Товарно-транспортная накладная в 1С: от справочников до печати

ТТН в 1С не вводят отдельным документом «с нуля»: её печатают из документа отгрузки. В 1С:Бухгалтерии 3.0 это Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД), в 1С:Управлении торговлей 11 — документ «Реализация товаров и услуг» из раздела Продажи. Сначала проводите реализацию, затем заполняете перевозчика, водителя и машину и выбираете нужную форму в меню Печать.

Частое заблуждение — искать в 1С кнопку «Создать ТТН » и вбивать туда товары вручную. Товарный раздел накладной берётся из табличной части реализации. Если товаров в реализации нет, в ТТН их тоже не будет, а ручная правка печатной формы не попадёт в учёт.

Что подготовить до первой накладной

Половина проблем с ТТН появляется не при печати, а раньше — из-за пустых реквизитов в справочниках. Печатная форма просто подставляет то, что лежит в карточках. Пустое поле в карточке — пустая графа на бумаге.

Проверьте перед стартом:

• 🏢 Организация — полное наименование, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес. Открывается в Главное → Организации. Грузоотправитель по умолчанию — ваша организация.
• 🤝 Покупатель — карточка контрагента в Справочники → Покупки и продажи → Контрагенты (в БП). Нужны ИНН, КПП и адрес доставки, если он отличается от юридического.
• 🚚 Перевозчик — тоже контрагент. Если возите своими силами, перевозчик — ваша же организация.
• 📦 Номенклатура — единица измерения и вес. Без веса графы «масса груза» останутся пустыми, и их придётся заполнять ручкой.
• 🏬 Склад — адрес склада пригодится как пункт погрузки.

В УТ 11 есть ещё механизм доставки. Его включают в НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка. Без этой настройки на форме реализации не будет полной закладки с доставкой, а справочник транспортных средств и задания на перевозку не понадобятся.

Какую форму печатать: ТТН 1-Т, транспортная накладная или М-15

Путаница начинается с названий. В 1С рядом лежат несколько печатных форм, и выбирать надо по задаче, а не по привычке.

ТТН-М15 как отдельной формы не существует. Это две разные накладные: 1-Т — товарно-транспортная, М-15 — внутренняя форма отпуска материалов. Если бухгалтер покупателя просит «ТТН-М15», уточните, что именно он хочет получить. Обычно речь идёт о 1-Т.

С 1 сентября 2021 года для перевозчика обязательна транспортная накладная по форме из Правил перевозок грузов. Форму 1-Т при этом многие продолжают оформлять как первичный документ: её товарный раздел подтверждает передачу ценностей. Одна не отменяет другую — часто печатают обе.

Шаг 1. Создать реализацию — основу для ТТН

Документ-основание для накладной — реализация. Порядок в БП 3.0:

1. Откройте Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).
2. Нажмите Реализация и выберите вид операции Товары (накладная, УПД).
3. Укажите организацию, склад, контрагента и договор.
4. Заполните табличную часть: номенклатура, количество, цена, ставка НДС.
5. Нажмите Провести.

В УТ 11 реализацию удобнее создавать на основании заказа клиента: Продажи → Заказы клиентов, выделить заказ, затем Создать на основании → Реализация товаров и услуг. Товары, цены и склад перенесутся из заказа.

Одна реализация — одна ТТН. Если груз уходит двумя машинами, вариантов два: оформить две реализации или распечатать две накладные с разным составом и вручную поправить товарный раздел. Первый вариант чище: каждая машина подтверждена своим документом и в учёте, и на бумаге.

Шаг 2. Перевозчик, водитель, машина и пункты маршрута

Транспортные реквизиты — то, чего нет в обычной накладной. Их заполняют до печати.

В 1С:Бухгалтерии 3.0

Грузоотправитель и грузополучатель задаются на форме реализации, на закладке с дополнительными реквизитами. По умолчанию грузоотправитель — организация, грузополучатель — покупатель. Если отправляете со склада другой компании или везёте не на юридический адрес — смените значение явно.

Данные о перевозке — перевозчик, водитель, автомобиль, адреса погрузки и разгрузки — в актуальных релизах вносят в отдельные поля на форме реализации или в форме, которая открывается перед печатью транспортной накладной. В более ранних релизах этого блока не было, и графы дописывали в самой печатной форме. Если на вашей форме не видно полей перевозчика, обновите конфигурацию: новые формы транспортной накладной добавляли именно обновлениями.

Что внести:

• 🚚 Перевозчик — контрагент из справочника.
• 👤 Водитель — ФИО и, если требует форма, номер водительского удостоверения.
• 🚗 Автомобиль — марка и государственный номер. Для прицепа — отдельно.
• 📍 Пункт погрузки — адрес склада.
• 📍 Пункт разгрузки — адрес доставки покупателя.

В 1С:Управлении торговлей 11

На форме реализации откройте закладку Доставка. Выберите способ доставки: самовывоз, наша доставка до клиента или доставка силами перевозчика. В зависимости от способа появятся поля перевозчика и адреса доставки.

Если вы возите своим транспортом и используете задания на перевозку, машина и водитель берутся оттуда. Задание создают в разделе Склад и доставка: включают в него распоряжения на доставку и указывают транспортное средство. Тогда в ТТН не придётся каждый раз вводить номер машины руками.

Шаг 3. Товарный и транспортный разделы: что откуда берётся

В форме 1-Т два раздела. Понимание, откуда 1С берёт каждую графу, экономит часы поиска «почему тут пусто».

Товарный раздел собирается из табличной части реализации:

• наименование и код товара — из номенклатуры;
• количество и единица — из строки документа;
• цена и сумма, ставка и сумма НДС — из строки документа;
• масса брутто и количество мест — из веса и упаковки номенклатуры, если они заданы.

Транспортный раздел — из реквизитов доставки:

• перевозчик, водитель, автомобиль;
• пункты погрузки и разгрузки;
• сведения о грузе — общая масса и число мест.

Масса считается так: вес единицы × количество. Пример: 40 мешков цемента по 50 кг — 2000 кг, или 2 тонны. Если вес в карточке не указан, программа ничего не придумает, графа останется пустой.

Шаг 4. Печать ТТН 1-Т и транспортной накладной

1. Откройте проведённую реализацию.
2. Нажмите Печать в командной панели.
3. Выберите товарно-транспортную накладную 1-Т или транспортную накладную.
4. Проверьте форму на экране: реквизиты сторон, массу, адреса.
5. Задайте число копий в поле рядом с кнопкой печати.
6. Нажмите Печать.

Транспортную накладную по Правилам перевозок в бумажном виде составляют в трёх экземплярах: грузоотправителю, грузополучателю и перевозчику, если договором не предусмотрено иное.

Пара приёмов, о которых знают не все:

• ✏️ Правка формы на экране. Открытая печатная форма — это табличный документ. Включите редактирование, и можно дописать номер прицепа или поправить адрес. Правка действует только для этой распечатки: при следующем открытии форма снова соберётся из данных документа.
• 💾 Сохранение в файл. Кнопка сохранения в той же форме выгружает накладную в PDF или Excel. Удобно, чтобы отправить водителю или логисту.
• 📑 Комплект документов. В меню Печать можно выбрать сразу несколько форм — например, УПД и ТТН, — чтобы распечатать комплект одним действием.
• 🗂 Пакетная печать. В списке реализаций выделите несколько документов и вызовите печать: формы соберутся по всем выделенным.

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — отдельная история. Она оформляется через оператора ЭДО, подписывается электронными подписями сторон и передаётся в государственную систему. Для неё нужен подключённый оператор и поддержка ЭТрН в вашем релизе. Бумажная печать из реализации ЭТрН не заменяет и наоборот.

Что сформирует проведение: проводки и движения

Сама ТТН — печатная форма. Проводок она не делает. Все движения формирует реализация, на основании которой накладную печатают.

В БП 3.0 при реализации товаров с НДС:

Если доставку оплачивает покупатель и вы перевыставляете её, услугу доставки добавляют в реализацию отдельной строкой на закладке услуг. Тогда она попадёт в выручку, но в товарный раздел ТТН не войдёт: накладная печатает только товары.

В УТ 11 реализация делает движения по регистрам: товары списываются со склада, растёт долг клиента, формируется выручка и себестоимость. Проводки в бухгалтерии появятся после синхронизации с БП или в ERP.

Проверить результат можно отчётом Оборотно-сальдовая ведомость по счёту для 41 и 62 в БП или ведомостью по товарам на складах в УТ. Остаток товара должен уменьшиться ровно на количество из ТТН.

Ошибки при вводе ТТН и как их исправить

Отдельно про ручную правку. Исправить опечатку в адресе прямо в печатной форме можно, но в базе адрес останется неверным. В следующей накладной ошибка вернётся. Правьте источник — карточку контрагента или документ.

Частые вопросы