Справочник «Номенклатура» в 1С: заводим товар правильно

Новую позицию в 1С заводят через справочник Справочники → Номенклатура, кнопка Создать. Главное решается не на кнопке «Записать», а раньше — когда вы выбираете вид номенклатуры: именно он определяет, товар это или услуга, на какой счёт встанет позиция и какие реквизиты придётся заполнять. Ошиблись здесь — и товар уедет на счёт 10 вместо 41, а исправлять придётся задним числом по всем документам.

Ниже — как правильно вводить номенклатуру в 1С 8.3 на интерфейсе «Такси»: от подготовки и выбора вида до заполнения карточки, настройки складского учёта и массовой загрузки. Пути меню даны для «1С:Бухгалтерии 3.0»; где порядок в «Управлении торговлей 11» отличается — отмечено отдельно.

Что решить до создания новой позиции

Карточку номенклатуры создают за минуту, а живёт она годами и тянет за собой проводки, остатки и отчёты. Поэтому до нажатия Создать стоит определиться с несколькими вещами.

• 🧾 Что это по сути — товар для перепродажи, материал, готовая продукция, услуга или тара. От этого зависит счёт учёта.
• 📂 Куда положить — в какую группу справочника. Плоский список из тысячи позиций без папок превращается в болото.
• 🔢 Как отличать от похожих — артикул, штрихкод, полное наименование. Это защита от дублей.
• 📏 В чём считать — штуки, килограммы, метры, упаковки. Единицу потом менять больно.

Пошаговый порядок создания номенклатуры

Разберём создание товара в «1С:Бухгалтерии 3.0» по шагам.

1. Откройте Справочники → Номенклатура.
2. Встаньте в нужную группу (папку). Если группы нет — сначала Создать группу , затем внутри неё создавайте позиции.
3. Нажмите Создать. Откроется пустая карточка.
4. Заполните поле Наименование — так товар будет отображаться в списках и документах. Поле Полное наименование используйте для печатных форм, если нужно юридически точное название.
5. Выберите Вид номенклатуры — ключевой реквизит (подробно в следующем разделе).
6. Укажите Единицу измерения. По умолчанию ставится штука; для весовых и метражных товаров выберите нужную из классификатора.
7. Проставьте Ставку НДС и, если товар импортный, Страну происхождения и код ТН ВЭД.
8. Нажмите Записать. Теперь можно проверить и при необходимости переопределить счета учёта.

После записи карточка становится доступной в документах поступления, реализации и перемещения. Код позиции 1С присваивает автоматически.

В «Управлении торговлей 11» порядок тот же, но справочник открывается из раздела НСИ (нормативно-справочная информация), а набор полей в карточке шире — там сразу видны настройки использования характеристик и серий, заданные видом номенклатуры.

От чего зависит счёт учёта: вид номенклатуры

Вид номенклатуры — это не косметическая группировка, а настройка, от которой зависит бухгалтерский смысл позиции. В справочнике Справочники → Виды номенклатуры у каждого вида задан тип номенклатуры: товар, материал, продукция, услуга, работа, тара и т. д.

Тип определяет, какой счёт подставится в документах по умолчанию:

Если выбрать для обычного товара вид с типом «материалы», позиция встанет на 10, и в отчётах по товарам вы её не увидите. Вид номенклатуры после проведения документов менять нельзя без последствий — поэтому выбирайте его сразу верно.

В «Управлении торговлей 11» вид номенклатуры дополнительно включает или отключает использование характеристик (цвет, размер) и серий (партии, сроки годности). Включили характеристики — и теперь каждую позицию придётся заводить в разрезе значений, а по складу вести учёт по характеристикам. Отключить это задним числом, когда уже есть движения, не получится.

Какие реквизиты карточки заполнять обязательно

Минимум, без которого позиция будет работать некорректно: наименование, вид номенклатуры, единица измерения, ставка НДС. Остальное — по ситуации.

Единица измерения. Берётся из классификатора ОКЕИ. Для весового товара поставьте килограмм, для метизов — штуку или упаковку. Если фасуете, настройте упаковки (единицы) — тогда приходовать можно в коробках, а учитывать в штуках.

Номенклатурная группа. В «1С:Бухгалтерии» это аналитика счетов выручки 90 и затрат 20. Группа нужна для товаров и продукции, по которым хотите видеть выручку и себестоимость в разрезе направлений. Для разовой услуги можно не заполнять.

Артикул и штрихкод. Артикул — ваш внутренний код поставщика или каталога. Штрихкод заносится в карточке на отдельной вкладке после записи, вводится сканером или вручную. По штрихкоду удобно подбирать товар в документах и ловить дубли.

Для импортных товаров заполните страну происхождения, код ТН ВЭД и, если ведёте учёт по декларациям, номер таможенной декларации — он потом попадает в счёт-фактуру.

Счета учёта. 1С подставляет их по правилам из регистра Справочники → Номенклатура → Счета учёта номенклатуры. Там заданы значения по умолчанию для организации, вида номенклатуры и склада. В 95% случаев трогать не нужно — счёт подтянется сам. Переопределять вручную в карточке стоит, только если для конкретной позиции учёт отличается от общего правила.

Цены номенклатуры. В «1С:Бухгалтерии» цену продажи можно задать прямо из карточки — по ссылке с ценами или через документ установки цен. В «Управлении торговлей» цены ведутся отдельным механизмом видов цен, и в карточке вы видите только текущие значения. Заводить цену в момент создания позиции не обязательно: её проще установить документом сразу по партии товаров.

Склад, ячейки и адресное хранение

В «1С:Бухгалтерии 3.0» складской учёт простой: остаток считается по паре «склад + номенклатура», адресного хранения нет. От карточки здесь требуется только корректный вид и единица измерения — дальше остатки ведут документы поступления и реализации.

Адресное хранение (учёт по конкретным ячейкам стеллажей) — это функция «Управления торговлей 11» и «1С:ERP». Чтобы оно заработало, в свойствах склада включают ордерную схему и адресное хранение, а затем описывают топологию: справочник складских ячеек, рабочие участки. Это отдельная большая настройка, не часть карточки номенклатуры.

Что в самой карточке влияет на адресный склад — это весогабаритные характеристики: вес и объём позиции. По ним система рассчитывает, в какую ячейку товар поместится при размещении. Если планируете адресное хранение, заполняйте вес и объём сразу — иначе алгоритм размещения работать не сможет.

Серии и сроки годности тоже настраиваются через вид номенклатуры: включённый учёт по сериям заставит указывать партию в каждом складском документе. Для продуктов и медикаментов это нужно, для метизов — лишняя нагрузка.

Если товар попадает под обязательную маркировку (обувь, одежда, молочная продукция и др.), в карточке дополнительно указывают, что позиция маркируемая, и выбирают тип упаковки, в которой наносится код. Без этой настройки документы не дадут отразить движение марок, а при продаже не сформируется выбытие из системы маркировки. Эту галочку ставят один раз на этапе заведения товаров соответствующей группы.

Массовый ввод: загрузка из Excel и подбор

Заводить сотни позиций руками бессмысленно. Есть несколько способов ускорить ввод.

Загрузка из файла (Excel). В списке номенклатуры нажмите Загрузить (кнопка со стрелкой или пункт в меню Ещё). Укажите файл .xlsx, затем сопоставьте колонки файла с реквизитами 1С: наименование, артикул, единица, ставка НДС. Перед загрузкой проверьте, что в файле нет лишних пустых строк и объединённых ячеек — они ломают сопоставление.

Создание из документа поступления. Если товар пришёл по накладной, новую позицию можно завести прямо в документе: в табличной части начните вводить наименование — система предложит Создать новый. Карточка откроется, заполните вид и единицу, и позиция сразу встанет в строку.

Загрузка через ЭДО. Когда поставщик присылает электронный УПД, номенклатуру продавца сопоставляют с вашей в форме сопоставления. Один раз сопоставили — дальше система подставляет вашу позицию автоматически.

Сервис «1С:Номенклатура». Встроенный каталог описаний и штрихкодов: по штрихкоду или наименованию подтягивает готовое описание товара, что экономит заполнение карточки вручную. Работает при подключённой интернет-поддержке.

Частые ошибки при заведении товаров

Самые дорогие ошибки с номенклатурой — не опечатки, а системные промахи, которые всплывают в отчётах через месяц.

Отдельная история — единица измерения. Поставили для весового товара штуку, а потом пробуете оприходовать 1,5 кг — система либо округлит, либо не даст дробное количество. Единицу лучше выбрать правильно сразу: менять её, когда уже есть движения, значит пересчитывать всю историю.

Частые вопросы