заполнить документ в помощнике ввода остатков по счёту 10 и проверить результат через оборотно-сальдовую ведомость.

Дата остатков и настройки учёта материалов

Дата ввода остатков — это последний календарный день перед началом учёта в базе. Если первичку заводят с 1 января, остатки ставят 31 декабря предыдущего года. Так входящие остатки не смешиваются с оборотами нового периода.

В помощнике дату меняют по ссылке Установить дату вверху формы. Задайте дату до создания первого документа — переносить её потом по каждой строке придётся вручную.

До ввода проверьте две настройки, от которых зависит состав колонок:

• 💡 Метод оценки запасов. Главное → Учётная политика. Если выбран ФИФО — учёт ведётся по партиям, и в документе появится колонка «Партия». При методе «По средней» партии не нужны.
• 📦 Учёт по складам. Администрирование → Параметры учёта → Настройка плана счетов, блок «Учёт запасов». Варианты: «Не ведётся», «По количеству», «По количеству и сумме». От этого зависит, обязательно ли указывать склад в каждой строке.

Значения этих настроек должны совпадать с тем, как велся учёт в прежней программе или в предыдущем периоде, иначе остатки не сверятся.

Готовим справочник номенклатуры и счета учёта

Каждая строка остатков ссылается на элемент справочника Справочники → Номенклатура. Если материалы ещё не заведены, создайте их заранее — прямо в документе ввода остатков это делать неудобно.

Для материалов у элемента номенклатуры указывают вид «Материалы» (поле Вид номенклатуры). Вид определяет счёт учёта, который программа подставит по умолчанию.

Соответствие «номенклатура → счёт» хранится в регистре Счета учёта номенклатуры (кнопка в карточке номенклатуры или в её группе). Там задают счёт 10 и нужный субсчёт. Основные субсчёта счёта 10:

• 🔹 10.01 — сырьё и материалы;
• 🔹 10.03 — топливо;
• 🔹 10.05 — запасные части;
• 🔹 10.06 — прочие материалы;
• 🔹 10.09 — инвентарь и хозяйственные принадлежности;
• 🔹 10.10 — спецоснастка и спецодежда на складе;
• 🔹 10.11 — спецоснастка и спецодежда в эксплуатации.

Проверьте единицы измерения: количество остатков вводят в той же единице, в которой материал будет списываться. Разнобой «штуки — упаковки» даёт неверную себестоимость при расходе.

Создаём документ «Ввод остатков» по счёту 10

Порядок действий в помощнике:

1. Откройте Главное → Начальные остатки → Помощник ввода остатков.
2. Проверьте дату вверху формы, при необходимости поменяйте её по ссылке Установить дату.
3. В списке счетов встаньте на счёт 10 «Материалы».
4. Нажмите Ввести остатки по счёту — откроется новый документ «Ввод остатков» с разделом учёта «Материалы».
5. Заполните табличную часть и проведите документ кнопкой Провести и закрыть.

Один документ удобно делать на один субсчёт или один склад — так проще сверять и править. Разбивать остатки на несколько документов внутри одного раздела учёта можно без ограничений.

Заполняем строки: субсчёт, склад, количество и сумма

В табличной части указывают по каждой позиции:

Стоимость вносят без НДС — материалы учитываются по фактической себестоимости приобретения. Если по остаткам есть входной НДС, не принятый к вычету, его вводят отдельно по счёту 19, а не «зашивают» в стоимость материала.

Сумма в колонке «Сумма» — это стоимость для бухгалтерского учёта. Колонки «Сумма НУ», «Сумма ПР», «Сумма ВР» заполняют, если между бухгалтерским и налоговым учётом есть разница. Когда стоимость в БУ и НУ одинакова (обычный случай для материалов), «Сумма НУ» равна «Сумме», а разниц нет.

Небольшой пример. На складе «Основной» числится 200 листов фанеры по 450 ₽ и 50 банок краски по 1 200 ₽. В документ вносят две строки: фанера — счёт 10.08, количество 200, сумма 90 000 ₽; краска — счёт 10.01, количество 50, сумма 60 000 ₽. Итог по складу — 150 000 ₽, и ровно эту сумму потом покажет оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10.

При проведении документ формирует проводки в корреспонденции со вспомогательным счётом 000:

Счёт 000 — технический. Он нужен, чтобы ввести одностороннюю проводку: программа «кладёт» стоимость на счёт 10, а встречную сумму собирает на 000. После ввода остатков по всем счетам баланс по счёту 000 должен обнулиться.

Партии материалов при методе ФИФО

Партия нужна, только если в учётной политике выбран ФИФО. При методе «По средней» колонку «Партия» программа не показывает, и этот раздел можно пропустить.

При ФИФО каждая партия — это отдельная цена поступления. Остаток в 300 единиц, купленный тремя поставками по разной цене, вводят тремя строками с разными партиями и суммами. Тогда при списании программа возьмёт сначала самую раннюю партию по её цене.

Пример: 300 листов фанеры сложились из трёх поставок — 100 по 400 ₽, 100 по 450 ₽ и 100 по 500 ₽. Это три строки остатков на суммы 40 000, 45 000 и 50 000 ₽. При методе «По средней» тот же остаток вводят одной строкой: 300 листов на 135 000 ₽ (средняя 450 ₽). Количество и общая сумма совпадают, различается только детализация по партиям.

В поле «Партия» подбирают документ-партию. Для начальных остатков в качестве партии обычно указывают сам документ «Ввод остатков» или создают партию с датой фактического поступления материала. Главное — чтобы количество и сумма по каждой партии совпадали с данными прежнего учёта.

Склады и материалы на ответственном хранении

Для большинства материалов счёт 10 ведётся в разрезе складов (мест хранения), а не напрямую по материально ответственным лицам. Если на предприятии несколько складов, остаток каждой позиции разносят по складам отдельными строками — иначе при инвентаризации по складу суммы не сойдутся.

Глубина складского учёта зависит от упомянутой настройки плана счетов. При варианте «По количеству» склад хранит только количество, а сумма остатка общая по субсчёту. При варианте «По количеству и сумме» и количество, и стоимость разносятся по каждому складу отдельно — тогда остаток одной позиции на двух складах вводят двумя строками с суммами по каждому.

Привязка склада к материально ответственному лицу задаётся в карточке склада Справочники → Склады, поле ответственного лица. Так аналитика по МОЛ собирается через склад: за остатки на складе отвечает закреплённый за ним сотрудник.

Отдельный случай — спецодежда и спецоснастка в эксплуатации (счёт 10.11). Здесь аналитика другая: кроме номенклатуры и партии, в строках указывают физическое лицо (МОЛ, за которым числится спецодежда) и назначение использования. Помощник ввода остатков по счёту 10.11 открывает форму именно с такими колонками. Если материал выдан работнику и числится в эксплуатации, его остаток вводят не на 10.10 (склад), а на 10.11 с указанием сотрудника.

Проверяем введённые остатки

Проверка — не формальность: ошибку в остатках вы заметите только месяцы спустя, когда «поедет» себестоимость списания. Поэтому после проведения документов остатки сверяют тремя инструментами и сопоставляют с данными прежней программы или бумажной картотеки.

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10. Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, счёт 10, период — дата ввода остатков. В настройках отчёта включите показатели «Количество» и группировку по субсчетам, складам и номенклатуре. Сальдо на конец должно совпасть с вашей инвентаризационной ведомостью и по сумме, и по количеству.

Контроль счёта 000. Сформируйте ОСВ по счёту 000. Пока введены остатки только по части счетов, на 000 будет висеть сальдо — это нормально. После ввода остатков по всем счетам актива и пассива сальдо по счёту 000 должно стать нулевым. Ненулевой остаток означает, что где-то не введена встречная сумма или допущена арифметическая ошибка.

Экспресс-проверка. Отчёты → Экспресс-проверка. Отчёт находит типовые нестыковки: материалы без количества, количество без суммы, отрицательные остатки.

Частые ошибки при вводе остатков по счёту 10

• ❌ Остатки введены первым днём периода. Тогда они попадают в обороты нового года, а не в входящее сальдо. Дата должна быть последним днём предыдущего периода.
• ❌ НДС включён в стоимость материала. Завышает себестоимость и искажает списание. Входной НДС — отдельно на счёте 19.
• ❌ Количество есть, суммы нет (или наоборот). При списании программа не сможет рассчитать себестоимость и выдаст нулевую или отрицательную сумму.
• ❌ Остаток заведён одной строкой без разбивки по складам, хотя учёт по складам включён. Инвентаризация по складу покажет расхождение.
• ❌ Дубли номенклатуры. Один и тот же материал заведён дважды — остаток «размазывается» по двум карточкам, и каждая показывает неполное количество.
• ❌ Счёт 000 не сведён в ноль. Признак того, что остатки введены не по всем счетам или с ошибкой в суммах.

Частые вопросы