Новая позиция в справочнике номенклатуры: что заполнить, чтобы товар продавался без ошибок

Чтобы ввести товар в 1С Бухгалтерии 3.0, откройте Справочники → Товары и услуги → Номенклатура, нажмите Создать, выберите вид номенклатуры «Товары», заполните наименование, единицу, ставку НДС и запишите карточку. В Управлении торговлей 11 путь другой: НСИ и администрирование → НСИ → Номенклатура (или раздел НСИ в новых релизах), и сначала выбирается вид номенклатуры — шаблон, от которого зависят характеристики, серии и упаковки.

Типичная ситуация: пришла первая поставка от нового поставщика, в накладной 40 позиций, а в базе их нет. Карточку товара можно создать прямо из документа поступления, но тогда легко пропустить ставку НДС или единицу. Поэтому новую карточку товара лучше заполнить сразу целиком: каждое поле номенклатуры потом всплывает в учёте.

Подготовка: что настроить до первой карточки

Пять минут подготовки избавляют от массовой правки карточек через месяц. Перед вводом новой позиции номенклатуры проверьте три вещи.

1. Структура групп. Справочник номенклатуры иерархический. Решите заранее, как делите товары: по товарным категориям, поставщикам или складам. Группы создают кнопкой Создать группу в списке. Перестроить дерево из тысячи позиций потом можно, но это долгая ручная работа.

2. Функциональность программы. В БП 3.0 загляните в Главное → Функциональность, вкладки «Запасы» и «Торговля». Там включаются, например, учёт по складам, розница, импортные товары, маркировка. Без нужного флажка часть полей в карточке просто не появится.

В УТ 11 аналогичные переключатели — в НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов. В группе «Номенклатура» включают характеристики, несколько единиц измерения и упаковки, а серии — в настройках склада.

3. Исходные данные. Соберите для каждой позиции:

• 📦 наименование так, как его будут искать продавцы;
• 🔢 артикул поставщика или свой;
• 📏 единицу хранения;
• 💰 ставку НДС;
• 🏷️ штрихкод с упаковки (EAN-13);
• 🌍 страну происхождения и номер декларации на товары, если товар импортный.

Создание карточки товара: основные реквизиты

Последовательность в Бухгалтерии 3.0:

1. Откройте Справочники → Товары и услуги → Номенклатура.
2. Встаньте в нужную группу и нажмите Создать.
3. В поле «Вид номенклатуры» выберите «Товары». От вида зависят счета учёта по умолчанию: для товаров — 41.01, для материалов — 10.01, для продукции — 43.
4. Заполните «Наименование». Полное наименование 1С подставит само — проверьте, что оно годится для печати в счёте-фактуре и УПД.
5. Укажите артикул.
6. Выберите единицу из классификатора.
7. Укажите ставку НДС.
8. Для импортного товара — страну происхождения и код ТН ВЭД.
9. Нажмите Записать и закрыть.

Наименование: короткое и полное

Короткое наименование видят пользователи в списках и подборе. Полное уходит в печатные формы.

Хороший шаблон для короткого: «Тип + бренд + модель + ключевой параметр». Например: «Перчатки нитриловые Manual L, 100 шт». По такому названию товар находится поиском по любому слову.

Ставка НДС

С 2026 года основная ставка НДС — 22%, льготная 10% — для части продовольственных, детских и медицинских товаров по перечню из ст. 164 НК РФ. Ставка из карточки подставляется в документы. Если она пустая или неверная, ошибка тиражируется в каждую реализацию.

Номенклатурная группа и счета учёта

В БП 3.0 номенклатурная группа — аналитика выручки на счёте 90. Если вы не делите выручку, оставьте основную группу.

Счета учёта задаются не в самой карточке, а в регистре Справочники → Товары и услуги → Счета учета номенклатуры. Удобно настраивать их на всю группу или вид номенклатуры. Тогда новая карточка в этой группе сразу получит правильные счета. Например, товары для перепродажи в рознице по продажным ценам — на 41.12, а не на 41.01.

Карточка в УТ 11

В Управлении торговлей 11 карточка богаче. Ключевые поля:

Вид номенклатуры создают до карточек. Хорошее правило: отдельный вид для каждой группы товаров с разной логикой учёта. Например, «Одежда» с характеристиками «размер + цвет», «Продукты» с сериями по сроку годности, «Услуги» без складского учёта.

Единицы измерения, упаковки и характеристики

Единица измерения

Единицы берутся из общероссийского классификатора ОКЕИ. Самые частые коды:

Если нужной единицы в списке нет, в форме выбора нажмите подбор из классификатора и добавьте её. Код важен: он попадает в УПД и электронные документы .

Не меняйте единицу у товара, по которому уже есть остатки. Остаток в 10 шт после смены единицы станет 10 кг, и пересчёта не будет.

Упаковки в УТ 11

В БП 3.0 у позиции одна единица. Если поставщик отгружает коробками, а вы продаёте штуками, в Бухгалтерии придётся пересчитывать вручную или заводить два товара.

В УТ 11 после включения упаковок задаётся единица хранения (например, «шт») и упаковки с коэффициентом: «коробка = 24 шт», «блок = 10 пачек». Закупаете коробками, продаёте штуками, остаток всегда в штуках.

Характеристики

Характеристики — это варианты одного товара: размер, цвет, объём. В УТ 11 они настраиваются в виде номенклатуры:

• 🎨 «Общие для вида номенклатуры» — один набор (S, M, L, XL) на все товары вида;
• 🧩 «Индивидуальные для номенклатуры» — у каждой карточки свой список;
• ⛔ «Не использовать» — товар без вариантов.

Состав характеристики собирается из дополнительных реквизитов: например, «Размер» и «Цвет». Наименование характеристики можно формировать по шаблону автоматически.

В БП 3.0 характеристик нет. Каждый размер и цвет — отдельная карточка: «Футболка базовая, белая, M». Это нормально для небольшого ассортимента, но на 200 моделях по 6 размеров получится 1 200 карточек.

Серии, сроки годности и маркируемые товары

Серии и сроки годности

Серийный учёт нужен, когда партии одного товара отличаются: сроком годности, номером партии, серийным номером техники.

В УТ 11 сначала включите серии в настройках склада, затем в виде номенклатуры выберите политику учёта серий. Вариантов несколько: учитывать только номер, номер и срок годности, вести остатки по сериям или только указывать серию в документах. После этого в приходе и отгрузке появится колонка серии, а склад сможет отгружать первым то, что раньше истекает.

В БП 3.0 серийного учёта нет. Если вам нужен контроль сроков годности по партиям, это повод вести склад в УТ, Рознице или КА и передавать в Бухгалтерию итоговые документы.

Маркировка

Для маркируемых товаров (обувь, одежда, молочная продукция, вода, табак, лекарства и другие группы) в карточке указывается признак товарной группы маркировки. Без него программа не будет требовать коды при отгрузке и продаже.

Порядок:

1. Включите учёт маркированных товаров нужной группы в настройках функциональности (Главное → Функциональность в БП, НСИ и администрирование в УТ).
2. В карточке (в УТ — в виде номенклатуры) выберите особенность учёта, соответствующую товарной группе.
3. Заведите штрихкод GTIN: он совпадает с кодом товара в национальном каталоге и входит в состав кода маркировки.

Цены: типы цен и первая установка

В карточке номенклатуры цены не хранятся. Они живут в отдельном регистре и устанавливаются документом. Так 1С хранит историю: видно, какая цена действовала на любую дату.

Бухгалтерия 3.0

1. Создайте типы цен — справочник «Типы цен номенклатуры» (раздел Справочники → Покупки и продажи): «Розничная», «Оптовая», «Закупочная».
2. Отметьте, включает ли цена НДС.
3. Введите документ «Установка цен номенклатуры». Найти его проще всего через раздел Склад или поиском по названию в главном меню.
4. Подберите товары, укажите цены, проведите документ с нужной датой.

Цена из типа, указанного в договоре с покупателем, подставится в реализацию автоматически.

Управление торговлей 11

В УТ используется термин «Виды цен», а не «Типы цен». Справочник и документы по ценам собраны в разделе Маркетинг (ценообразование).

Вид цены бывает ручным или расчётным. Пример расчётного: «Оптовая = Закупочная × 1,25, округлить до 1 рубля». Тогда при новом поступлении достаточно пересчитать оптовые цены, а не вбивать их по одной.

Штрихкоды и сканер

Где хранится штрихкод

У одной позиции может быть несколько штрихкодов: заводской EAN-13, код поставщика, свой внутренний. В карточке номенклатуры откройте ссылку «Штрихкоды» в панели навигации и добавьте код вручную или сканером.

В УТ 11 штрихкод привязывается не только к товару, но и к характеристике и упаковке. Сканируете коробку — в документ встаёт 1 коробка = 24 шт. Сканируете штуку — 1 шт.

Свои штрихкоды

Если на товаре нет заводского кода, назначьте внутренний. Для внутреннего использования в системе GS1 зарезервированы коды EAN-13 с первой цифрой 2 (префиксы 200–299). Такие коды не пересекутся с заводскими, но работают только внутри вашей компании.

Распечатать этикетки можно из списка номенклатуры командой печати этикеток и ценников. Шаблон этикетки настраивается под размер ленты принтера.

Подключение сканера

Большинство сканеров работают в режиме эмуляции клавиатуры: сканер «печатает» код и Enter. Такой сканер работает в поле поиска без настройки, но документы по нему не заполняются автоматически.

Для полноценной работы подключите сканер как оборудование:

1. В БП 3.0 — Администрирование → Подключаемое оборудование; в УТ 11 — НСИ и администрирование → Администрирование → РМК и оборудование → Подключаемое оборудование.
2. Включите флажок использования оборудования.
3. Создайте экземпляр типа «Сканеры штрихкода», выберите драйвер.
4. Нажмите «Настроить» и проверьте: отсканируйте код, он должен появиться в тестовом поле.

После этого в документах поступления и реализации сканирование добавляет строку или увеличивает количество.

Ошибки при вводе номенклатуры, которые всплывают позже

Ошибки в карточке не видны в момент записи. Они проявляются в отчётах и декларации.

• 🔁 Дубли. Один товар заведён трижды: «Бумага А4», «бумага а4 Снегурочка», «Бумага офисная А4». Остатки размазываются, сверка с поставщиком не сходится. Перед созданием ищите по артикулу и части названия. Найденные дубли объединяют обработкой поиска и замены дублей в разделе Администрирование.
• 🧾 Услуга вместо товара. Позиция с видом «Услуги» не ложится на склад. Остаток не появится, себестоимость не спишется. Вид меняют только до первого документа.
• 📐 Единица «шт» для весового товара. Поставщик отгружает в кг, вы приходуете в шт. Цена за единицу становится бессмысленной.
• 💸 Пустая ставка НДС. В книге продаж появляется сумма без налога, декларация не сходится с оборотами.
• 🗂️ Новая группа без счетов учёта. Карточки в ней получают счета по умолчанию, и товар для розницы оказывается на 41.01 вместо 41.12.
• 🗑️ Удаление вместо пометки. Карточку, по которой были документы, не удаляйте. Ставьте пометку удаления, а физически удаляйте только через Администрирование → Удаление помеченных объектов после проверки ссылок.

Частые вопросы