Настройка рубля в справочнике валют 1С Предприятие

Справочник валют в 1С Предприятие лежит в разделе Справочники, группа «Банк и касса», пункт Валюты. Рубль в нём обычно уже есть: цифровой код 643, буквенный RUB. Отдельно создавать его чаще всего не нужно — достаточно проверить карточку.

Если справочника Валюты на месте нет, значит в базе выключен многовалютный учёт. Тогда рубль остаётся единственной, «скрытой» валютой учёта, а чтобы завести его видимым элементом или добавить другие валюты, нужно включить соответствующую настройку. Разберём оба случая: когда рубль просто проверяют и когда его реально вводят вручную.

Ниже — где открыть справочник, как завести карточку рубля, какие у него код и обозначение по международному стандарту, почему курс рубля всегда равен единице и как это связано с загрузкой курсов из ЦБ РФ.

Где открыть справочник валют и как включить его видимость

В типовых конфигурациях на платформе 8.3 (интерфейс «Такси») справочник открывается так:

• 1С:Бухгалтерия 8.3 — Справочники → Банк и касса → Валюты;
• 1С:Зарплата и управление персоналом — валюты отдельно обычно не ведут, расчёты идут в рублях;
• 1С:Управление торговлей 11 — НСИ и администрирование → НСИ → Валюты.

Если пункта Валюты не видно, включите многовалютный учёт. В Бухгалтерии это делается в Главное → Функциональность → Банк и касса, флажок «Иностранная валюта». В Управлении торговлей — НСИ и администрирование → Финансовый результат и контроллинг (или раздел настроек валют), флажок использования нескольких валют.

После включения настройки пункт Валюты появится в списке справочников, и в нём будет виден рубль как валюта регламентированного (бухгалтерского) учёта.

Как завести или проверить карточку рубля

Сначала откройте список и посмотрите, нет ли рубля уже. В пустой или свежесозданной базе он, как правило, заведён автоматически. Задвоение валюты приводит к путанице в документах, поэтому дубль рубля создавать нельзя.

Если рубля в списке действительно нет, добавьте его:

1. В списке Валюты нажмите Создать.
2. В поле кода укажите цифровой код 643.
3. Буквенный код заполнится как RUB — его можно ввести и вручную.
4. Наименование — «Российский рубль», краткое обозначение — «руб.».
5. В параметрах прописи сумм задайте рубли и копейки (целая и дробная части, род — мужской).
6. Запишите и закройте карточку кнопкой Записать и закрыть.

В большинстве релизов при вводе кода 643 программа сама подставит название, обозначение и параметры прописи из встроенного классификатора. Если справочник умеет подбирать валюту из общероссийского классификатора (кнопка Подбор из классификатора или аналогичная), проще воспользоваться ею, чем заполнять поля руками.

Параметры прописи — не формальность. Именно из них 1С собирает сумму словами в печатных формах: в счёте, акте, счёте-фактуре строка «Сто пятьдесят рублей 00 копеек» формируется по названиям целой и дробной частей и их роду из карточки валюты. Если в прописи напутать род или названия, печатные формы начнут выдавать «одна рубль» вместо «один рубль». Для рубля правильно: целая часть — «рубль/рубля/рублей», мужской род; дробная — «копейка/копейки/копеек», женский род. Поэтому карточку, собранную автоподбором из классификатора, менять обычно не нужно — там всё уже проставлено верно.

Код 643 и обозначение RUB: международный стандарт

Код рубля не придуман 1С — он взят из международного стандарта ISO 4217, на основе которого построен общероссийский классификатор валют.

Цифровой код 643 используется в платёжных документах и обмене данными с банком, буквенный RUB — в выписках, валютных документах и отчётности. Символ рубля ₽ в учётных формах 1С почти не применяется — там выводится «руб.» или краткое обозначение из карточки.

Цифровой код 643 вы увидите и за пределами справочника: он проставляется в реквизитах платёжных документов и в файлах обмена с банком по технологии «Клиент-банк». Если банк вернул платёж с ошибкой по коду валюты, проверьте, что в карточке рубля стоит именно 643, а не старый 810.

Важно не перепутать RUB с устаревшим RUR. Код RUR относился к старому рублю до деноминации 1998 года. В действующих базах 1С используется только RUB и цифровой 643. Если вы встретили в базе валюту с кодом 810 или RUR, это, скорее всего, наследие старой базы или ошибка импорта — рабочей валютой должна быть 643 / RUB.

Курс рубля и загрузка курсов валют из ЦБ РФ

Главное, что нужно понять про рубль в многовалютной базе: его курс к самому себе всегда равен единице. Для рубля не нужно и невозможно загружать курс из ЦБ РФ — ЦБ не публикует курс рубля к рублю. В регистре курсов валют у рубля стоит постоянное значение 1, и трогать его не нужно.

Загрузка из ЦБ РФ касается не рубля, а остальных валют (доллар, евро, юань и т. д.), курсы которых выражаются в рублях. То есть рубль здесь — база, относительно которой считаются все остальные.

Загрузить курсы в Бухгалтерии можно так:

1. Откройте Справочники → Валюты.
2. Нажмите Загрузить курсы валют… в командной панели списка.
3. Укажите период, за который нужны курсы, и отметьте валюты.
4. Нажмите Загрузить.

Данные подтягиваются через сервис 1С по данным Банка России. В актуальных релизах для загрузки требуется действующая подписка на интернет-поддержку: подключение настраивается в Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.

Чтобы не загружать курсы вручную каждый день, включите автоматическое обновление . За него отвечает регламентное задание загрузки курсов валют (Администрирование → Обслуживание → Регламентные и фоновые задания). После настройки расписания программа будет сама забирать свежие курсы.

Как посмотреть курс и ввести его вручную

Все курсы хранятся в регистре сведений «Курсы валют». Открыть историю курса по конкретной валюте можно прямо из её карточки — в командной панели есть переход к курсам. Там видно значение курса на каждую дату и за какое количество единиц оно задано (для большинства валют — за 1, для некоторых, например иены, — за 100).

У рубля в этом регистре всегда одна запись: курс 1 за 1 единицу. Добавлять ему новые строки не нужно.

Иногда курс приходится вводить руками — например, нет доступа к интернет-поддержке или нужен курс на внутреннюю дату пересчёта. Для этого:

1. Откройте карточку нужной валюты (не рубля).
2. Перейдите к списку её курсов.
3. Нажмите Создать, укажите дату, курс и кратность.
4. Запишите.

После этого документы на эту дату будут пересчитываться по введённому вами значению. Если позже вы загрузите официальные курсы из ЦБ, проверьте, не перекрыли ли они ручную запись на ту же дату — приоритет будет у последней сохранённой строки.

Рубль как валюта учёта в многовалютной базе

В многовалютной базе у рубля две роли.

Валюта регламентированного учёта. Вся бухгалтерия и отчётность в российской 1С ведётся в рублях, независимо от того, в какой валюте заключён договор. Операция в долларах или евро всё равно пересчитывается в рубли по курсу на дату документа — именно для этого и нужны загруженные курсы.

Валюта расчётов по договору. В карточке договора контрагента можно указать валюту: рубли, иностранную валюту или условные единицы. От этого зависит, как документ пересчитает сумму:

• договор в рублях — пересчёт не нужен, суммы сразу в рублях;
• договор в валюте, оплата в валюте — суммы в валюте, рублёвый эквивалент по курсу;
• договор в у. е. (валюта, оплата в рублях) — цена в валюте, а платёж в рублях по курсу на дату оплаты.

При расчётах в валюте между датой отгрузки и датой оплаты курс обычно меняется. Разница между рублёвой оценкой на эти даты — курсовая разница — программа рассчитывает и проводит автоматически при закрытии месяца, если курсы в базе актуальны. Отдельно рубль для этого настраивать не надо: достаточно, чтобы его курс был равен 1, а курсы остальных валют загружены.

Простой пример. Отгрузили товар на $1000 10 марта по курсу 90 руб. — в учёте 90 000 руб. Покупатель оплатил 10 апреля, курс вырос до 92 руб. — поступило 92 000 руб. Долг в валюте за это время подорожал в рублёвой оценке на 2000 руб. Эта разница и есть курсовая: для продавца она попадает в прочие доходы (Дт 62 Кт 91.01). Если бы курс упал, разница ушла бы в прочие расходы. Считает это 1С сама — от вас нужны только верные курсы в базе.

Частые ошибки при вводе рубля и как их устранить

Отдельно про удаление: помеченную валюту нельзя удалить, пока на неё ссылаются документы, курсы или договоры. Сначала переназначьте ссылки на правильную карточку рубля, и только потом запускайте удаление помеченных объектов.

Частые вопросы