Стаж сотрудника до приёма на работу: где его указать в ЗУП 3.1 и как он влияет на больничный

Чтобы внести стаж в 1С 8.3 ЗУП для расчета больничного, откройте карточку сотрудника (Кадры → Сотрудники), перейдите по ссылке «Трудовой стаж» и добавьте строку с видом «Страховой стаж для больничных»: дата отсчёта — день приёма, размер — сколько лет, месяцев и дней у человека накопилось до вас. Дальше программа сама прибавляет время работы в вашей организации и в документе «Больничный лист» подставляет процент оплаты.

Ошибаются обычно не в самом вводе, а в выборе вида стажа и даты отсчёта. Если указать только общий трудовой стаж, а страховой оставить пустым, больничный посчитается по 60% даже у сотрудника с 20 годами работы.

Где в карточке сотрудника вводится стаж

В ЗУП 3.1 стаж хранится не в документе приёма, а в отдельной форме, которая привязана к сотруднику. Путь такой:

1. Кадры → Сотрудники — откройте нужного человека двойным щелчком.
2. В панели навигации карточки (ссылки вверху или слева от основной формы) найдите «Трудовой стаж». В некоторых релизах ссылка спрятана в группу «Ещё» — если её не видно сразу, загляните туда.
3. Откроется таблица видов стажа сотрудника. Пока стаж не вводили, она пустая.

Форма одна на сотрудника, а не на трудовой договор. Если человек работает у вас по основному месту и по внутреннему совместительству, стаж вводят один раз, в основной карточке.

Какие виды стажа бывают

Список видов стажа ведётся в справочнике, и его можно дополнять своими видами. Из коробки чаще всего нужны четыре:

Для больничного важен только страховой стаж. Общий трудовой стаж на процент оплаты пособия не влияет, сколько бы лет там ни стояло.

Пошаговый ввод периодов работы

Шаг 1. Посчитайте стаж до приёма

Программа принимает стаж уже в виде итога: лет, месяцев, дней. Периоды по каждому прежнему работодателю в форму не вводятся — их складывают заранее, по трудовой книжке или сведениям о трудовой деятельности.

Порядок подсчёта такой:

1. Выпишите все периоды: дата приёма и дата увольнения по каждой записи.
2. Если периоды пересекаются (работа по совместительству у двух работодателей одновременно), учитывайте одно время только один раз.
3. Сложите полные дни, затем переведите в месяцы и годы. По правилам подсчёта страхового стажа каждые 30 дней — это месяц, каждые 12 месяцев — год.

Пример. Два прежних места работы:

• 10.04.2018 – 31.12.2020: 2 года 8 месяцев 22 дня;
• 15.02.2021 – 31.01.2025: 3 года 11 месяцев 17 дней.

Складываем: 5 лет 19 месяцев 39 дней. 39 дней = 1 месяц 9 дней, итого 5 лет 20 месяцев 9 дней. 20 месяцев = 1 год 8 месяцев. Получается 6 лет 8 месяцев 9 дней.

Шаг 2. Добавьте строку в форму «Трудовой стаж»

1. В открытой форме нажмите Добавить.
2. В колонке вида стажа выберите «Страховой стаж для больничных».
3. Дата отсчёта — день, на который вы фиксируете размер стажа. Для нового сотрудника это дата приёма.
4. Размер: 6 лет, 8 месяцев, 9 дней — по расчёту из шага 1.
5. Повторите строку для общего трудового стажа и других нужных видов. Цифры могут различаться: например, служба в армии по призыву в страховой стаж для пособий входит, а в некоторые внутренние виды стажа работодатель её не включает.
6. Нажмите Записать и закрыть.

Шаг 3. Учтите время работы у вас

После даты отсчёта программа сама наращивает стаж по дням, пока сотрудник числится в организации. Вручную ничего добавлять не нужно.

Отсюда главное правило выбора даты:

• 🟢 дата отсчёта = дата приёма, размер = стаж до приёма — правильно;
• 🔴 дата отсчёта = дата приёма, размер = стаж «на сегодня» — время работы у вас посчитается дважды;
• 🔴 дата отсчёта = сегодня, размер = стаж до приёма — время с приёма до сегодня потеряется.

Как стаж влияет на расчёт больничного

Процент оплаты пособия определяет статья 7 закона № 255-ФЗ. В ЗУП он подставляется в документ «Больничный лист» автоматически по страховому стажу на дату начала болезни.

Пример с переходом через порог. До приёма у сотрудника 4 года 9 месяцев. Принят 01.03.2025, заболел 01.08.2025. За 5 месяцев у вас стаж вырос до 5 лет 2 месяцев — пособие идёт уже по 80%, а не по 60%. Программа это учтёт сама, если дата отсчёта стоит на дату приёма.

Где стаж виден в документе «Больничный лист»

В документе рядом с процентом оплаты показан страховой стаж — лет и месяцев. Если цифра не та, исправлять её нужно не в документе, а в карточке сотрудника. После правки:

1. Откройте больничный лист.
2. Пересчитайте документ — процент обновится по новому стажу.
3. Проведите документ.

Если больничный уже закрыт и выплачен, перерасчёт делают исправлением документа — так сохранится история и разница попадёт в нужный период.

Стаж и прямые выплаты СФР

С 2023 года ФСС объединён с ПФР в Социальный фонд России (СФР). За первые три дня болезни платит работодатель, остальные дни оплачивает фонд. Сведения о страховом стаже уходят в фонд вместе с данными по больничному, поэтому ошибка в карточке приводит не только к неверной сумме за первые три дня, но и к расхождению с расчётом СФР.

А что с пенсионным стажем

Пенсионный стаж ЗУП не рассчитывает: его ведёт СФР по сведениям персонифицированного учёта, которые работодатель сдаёт в составе ЕФС-1. Форма «Трудовой стаж» на пенсионные права сотрудника не влияет. Если специальный стаж (льготные условия труда) нужен для отчётности, его отражают через коды условий труда в кадровых данных и отчётах, а не через вид стажа.

Перенос стажа из старой базы и массовое заполнение

Когда в ЗУП 3.1 переходят со старой программы, стаж обычно не вводят руками.

Переход с ЗУП 2.5

Штатный механизм перехода с ЗУП 2.5 на 3.1 переносит кадровые данные вместе со стажем. После переноса стоит выборочно открыть 5–10 карточек и сравнить:

• вид стажа (в старой базе виды могли называться иначе);
• дату отсчёта;
• размер на эту дату.

Особенно внимательно — сотрудники, которых в 2.5 вводили «начальными остатками»: у них дата отсчёта иногда оказывается датой начала учёта, а не датой приёма.

Загрузка из Excel

Если данные лежат в таблице (выгрузка из другой программы или ручной реестр), есть два пути:

Для таблицы-источника подготовьте колонки: табельный номер (или ФИО с датой рождения), вид стажа, дата отсчёта, лет, месяцев, дней. По табельному номеру сопоставлять надёжнее, чем по ФИО: однофамильцы и смена фамилии ломают загрузку.

Ошибки, из-за которых больничный считается неправильно

Каждая из этих ситуаций встречается на практике и даёт неверный процент.

Ещё одна частая история — сотрудник принёс справку о стаже уже после закрытия больничного. Процент пересчитывают задним числом: правка в карточке, затем исправление больничного листа. Разница доплачивается в текущем месяце.

Как проверить введённый стаж

Открывать каждую карточку по очереди долго. Для сверки есть отчёт «Стажи сотрудников» — он находится в разделе Кадры → Кадровые отчёты.

Что делать с отчётом:

1. Укажите дату — например, сегодняшнюю или дату ближайшего ожидаемого больничного.
2. В отборе оставьте вид «Страховой стаж для больничных».
3. Отсортируйте по размеру. Сразу видно сотрудников с нулём (стаж не введён) и подозрительно большие значения (возможно задвоение).

Полезно сверить три контрольные точки:

• 🔍 сотрудник с давним приёмом — стаж должен быть заметно больше, чем «до приёма» в карточке;
• 🔍 сотрудник, принятый в этом месяце, — стаж должен совпадать с введённым размером плюс несколько дней;
• 🔍 человек, у которого стаж близок к порогу 5 или 8 лет, — проверьте, на какую дату он порог перейдёт.

Отдельно стаж выводится в личной карточке Т-2: там его видно в печатной форме, которую обычно подписывает сам сотрудник. Это хороший момент поймать ошибку — человек свой стаж знает.

Частые вопросы