Доллары, евро и юани в базе 1С: от галочки в настройках до первых валютных остатков

Чтобы ввести валюту в 1С, сначала включите валютный учёт в настройках функциональности, затем добавьте валюту в справочник «Валюты» подбором из классификатора ОКВ и загрузите для неё курсы ЦБ. В 1С:Бухгалтерии 3.0 флажок находится в Главное → Функциональность, вкладка «Расчеты», пункт «Расчеты в валюте и у.е.». Справочник открывается из Справочники → Банк и касса → Валюты.

Способов завести валюту два, и выбор простой. Подбор из классификатора подходит почти всегда: код, название и параметры прописи подтянутся сами, а курс будет загружаться из интернета. Ручное создание нужно для внутренних расчётных единиц и случаев, когда курс задаёт договор, а не ЦБ. Дальше — настройка цен в валюте и ввод начальных остатков , если база переносится с середины периода.

1. Включаем многовалютный учёт в настройках программы

Пока функциональность выключена, валютных счетов и полей «Валюта» в документах вы не увидите. Справочник при этом может существовать: рубль в нём есть всегда.

В 1С:Бухгалтерии 3.0

1. Откройте Главное → Функциональность.
2. Перейдите на вкладку «Расчеты».
3. Установите флажок «Расчеты в валюте и у.е.».
4. Закройте форму — настройка применяется сразу, перезапуск не нужен.

После этого в договорах контрагентов появится выбор валюты, в банковских счетах — валюта счёта, а в плане счетов станут доступны валютные субсчета: 52, 50.21, 60.21, 62.21 и аналогичные для у.е. (60.31, 62.31).

В 1С:Управлении торговлей 11

1. Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Предприятие.
2. Разверните группу «Валюты».
3. Установите флажок «Несколько валют».

Там же указываются валюта регламентированного учёта (рубль) и валюта управленческого учёта. Управленческую валюту в УТ меняют до начала работы: после проведения документов смена потребует пересчёта всех управленческих данных.

2. Как добавить валюту в справочник «Валюты»

В БП справочник открывается из Справочники → Банк и касса → Валюты. В УТ ссылка «Валюты» стоит в той же группе настроек, где вы ставили флажок «Несколько валют».

Подбор из классификатора ОКВ

Это основной способ. В командной панели списка есть кнопка подбора из общероссийского классификатора валют.

1. Нажмите кнопку подбора — откроется список всех валют ОКВ.
2. Найдите нужную по коду или названию: доллар США — 840 USD, евро — 978 EUR, юань — 156 CNY, тенге — 398 KZT, белорусский рубль — 933 BYN.
3. Выделите строку и нажмите Выбрать. Можно выбрать несколько валют подряд.

Программа сама заполнит цифровой и буквенный код, наименование и параметры прописи. Способ установки курса будет «загружается из Интернета».

Ручное создание валюты

Кнопка Создать открывает пустую карточку. Заполните:

• 🔢 Цифровой код — трёхзначный по ОКВ или свой для внутренней единицы;
• 🔤 Символьный код — USD, EUR, CNY; он попадает в печатные формы;
• 📝 Наименование и полное наименование;
• ✍️ Параметры прописи — склонения «доллар, доллара, долларов» и разменной единицы. От них зависит сумма прописью в счёте и платёжке;
• 📈 Способ установки курса — один из четырёх вариантов.

Валюта в договоре контрагента

В БП валюта операции берётся из договора. Поэтому после добавления валюты в справочник откройте договор с иностранным партнёром и заполните:

1. Поле «Валюта» — выберите USD, EUR или другую валюту из справочника.
2. Флажок «Оплата в рублях» — ставьте, только если цена в валюте, а платят рублями по курсу на дату оплаты. Это и есть расчёты в у.е.
3. Сохраните договор до того, как по нему пройдёт первый документ.

3. Загрузка и обновление курсов валют

Без курса валюта бесполезна: документ в долларах не пересчитается в рубли, и проводки не сформируются.

Автоматическая загрузка курсов ЦБ

Курсы ЦБ загружаются через интернет -поддержку. Подключите её в Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы, введя логин и пароль портала 1С. После подключения программа обновляет курсы валют со способом «загружается из Интернета» сама, по регламентному заданию.

Загрузить курсы за прошлый период вручную:

1. В списке валют нажмите Загрузить курсы валют.
2. Укажите период — например, с 01.01 по текущую дату.
3. Отметьте валюты и нажмите Загрузить.

Курсы за прошедшие даты нужны, если вы вводите документы задним числом или переносите остатки.

Валюта, которой нет в котировках ЦБ

ЦБ публикует официальные курсы не для всех валют мира. Для остальных выберите в карточке способ «вводится вручную» и вносите курс по данным банка, через который идут расчёты. Второй вариант — «рассчитывается по формуле» через кросс-курс к доллару, если курс к доллару известен.

В бухучёте такие операции пересчитывают в рубли через курс, рассчитанный по кросс-курсу. Зафиксируйте источник курса в учётной политике, чтобы при проверке было понятно, откуда взялось число.

Ручной ввод курса

Откройте карточку валюты и перейдите по ссылке на курсы. Новая запись содержит три поля: дата, курс и кратность.

Кратность — это за сколько единиц валюты указан курс. ЦБ котирует японскую иену за 100 единиц. Если курс 52,30 руб. за 100 иен, введите курс 52,30 и кратность 100. Тогда 1 иена = 0,523 руб.

4. Цены в валюте: типы цен в БП и виды цен в УТ

Если вы продаёте или закупаете по валютному прайсу, цены нужно хранить в валюте. Термины в конфигурациях разные: в БП это «Типы цен номенклатуры», в УТ — «Виды цен».

Бухгалтерия 3.0

1. Откройте Справочники → Товары и услуги → Типы цен номенклатуры.
2. Создайте тип, например «Оптовая USD».
3. В поле «Валюта» выберите доллар.
4. Укажите, включает ли цена НДС, и правило округления.
5. Цены вносите документом «Установка цен номенклатуры» с этим типом.

В документе продажи с валютным договором цена подставится в долларах. Рублёвая оценка для бухучёта посчитается по курсу на дату реализации.

Управление торговлей 11

Вид цены в УТ хранит валюту и способ получения цены:

• ✏️ вручную — цены вводят документом «Установка цен номенклатуры»;
• 🔁 рассчитывается по другим видам цен — например, рублёвая розница = закупочная USD × курс × 1,4;
• 📥 по данным информационной базы — из поступлений.

Типичный приём: закупочную цену хранят в валюте поставщика, а розничную считают от неё формулой в рублях. При изменении курса запускают пересчёт рублёвых цен, а не правят их вручную.

5. Ввод начальных остатков в валюте

Переход на 1С с середины года или подключение нового валютного счёта требуют ввести остатки. Делать это нужно и в валюте, и в рублях.

Подготовка

1. Загрузите курс на дату ввода остатков. Остатки обычно вводят последним днём предыдущего месяца: при старте с 1 апреля — на 31 марта.
2. Создайте банковский счёт в валюте: в карточке организации или в справочнике банковских счетов, поле «Валюта денежных средств».
3. Заведите договоры с контрагентами в валюте, если вводите остатки по расчётам.

Ввод в БП 3.0

Откройте Главное → Помощник ввода остатков (раздел начальных остатков). Выберите счёт и создайте документ ввода остатков.

Пример: на 31.03 на валютном счёте 10 000 USD, курс ЦБ на эту дату 92,15. В строке укажите 10 000 в валюте и 921 500 руб. в рублях.

Рублёвая сумма должна быть пересчитана по курсу на дату ввода остатков, а не по курсу старой программы на другую дату. Иначе первая переоценка в закрытии месяца даст огромную курсовую разницу из-за ошибки ввода.

Сверка после ввода

Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 52 или 60.21 с показателем «Валютная сумма». Сальдо в валюте должно совпасть с выпиской банка, а в рублях — с остатком из старой системы, пересчитанным по курсу.

6. Ошибки при настройке валюты и как их устранить

Переоценку валютных остатков на 52, 50.21, 60.21 и 62.21 делает регламентная операция «Переоценка валютных средств» в закрытии месяца. Курсовые разницы она относит на 91.01 и 91.02 — вручную их считать не нужно.

7. Частые вопросы